第1篇:销售助理岗位说明书
销售助理岗位说明书
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职 务:销售助理
直接上级:销售经理
直接下级:销售人员
本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。
职位职责:
负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。
负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。
负责会议纪要的编写与督促落实。
负责部门各种文件资料的打印工作。
参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。
参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。
负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。
负责编制各种销售报表。
根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。
负责客户关系处理,个别事件的应变协调。
与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作。
负责签约客户资料的确认,与签约客户资料不全的跟踪。
负责出售单位认购书复印件存档。
填写销售部全体人员考勤统计表。
主要权限:
对本职工作范围内合理性安排建议权;
销售代表工作业绩评审异议权;
销售经理工作相关事件提醒权。销售助理岗位说明书
第2篇:医疗销售助理岗位说明书
哈尔滨东屹伟明医疗器械有限公司
销售助理岗位说明书
一、销售助理隶属于销售部,直接上级为销售部经理
二、销售助理岗位工作关系:
1、对内关系:销售部、财务部
2、对外关系:代理商、销售区域内相关政府机构、行业协会等
三、职位概要:辅助销售代表进行市场开发、跟踪订单,对客户进行售后服
务
四、工作职责:
1、在总经理授意下起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
3、协助销售经理制订本部门年度销售计划
4、制作销售数据统计报表。负责制表;将已销产品整理成销售报表;将报
表提供给有关人员
5、负责整理代理商和客户信息,对客户进行售后跟踪服务并建档
6、负责整理销售员的市场资料,了解相关国家政策、市场用户、竞争对手、渠道等信息
7、参与协调代理商退换货,协调回收或检查代理商退换货原件
8、完成总经理、销售部经理或销售代表交办的其他工作任务
五、关键绩效考核标准:
1、客户满意度、市场信息收集充足性和规范性、重要情况完成情况
2、考勤、服从安排、遵守制度
3、判断力、执行能力、客户服务能力、专业知识技能
六、任职资格
1、具有一定的判断力与执行能力、沟通能力、客户服务能力
2、掌握业务知识、掌握市场营销相关知识,了解公司所经营产品技术知识
3、熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基本的网络知识
4、相关专业大专以上学历
5、1年以上工作经验,半年以上本行业或相近行业营销和管理经历
第3篇:销售岗位职责说明书
岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核nn课(组):业务课 工作说明nn主要负责分管机构的日常管理及销售工作,各行政文件及业务文件审核。参与制定集团公司内部的经营方针及落实完成销售计划对总经理负责 组织编制各分管机构的年度销售计划以及内部指标和分配计划,并落实完成 负责组织,拟订分管机构销售方面的发展计划,销售管理的各种规定及部门内机构人员配置 国内外市场行情的调研工作,研究和拟定公司新产品开发方案.分管机构的日常管理报告,并上报总经理.向总经理提出分管机构各职级人员的人员 每月各业务部门合同签订,履行情况及指标完成情况报告 每月流动资金需求预测报告n协助、督导部内人员作好本职工作。定期组织对业务人员的业绩考核及专业知识培养。督导部内做好办公室的 6S 工作。nn制定计划nn协助总经理nn1nn销售副总nn其他事宜nn负责审批各分管机构业务费用,差旅费及公出差假等事宜.nn42n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目n文件审核 行政文件及业务文件审核。每日纸箱会议.每周销售会议;品质会议.每月经营会议; 其他公司组织的会议。n协助业务作内部协调沟通事宜。拜访、联络客户。nn课(组):业务课 工作说明nn会议nn2nn经(副)理nn业务处理nn根据业务所提供资料分析市场、制订适合市场的销售策略。nn目标订立nn每月销售目标制订。年度销售计划制订。协助、督导部内人员作好本职工作。督导部内做好办公室的 6S 工作。下属的教导、培养。其他需处理事宜,依核决权限。