第1篇：展会计划书
展会策划书
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明： ? 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。? 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是5天左右为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。9．展会价格和展会初步预算
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说
明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、市场环境分析
2、展会项目生命力分析
3、展会执行方案分析
4、展会项目财务分析
5、风险预测
6、存在的问题
7、改进建议
8、努力的方向
针对上述问题，提出对展会项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该展会应该努力的方向等。
三、《参展说明书》的写作
（一）《参展说明书》的概念
办展机构在确定了展会的有关日期安排，指定了展会承建商、展会运输代理和展会旅游代理以后，就可以着手编制展会的《参展说明书》了。
《参展说明书》是办展机构将展会筹备、开幕以及参展商参加展会时应注竟的其他问题汇编成册，以方便参展商进行参展准备的一种小册子。编制参展商手册是展会筹备过程中的一项基础性的工作。
（二）《参展说明书》包含的主要内容及写作要求 从某种意义上讲，参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件，也是办展机构对展会布展、展览和撤展等各环节进行有效管理的指导性文件，参展商手册所包含的内容涉及到举办展会的各个环节。
（三）《参展说明书》的作用
《参展说明书》主要是为方便和指引叁展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展机构对展会的布展、展览和撤展等各坏节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响：
1、参展说明书对参展商的指引作用。参展商手册分别对展览场地、展会基本情况、展会规则、层位搭装、展品运输和会展旅游等作出详细的说明，参展商在得到参展说明书以后，就可以按照该说明书的指引对叁展的各项准备工作进行筹备，如安排展品的运输、准备展位的搭装材料和设计等；在展会布展现场，参展商将按该说明书的有关要求进行展位搭装和布展，避免布展期间的盲目和违规；在展览期间，参展商可以按该说明书的要求布置展品演示；在撤展期间，参展商可以按照该说明书的指引有条不紊地撤展；展会结束后，参展商还可以按照该说明书的指引选择适合自己需要的会展旅游。在参展说明书的指引下，参展商可以更有效地准备和完成参加展会各工作环节的各项事务。
2、参展说明书对展会现场管理的作用。参展说明书对展会在筹展、布展、展览和撤展期间的各项规定，不仅有利于指导各参展商按规定办事，也有利于办展机构按该手册的规定监督展会现场的各种事宜，并按手册的规定为参展商提供各种服务。参展商手册是办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展等环节进行现场管理的重要依据之一，它为展会各阶段制定了大家必须遵守的行为规范，有利于办展机构按此规范对展会各环节的现场进行管理。
3、参展说明书对观众的作用。除了对参展商的指引和对展会现场管理的作用外，参展说明书对展会观众也能起一定的作用。比如，手册对展馆平面图、馆内服务设施分布图、交通路线、指定接待酒店和展会开放时间的说明，就对观众参观展会有较大的帮助。
观众在展馆交通路线图的指引下可以更方便地达到展馆，在馆内服务设施分布图的指引
下可以找到自己需要的服务提供点，可以享受展会指定接待酒店的优惠价格待遇．在展会开放时间说明的指引下可以合理地安排自己的参观时间等等。
一般来说，展会的观众有很大一部分是各参展商自己邀请来的，参展商一般都会将上述信息通知其邀请的观众，这样，参展说明书对观众所起的作用将更大。
四、编制《参展说明书》的基本原则
从参展说明书所起的作用我们可以看出，参展说明书是展会筹备过程中的一个重要文件。要让参展说明书在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时，我们必须做到：
第一、实用。参展说明书所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展机构对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。
第二、简洁明了。参展说明书对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展说明书对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义．否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展机构对展会现场进行管理。
第三、详细全面。对于参展说明书提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有
利于展会具体操作和管理；对于参展说明书提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆人口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。
第四、美观。参展说明书的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展说明书的制作和用纸与展会的档次和办展机构的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。
第五、专业。参展说明书的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。
第六、国际化。如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展说明书的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，如除要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展说明书，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该说明书来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。篇2：大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定； 2.展位的确定；
