第1篇:风险管理部岗位职责及考核办法
----风险管理部岗位职责及考核办法
为提高风险管理部整体风险审查与控制水平,规范风险管理部内部管理,根据《融资担保业务风险管理制度及业务流程》、《保后检查管理制度》及公司相关规定,拟定风险管理部岗位设置及职责。
一、风险管理部岗位设置:
现设置为风控总监、风控主审两个岗位。二、风险管理部岗位职责:(一)、风控总监岗位职责:
1、认真履约公司要求的各项职责。
2、风险管理部第一负责人。领导、组织、安排风险管理部全体员工分工协作,完成本职工作;监督风险管理部全体员工遵守公司规章制度、部门规范情况;督促风险管理部全体员工通过日常交流、外部培训、以会代训等方式保持并提高专业胜任能力;复核重大担保项目的审查程序及结论;强化部门全体员工风险意识,要求全体员工保持应有的关注。
3、定期向公司董事长(总经理)报告担保项目风险情况。 4、针对现实工作中出现的重大问题及时向公司董事长(总经理)汇报并提出解决或改进建议。
5、主持召开部门常规会议与临时会议。常规会议至少每半个月召开一次,临时会议根据实际情况而定。
--------6、条件允许的情况下应调查并审查担保项目。7、日常事务管理。
8、公司临时安排的其他事务。
风控总监不参与风险管理部内部考核,但作为项目主审时受项目主审人员职责约束。(二)、风控主审职责:
1、保持客观、独立、公正、谨慎的职业操守。 2、遵守公司廉洁制度要求,保守客户及公司商业秘密。3、保持并提高专业胜任能力,自觉强化风险意识,保持应有的关注。随时关注最新的国家宏观经济政策、产业政策、信贷政策以及担保行业政策法规,适时学习管理、财务、会计、金融、法律、资产评估、风险管理等知识,提高综合素质。
4、定期总结工作心得并在部门会议上相互交流。
5、严格遵守公司风险管理制度及业务操作流程、部门规范。尽职调查及审查并撰写风险审查意见或报告,要求能抓住问题的关键,提示主要的风险,并提出防范措施。
6、风控主审应在规定的审查期间内完成对项目的审查并上会,特殊情况导致超期的,应说明原因。
7、风控主审对项目审查期间的项目资料负保管义务。 8、风控主审应尽量保证出具的风险审查意见或报告的稳定性、准确性,避免出现纯粹的书写错误。如出具前沟通,交叉复核等。
9、及时登记工作日志、风险审查台账。
--------10、与部门所有员工团结协作,分工互助。11、对自己审查的项目履行保后专员的职责。
12、认真完成风控总监及公司董事长(总经理)安排的其他工作。 三、风险管理部岗位考核办法
(一)、风控总监职责考核范围:
1、对本部门项目审查质量进行监督,并对项目审查质量负责。 2、对本部门人员的日常工作进行监督,日常工作未完成的及时要求相关人员进行整改。
3、协调相关部门,保障工作顺利开展。 4、组织对相同行业的已保项目进行分析总结。5、及时完成公司领导安排的其他事项。(二)、风控主审职责考核范围:
1、主审人员就有关项目审查、风险评价、风险应对、文书制作等事项的工作质量负责,工作质量为主审人员的主要考核依据。
A、担保项目主要事项核实。B、揭示保前的主要风险。C、风险事项评价。D、反保措施评价。E、保前的风险应对;F、书面文书起草,包括书面审查意见、审批资料填制、《审批决议通知书》、保后检查报告;G、对已保项目进行分类总结。
2、文书制作方面的质量要求:
保前对项目评审均需出具书面材料,其中书面审查意见应表述明确,项目基本情况应作简要介绍,重点反映审查事项及其评价。审批资料填制应反映重点审查内容及评价,条理清晰,不应有错字、漏字--------现象,行文应规范。《审批决议通知书》应按规定格式规范填写,不应有错字、漏字现象行文应规范。主审人员制作的文书应建立项目文件夹,拷贝于风管内部共享,便于学习和统计。
3、日常事务考核具体内容主要有:A、工作日志台帐。B、风险审查台帐。
