第1篇：常用公文
行政公文写作技巧
行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18
日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。
公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中
要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根
据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口
语，不用方言土语，十分规范。
需要特别提出公文结构用语。一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。三是过渡用语。如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办
用语。如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五
是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。等等。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；
函；会议纪要。
公文主文结构，是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
这一部分的写作，是公文写作的难点。
一、标题
1． 规范式：三部分，即：发文机关＋事由＋文种――用于重要、庄重的公务
2． 灵活式
A 二部分：一是发文机关＋文种
（以上标题下可加时间）
二是事由＋文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
Ｂ 一部分：只有文种
――常是不大重要的公务，带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间，则须用括号，公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。
二、正文
1．主送机关（面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，常常不写；注意工作实际中组织
关系）
2． 正文
A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话
# 意义：议论：常用“是…”
# 作用 ：常用“将使…”
二是目的：常用“为…”
原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为
说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可用句子并列
式。
要求重轻有序：重要的放在前边，依次类推。
2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序
也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。
第2篇：常用公文
加红头、份号、版注等的文件格式
〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度
3号黑体
1行〕
1 最新国家标准公文格式（2022年）
标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行左空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
2(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2022《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行左空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
商洽性函
×××关于商洽×××××××的函
××××××：
××××××（依据，原因，背景等）,现提出如下意见（或类似话语）：
一、××××××××××××
……… 盼复
××××××
××××年×月×日
通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行左空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
标题：批转（转发）××（单位）××××××××（的）××的通知 ××××××××：
《××××××××××××》××已经××××××××同意，现批转（转发）给你们，××××××××××××。
××××××××
××××年××月××日
关于印发××（单位）××××××××（的）××的通知
××××××××：
根据××××××，为了××××××，×××制定了《××××××××××××》，现印发给给你们，××××××××××××。
××××××××
××××年××月××日
×××关于召开××××××会议的通知 ××××××：
原因，目的，意义，拟召开××××××会议。现将会议有关事项通知如下：（会议议题：××××××）（会议内容：××××××）
一、会议时间：××××年×月×日×时开会。会期2天。
二、会议地点：××××××。
三、出席对象：××××××。
四、注意事项：××××××
××××××（单位）
××××年×月×日
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行左空两字)2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
7 报告
××××××关于××××××的报告
××××××：
过渡性文字（如最近，××××××，××××××），现报告如下：
一、基本情况
××××××××××××××××××××××××
二、主要问题
××××××××××××
三、采取的措施（建议如下等也可）×××××××××××××××××× 专此报告，请审批。
××××××（单位）××××年×月×日
请示
关于×××××××的请示（函）
×××××：
请示原因，过渡语（请示如下）：
请示事项
妥否，请批示（批复）
××××
二○一二年×月×日
（联系人情况）
批复、复函
×××关于（同意）××××××的批复（复函）
××××××：
你××《关于××××的请示》（××〔××××〕×号）收悉。现批复（函复）如下：
一、同意××××××。
二、××××××。 此复（特此批复/特此函复）
××××××（单位）××××年×月×日
8 会议纪要
××××××会议纪要（2022年7月15日通过）
会议自然情况。会议议定如下事项：
一、××××××××××××。
二、××××××××××××。
…………
××××××（单位）
【××××年×月×日】 通报
×××关于×××××××××的通报