3.展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。4．如何有效的邀请准客户： ①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销 1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作 4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人 5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。6．调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇3：会展计划书 2022常熟春季红木家具展
一.项目概况
1．项目名称：2022常熟春季红木家具展 2．目的和意义：
为提升常熟红木家具的知名度和销售量，展示红木家具的经典，复古，高雅与魅力，常熟红木家具将与常熟市人民政府、常熟市商务局联合举办2022常熟春季红木家具展示会。届时，我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品汇粹的一次红木家具盛会。本展会以“传承红木经典，创造复古新时尚”为主题，通过有效组织红木家具企业和专业客商参展，构筑常熟红木家具品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优势的平台和联系供求商的金桥，是参展红木家具企业迅速占领常熟市场及苏州市场乃至全国市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
3．组织单位：
主办：常熟市人民政府
常熟市商务局
承办：常熟市国际会展中心
二．组织机构
本次常熟春季红木家具展示会由常熟市人民政府、常熟市商务局和常熟国际会展中心共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总 指 挥：*** 副总指挥：*** 1.外联组（6人）
负责事项：政府、嘉宾联系邀请；确定开幕式嘉宾；主持人确定；发放邀请函、请柬；嘉宾接送、交通；礼品发放。2.会务组（15人）
负责事项：会场布置安排；会刊制作；嘉宾讲话稿；主持稿；休息场地安排；商务酒会安排。
3.宣传组（10人）
负责事项：广告投放；新闻媒体邀请；新闻稿；现场礼品安排；现场拍照；摄影；文艺演出组织；团购节组织。4.安保组（25人）
负责事项：会展期间的嘉宾保卫；影视明星的特别保卫；现场安全；车辆指挥。5.布展组（12人）
负责事项：会场现场气模、横条幅布置；户外广告（从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告牌或pop彩旗）；会展展台布置管理安。
三．活动流程
（一）新闻发布会
1.时间：2022年03月24日(周日)，上午10：00 2.地点：常熟国际会展中心一楼大厅 3.嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、客户 4.主题：正式宣布2022常熟春季红木家具展示会启动 5.现场布置要点：
①一楼大厅布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套； ②一楼大厅布置一个6×3米背景板，背景文字如下：
传承红木经典 创造复古新时尚 2022常熟春季红木家具展示会
新闻发布会
主办：常熟市人民政府
常熟市商务局
承办：常熟市国际会展中心
③一楼大厅地板铺6×9米红地毯；
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅； 6.活动流程：
①市领导致辞；
②红木家具企业领导致辞；
（二）开幕、剪彩仪式
1.时间：2022年03月24日，上午11：00—12：00 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导 4.主题：宣布2022常熟春季红木家具展示会开幕 5．现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套；
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。6．活动流程：
11：00 红木家具企业领导致欢迎辞；
参展客商代表致辞；
11：20 市领导宣布2022常熟春季红木家具展示会正式开幕；
嘉宾剪彩；
11：25 嘉宾参观会展；
（三）文艺演出
1.时间：上午场：2022年03月24日，上午9：30—11：00；
下午场：2022年03月24日，下午15：30—16：30； 2.地点：常熟市国际会展中心 3.演出嘉宾：戏曲和中国风歌舞表演 4.主题：活跃现场气氛，渲染浓浓的文化气息。5.活动流程：（略）
（四）商务酒会
1.时间：2022年03月24日，中午12：00—13：00 2.地点：天铭大酒店
3.嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体 4.主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息 5.活动流程：（略）
（五）明星签名、合影活动 1.时间：2022年03月24日，下午13：30—15：30 2.地点：常熟市国际会展中心 3.嘉宾：影视明星（具体人员待定）4.主题：明星签名、合影 5.活动流程：
13：30 幸运顾客签名； 14：00 幸运顾客合影； 14：30 接受媒体专访； 15：30 活动结束。
（六）持续展示期
1．时间：2022年03月24日至2022年05月30日 2022年江苏国际服装节秋艳企业参展计划书
一．活动背景和目标 1.背景
由江苏省举办的国际性“服装盛宴”——2022江苏国际服装节将于01月10日—25日举行。届时，江苏卫视视晚会为2022江苏国际服装节隆重揭幕，开幕式与晚会合二为一。省长，市长，市委书记，大型文艺晚会以及服装展会的有关负责人等，《扬子晚报》、《服饰导报》、《江苏商报》等20多家新闻媒体参加发布会。目前，国内服装行业竞争激烈，大大小小的服装企业数不胜数，加上实力雄厚的国外服装品牌不断进入，中国服装市场的版图在此消彼长中不断改变。