日常事务完成情况的具体要求:(1)、工作日志台账,工作日志要求位员工登记当日工作情况,记录工作要点。出差时应在出差前后一日内进行登记,出差应注明时间、地点及项目名称。(2)、风险审查台帐,凡经风管受理的项目由内勤人员登记项目基本信息,项目审查人员在接受资料后根据项目审查进度登记风险审查台帐。注重审查时效性问题,超期审查的应注明具体原因。要求准确及时的完整登录。
4、根据公司领导安排的其他事项应及时完成。(三)、考核标准:
部门考核依据审查人员审查项目质量为基础,每个项目占10分,各审查人员总得分除以项目个数为审查人员的实际得分。6分以下为不合格,考核不予奖励,6分以上按实际百分比奖励。8分以上按100%的比例奖励。
例:如主审共审5个项目,共50分,实际得分40分,计算方式为:40/5=8分。
风控总监按全体审查人员总分除以项目个数计算。(四)、考核程序:
按周小结,月总结,全年拉通计算。每周对审查项目进行评价,--------按月对当月在保项目进行统计。
风险审查人员在审保会或项目预审会(仅指不上会项目)结束后,对项目进行评价。评价由审保会各成员提问、项目阐述分析等为评价依据。风控总监为考评人。各项目考评结论在相关审查台帐中予以反映,并注明改进方法。
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第2篇:房地产策划部、销售部岗位职责
策划部、销售部岗位设置及岗位职责
一、策划部岗位设置
本部门共设3人,其中策划经理1人、策划主管1人、内业1人。二、策划部各岗位职责(一)策划部经理岗位职责
1、协助总经理工作,参与公司经营管理决策,主持本部门日常工作;
2、负责开发项目前期、中期、后期(含物管)全过程开发和管理的广告、营销(物管)等策划,负责撰写各个阶段营销策划报告,确保策划目标的实现;
3、树立品牌意识,在实施项目策划过程中,利用广告宣传、公关活动、销售服务、队伍管理等逐步打造公司及项目的品牌;
4、参与工程设计。审查户型设计图、规划方案图、环境方案设计图,及早发现和解决产品设计中影响销售的问题,确保房屋功能和环境最优化;
5、负责各类营销费用预算及使用情况;
6、监控售房价格,适时提出房价升降意见,提前制定成本超标时确保项目利润的预备方案;
7、组织部门员工有效执行营销推广各项方案和活动;
8、做好与代理(销售)公司、工程管理部、开发部等相关部门的沟通协调工作,确保及时准确地把客户的信息传达给相关部门;
9、负责或组织相关岗位员工,在部门各项职责履行过程中,与涉及到的有关外部合作单位沟通,选择及签约工作,并组织实施和过程监控;
10、负责参与项目商业产品的规划设计、市场调研、商业定位、商业推广、招商等相关工作; 11、组织部门员工完成公司领导安排的其它事宜。(二)策划主管岗位职责
1、协助部门经理编写各项方案及推广计划; 2、协助部门经理执行各营销推广计划;
3、协助部门经理完成营销推广费用计划的制定和审核;
4、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供,保持良好的销售环境;
5、参与审议广告公司提交的平面、影视广告及公关活动创意
6、负责跟进与广告设计、公关活动、新闻媒体等营销供应商的联系、沟通与整合; 7、负责定期汇总项目营销推广费用开支数据,编制公司营销推广费用开支报表; 8、配合部门经理落实执行公司品牌策划及推广工作;
9、根据项目销售执行状况及市场发展趋势,定期向部门经理提供项目产品研发、后续项目产品定位建议;
10、负责跟进各项目推广相关的广告设计、发布,新闻媒体、活动等合作伙伴的紧密联系和沟通;审查所有广告资料,使其符合我司统一VI、营销推广方案及国家相关广告管理法规;
11、结合项目周边项目进度,定期进行行业市场调查;
12、根据各项目推广成果情况反馈,对各项目推广效果进行监控和评估,定期提交总结分析报告;
13、与有关外联单位进行接洽,并与合作方建立良好的合作关系;