××××××：
××××××（现象、事实、具体情况）××××××（分析）
××××××××××××（要求、希望、号召、提倡等）××××××（单位）××××年×月×日 安排性决定标准模板
*********关于*********的决定
××××××：
目前********，......(事实依据）
根据******，......................(道理依据)为了*********，........................（目的主旨）现决定******，......（意图主旨）
具体****如下（过渡语）：
**************，.......................（指导思想）
**************，.......................（时间地点）
**************，.......................（任务标准）
**************，.......................（步骤期限）
**************，.......................（具体措施）
**************，.......................（责任分工）
**************，.......................（组织领导）
**************，.......................（奖励惩罚）
...........................（分旨）
***************（印章）
****年**月**日
9 计划类文书（方案、策划、规划、提纲、要点）（如个人职业生涯规划、调研方案等）：
××××××计划（方案）【职业生涯规划】
过渡性文字
一、指导思想（背景等）
二、主题
三、（活动）内容（目标、任务等）
四、步骤
五、要求(措施保障等)：组织、经费、人力、物力、纪律等 （练习：调研方案、职业生涯规划、活动方案、学习计划）
讲话稿、演讲稿（开幕词、闭幕词、贺词等）
×××在×××××××××的讲话（演讲稿）
×××
（2022年7月×日）
××××××：
××××××（身份介绍、过渡性文字）××××××（过去）××××××（现在）××××××（未来）
号召
谢谢大家！
第3篇：常用公文 通报
通
报
一、通报概述
（一）通报的功用。
通报属于知照性公文，根据《国家行政机关公文处理办法》第九条的规定，“通报主要用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。其文种灵活，使用频率较高。
具体而言，通报的功用主要体现为以下三个方面： 1．提倡和褒奖作用。
即通过表彰先进，树立典型，使卫生系统各单位和广大干部群众见贤思齐，从而竭尽全力做好本职工作。
2．告诫和教育作用。
即通过批评错误行为或告知典型事件及重大事故，使有关单位和人员吸取教训，引以为戒，尽力避免类似问题的再次发生。
3．提醒和启示作用。
即通过传达重要精神或情况，使有关单位了解和把握工作进程、工作重点，妥善周密地安排、布置自己的工作。
（二）通报的特点。 1．表达方式的叙述性。
这是通报在表达方式上不同于通知、通告、决定等其他文种的突出特点。通报并不侧重于以说理来直陈要求，而是重在叙述事实，辅以议论，寓理于事，以事明理。它要通过对卫生工作中发生的先进经验、反面教训或情况反映进行完整的叙述，以事实说话。同时，还要进行一定的分析评论，指出问题的实质，起到示范、指导、教育和警戒的作用。
2．通报事项的典型性、教育性。
事项的典型性和教育性也是通报最主要的特点之一。通报中所使用的事例，不论是正面的还是反面的，都必须具有一定的典型意义。通过提供典型，树立榜样或提出鉴戒，并以希望、号召的形式提出要求，使下级机关和有关人员提高思想认识，行动有所依循，有所为和有所不为，具有一定的指导性。
3．发布形式的双重性。
通报的特性还表现在其发布形式上。从其使用情况来看，有时是由发文机关直接进行表述，称为“直述式通报”；有时则由发文机关将下级机关的报告、总结、计划、简报、经验介绍等以通报名义加以批转，称为“转述式通报”。前者的特点是单体行文，而后者则是复体行文，或称“以文载文”，即将下级机关的来文作为附件，以通报为主件，表述一些发文机关的评价性意见，与批转性通知有异曲同工之处。
（三）通报的种类。
依据通报事项的不同，通报主要可分为四类： 1．情况性通报。
情况性通报是一种常用的通报形式，用于及时通报工作的重要情况，反映典型性工作经验、做法及卫生工作动态情况。
2．事故性通报。
事故性通报常用于报道重大事故，对事故的来龙去脉和前因后果作综合分析，找出原因，讲清危害，使更多的单位或个人引以为戒，防止此类事件的再次发生。
3．表彰性通报。
表彰性通报用于对先进人物、先进事迹进行表扬，推广其经验，树立学习榜样，激励人们的工作热情和积极性。
4．批评性通报。
当批评某种严重错误或带有普遍性的不良风气与行为时，通常使用批评性通报。如对某项重大责任事故做出处理、对违纪案件做出处分等。值得注意的是，这里批评的错误可以是某一具体的问题，也可以是经过综合加工而提出的一种带有倾向性的问题。
二、行文要求
通报的时间性极强，写作要及时迅速，以指导当前工作，否则不能发挥应有的教育作用。
通报既可以由我局直接进行表述，也可以将下级机关的报告、总结、计划、简报、经验介绍等以通报名义加以批转，即将下级机关的来文作为附件，以通报为主件，表述一些评价性意见。
三、写作要领
（一）总体要求。
通报的写作要有明确的指导思想、很强的针对性，摆事实讲道理是其要点。首先，通报以叙述为主要表达方式，要充分叙述情况，用事实说话。其次，要对引用的事例加以评论，把摆事实与分析问题结合起来，有叙有议。但要做到，通报的评论仅限于对事例本身做出恰如其分的是与非、褒与贬的判断，而情况和原因分析则应观点鲜明。
（二）具体要领。
通报的正文主要由通报缘由、通报事项、处理意见、原因分析、希望或要求五大部分构成，各组成部分的写作要领包括：
1．通报缘由。
通报缘由是正文写作的“引言”，是全篇内容的总括，即用简明扼要的语言“描述”通报的核心内容，以使受文单位和人员准确了解和把握通报内容的精神实质。
具体而言，表彰性和批评性通报一般应写明时间、有关单位和人员、主要思想、结果、我局的基本观点或态度等要素。有些表彰性通报可以省略这部分，即开篇便进入通报事项的叙述，简练明快。
情况性通报，传达重要精神的，应着重写明其来源和基本内容，准确、概括地载明什么时间，由哪个上级机关下达了什么重要精神；传达重要情况的，应写明该情况发生的时间、地点、涉及的范围、问题的性质及影响等内容。
通报缘由结尾处通常使用过渡语，如“特通报如下”、“为此，特予通报表扬，望认真组织学习”、“因此，特通报全市卫生系统，望从中吸取教训，引以为戒”等，用以开启下文，转入通报事项的写作。
2．通报事项。
通报事项是通报写作的主体和核心，也是我局提出有关希望或要求的基础和依据。要求准确、具体、完整，将通报的基本内容如实交待清楚。
具体而言，表扬和批评性通报应写明事件（事故）发生的时间、地点、涉及的单位和人员、大致经过、主要情节、结果和影响等诸要素，是通报缘由的进一步展开、具体和深化。
撰写通报事项要特别注意：