nn其他事宜nn协助业务工作nn协助业务开拓、接单、收款、客诉处理及交期的协调。掌握接单状况,控制订单形态。帮助业务确认彩喷稿、印刷稿等。协助业务对新客户签约前的拜访及考核。nn课长 3(业务主管)nn搜集、分析、过滤市场资料。市场分析及规划及开 制订区域,市场规划,区域销售策略。拓客户 开拓客户及征信工作。其它事项 新客户接单前档案资料的审查。(合同、营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度)n43n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):业务课 工作说明nn课长 3(业务主管)n其它事宜nn控制收款、库存。不定期的拜访老客户。晨会主持;日报表、公出单、出车单、客访行程、四联单的审核等 新进业务的培训。协助销售经理做好业务其他管理工作,上情下达、下情上达。规划本区的 6S 工作。搜集市场信息,反馈讯息。开拓、签约、接单、收款、客诉处理n
。征信工作。建立客户档案资料:营业执照、税务登记证、客户资料卡、新客户编号通知表、授信额度申请表、合同。个人日报表填写,周、月销售目标计划。填定四联单、包装设计委托单、样品制作通知单。参加纸箱会议,品质会议.确认蓝图、印刷样稿、彩喷稿等。服务客户。办公环境的清扫及保持。废弃物的合理处理。nn4nn业务员nn日常工作nn44n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序号 岗位名称 工作项目 文件呈送转接nn部(处):销售处n工作说明nn课(组):客服课nn呈送转接文件,并落实签收制度。与人事、行政 ISO 教育程序书规定资料整理,归档及培训,每月销售人员组织编制提供于人事。等相关部门 协作 协助员工日常所需办理事宜:请假、考勤处理,员工考核、试用员工转正等事项。n工作 工作nn打印销售每周报表、每月的月报表,便于主管对下属的掌控。每月营运报表,帐龄分析,销售目标定表,行业别销售分析等。n1nn报表制作nn工作 作nn位 作 客 工作 工作 名 客nn45n岗 位 职 责 说 明 表n厂区:n序 号nn部(处):销售处 岗位名称 工作项目nn课(组):生管二课 工作说明nn1nn课(组)长nn协调与协助工作nn协助各营管做好本职工作; 业务问题反馈的汇总与生管协调; 各表单的处理与文件转接; 协助销售经理做好营管工作,上情下达、下情上达。根据销售填立之样品单编号后及时转单,且进行追踪; 根据销售提供之四联单,客户订购单开单;每日异常订单管制反应; 热情接听客户电话、服务客户; 新件头件交货问候客户,旧件应订未定追问候客户及销售;nn2nn营管nn业务处理nn对于急件、欠量、交期的协调及跟踪处理; 协助销售做好客诉的处理及月末对帐事宜; 配合业务工作的开展,与客户沟通及与公司各部门间的联系 填立送货联络单交储运发货。日常资料的归档、整理; 呈送转接文件,并落实签收制度。形成一套有系统、有条理管理文档制度,能迅速无误的取出所需之资料。打印销售课每周报表、每月的月报表,便于主管对现场的掌控。nn文件呈送转接 文件档案管理 作业报表统计nn3nn助理nn协助员工日常所需办理事宜:请假、员工考核、试用员工转正等事项。与人事、采购等相关部 ISO 教育程序书规定资料培训,作好会前通知、会中记录、会后总结。门协作 每月销售人员组织编制提供于人事。6S实施 督导课内对工作产生之废弃物分门别类,整理堆放nn46n47nn
第4篇:总经理助理岗位职责说明书
总经理助理岗位职责说明书
岗位名称 总经理助理 工资等级 所在部门
总经办 直属上司
总经理 部门职责
协调、监督、部署、落实
下属员工 岗位概要
做好本岗位工作;协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作
二、岗位职责 部门职责
1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划
2、协助部门经理制定部门相关工作制度
3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作,保证部门内部工作顺利进行
4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行
5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作
6、根据工作分工,对分工负责的下级岗位工作负领导责任
7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务
8、建立员工沟通渠道,定期收集信息并定期汇报上级
9、协助总经理完成其他提示事务
三、关键绩效标准
1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况
2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理
3.部门合作满意度
4.