14、协助部门经理撰写商业策划报告,实施执行商业策划、招商过程中的的相关活动;
15、上级领导安排的其他临时工作。(三)内业岗位职责
1、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询; 2、负责部门内报帐处理工作;
3、负责部门内部办公用品的领取及流程处理,为各岗位工作提供强有力后勤保障。 4、负责部门之间往来文件的传送及保管; 5、配合有关岗位举办的各项会议准备工作;
6、公司对外宣传的文案编写及其它文案性质工作,并协助上级完成相关的市场宣传工作;
7、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供。 8、其他临时性的工作,三、销售部岗位设置
销售部设置12人,其中销售经理1人、销售主管1人、置业顾问8人、权证主管1人、权证助理1人。
四、销售部各岗位职责 (一)销售部经理岗位职责
1、负责销售部的全面销售工作,执行销售计划、落实销售任务;
2、全面熟悉所售楼盘的基本情况及重庆市房地产市场动态,了解公司的运行机制和公司所有在售或待售项目情况;
3、负责售楼部及外卖场一切日常销售工作(包括日常事物安排,合同审核,房号销控,业务指导,工作协调,办公秩序,劳动纪律,调解内部纠纷及处理客户投诉),确保高效,规范运作,努力提高销售业绩;
4、解答客户提出的疑难问题,帮助销售员完成单次交易,及时处理客户投诉,建立投诉档案、负责向相关部门反馈投诉信息;
5、根据项目佣金制度及时提交审核销售员佣金报表;
6、负责制定所推楼盘销售要点解说词,并进行对销售员的培训;
7、主持召开售楼部每日工作例会,总结当天销售工作,解答售楼处发生的各类问题;
8、协调与售楼部及外卖场相关的保安、保洁、物管、工程等部门,及时沟通处理突发情况;
9、负责售房预定协议、预售房合同范文的审查;
10、负责对销售人员的业绩考核,并于每月底提交《销售员考核表》,对销售员的聘用,解聘,奖惩和调整提出意见; 11、组织部门员工完成客户服务相关工作,办理项目销售预售许可证,面积测量及大小产权证的办理,及时回款;
12、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押积极配合财务部及时解押;
13、根据市场发展状况及销售工作中的客户反馈情况,每月向策划部提出具体的推广建议;
14、负责与工程部、策划部的相关部门的沟通,有效开展销售工作; 15、上级领导安排的临时性的工作。(二)销售主管岗位职责
1、协助销售经理作好售楼中心的日常管理工作;
2、及时向销售经理反馈销售现场各种信息,负责对销售现场各类突发事件妥善进行初步处理;
3、负责监督置业顾问的行为规范、客户接待、回访跟踪等工作; 4、负责置业顾问的日常销售接待排序及排休工作; 5、协助置业顾问有需要的销售谈判,促其成交;
6、负责销售合同的初审,负责合同及附件的整理、收集及报送; 7、每天按时填写销售日报表,录入来电来访客户资料,核对销控; 8、负责办公用品、销售物料的管理,及时上报所需物资;
9、负责主持召开售楼部每日工作例会,班前检查及当天销售工作总结,解答售楼处发生的各类问题;
10、负责房款催收的同意管理; 11、完成销售经理交办的其他工作。(三)置业顾问的岗位职责 置业顾问前台:
1、全方位熟悉所售楼盘的基本情况;
2、配合项目销售现场经理工作,努力完成展销、售楼现场及分部的市场推广任务; 3、负责在现场售楼处或售楼分部、推广展销点,遵循客户服务规范要求,按规定接待流程完成电话接待和客户来访接待工作,主动热情解答客户咨询,陪同客户参观楼盘样板房,积极促成交易;
4、负责填写《认购书》等销售文件,并确保其中条款准确无误后签名,送销售现场经理或主管审核签署;
5、负责销售合同的准备及签约工作; 6、负责陪同客户去财务交付定金或房款;