借助服装节的契机，我公司将进一步推广企业产品，以拓展更大的市场空间，获取品牌溢价，进而跻身于全国顶级服装品牌行列。以强势媒体为平台，整合各方资源，为品牌升级确立战略方向。通过娱乐营销，让秋艳的品牌知名度、美誉度得到极大的提升。2.目标: 根据2022年公司的发展推广计划，确定招商和品牌形象的宣传两个目标： 1)拓展直营店（全国二线城市的购物中心或商场）2)招加盟代理商：（在展会上努力实现40%-50%的洽谈）(明确：a.重点是那里的加盟商，b.大约要多少个加盟商 c.什么水平的加盟商)3.提高秋艳品牌的知名度，以利于今后发展战略的推行和品牌稳定而良好的发展，并且依此作为机会，为以后秋艳在全国的推广奠定基础。
二．活动概况
1.参展时间：2022年03月10日至30日 2.参展地点：常熟国际服装城 3．参展人员： 1.）总负责：
2.）现场接待人员： 3.）翻译负责： 4.）现场咨询： 4.参展纪律： 1.）未经允许，不得擅自离开展位，特殊情况可向管理人员请假；b顾客到展位三步距离，必须微笑迎接；
2.）有顾客在展位的情况下，不得占坐顾客接待位。
三．参展安排(一)展位布置：
三个关键布置流程： a.接待服务区布置 b.嘉宾休息洽谈区布置 c.服饰展区布置(二)展前
a.展台准备：1.参展主题的确定 2.展位的确定3.展位的布置 b.代理商邀请及策略：
1.）由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会， 2.）准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。c.媒体报道：1.）公司网站进行同步报道； 2.）江苏媒体报道；(二)展会期间
a.如果有可能在馆外墙上悬挂代言人宣传画和logo b.新闻媒体的采访，包括报纸记者，电台记者，时尚杂志记者等，可根据需要进行邀请，或者邀请服饰界的领导来参观。
c.时装展示，可参加会展中心的统一品牌展示。d.公司形象宣传资料的发送。
由于时装表演的申请和在展会现场的广告宣传的申请时间已经过去，所以我们公司只有靠自己的宣传手段，从各个细节来提高公司的整体形象，通过自己统一良好的形象展示和高水准的服务质量来提自己的宣传。
（三）展会后
这时主要是针对会上所洽谈的目标商场和目标加盟商的跟踪追访。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。
四．预算
1.展示厅的搭建费 2.宣传物品的制作费用 3.相关礼品的准备 4.广告费用
5.参展人员的住宿饮食费用篇4：会展计划书
佛山市伊甸源电子技术有限公司公司led商品梅江展会参展计划书
一、参展目的津洽会致力于扩大招商引资规模质量、深化经贸合作广度深度、促进经济结构优化调整、提升中心城市服务功能为主攻方向，立足环渤海区域发展，衔接国际国内两个市场，不断提升展会国际化、专业化、市场化水平。参展参会境内外知名企业超过200家，三星、日立、嘉里、捷尔杰、武田制药等18家全球500强企业，50家知名民企，天津一批新建商贸大项目以及3个国家级开发区、八个外贸出口基地均组团参展，有助于学习和交流。外向度进一步提高，促进对外交流发展。专业展大幅增加，各地招商引资活跃，综合拉动效应充分显现。所以适合本产品在此展览。
二、参展展会 天津市梅江会展中心。本届津洽会设投资洽谈、商品贸易、人才交流引进三大板块，标准展位约2800个。本届津洽会的主题是：加强区域合作，促进经贸交流、搭建开放平台、实现共赢发展。它已连续成功举办十四届，每届均有国内40多个省、地、市以及20多个国家和地区团组参展，到会客商近20万人次，其中专业观众达2万余人次，津洽会在招商引资、开拓市场、项目对接、产业链接取得了明显成效，在国内外产生了巨大影响，已经成为区域经济合作的重要平台。
三、参展商品
四、展馆与展位
我选择的展位是图中红色区域的两个，它位于主过道的中心，且周围有所多特装展位，容易吸引人的注意，人流更多。（黄色区域为过道）
五、展台设计 （附图）
六、参展费用预算篇5：会展策划书范例
会展策划书范例
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
（一）展览时间：2022年7月18日—7月22日 开幕时间：2022年7月18日上午10点
预展时间：2022年7月17日 撤展时间：20223年7月23日
（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（四）主题：新平台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。 10000 m
（八）参展品牌：
1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
系、本田 08雅阁、荣威 1.8t、克莱斯勒 铂锐、马自达 马
2、江淮 宾悦、奇瑞 a
3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 1.5、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
（1）天津市人民政府
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会
2、协办单位：
（1）北京市人民政府
（2）河北省人民政府
（3）山东省人民政府
（4）辽宁省人民政府
3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。
4、支持单位：
中华人民共和国商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司
6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作； e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案； b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作； g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作；
d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题： 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
第2篇：ISPO展会计划