首先，事例要典型。通报所选择的事件、问题、经验等，一定要具有普遍的教育意义和指导作用，注意典型性，避免一般化，让人感到确实值得学习或引以为戒。
其次，材料要真实、准确。在写通报前，对通报的事例一定要核对清楚，实事求是，措辞、判断要准确、恰当，注重说理的准确性。
再次，详略要得当。对于那些与表达通报意图有直接关系的过程和情节，应当详写；对于一般情况甚至无关紧要的内容可略写甚至不写，以使行文简洁明快，重点突出。
最后，在结构安排上，既可以按时间先后顺序或情况发生、发展的顺序安排层次，也可以按照事物的逻辑顺序安排层次。如表彰性或批评性通报，当主体行为不止一种时，即可分层叙述，重要行为放在前，次要行为置于后，每一种行为是一个层次。
3．处理意见。
处理意见是通报的精要之笔，指对有关单位或人员的具体表彰或处分意见，或对有关精神或情况的处理意见，紧随通报事项之后写出。
撰写通报处理意见，首先应掌握政策，使处理决定与事实、政策相一致，突出教育性。其次用语要简明精炼，文字不宜过多。
具体而言，表彰性通报，一般应写明经哪级组织批准，决定授予什么荣誉称号，给予怎样的奖励等；批评性通报应写明给予何种惩处；而情况性通报往往不单独写这部分，而与下文“希望或要求”合并，以使之趋于简洁、明确、集中。
4．原因分析。
一般而言，情况性通报没有原因分析部分，而对于表彰性和批评性通报，原因分析则是一个重要组成部分。要求在通报事项及处理决定的基础上，做进一步的分析和评价，挖掘事件或事故发生的根本原因或责任归属，揭示问题的实质，概括出可资借鉴的经验或应当吸取的教训。撰写时要注意做到自然、中肯，富有说服力，切忌撇开通报本身去随意“引申”和“发挥”。
5．希望或要求。
“希望或要求”是制发通报的目的和归宿。因此，要紧紧结合被表彰或被批评的事件行为，以及传达的重要精神或情况，透过现象，挖掘本质，进而提出具有普遍指导和教育意义的希望或要求。在用语上，要讲究分寸，切合实际，褒贬明确，具有极强的针对性和可行性，令人不容置疑。
第4篇：公文常用格式
公文常用格式
（一）页面设置：公文用纸上3.7 cm、下3.4cm，订口左2.8 cm、右2.6cm，页眉1.5 cm、页脚3.0 cm。
（二）行数和字数：每面排22行，每行排28个字。标题段落为35磅，正文段落为29磅。
（三）标题：一般用2号小标宋体字。
（四）主送机关：标题下空一行位置编排，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（五）正文：一般用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（六）附件说明：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（七）发文机关署名：一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。
（八）成文日期：一般右空四字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。
（九）附件：用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
（十）页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字，函件首页不显示页码。
（十一）数字、字母：一般用Times New Roman字体。
第5篇：公文常用词语
公文常用词语
一、常用排比
新水平新境界 新举措 新发展 新突破 新成绩 新成效 新方法 新成果 新形势 新要求 新期待 新关系 新体制 新机制 新知识 新本领 新进展 新实践 新风貌 新事物 新高度
重要性 紧迫性 自觉性 主动性 坚定性 民族性 时代性 实践性 针对性 全局性 前瞻性 战略性 积极性 创造性 长期性 复杂性 艰巨性 可讲性 鼓动性 计划性 敏锐性 有效性 系统性 时效性
法制化 规范化 制度化 程序化 集约化 正常化 有序化 智能化 优质化 常态化 科学化 年轻化 知识化 专业化
热心 耐心 诚心 决心 红心 真心 公心 柔心 铁心 上心 用心 痛心 童心 好心 专心 坏心 爱心 良心 关心 核心 内心 外心 中心 忠心 衷心 甘心 攻心
政治意识 政权意识 大局意识 忧患意识 责任意识 法律意识 廉洁意识 学习意识 上进意识 管理意识
出发点 切入点 落脚点 着眼点 结合点 关键点 着重点 着力点 根本点 支撑点
活动力 控制力 影响力 创造力 凝聚力 战斗力
找准出发点 把握切入点 明确落脚点 找准落脚点 抓住切入点 把握着重点 找准切入点 把握着力点 抓好落脚点
必将激发巨大热情，凝聚无穷力量，催生丰硕成果，展现全新魅力
xx工作有新水平队伍建设有新境界 廉政建设有新举措 自身建设有新发展 xx院管理有新突破
不动摇 不放弃 不改变 不妥协 不折腾 政治认同 理论认同 感情认同
—1—是历史的必然 现实的选择 未来的方向 多层次 多方面 多途径；
要健全民主制度，丰富民主形式，拓宽民主渠道，依法实行民主选举 民主决策 民主管理 民主监督
二、常用短语
立足当前 着眼长远 自觉按规律办事 抓住机遇 应对挑战 量力而行 尽力而为
有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程 贯穿各方面
切实抓好 努力减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥 狠抓落实 从严控制 严格执行 坚决制止 明确职责 高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化 切实规范 不断改进 积极发展 努力建设 依法实行 良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利 做深 做细 做实
全面分析 全面贯彻 持续推进 全面落实 大力实施 逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立 更加完备(完善)明显提高(好转)进一步形成 不断加强(增效,深化)大幅提高 显著改善(增强)日趋完善 比较充分
三、常用动词
推进，推动，健全，统领，协调，统筹，转变，提高，实现，适应 改革，创新，扩大，加强，促进，巩固，保障，方向，取决于，完善 加快，振兴，崛起，分工，扶持，改善，调整，优化，解决，宣传，教育 发挥，支持，带动，帮助，深化，规范，强化，统筹，指导，服务，健全 确保，维护，优先，贯彻，实施，深化，保证，鼓励，引导，坚持
深化，强化，监督，管理，开展，规划，整合，理顺，推行，纠正，严格 满足，推广，遏制，整治，保护，健全，丰富，夯实，树立，尊重，制约 适应，发扬，拓宽，拓展，规范，改进，形成，逐步，实现，规范，坚持 调节，取缔，调控，把握，弘扬，借鉴，倡导，培育，打牢，武装，凝聚 激发，说服，感召，尊重，包容，树立，培育，发扬，提倡，营造，促进 唱响，主张，弘扬，通达，引导，疏导，着眼，吸引，塑造，搞好，履行 倾斜，惠及，简化，衔接，调处，关切，汇集，分析，排查，协商，化解 动员，联动，激发，增进，汲取，检验，保护，鼓励，完善，宽容，增强 融洽，凝聚，汇集，共筑，考验，进取，凝聚，设置，吸纳，造就