7、将收据、已盖章的认购或预留协议客户联、购楼须知、购房费用明细交给客户,回答客户有关咨询,送客户至销售现场门外;
8、涉及大案交易的客户或其他特殊情况本人无法回答解决的,应当及时确切地向上级汇报;
9、与已成交客户和有意向未成交客户经常保持友情沟通并介绍公司有关工程进度,销售情况;
10、负责每日在ERP系统上录入来电、来访客户信息及认购信息; 11、负责每月进行可类比楼盘市场调查,汇总数据; 置业顾问后台:
1、负责置业顾问前台认购书的审核;
2、负责每日客户合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行合同备案,同时进行合同的建档工作;
3、负责每日按揭合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行按揭的办理;
4、负责对办理完毕合同进行归档,并通知客户领取; 5、负责对各项目到期销售欠款的催缴款工作; 6、负责日常交房的工作,包括编制寄发接房通知书等; 7、负责配合权证岗进行合同的登记备案工作; 8、负责配合权证岗进行房产证办理的资料准备; 9、负责日常现场客户投诉的接待;
10、负责每日在ERP系统上进行合同签订的录入及项目建盘工作; 11、负责配合销售岗进行日常的现场管理工作; 12、销售经理安排的临时性工作。(四)权证主管岗位职责
1、全面负责客服组的日常工作,按销售流程安排合同及时登记和产权证办理、安排贷款合同及时下贷;
2、维护房交所、银行、公积金管理中心的良好关系;
3、协助相关部门办理公司各项目的预售许可证、房屋预售面积核算测绘报告,配合房管交易所建立楼盘资料备案工作;
4、负责办理公司各项目总证、客户产权证、国土证手续工作;
5、负责办理客户转卖、客户产权变更登记手续(这属于二手房范畴,公司收取相关费用);
6、协助销售人员对客户有关转卖、权证变更疑难问题的解释和处理工作; 7、做好权证的统计报表及费用请款和报销手续;
8、做好每批《商品房买卖合同》登记的记录工作,并按月上报部门经理; 9、做好每批按揭客户办理情况登记,并按月上报出按揭贷款人员名单和下贷金额报表报分管部门经理及财务部;
10、协调、处理在售房屋的售前解押工作,并督促责任部门办理,逾期未能解押的及时告知部门经理;
11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等; 12、领导安排的其他临时性工作。(五)权证助理岗位职责
1、做好项目新建登记管理工作,在房交所对所售楼盘资料建库,确保所建楼盘信息与楼盘测评报告资料一致。
2、审查购房合同联机备案单以及审查合同完整性,收集整理按揭资料,按揭合同及时登记备案。
3、收集整理客户办理房产证资料并及时报送相关部门; 4、做好交房前期有关资料准备工作,包括两书的办理等; 5、项目的销售合同备案完成后组织贷款合同资料的填写; 6、将所有准备齐全的资料报送相关银行办理按揭贷款;
7、与贷款行相关办理人员协调按揭办理流程,压缩按揭回款周期; 8、及时报送项目购房合同到房管局备案;
9、定期与房交所等相关职能部门沟通以保持部门工作的顺畅; 10、做好客户服务过程中的权证办理、管理和档案归档等工作;
11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等。 12、其他临时性的工作。
第3篇:房地产策划部、销售部岗位职责
策划部、销售部岗位设置及岗位职责
一、策划部岗位设置
本部门共设3人,其中策划经理1人、策划主管1人、内业1人。
二、策划部各岗位职责 (一)策划部经理岗位职责
1、协助总经理工作,参与公司经营管理决策,主持本部门日常工作;
2、负责开发项目前期、中期、后期(含物管)全过程开发和管理的广告、营销(物管)等策划,负责撰写各个阶段营销策划报告,确保策划目标的实现;