2.18 MU5131航班7:30—9:45，10：00—11:00机场至ispo展会，领取胸卡，进馆。布展。领家具发票。
去民族园酒店，北京市朝阳区民族园路1号1号楼，最后记得开票。
2.198:00进场
2.208:00进场
2.218:00进场
2.228:00进场,16:00离场
2.22CA1710航班19:00—21:00
第3篇：展会计划解读
2022上海国际海洋工程技术和装备展览会&&上海 国际造船工业装备与船舶设计技术展览会 中国国际新材料工业展览会暨第七届中国玻璃纤 维复合材料展览会 第75届中国电子展暨2022亚洲电子展 2022年中国国际珠宝展览会 2022国际食品、饮料、酒店设备、餐饮设备、烘 培及服务展览 2022（第六届）上海国际优生优育暨孕婴童产品 展览会、上海国际少年儿童服装及用品博览会 第八届中国国际航空航天博览会 中华医学会糖尿病分会全国学术会议 2022年世界卫生纸亚洲展览会 2022年中国国际过滤工业展览会 第十五届中国（国际）小电机技术研讨会、第十 一届磁性材料、第九届电子变压器、第七届控制 继电器、第六届电容器技术展 2022中国（苏州）国际生物科技展 2022中国国际旅游交易会 2022理财博览会 2022上海金属暨冶金工业博览会 2022中国国际润滑油、脂及调和技术设备展览会 第七届中国(广州国际汽车展览会 2022中国国际工程机械、建材机械、工程车辆及 设备博览会 2022第五届上海工程机械博览会 2022中国国际橡胶技术展览会/亚洲埃森轮胎展 2022亚洲珠宝展 第十三届中国国际胶粘剂及密封剂展览会暨第五 届中国国际胶粘剂与标签展览会 第二十八届中国上海房地产展示交易会 2022中国（上海）国际照明灯饰展览会 2022上海国际汽车零配件、维修检测诊断设备及 服务用品展览会 2022上海国际营养、运动与健康大会暨展览会 第十七届广州酒店用品展览会，第十七届广州清 洁设备用品展览会，2022广州酒店食品及饮料展 览会 2022第五届中国上海国际渔业博览会 第55届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 第十三届京正.北京孕婴童用品展展览会 第十二届中国国际食品加工和包装机械展览会 第57届全国汽车保修检测诊断设备（春季）展览 会及北京国际汽车用品展览会 2022-11-8~2022-11-10 2022-11-8~2022-11-10 2022-11-10~2022-11-12 2022-11-11~2022-11-15 2022-11-11~2022-11-13 2022-11-12~2022-11-14 2022-11-16~2022-11-21 2022-11-17~2022-11-21 2022-11-17~2022-11-19 2022-11-17~2022-11-19 2022-11-17~2022-11-19 2022-11-18~2022-11-21 2022-11-18~2022-11-21 2022-11-19~2022-11-21 2022-11-22~2022-11-24 2022-11-22~2022-11-24 2022-11-23~2022-11-29 2022-11-23~2022-11-26 2022-11-24~2022-11-26 2022-11-25~2022-11-27 2022-11-25~2022-11-28 2022-12-1~2022-12-3 2022-12-3~2022-12-6 2022-12-6~2022-12-8 2022-12-8~2022-12-11 2022-12-9~2022-12-11 2022-12-10~2022-
12-12 2022-12-11~2022-12-13 2022-3-16~2022-3-19 2022-4-14~2022-4-16 2022-11-2~2022-11-4 2022-2-27~2022-3-1 上海国际展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 中国国际展览中心 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 中国国际航空博览中心 苏州国际博览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 上海光大会展中心 苏州国际博览中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海国际展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海新国际博览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 上海国际展览中心 上海展览中心 上海光大会展中心 上海新国际博览中心 上海展览中心 中国进出口商品交易会琶洲 展馆 上海光大会展中心 中国国际展览中心（新馆）中国国际展览中心 中国国际展览中心 中国国际展览中心（新馆）
第4篇：上海展会学习计划
5月份上海中国国际屋面和建筑防水技术展览会参观学习计划 此次参观主要是确认前期逸居房车弧形顶所选卡莱防水卷材及其粘接胶粘接性能，并寻找储备其他防水卷材及其粘接胶。参观日程：
5月29日下午自济南出发，5月30日上午到上海，参观展会，5月31日上午到卡莱公司仓库现场试验卡莱防水卷材及其粘接胶与我们的基材五合板和玻璃钢板的粘接性能。
第5篇：展会现场管理计划
篇1：展会现场管理计划
展会开幕计划
一、时间：2022年8月24日10:00am-3:00pm
二、地点：北京桥艺术中心
三、贵宾厅：
1.贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛巾 2.展会礼仪人员于8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且引导
来宾，为贵宾佩戴鲜花
四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀
五、参加开幕式人员
1.特邀来宾（4人）2.参会人员
六、贵宾抵达安排
1.参会人员于9:00am开始由入口进入现场参加开幕式
2.贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息，9:25am由相关人员引至开幕式特邀来宾
台参加开幕式 3.贵宾行径路线：入口处——贵宾通道——贵宾厅——开幕式现场——参观展览
七、开幕式仪程