四、常用名词
关系，力度，速度，反映，诉求，形势，任务，本质属性，重要保证
—2—总体布局，战略任务，内在要求，重要进展，决策部署，结合点
突出地位，最大限度，指导思想，科学性，协调性，体制机制，基本方略 理念意识，基本路线，基本纲领，秩序，基本经验，出发点，落脚点 要务，核心，主体，积极因素，水平，方针结构，增量，比重，规模 标准，办法，主体，作用，特色，差距，渠道，方式 主导，纽带，主体，载体，制度，需求，能力，负担
体系，重点，资源，职能，倾向，秩序，途径，活力，项目，工程，政策 项目，竞争力，环境，素质，权利，利益，权威，氛围，职能，作用 事权，需要，能力，基础，比重，长效机制，举措，要素，精神，根本 地位，成果，核心，精神，力量，纽带，思想，理想，活力，信念，信心 风尚，意识，主旋律，正气，热点，情绪，内涵，管理，格局，准则 网络，稳定，安全，支撑，局面，环境，关键，保证，本领，突出，位置 敏锐，针对性，有效性，覆盖面，特点，规律，阵地，政策，措施，制度 保障，水平，紧迫，任务，合力。
五、其他
以求真务实的态度，积极推进综合调研制度化。以为领导决策服务为目的，积极推进xx正常化。以体现水平为责任，积极推进xx工作程序化。以畅通安全为保障，积极推进xx工作智能化。以立此存照为借鉴，积极推进xx工作规范化。以解决问题为重点，积极推进xx工作有序化。以服务机关为宗旨，积极推进xx服务优质化 以统筹兼顾为重点，积极推进xx工作常态化。
以求真务实的态度，积极参与综合调研。以为领导决策服务为目的，把好信息督查关。以体现xx水平为责任，进一步规范工作。以畅通安全为保障，全力指导机要保密工作。以立此存照为借鉴，协调推进档案史志工作。以安全稳定为基础，积极稳妥做好信访工作。以服务机关为宗旨，全面保障后勤服务。以整体推进为出发点，协调做好xx工作。以周到服务为前提，xx工作迅速到位。以提高服务水平为目标，开始推行xx。
一、求真务实，积极推进xx工作制度化
二、建立体系，积极推进xx工作正常化。
—3—
三、规范办文，积极推进xx工作程序化。
四、各司其职，积极推进xx工作有序化。
五、注重质量，积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾，积极推进xx工作正常化。
一是求真务实，抓好综合调研。 二是提高质量，做好信息工作。三是紧跟进度，抓好督查工作。四是高效规范，抓好文秘工作。五是高度负责，做好保密工作。六是协调推进，做好档案工作。七是积极稳妥，做好信访工作。
八是严格要求，做好服务工作。
一、创思路，订制度，不断提高服务水平
二、抓业务，重实效，开创工作新局面
（一）着眼全局，充分发挥参谋助手作用
（二）明确分工，充分搞好统筹协工作
三、重协调，强进度，信息化工作有新成果
四、抓学习，重廉洁，自身素质取得新提高
一、注重学习，自身素质取得新提高
二、围绕中心，不断开创工作新局面 1.着眼全局，做好辅政工作。2.高效规范，做好文秘工作。3.紧跟进度，做好督查工作。4.提高质量，做好信息工作。5.周密细致，做好协调工作。6.协调推进，做好档案工作。
一是建章立制，积极推进xx管理制度化。 二是规范办文，积极推进xx工作程序化。三是建立体系，积极推进xx督查正常化。四是注重质量，积极推进xx工作规范化。
五是各司其职，积极推进xx工作有序化。
首先要树立正确的群众利益观，坚持把实现好、维护好、发展好最广大人民群众的根本利益作为促进社会和谐的出发点，在全社会形成和谐社会人人共—4—享的生动局面。
其次，是要树立正确的维护稳定观，坚持把确保稳定作为xx促进社会和谐的生命线。
第三，是要树立正确的纠纷解决观，坚持把xx结合作为有效化解不和谐因素增加和谐因素的有效途径。
第四，是要树立正确的司法和谐观，最大限度地实现xx效果与xx效果的高度统一。
机关公文常用词汇集锦
一、动词一字部
抓，搞，上，下，出，想，谋
二、动词二字部
分析，研究，了解，掌握，发现，提出，推进，推动，制定，出台，完善建立，健全，加强，强化，增强，促进，加深，深化，扩大，落实，细化突出，建设，营造，开展，发挥，发扬，创新，转变，发展，统一，提高提升，保持，优化，召开，举行，贯彻，执行，树立，引导，规范，整顿服务，协调，沟通，配合，合作，支持，加大，开拓，拓展，巩固，保障保证，形成，指导
三、名词
体系，机制，体制，系统，规划，战略，方针，政策，措施，要点，重点焦点，难点，热点，亮点，矛盾，问题，建设，思想，认识，作风，整治环境，秩序，作用，地方，基层，传统，运行，监测，监控，调控，监督工程，计划，行动，创新，增长，方式，模式，转变，质量，水平，效益会议，文件，精神，意识，服务，协调，沟通，力度，领域，空间，成绩成就，进展，实效，基础，前提，关键，保障，动力，条件，环节，方法思路，设想，途径，道路，主意，办法，力气，功夫，台阶，形势，情况意见，建议，网络，指导，指南，目录，方案
四、形容词一字部
多，宽，高，大，好，快，省，新
五、形容词二字部
持续，快速，协调，健康，公平，公正，公开，透明，富强，民主，文明和谐，祥和，优良，良好，合理，稳定，平衡，均衡，稳健，平稳，统一现代
六、副词一字部
狠，早，细，实，好，很，较，再，更
七、副词二字部
—5—加快，尽快，抓紧，尽早，整体，充分，继续，深入，自觉，主动，自主 密切，大力，全力，尽力，务必，务求，有效
八、副词三字部
进一步
九、后缀
化，型，性
十、词组
统一思想，提高认识，认清形势，明确任务，加强领导，完善机制 交流经验，研究问题，团结协作，密切配合，真抓实干，开拓进取 突出重点，落实责任，各司其职，各负其责，集中精力，聚精会神 一心一意，心无旁骛，兢兢业业，精益求精，一抓到底，爱岗敬业 求真务实，胸怀全局，拓宽视野
常见好标题类型
一、总结归纳型
要做“三观”明晰的干部，主要指权力观、地位观、利益观
要做“四关”牢固的干部，守住金钱观、美色关、亲情关、责任关 要做“五官”端正的干部，最要正、手要正、腿要正、心要正、身要正
二、辩证对比型
抓大不放小，管外部放内，主动不盲动，进位不越位 “进”固可喜，但不可沾沾自喜 “退”也光荣，但不可“退”而无为 “留”诚可贵，但不可妄自菲薄 “转”当益壮，但不可患得患失
三、形象比喻型
第一，要打好促产培财的“活算盘” 第二，要打好节约开支的“铁算盘” 第三，要打好强化征管的“硬算盘” 第四，要打好跑项争资的“巧算盘”
四、引经据典型
吕端大事不糊涂——学习习总书记系列重要讲话（诸葛一生唯谨慎）
—6—注重小事不大意——严格落实八项规定不放过细节平安无事不抹黑——主义保持机关良好形象
五、设问回答型
我的缺陷在哪儿？总体评价是：基本洁净中有瑕疵，基本端正中有欠缺 存在这些缺陷的根源是什么？总的根源是：缺乏“镜鉴”的自觉性和经常性，时而放松自己的党性约束
我该怎么修补自己的缺陷？总的设想是：“镜子”面前正衣冠，尽职尽责兴事业
六、短促有力型
一要熟悉底层——了解底层之情、倾听底层之声、体悟底层之难
二要掌握底数——向上看掌握全局、低头看掌握实情、朝前看掌握方向 三要坚守底线——道德底线、法律底线、廉政底线、四要保持底气——明辨是非的正气、迎难而上的勇气、与时俱进的锐气
七、反话正说型