3、树立品牌意识,在实施项目策划过程中,利用广告宣传、公关活动、销售服务、队伍管理等逐步打造公司及项目的品牌;
4、参与工程设计。审查户型设计图、规划方案图、环境方案设计图,及早发现和解决产品设计中影响销售的问题,确保房屋功能和环境最优化;
5、负责各类营销费用预算及使用情况;
6、监控售房价格,适时提出房价升降意见,提前制定成本超标时确保项目利润的预备方案;
7、组织部门员工有效执行营销推广各项方案和活动;
8、做好与代理(销售)公司、工程管理部、开发部等相关部门的沟通协调工作,确保及时准确地把客户的信息传达给相关部门;
9、负责或组织相关岗位员工,在部门各项职责履行过程中,与涉及到的有关外部合作单位沟通,选择及签约工作,并组织实施和过程监控;
10、负责参与项目商业产品的规划设计、市场调研、商业定位、商业推广、招商等相关工作;
11、组织部门员工完成公司领导安排的其它事宜。
(二)策划主管岗位职责
1、协助部门经理编写各项方案及推广计划;
2、协助部门经理执行各营销推广计划;
3、协助部门经理完成营销推广费用计划的制定和审核;
4、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供,保持良好的销售环境;
5、参与审议广告公司提交的平面、影视广告及公关活动创意
6、负责跟进与广告设计、公关活动、新闻媒体等营销供应商的联系、沟通与整合;
7、负责定期汇总项目营销推广费用开支数据,编制公司营销推广费用开支报表;
8、配合部门经理落实执行公司品牌策划及推广工作;
9、根据项目销售执行状况及市场发展趋势,定期向部门经理提供项目产品研发、后续项目产品定位建议;
10、负责跟进各项目推广相关的广告设计、发布,新闻媒体、活动等合作伙伴的紧密联系和沟通;审查所有广告资料,使其符合我司统一VI、营销推广方案及国家相关广告管理法规;
11、结合项目周边项目进度,定期进行行业市场调查;
12、根据各项目推广成果情况反馈,对各项目推广效果进行监控和评估,定期提交总结分析报告;
13、与有关外联单位进行接洽,并与合作方建立良好的合作关系;
14、协助部门经理撰写商业策划报告,实施执行商业策划、招商过程中的的相关活动;
15、上级领导安排的其他临时工作。
(三)内业岗位职责
1、负责登记梳理部门各类文档及各类合同,做到不缺失,并利于查询;
2、负责部门内报帐处理工作;
3、负责部门内部办公用品的领取及流程处理,为各岗位工作提供强有力后勤保障。
4、负责部门之间往来文件的传送及保管;
5、配合有关岗位举办的各项会议准备工作;
6、公司对外宣传的文案编写及其它文案性质工作,并协助上级完成相关的市场宣传工作;
7、协助销售现场完成各种销售资料和销售道具的准备和提供。
8、其他临时性的工作,三、销售部岗位设置
销售部设置12人,其中销售经理1人、销售主管1人、置业顾问8人、权证主管1人、权证助理1人。
四、销售部各岗位职责
(一)销售部经理岗位职责
1、负责销售部的全面销售工作,执行销售计划、落实销售任务;
2、全面熟悉所售楼盘的基本情况及重庆市房地产市场动态,了解公司的运行机制和公司所有在售或待售项目情况;
3、负责售楼部及外卖场一切日常销售工作(包括日常事物安排,合同审核,房号销控,业务指导,工作协调,办公秩序,劳动纪律,调解内部纠纷及处理客户投诉),确保高效,规范运作,努力提高销售业绩;
4、解答客户提出的疑难问题,帮助销售员完成单次交易,及时处理客户投诉,建立投诉档案、负责向相关部门反馈投诉信息;
5、根据项目佣金制度及时提交审核销售员佣金报表;
6、负责制定所推楼盘销售要点解说词,并进行对销售员的培训;
7、主持召开售楼部每日工作例会,总结当天销售工作,解答售楼处发生的各类问题;
8、协调与售楼部及外卖场相关的保安、保洁、物管、工程等部门,及时沟通处理突发情况;
9、负责售房预定协议、预售房合同范本的审查;