8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查show用具 9:00 参展商及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位
9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席
9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕 9:40 主承办方代表致辞
10:00 模特眼镜时尚秀开始，结束后展会开放参观
展会管理计划
一、展会现场布置
在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。
二、vip接待
对于贵宾的接待，应给予特别的对待，从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排，对于重要贵宾还需要事先制定接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。
三、媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。
四、展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等 2.环境管理：养护、保洁、绿化等
五、展会现场的安全管理
1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和
服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信心和决心。
2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤
其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动
治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
六、展会现场的其他服务
饮水、就餐、指引等。
撤展计划
一、展位的拆除
二、参展商租用展具的退还
三、参展商展品的处理和回运
四、展品出馆控制
五、展场的清洁
六、撤展安全保卫
观众登记计划
参会登记表
地址：北京桥艺术中心
预先登记，避免繁琐的手续，成为参会观众，以期联系。
＊ 登录主办方网站可下载“观众登记表”，此表格复印有效。篇2：展会现场管理
博览会现场管理方案
（二）
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次刺绣、银饰博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。
?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处——为了提高工作效率，把预先登记的观众和现场注册的观众分开或进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处
设置了展览活动及论坛议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理 博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火
灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事
务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握： ■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导
和演讲嘉宾）。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理 博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则：
? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。
? 用证据讲话。? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时
撤下有疑问的展品。
? 双方应在展后诉诸法律解决。
十
一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负
责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
十
二、展览会运输代理商管理
1、运前：认真挑选运输商
2、运中：紧密联系运输商
3、进馆：迅速有序搬进场
4、展后：妥善处理参展品
十
三、配套服务管理
在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关
配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。十
四、专业观众入场管理
1、填写登记表
2、办理证件
3、检查门票
4、领取参观指南
5、免费赠送或出售会刊
篇3：展会现场管理计划
展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
一、观众登记和入场管理
观众登记处——
为了提高工作效率，绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开，有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类，即有名片的和无名片的，前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。
为了消磨人们在登记处的等待时间，一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌，这样无疑也便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、展览会现场广告管理
在一次大型展览活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等，但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、参展商行为管理
参展商行为管理的主要工作依据是参展合同。在布展（尤其是某参展商需要进行特装时）、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以