三心二意：信心、恒心、决心，创意、乐意
八、直接陈述型
追求崇高，立志才能立业 脚踏实地，吃苦才能吃香 心系群众，服务才能服众 人情自我，自省才能自立
—7—
第6篇：公文常用句式
公文常用句式：
1、句式：
不断提升（提高）.....水平。（万能收尾句）
举例：不断提升干部队伍专业化、职业化水平。
2、句式：
确保......落到实处（落实到位）。（常作为收尾句）
举例：确保中央大政方针和省、市决策部署不折不扣落到实处。
3、句式：
以XX的具体成果体现（检验）XX的实际成效。（常作为一段话的收尾句）
举例：以工作的具体成果体现（检验）学习贯彻的实际成效。
4、句式：
借（乘）XX的东风，全面掀起XX新高潮。
举例：要借（乘）G20杭州峰会东风，全面掀起城市建设新高潮。
5、句式：
面对......（困难、问题、挑战），我们坚持......（方针、原则），取得了......（成绩）。
（常作为工作总结的开头段）
举例：面对世界经济复苏乏力、局部冲突和动荡频发、全球性问题加剧的外部环境，面对我国经济发展进入新常态等一系列深刻变化，我们坚持稳中求进工作总基调，迎难而上，开拓进取，取得了改革开放和社会主义现代化建设的历史性成就。（十九大报告原文）0
6、句式：
从......到......，从......到......，......（常用于举例）
举例：从焦裕禄到孔繁森，从杨善洲到廖俊波，这一个个模范人物如同一座座灯塔，为我们照亮了以心许民的前行方向。0
7、句式：
......的是......，......的是......，......的是......举例：
收获的是友谊，感悟的是思想，品味的是成长。（可用于培训总结）0
8、句式：
今天的会议，既是一个XX大会、XX大会，也是一个XX大会、XX大会。（常用于领导讲话开场白）
举例：经县委、县政府研究，决定今天召开XX大会，这既是一个总结大会、表彰大会，也是一个动员大会、誓师大会。0
9、句式：
要坚持把XX工作作为XXXX（说明效果、作用和意义）的XX（先导/重点/民心/龙头）工程来抓。
（常用于强调某项工作的重要意义）举例：要坚持把交通设施建设作为缓解交通拥堵、推动城市发展的先导工程来抓。
1
10、句式：
以XX为契机（突破口/切入点），（切实）做好XX工作，推动XX再上新台阶。
举例：要以环保督察组督察我县为契机，切实做好环境保护各项工作，推动生态文明建设水平再上新台阶。
11、句式：
在看到进展和成绩（充分肯定成绩）的同时，我们也要清醒认识到......（常作为从成绩到问题的过渡句）
举例：在看到进展和成绩的同时，我们也要清醒认识到，当前工作中还存在这样和那样的问题。
在充分肯定成绩的同时，也要清醒认识到，我们的工作与群众期待相比还存在不小差距。
12、句式：
只有......，才能......（常用于强调某项工作的重要意义）
举例：只有把基础设施建设水平搞上去，才能吸引更多客商投资兴业。
只有坚持和发扬“钉钉子”精神，一锤接着一锤敲，才能将改革的各项任务真正落到实处。
13、句式：
把......作为......的关键一招。
举例：坚持把改革开放作为推动经济社会发展的关键一招。
14、句式：
在......上迈出实质性步伐。
（既可以作为起始句，也可以作为收尾句）
举例：要在改革试点上迈出实质性步伐，大胆探索、先行先试。要大胆探索、先行先试，在改革试点上迈出实质性步伐。
15、句式：
绝不允许借......之名，行......之实。
举例：绝不允许借“清正廉洁”之名，行“为官不为”之实。
16、句式：
干（做/改）出了......，干（做/改）出了......，干（做/改）出了......（常用于对成绩的总结或评价）举例：
干出了经济发展的新气象，干出了城市建设的新风貌，干出了干部队伍的新作风。改出了领导班子的凝聚力，改出了干部队伍的执行力，改出了攻坚克难的战斗力。换届换出了新气象，换出了新干劲，换出了新风貌。
第7篇：常用公文写作
常用公文写作例释
一、命令（令）可考系数：★
适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。参考例文：
中华人民共和国国务院令
希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。
根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》（国发〔2022〕5 号）精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。附件：
1、全省优秀农民工名单
2、全省农民工工作先进集体名单
二○○八年十二月一日
【璧尘提醒】
决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。
标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。如果是正式会议讨论决定的，在标题的下面要写明在什么时间经过什么会议通过或批准。普发的知照性决定可以省去受文对象。
正文一般采取横式结构，通常包括行文宗旨、事项内容、事项意义、事项的执行等要求。决定对于公务员考试而言，最常考的是表彰决定，其结构框架见范文的下划线。
三、公告 可考系数：★
适用范围：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。它的制发机关的级别要求比较高。一般都是由国家最高权力机关（全国人大及全国人大常委会）和管理机关（国务院及其各部门）、地方权力机关和管理机关，以及获得授权以发布公告的机构（如新华社）制发，通过新闻媒介发布，内容重要，事项重大，是一种严肃庄重的公文。参考例文：
北京市人民政府关于世纪坛地区燃放焰火的公告
12 月31 日晚，喜迎奥运祝福北京——迎接2022 年奥运年主题活动将在世纪坛举行。依据《北京市烟花爆竹安全管理规定》，市人民政府决定，2022 年12 月31 日晚喜迎奥运祝福北京——迎接2022 年奥运年主题活动期间，将在世纪坛地区燃放焰火，特此公告。
北京市人民政府
二〇〇七年十二月二十九日
四、通告。 可考系数：★★
适用范围：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。具有一定的法规性和约束力，一般通过新闻媒体或以张贴的形式对外发布，有些通告只在内部张贴。参考例文：
广州市公安局关于2022 年清明节期间临时交通管制的通告
穗公〔2022〕89 号
为确保2022 年清明节期间道路交通安全畅通，根据《中华人民共和国道路交通安全法》的有关规定，我局决定在2022 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 时至17 时对银河公墓周边路段实行临时交通管制。具体如下：
一、禁止货运汽车进入燕岭路（兴华路口至华南快速干线广汕出入口）。
二、载客前往银河公墓的出租小汽车须在省武警医院门口以西150 米 处下客,之后往东行驶至北环高速公路广汕收费站入口东面匝道处调头驶出该路段。
三、途经银河公墓路段的车辆须按现场临时交通标志提前绕道行驶。
四、警车、消防车、救护车、工程抢险车等特种车辆不受上述措施限制。