10、负责对销售人员的业绩考核,并于每月底提交《销售员考核表》,对销售员的聘用,解聘,奖惩和调整提出意见;
11、组织部门员工完成客户服务相关工作,办理项目销售预售许可证,面积测量及大小产权证的办理,及时回款;
12、每周一提交上周成交客户明细给财务部,涉及有房屋抵押积极配合财务部及时解押;
13、根据市场发展状况及销售工作中的客户反馈情况,每月向策划部提出具体的推广建议;
14、负责与工程部、策划部的相关部门的沟通,有效开展销售工作;
15、上级领导安排的临时性的工作。
(二)销售主管岗位职责
1、协助销售经理作好售楼中心的日常管理工作;
2、及时向销售经理反馈销售现场各种信息,负责对销售现场各类突发事件妥善进行初步处理;
3、负责监督置业顾问的行为规范、客户接待、回访跟踪等工作;
4、负责置业顾问的日常销售接待排序及排休工作;
5、协助置业顾问有需要的销售谈判,促其成交;
6、负责销售合同的初审,负责合同及附件的整理、收集及报送;
7、每天按时填写销售日报表,录入来电来访客户资料,核对销控;
8、负责办公用品、销售物料的管理,及时上报所需物资;
9、负责主持召开售楼部每日工作例会,班前检查及当天销售工作总结,解答售楼处发生的各类问题;
10、负责房款催收的同意管理;
11、完成销售经理交办的其他工作。
(三)置业顾问的岗位职责 置业顾问前台:
1、全方位熟悉所售楼盘的基本情况;
2、配合项目销售现场经理工作,努力完成展销、售楼现场及分部的市场推广任务;
3、负责在现场售楼处或售楼分部、推广展销点,遵循客户服务规范要求,按规定接待流程完成电话接待和客户来访接待工作,主动热情解答客户咨询,陪同客户参观楼盘样板房,积极促成交易;
4、负责填写《认购书》等销售文件,并确保其中条款准确无误后签名,送销售现场经理或主管审核签署;
5、负责销售合同的准备及签约工作;
6、负责陪同客户去财务交付定金或房款;
7、将收据、已盖章的认购或预留协议客户联、购楼须知、购房费用明细交给客户,回答客户有关咨询,送客户至销售现场门外;
8、涉及大案交易的客户或其他特殊情况本人无法回答解决的,应当及时确切地向上级汇报;
9、与已成交客户和有意向未成交客户经常保持友情沟通并介绍公司有关工程进度,销售情况;
10、负责每日在ERP系统上录入来电、来访客户信息及认购信息;
11、负责每月进行可类比楼盘市场调查,汇总数据; 置业顾问后台:
1、负责置业顾问前台认购书的审核;
2、负责每日客户合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行合同备案,同时进行合同的建档工作;
3、负责每日按揭合同的审核、并收集整理相关客户资料,报权证岗进行按揭的办理;
4、负责对办理完毕合同进行归档,并通知客户领取;
5、负责对各项目到期销售欠款的催缴款工作;
6、负责日常交房的工作,包括编制寄发接房通知书等;
7、负责配合权证岗进行合同的登记备案工作;
8、负责配合权证岗进行房产证办理的资料准备;
9、负责日常现场客户投诉的接待;
10、负责每日在ERP系统上进行合同签订的录入及项目建盘工作;
11、负责配合销售岗进行日常的现场管理工作;
12、销售经理安排的临时性工作。
(四)权证主管岗位职责
1、全面负责客服组的日常工作,按销售流程安排合同及时登记和产权证办理、安
排贷款合同及时下贷;
2、维护房交所、银行、公积金管理中心的良好关系;
3、协助相关部门办理公司各项目的预售许可证、房屋预售面积核算测绘报告,配合房管交易所建立楼盘资料备案工作;
4、负责办理公司各项目总证、客户产权证、国土证手续工作;
5、负责办理客户转卖、客户产权变更登记手续(这属于二手房范畴,公司收取相关费用);
6、协助销售人员对客户有关转卖、权证变更疑难问题的解释和处理工作;
7、做好权证的统计报表及费用请款和报销手续;
8、做好每批《商品房买卖合同》登记的记录工作,并按月上报部门经理;