采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理 1.制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能力、组织纪律和 服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序，增强稳操胜券的信 心和决心。
2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外的各个关口，尤 其是安全出口等，均设置各种各样的导导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出 只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。
3.安全责任实行问责制。 根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动 治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实 行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展 会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量。
五、展会设备设施管理
1.设备管理：保养、修理、更新等
2.环境管理：养护、保洁、绿化等
六、媒体的接待和管理
展会开幕前，与有关媒体取得联系，邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访 和新闻报道做准备。
七、交通、物流管理
对现场物流和交通的控制是展览会全面控制的至关重要的部分，事实上，交通也属于物流的范畴，只不过这里的“交通”主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
展览会现场的物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。
对于大型展览活动而言，现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■展品抵达场馆的时间；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
八、餐饮管理
餐饮服务是展览会质量的一个重要环节。
展览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
九、证件管理
通常来说，在一次展览会中，主办机构至少要印制 6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
另外，为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果展览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
十、参展商和观众投诉处理
在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接
到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
例如，在第二届中国（深圳）消费商品采购大会上，组委会在总服务台设立了问询投诉处，负责回答参展商和观众的问询，并处理各种投诉，收到了比较好的效果。
十
一、新闻管理
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十
二、知识产权保护工作
一般来说，国内 1 万平方米以上的展览会都会在现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十
三、现场保洁管理
1.主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2.基本原则： 1)坚决反对利用展览侵犯知识产权。
2)用证据讲话。3)被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
3.双方应在展后诉诸法律解决。
4.现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。
展览会布展和撤展管理
一、布展管理
布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。譬如，大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间，而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。
对于主办单位而言，布展就是对展览会现场环境进行规划，对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理，从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。
表1 布展期间的主要工作内容
篇4：展会现场管理
博览会现场管理方案
博览会现场管理对本届博览会至关重要，现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对博览会的满意程度，直至影响整个展览会的品质。
为了使本次博览会有组织、有次序的、有计划、有目的进行。尽量减少展会期间带来了不必要的麻烦，促使本次博览会取的圆满的成功。
现场管理的原则： ?找出可能出现的问题并作精密分析。
?努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。
?要有预案和预备力量。
1、尽量利用服务链外包服务，进行监控。
2、指定专人在专门时间负责专项工作，明前分工、分清职责、责任到人。
3、对于重点工作，实行双重核查制度。
4、对重要环节，负责人应及早提出注意问题，实时监督。
5、重视对临时人员的短期培训。
a、系统的现场管理如下：
一、观众登记和入场管理
设观众登记处
1、预先登记的观众;
2、现场注册的观众;现场注册的观众分成有名片的和无名片的。前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可，后者则要在主办方人员的指导下填写登记表，然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间，主办单位应该在入口处