五、违反本通告的，由公安机关交通管理部门依法予以处理。
特此通告
二OO 七年三月二十三日
五、通知。 可考系数：★★
适用范围：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。参考例文：
关于调整个人住房公积金存贷款利率的通知
建金〔2022〕229 号
各省、自治区建设厅，各直辖市、新疆生产建设兵团住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心：
根据2022 年12 月22 日《中国人民银行关于下调金融机构人民币存贷款基准利率和人民银行对金融机构再贷款（再贴现）利率的通知》（银发〔2022〕372 号），现就调整个人住房公积金存贷款利率的有关事项通知如下：
一、从2022 年12 月23 日起，上年结转的个人住房公积金存款利率下调
0.27 个百分点，由现行的1.98%调整为1.71%。当年归集的个人住房公积金存款利率保持不变。
二、从2022 年12 月23 日起，下调个人住房公积金贷款各档次利率0.18 个百分点。五年期以下（含五年）从3.51%调整为3.33%，五年期以上从4.05%调整为3.87%。
三、各地住房公积金管理中心要进一步加强个人住房贷款管理，严格贷前审查，加强贷后管理，切实控制贷款风险。
请各省、自治区建设厅立即将本通知转发各住房公积金管理委员会、住房公积金管理中心执行。各地在政策执行中出现的新情况、新问题请及时报告我部。
附表：个人住房公积金存贷款利率调整表
中华人民共和国住房和城乡建设部
二○○八年十二月二十三日
写作要求：
通知的正文一般都是采用横式结构，前后由三个部分构成，即通知的缘起、具体通知事项、对受文者的要求。其中具体通知事项和对受文的要求，多采用分条列项的办法。另外，在有些通知的最后，对受文者提出要求方面，有时也根据情况采取简单、直截了当的方式，用程式化结束语就行了，如“特此通知”、“以上通知，希望遵照执行”等。
六、通报。 可考系数：★★★
适用范围：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。按照内容上来看自然分成三种，表彰通报——目的在于推出先进典型，通过榜样的力量激发人们的工作热情和积极性；批评通报——旨在揭露问题，批评错误，以敬效尤；情况通报——传达精神，沟通信息。例文参考：
关于2022 年我省农业行政处罚案卷评查情况的通报
苏农办法[2022]12 号
各市农林（农业）局：
根据省政府推进依法行政工作的有关要求，为全面了解和准确评价各级农业部门的行政执法工作，进一步规范农业行政处罚行为，提高农业案件办理质量和执法文书制作水平，我厅连续四年在全省范围内开展了农业行政处罚案卷评查活动。目前，2022 年我省农业行政处罚案卷评查工作已经全面结束,现将有关情况通报如下。
一、基本情况
在吸取往年案卷评查工作经验的基础上，2022 年我省农业行政处罚案卷评查工作在方式方法上进行了完善与创新:……
从2022 年7 月31 日至2022 年8 月1 日期间，全省各级农业执法机构共办结一般程序案件达1891 起，其中市级机构办结案件数251 起，有16 个县级执法机构年办案数在30 起以上，其中……
二、存在不足
在对案卷自查、互查及评查过程中，也存在一些问题和不足。主要表现在：……
三、下一步工作要求
各地要通过案卷评查活动，认真总结，针对不足，进一步加强对执法人员的法律知识和业务知识培训，经常性地组织开展案例分析和研讨，增强执法人员的实际操作能力，提高执法人员办案水平和办案质量。要完善案卷评查制度，定期组织案卷自查、互查和抽查活动，及时发现和纠正存在的问题，不断提高农业行政执法工作水平。
附件：2022 年全省农业行政处罚优秀案卷名单
二〇〇八年十二月一日
写作要求：
通报的的标题通常按照公文的规范化的标题制作，写清发文机关、通报事由和文种名称。表彰通报和批评的事实都分成三个层次写：
附：《中华人民共和国消费者权益保护法（草案）》
国务院总理：李 鹏
一九九三年八月十日
【璧尘提醒】
议案标题的写作采用标准的公文标题写法，由发文机关、事由、文种三部分组成。主送机关顶格书写，一般写全称，后面加冒号。议案的正文写作类似请示的行文，写清提出议案的缘由，意义、目的等，接着是提请审议的内容，由于有附件，所以正文中只需提名目就可以了，最后写“请审议”、“现提请审议”、“请审议批准”等结束语。其他要求与一般行政公文要求基本一致。
八、报告。 可考系数：★★
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作中一般发挥着下情上达的作用。参考例文：
关于在市直单位开展财政监督检查的报告
市人民政府：
为进一步严肃财经纪律，强化财政监督，防止财政收入流失和国家资金的乱用浪费，根据《预算法》、《会计法》、《国务院关于财政违法行为处罚处分条例》、《湖北省省级预算收入监督管理暂行办法》等有关法律法规，我局拟在市直单位开展财政监督检查。现报告如下：
一、检查单位
……
二、检查时限
2022 年1 月至2022 年12 月发生的财务收支和财务管理情况，对重大违法违纪问题可追溯检查到以前年度。
三、检查内容
……
四、违纪违规处理
检查工作必须贯彻依法行政、依法监督、执法必严、违法必究的原则，对查出的各种违反财经法规的问题，严格按照国家现行财经法规和有关政策进行处理。对于对抗检查、屡查屡犯、明知故犯、编造假账的，必须从严处理。检查中把“处理事与处理人结合起来”，切实加大对违法违纪责任人的处理力度，触犯刑律的，移交司法机关处理。检查中查出的各项应缴的违法违纪款项，要保证及时足额缴入国库，拒不缴库的，由银行依法协助划拨扣款。对于清查出来的偷逃税、欠缴税款，必须立即上缴国库，并按税法有关规定予以处理。
以上报告如无不妥，请批转执行。
荆州市财政局
二○○五年三月二十三日
九、请示。 可考系数：★★★
适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。下级组织在遇到自己职权范围内无法解决的问题、困难，需要上级给予答复、解决、帮助、审核和批准，可以用请示行文。参考例文：
关于调整规划用地的请示 南政发〔2022〕10 号
江阴市人民政府：
我镇属江阴市区的南大门，近两年来按照上级要求进一步推进集镇建设速度，镇区范围不断扩大。以锡澄路为中心的金三角装饰、地板、油漆涂料、有色金属、废钢回收等市场已形成规模。以紫金路为中心的行政区已建成，以白玉路为中心的东区小学、新的农贸市场、安置房、商住房、高级住宅、紫金广场等已初具规模。
现根据我镇的建设和发展情况，拟将锡澄路东侧、车站西路南侧、白玉路西侧、镇政府北侧一宗土地推向市场，进行住宅建设，面积约400 亩左右，计划分批次进入土地交易市场。根据江阴市城市总体规划该地块为工业用地，因我镇已另有工业集中区，为此，特请示将该地调整为住宅用地。
以上请示当否，请批示！
二00 五年三月十六日
【璧尘提醒】
请示的写作与报告相同，由标题、主送机关、正文、请示单位及日期（落款）几个部分组成。
1、标题。一般不能少三要素中的任一项，不能把请示写成“申请报告”。标题中的事由要明确，语言要简明，必须注意动词使用的准确性，不能用“请求批准”、“希望”、“要求”等动词，因为“请示”本身就含有请求的意思了。