9、做好每批按揭客户办理情况登记,并按月上报出按揭贷款人员名单和下贷金额报表报分管部门经理及财务部;
10、协调、处理在售房屋的售前解押工作,并督促责任部门办理,逾期未能解押的及时告知部门经理;
11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等;
12、领导安排的其他临时性工作。
(五)权证助理岗位职责
1、做好项目新建登记管理工作,在房交所对所售楼盘资料建库,确保所建楼盘信息与楼盘测评报告资料一致。
2、审查购房合同联机备案单以及审查合同完整性,收集整理按揭资料,按揭合同及时登记备案。
3、收集整理客户办理房产证资料并及时报送相关部门;
4、做好交房前期有关资料准备工作,包括两书的办理等;
5、项目的销售合同备案完成后组织贷款合同资料的填写;
6、将所有准备齐全的资料报送相关银行办理按揭贷款;
7、与贷款行相关办理人员协调按揭办理流程,压缩按揭回款周期;
8、及时报送项目购房合同到房管局备案;
9、定期与房交所等相关职能部门沟通以保持部门工作的顺畅;
10、做好客户服务过程中的权证办理、管理和档案归档等工作;
11、严守公司商业秘密,如销售状况、回款情况、合同和各种证件的办理情况等。
12、其他临时性的工作。
第4篇:房地产营销策划部组织架构及岗位职责
房地产营销策划部组织架构及岗位职责
二、营销策划部职责
1)市场调研、策划:宏观调查、区域内外市场供需调查、竞争楼盘调查、相关市场调查报告编写(包括综合及个案分析报告)。
2)编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及市尝技术、经济的可行性分析);
3)项目投资分析:项目用地周边环境分析、地块区域发展现状及其趋势判断、SWOT分析、项目市场定位(包括形象、目标客户、功能、规划形态等)、项目投入产出分析(项目成本估算报告编写)、项目定价模拟、投资风险分析及其规避方式提示、开发进度总计划拟定。
4)项目建筑规划的房地产营销策划:项目规划任务设计书编写、论证、项目地块分析、物业形态定位、总体规划布局、建筑风格、外立面风格、色彩定位、户型配比定位、户型结构设计定位、建筑工艺、主要建材、设备选择定位建议、室内空间布局装修概念提示、项目环境设计及艺术风格提示、营销中心概念设计提示、小区未来生活方式提示。
5)各项资源的整合适应公司发展及项目开发:广告、园林景观公司、模型、印刷、展览设计相关合作单位甄选、合作单位的管理。
6)项目形象展示策划:项目模型、效果图、3D动画设计、楼书、海报、宣传册、纸袋、项目视觉识别系统核心部分、延展及应用部分(包括户外、车身等)、工地环境包装设计、售楼中心包装设计、物业管理系统包装设计。
7)项目营销推广:客户群定位分析、价格定位及策略、入市时机策划、物业强势、弱势提示与处置方法、主卖点及广告语提炼、分阶段广告策略及主题制订、媒介策略及组合、阶段性系列公关活动策划、现场包装、组织实施、推广费用预算、计划、对营销推广效果的监控、评估及修正。
8)销售现场客户的接待、销售过程的执行、督导及作业管理。
9)负责制定项目定价策略、销售政策、销售进度计划以及营销成本和费用的预算等。
10)负责制定各项营销策略,配合广告宣传、促销推广方案的实施、调整,各项促销活动的规划与执行。
11)负责客户反映投诉的信息的收集、传递和分析,并给予妥善解决。
12)销售现场行政作业及例行报表作业管理、分析。
13)负责销售合同的签署,销售合同档案及客户档案的管理,催缴购房款,跟踪银行按揭
放款等。
14)建立客户档案,办理客户银行按揭、产权证等,负责配合财务部门做好销售收款工作,提高服务意识。
15)招商管理及租金催缴等其他相关事宜。
三、营销策划部经理岗位职责
1、参与公司项目可行性分析,并提出建议;
2、参与项目产品规划方案定位,并提出产品建议;
3、制定公司销售管理细则以及销售部的内部激励和奖惩办法;