判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能
四、岗位权限
人事权限:
n
分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等 n
对本部门工作程序、制度执行的监督权
n
在分工权限范围内,对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力
n
对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权 n
对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权
五、工作条件 工作时间特征
每月休六天,每天七个半时制 工作地点 办公楼
六、签字确认 责任人 时间 任职者签字 上司签字 人力资源部签字
第5篇:助理的岗位职责说明书
助理的岗位职责说明书
助理的岗位描述:
1、在总经理领导下负责的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、上级交办的其它事项。
理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。
2、起草、存档整理总经理签发文件。
3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源。
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容。
8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。
9、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立。
10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
第6篇:总裁助理岗位职责说明书
岗位职责说明书 一、岗位名称:总裁秘书 二、直属上司:集团总裁
三、工作职能:协助上司工作,认真、负责、高效地为董事长开展工作提供全而细的服务;对内协调、沟通,起到“润滑剂”作用;对外树立企业形象,传播企业文化,塑造企业对外影响力和感召力。四、工作职责 对内工作职责: 1、2、3、4、5、6、以企业和组织的利益为重,在董事长领导下开展工作,认真做到全方位服务。在授权范围内,督促、检查企业各项重点工作的具体落实情况,及时汇报。负责各类文件的呈送,请集团相关领导阅批并转有关部门处理。
协助董事长调查研究、搜集行业内外信息及公司经营管理信息,供董事长决策。负责董事长办公会议的组织工作和会议记录,并跟踪执行情况。
定期与各产业部、各部门负责人沟通,了解大家工作、生活所需要的支持与帮助,形成书面报告。7、8、负责部分文件的起草、修订、签收、发放、登记、传递、催办、归档等工作。建立董事长讲话薄,与相关部门对接,纳入企业文化建设,形成特色的企业文化。9、负责董事长行程及工作日程,解决来信、来访,及时处理、汇报。
10、负责日常接待和商业洽谈参观工作。
对外工作职责: 1、2、协助董事长建立并维护公共关系,树立企业良好形象。重要节日及企业重要活动VIP客户邀请及拜访。3、4、5、关注网络、媒体等公共媒介,预防企业公关危机。
受董事长委托参加外围会议,传达董事长意见和建议,传递相关信息。言行一致,传播企业文化,塑造企业对外影响力。
生活管理: A、1、作息时间安排:
根据董事长习惯性工作时间,分阶段制定合理的作息时间表,力求实现科学睡眠。2、3、B、1、2、3、4、5、6、C、1、2、3、4、5、6、7、必要的且不受任何干扰的午休时间,每日午饭后1—2小时(根据董事长习惯)。外地出差时,如遇时差问题,提前做好相关准备及咨询。饮食提醒: 根据情况提示董事长用餐及健康饮食。因工作需招待宴请,视情况而定。及时提醒董事长服用保健品及注意事项。常备水果和其他食品,持续工作时可用。每日提醒董事长至少喝8—10杯水。
以上诸项,与董事长沟通后执行,需董事长支持与配合。其他生活管理
保证安全、整洁有序的办公环境,良好的办公氛围。及时送洗衣物,为董事长提供便利有效的服务。出差物品的准备及目的地食宿安排。每半年安排一次全面体检。
董事长办公用品、私人物品的妥善保管及保密。董事长私人坐骑的清洗、保养及保险事宜。董事长手机费用的缴纳及银行业务办理。个人学习安排: 1、2、3、4、5、学习公司各项规章制度,企业文化、经营管理理念等内容。学习公司人事管理及财务管理,为开展工作做好充分准备。迅速了解各实体产品特征及相关情况,便于开展工作。学习本岗位知识,提高个人综合素质。学习行业内外知识,完善自我,全面提升。
职业素养: 1、严格做好保密工作,秘书协助领导工作,大小事情必须保密,保密既是最基本要求也是最重要的职业操守。2、3、4、忠诚负责,忠于企业、组织,忠于领导,敢于面对事实,承担责任。勤奋认真,脑动、眼动、手动,踏踏实实,兢兢业业做好每一项工作。热情主动,真诚友好,对待每一个人,每一件事都报以积极的心态,已解决问题为导向。5、6、7、谦逊宽容,换位思考,力求共赢。
正直感恩,回报组织,贡献企业,服务社会。
胆大心细,敢于给组织给他人提建议,对每项工作任务仔细认真完成,注重细节。8、遵纪守法,严于自律,言行一致。
完成工作指标: 1、2、3、4、5、每月、每周重点工作计划报上司批示。每月接受上司及相关部门的考核。对董事会决议的落实及执行情况进行跟踪。每月与各分部负责人沟通1次,将情况回报上司。每月提出1—2条建议。6、7、8、9、每月主动同直属上司面对面沟通工作,上司给予指导。每月对重要公共关系进行电话拜访或约见沟通,防范公共危机。与媒体建立互动关系,扩大外部影响力。
每月不少于500字工作总结,并在5日前将上月交给上司批示。
10、每月对办公室进行一次卫生全面清除,保证良好的工作环境。 11、每月28日与上司沟通下月工作安排,制定上司工作日程表。12、建立文件签收登记簿、财务帐务登记簿、航班信息登记簿等等。13、每次出差的物品准备及行程安排。14、每月学习2本书。
15、扎扎实实、勤勤恳恳地做好每一项工作。
枯藤老树昏鸦,小桥流水人家,古道西风瘦马。夕阳西下,断肠人在天涯。
助理岗位职责说明书
医疗器械助理岗位职责说明书
董事长助理岗位职责说明书
采购助理岗位职责说明书
人事助理岗位职责说明书