2、主送机关。请示的主送只能是一个，不要同时主送两个以上机关。
一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级行文时，应抄报越过的机关，且除领导直接交办的事项外，不要直接送领导者个人，也不得同时抄送同级和下级机关。
3、正文。请示的正文一般由三部分组成，即请示原由、请示事项和请示结尾。请示原由，是请示的开头部分。这部分是将请示原因、问题的来由等情况写清
楚，通常扼要说明提请上级机关批示和批准的问题。请示事项，是请示的主要部分，是公文的重点，要从实际出发，中肯而明确地提出请示事项，要突出关键问题，将需要上级机关审核、批准的事项加以具体细致地分析，并提出看法和切实可行的处理意见，供领导筛选。请示结语，提出肯定的请求，语气中肯，一般常用“以上请示当否，请批示”、“妥否，请批复”，“以上请示如无不妥，请批准”等语作结。
4、落款。即请示的单位和成文时间。
十、批复。 可考系数：★★
适用范围：适用于答复下级机关的请示事项。它是与请示相呼应的一对公文。其特点主要有针对性、指示性和简要性。一般可以分为事项性批复和政策性批复，如果答复同级机关或不相隶属的机关的询问，一般用函或复函。参考例文：
国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复
国函〔2022〕2 号
江苏省人民政府：
你省《关于申报南通市为国家历史文化名城的请示》（苏政发〔2022〕96 号）收悉。现批复如下：
一、同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城。南通市历史悠久，文化底蕴丰厚，历史遗存丰富，近代城市建设特色突出。
二、你省及南通市人民政府要根据本批复精神，按照《历史文化名城名镇名村保护条例》的要求，正确处理城市建设与历史文化遗产保护的关系，明确保护的原则和重点，编制好历史文化名城保护规划，并纳入城市总体规划，划定历史文化街区、文物保护单位、历史建筑的保护范围及建设控制地带，制订严格的保护措施。在历史文化名城保护规划的指导下，编制好重要保护地段的详细规划。在规划和建设中，要注重体现近代文化特色和地方传统风貌，不得进行任何与历史文化名城环境和风貌不相协调的建设活动。
三、你省和住房城乡建设部、国家文物局要加强对南通市国家历史文化名城规划、保护工作的指导、监督和检查。
国务院
二○○九年一月二日
【璧尘提醒】
常用的批复公文，一般包括以下几个组成部分：
1、标题。批复的标题除了通常写法外，一般还包括请求单位名称和请求事项。这也是批复针对性强特点的具体体现。
2、称呼。即受文单位，在标题下面一行顶格写。
3、正文。批复的正文主要有批复的根据和批复内容两部分，有时还有批复要求。批复根据。一般就是批复正文的开头语，有几种形式，一是极其简要地引叙来文的请示事项，如“你们关于XXXX 问题的请示收悉”； 二是引叙来文的日期和文号，作为批复的根据，如“XX 年X 月X 日X 号文收悉”，三是引叙来文日期和来文名称，如“收到你们X 月X 日《关于XXX 同志任职的请示》”；四是引叙请示日期，如“XX 年X 月X 日号来文收悉”。
批复内容。要针对请示内容给予具体批示，明确答复。这部分要写得具体、简要、准确，要态度鲜明。如果不同意下级单位的意见，一般要简要说明理由，使下属单位明白原委；如果同意，就不必写理由，倘有必要，需给予具体指示。
批复要求。这是批复的嘱咐和希望，同意下级某项请示和要求后，可以写上“希注意总结经验”等字样，一般批复无此部分，只在必要时才用。
批复结尾用语。一般用“此复”、“特此批复”等惯用语结束，有时不用结尾用语，自然结束。
落款。在正文下面写上批复发文机关的名称和日期。十
一、意见。 可考系数：★★
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。参考例文：
国务院办公厅关于搞活流通扩大消费的意见
国办发〔2022〕134 号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为贯彻落实中央经济工作会议精神，经国务院批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：
一、健全农村流通网络，拉动农村消费
（一）继续推进“万村千乡”市场工程。……
（二）加快完善农产品流通网络。……
（三）完善农业生产资料流通体系。……
（四）全面推进家电下乡工作。……
二、增强社区服务功能，扩大城市消费
（五）进一步完善城市社区便民服务设施。……
（六）促进城市耐用品消费升级换代。……
（七）积极促进汽车消费。……
三、提高市场调控能力，维护市场稳定
（八）健全居民生活必需品储备机制。……
（九）切实增强市场应急调控能力。……
四、促进流通企业发展，降低消费成本
（十）培育大型流通企业集团。……
（十一）支持中小商贸企业发展。……
（十二）实行商业与工业用电、用水同价政策。……
五、发展新型消费模式，促进消费升级
（十三）积极培育和发展新的消费热点。……
（十四）大力促进节假日和会展消费。……
（十五）进一步促进银行卡使用。……（十六）大力发展信用销售。……
六、切实改善市场环境，促进安全消费 （十七）狠抓流通企业食品安全。……
（十八）加强市场监管，改善交易环境。……
（十九）加快建立统一开放竞争有序的市场体系。……
七、加大财政资金投入，支持流通业发展 （二十）加大财政资金投入。……
国务院办公厅
二○○八年十二月三十日
【璧尘提醒】
意见的标题由发文机关、事由和文种组成，完整规范。标题之下括成文日期。这是意见的通常做法。以信函式文件方式下发的意见，发文字号如果写在标题下方，则成文日期写在末尾的落款处。
作为直接下行文的意见，其正文一般分为两个层次。国家行政学院、人事部：
你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》(行院发〔2022〕30 号)收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下：
一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40 岁以下。招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50 名左右，培训时间暂定半年。学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设置要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
国务院办公厅 二○○四年七月二日
写作要求：
正规公函应当由版头、标题、主送机关、正文、印章、发文时间以及主题词等格式组成。因此制发时也应当严格按照公文的行文要求执行。函的正文分三个层次，一是发函原因，即何事致函。如果是答复函，通常采取引用函发文字号来函临日期代指函主题的写法，比如“你单位XX[XXXX]X号函悉”或是“贵处X 年X 月X 日来函收悉。”