5、负责销售策划部人员的招聘、培训、管理工作;
6、负责制定项目销售价格、各项销售政策,经批准后组织实施;
7、负责制定项目各阶段销售计划、实施、调整和监控;
8、负责审定项目各项策划方案及宣传推广方案,并督导实施;
9、负责审定项目各项宣传推广资料及广告发布、效果评估;
10、负责客户数据库的管理及客户服务;
11、负责培养具有一定专业素质和良好服务的销售队伍;
四、销售主管岗位职责
1、负责项目相关数据的整理。
2、项目档案的建立。
3、项目各项表格的使用及统计。
4、负责项目销售小组人员的考勤。
5、负责项目总销控并及时汇报销售经理。
6、负责督促收集销售人员提交的客户反馈意见并汇报经理。
7、负责督促销售人员提交每周客户分析,并作汇总资料上报销售经理。
8、销售经理不在现场时,代替销售经理处理售楼处现场日常事务的管理。
9、负责收取销售代表每周和每月的工作总结并上交经理。
五、销售人员岗位职责
1、掌握楼盘技术指标及楼盘主要卖点,能给客户提供合理化建议,并熟练地回
答客户提出的问题;
2、善于辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业与楼盘树立良好形象;
3、服从工作安排,工作积极主动,有开拓精神,能不失时机的推销企业楼盘;
4、与客户签订业务合同,并及时将合同上交销售主管审核后执行;
5、每天整理各项销售信息,保持客户的跟踪、拜访,传递楼盘最新信息;
6、每天向销售主管汇报工作情况,定期进行工作总结,并熟悉竞争楼盘信息,以提高工作的有效性;
7、遵守售楼现场各项规定,做好现场客户接待、登记管理、追踪、促成以及销售现场电话接听等礼仪性服务工作;
8、努力学习知识,扩大知识面,提高自己的社交能力,促进业务水平的提高;
9、熟悉法律法规及行业规范;
六、销后服务人员岗位职责
1、建立与业主良好沟通渠道,提高服务质量,传递公司最新销售政策及信息;
2、跟踪业主购房款缴纳进度,办理业主银行按揭以及放款追踪;
3、办理合同登记、产权证、土地证等相关手续;
4、协助处理重大客户投诉及上报工作;
5、负责周、月、季、年报表编制、统计工作;
6、临时收集、保管销售相关文件、合同、客户相关证件,造册登记后移交公司档案管理部门;
7、完成其他领导交代工作;
第5篇:质保部的岗位职责及考核办法
最近要写质保部的岗位职责及考核办法,我就一直在反思质保部在企业的定位及作用。今天早晨有点顿悟。还请各位坛友指正。
质保部主要两个方面作用,对外减少故障率直至为零,对内在保证质量目标的前提下,降低无效质量成本,降低无下限。
具体方法分三步走,首先是设计一个质量控制系统(例如ISO质量管理体系),把要达成的目标合理分解到各部门。建立保证目标实现的作业流程或制度,流程或制度输出就是各目标达成情况。第二步:宣传企业质量文化或主张,开展全员质量培训。务必使质量各流程制度深入每位员工脑海,发自内心去执行或维护流程制度。第三步:制定日常监察制度及考核表,严格监督各部门流程的执行情况及目标的达成情况,对未达成的部门或负责人严格考核和反馈。此时质保部就是一个严格的警察或监察员角色,铁腕政策,不留情面。因为质量目标未达成,就是质保部的职能就未完成。
所以质保部在企业的定位就是各部门或各员工都有所畏惧的监察者。所有的检验或其它举措都是为了监督,验证有效。质保部在公司就是一个唱黑脸的。质保部的存在价值就在于质量培训和质量监察的力度和有效性。企业的质量指标将是是考核质保部唯一指标。请各位坛友各抒己见,欢迎讨论!
个人观点:质量部门最重要的任务是,公司利益最大化!
1.维护好公司的各项流程,确保各事项能够顺利的、效率最大化的进行 2.检讨最适合公司的标准,品质是符合,不是最高 3.做好顾客满足的工作
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