二是具体事项，内容较多时可以分条列项陈述，答复时则应逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专此函达，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。十
三、会议纪要 可考系数：★★
适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。例文参考：
全国抗震办主任座谈会会议纪要
为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令 会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。
会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：……
与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。【璧尘提醒】
会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。
1、标题
会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称，使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明白。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。
2、开头
一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概貌叙述出来，给人以总的印象，对会议有总的了解。
3、正文
这是会议的主体部分，包括会议所讨论的工作的意义、会议研究的问题、讨论的意见、今后工作的指导思想、工作的要求和具体措施。其主体安排通常有三种：一是分项式。二是发文记录式。三是综合式。
4、结尾部分
一般是用单独的一个段落，以提出希望和发出号召结束文件，也可不另起段落，只是在正文的最后一个段落之后写上结语。前一种的特点是有较强的鼓动性和鞭策性，后一种的特点是自然收尾，干脆利落，减少重复。其他需要了解一下党的公文特有的四种，公报、决议、条例、规定。
常用事务文书写作
一、会议简报
简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。【璧尘提醒】 简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。简报名称之下是简报期数，表明“ 开头的写法一般有以下两种：总括式，即在开头用概括的叙述介绍出简报的主要内容。这种写法多用于工作简报和会议简报。另一种是总结式，即在开头先对要介绍的事物作出结论，指出其意义、作用或者价值，然后再作必要的解释或者说明，这种写法多用于经验简报。
3)主体。主体是简报的中心部位，它要承接开头，将前面的内容具体化，用典型事实或可靠数据来充实简报内容。有以主体部分所涉及的材料多，在写作时要注意合理地划分层次，一般来说，主体层次的划分常有以下几种： 圆满成功召开的欢庆会，也是推动全民健身运动开展，构建和谐XX 的促进会。在此，我谨代表XX 县人民政府，向出席开幕式的各级领导和社会各界人士表示热烈的欢迎！向全体运动员、教练员、裁判员和工作人员致以亲切的问候！体育兴、事业兴。繁荣体育文化事业已成为全面提高人民群众的思想素质、文化素质、身体素质的重要组成部分，更是凝聚民心，提升民气、聚合民智的民心工程。广泛开展群众性体育活动，不仅能增强人民体质，提高人民整体素质，而且对于推动三个文明建设也具有极为重要的作用。
通过举办运动会，振奋人心，凝聚力量，把“更高、更快、更强”的体育精神融入到工作中，运用到建设和发展中，为尽快实现“富民强县”目标，注入新的生机和活力。
同志们，本次运动会即将开幕，号角即将吹响，战鼓即将擂鸣，我们衷心希望，在大会组委会的领导下，在全体运动员、教练员、裁判员和工作人员的共同努力下，将本届运动会办成一个隆重、热烈、团结、安全的运动会，办成一个讲文明、讲风格、讲公正的运动会。
最后，衷心祝愿XX 县“全民健身与奥运同行”球类运动会圆满成功！
三、调查报告
四、书信类
重点掌握慰问信和倡议书。
慰问信是以集体或个人的名义，向特定的单位、群众或人员表示关怀、问候、致意的特殊书信。
标题：慰问信或《致XXX 的慰问信》
落款：写发出慰问信的单位名称或个人姓名，以及发信时间。内容：
最后写祝颂语。要有针对性。
2、向参加救灾者慰问
XXX 年XX 月X 日，XXXX 地区发生了XXX（灾害）以来，你们一直英勇奋战救灾 倡议书的作用主要有两点：
“倡议书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发倡议的根据，原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上倡议者的希望和建议，最后是署名和日期。
致全国进城务工青年的倡议书
全国进城务工青年朋友们：
我们是“全国优秀进城务工人员先进事迹报告团”的成员。近来，在北京、河南、上海、广东、重庆等地巡回报告期间，我们每天都在感动中生活，在生活中感动。我们感受到党和政府的关心和爱护，感受到各地的务工青年朋友对知识的渴求和对美好生活的向往，感受到社会各界对我们的支持与帮助。
我们和亿万进城务工青年朋友一样，都来自农村，为了追寻人生的梦想，我们告别家乡父老，走进了不同的城市，在不同的工作岗位上，迈出了人生崭新的一步。今天，我们愿意将自己的经历与进城务工青年朋友分享，用更高的人生目标与进城务工青年朋友共勉，我们向全国进城务工青年朋友倡议：
按照胡锦涛总书记的要求，争当学习的模范、创业的先锋、守法的公民、致富的骨干。争当学习的模范 我们要努力学习文化知识和科学技术，学习城市文明成果，积极参加有关培训和进修，钻研和掌握一技之长，提升工作能力，提高综合素质，真正成为工人阶级的新鲜血液和重要组成部分。争当创业的先锋 我们要爱岗敬业，立足本职，踏实工作，不怕苦、不怕脏、不怕累、不怕危险，努力成为工作岗位的能手、标兵；要顽强拼搏，锐意进取，树立更加远大的目标，不断开创人生事业的新天地。
争当守法的公民 我们要遵守社会公德，自立、自信、自强、自律，做文明新市民；我们要增强法制观念，遵守法律制度，依法维护权益，做守法好公民。积极投身改革开放、促进经济发展、维护社会稳定。
争当致富的骨干 我们要努力工作，用诚实劳动创造幸福生活。致富不忘乡亲，我们要利用务工积累的资金、学到的文化知识和致富技能，服务家乡，传播现代科技和文明成果，带动更多的父老乡亲脱贫致富奔小康。
广大进城务工青年朋友们，改革开放的时代给了我们施展才华的机会，小康社会的目标给了我们参与建设和谐社会的责任，社会各界的帮助与支持给了我们拼搏奋斗的勇气，我们的未来充满阳光！让我们携起手来，共同努力，为构建社会主义和谐社会作出更大的贡献！
全国优秀进城务工人员先进事迹报告团全体成员
二○○五年九月二十四日
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