设置了展览活动议程牌，以便于人们尤其是现场注册的观众预先了解展览会的总体结构和主要活动安排。
二、博览会现场广告管理
在本次博览会活动中，主办单位获取广告收入的渠道很多，如展览快讯、展会会刊、户外广告牌、气球、标语等。
但无论采用什么样的广告载体，展会主办单位都必须制定明确、统一的广告政策，做到对所有参展商一视同仁。即使制定有相应的优惠措施，也应该让所有参展商都了解，而不应简单地根据参展企业的规模大小来决定是否给予其优惠。
三、对参展商的行为管理
主要工作依据是参展合同。在布展、开展和撤展等不同阶段，展览会主办单位都应和参展商进行有效的沟通，确保它们的行为符合参展合同尤其是场馆的使用规定。必要时主办单位可以采用强制性措施，以维护绝大多数参展商的正当利益和保证整个展览会的顺利进行。
四、安全管理
博览会现场的安全管理主要涉及三个方面，即盗窃、火 灾和卫生。为此，展会主办单位需要和消防、卫生和公安等部门主动联系，积极争取这些部门的支持。
五、交通、物流管理
展会的交通主要指现场的交通工具、停车场及线路的规划，如展品运输车辆、巴士（往返于地铁或机场与场馆之间）、taxi、停车场等。
物流管理工作十分繁琐，哪怕是看似简单的停车场事务，也要充分考虑到展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要。现场交通与物流管理的负责人至少应该掌握：
■一份相关联系人名单；
■场馆地图；
■现场交通规划草图；
■紧急情况应对计划；
■现场联络点，包括安全和志愿者。
六、餐饮管理
博览会主办单位可采取外包的方式，将展会期间餐饮区的经营权临时转让给知名酒店或连锁餐厅，并通过合同条款对其菜单、份量和价格等进行严格的约束，以确保现场餐饮服务的质量。在这一点上，有些展览公司所采取的餐饮服务公开招标的方法值得借鉴。还有一点需要强调，在展会餐饮区，餐饮服务人员还应该对简易饭盒等餐具进行及时清理，为参展商和专业观众营造一个良好的就餐环境。
七、证件管理
通常来说，主办单位把印刷的各种证件发给放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。
为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。如果博览会拟出售门票，主办单位需要事先向税务部门报告，在征得同意后方可印制和出售门票。
八、参展商和观众投诉处理
博览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、餐饮配套服务等表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这时迫切需要有一个专门的机构来处理各种投诉。
九、新闻管理
现场设立新闻中心或新闻办公室，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息。新闻中心的硬件设施和人员配备应根据展会规模等实际情况决定。
另外，展览会主办单位往往会安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访；所委任的新闻主管必须善于言辞，举止落落大方，并十分熟悉展览会的相关情况。
十、知识产权保护工作
1、主办方应在现场设立专门办公室，并聘请专职律师咨询。
2、基本原则： ? 坚决反对利用展览侵犯知识产权。
? 用证据讲话。? 被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据。否则暂时撤下有疑问的展品。
? 双方应在展后诉诸法律解决。
十一、现场保洁管理
现场保洁分别由场馆方、主场搭建商和特装搭建商分工负责。展览场地内公共区域的清洁工作由场馆方负责，如通道、厕所、餐厅等。展台内的清洁按“谁搭建、谁负责保洁”原则来负责。特装搭建商应在撤展时将展台内的装修垃圾清理带走。十
二、展览会运输代理商管理
1、运前：认真挑选运输商
2、运中：紧密联系运输商
3、进馆：迅速有序搬进场
4、展后：妥善处理参展品
十
三、配套服务管理
在布展和撤展期间，展会主办单位应该为参展商提供相关配套服务，如出门证管理、餐饮服务、保安服务和消防管理等。
第6篇：会展
会展调研
一、主办方如何到同题材展会收集资料
1.到同类展会中收集展会资料的目的是：为筹划中的展会项目提供资料，调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。 2.相同题材展会调查的主要内容：（1）展会近三年的情况
（2）同题材展会的数量和分布（3）主办与承办机构（4）举办时间和地点（5）规模及观众数量（6）展商的组成结构（7）观众的反映（8）办展水平
3.调查渠道与信息的获取方式有： 调查渠道具体有：
（1）参观展会、观察展台与观众，并与展商和观众交流（2）参加展会的同期活动（3）通过展会的各种资料
（4）通过与展会相关的网站或网络平台（5）通过问卷调查（6）通过媒体的报道
信息的获取方式有：同上，加合适动词
二、参展商在参展期间如何通过市场调查获取发展机会 1.优势：（1）可调研内容多：
A.在展会上对展会观众进行调研，了解他们对产品的看法； B.了解其他参展商，了解其他对手的产品； C.对行业和市场进行调研。（2）调研方式多；
A.对专业观众的调研，在展台内进行访谈或问卷调查； B.对其他参展商的调研，假装成买家，问些问题，听别人交流获取情报；
C.参加展会同期活动。
（3）调研质量高：展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势
（4）能够节约调查的时间、精力，短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。
2.展商在参展期间调查内容和方式： 调查内容：市场、趋势、展品、竞争、需求 3.会展评估工作的基本步骤和调研的要点： 步骤：会展评估工作分为：（1）制定标准；
（2）收集数据（涉及面最广、工作量最大、投入最大）；（3）分析情况；（4）得出结论。调研可委托专业工作机构办理：优点：专业、客观
缺点：贵 调研可由公司内部进行调研：
优点：便宜
缺点：不客观，容易受到其他因素的影响
(1)途径：利用问卷向参展商和观众收集资料 方法（流程）：a.委托专业公司或专业人员；
b.进行小范围试做；
c.根据试做的结果对问卷进行修改；
d.抽取一定量的样本进行评估；
e.将试卷发入被调查者手中；
f.被调查者答题；
g.回收问卷；
h.赠送小奖品。
(2)收集整理现成资料：报刊、杂志的相关报道，新闻媒体；(3)召集会议：a.展前检查会
b.展中小结会
c.展后总结会(4)安排记录：内容：工作项目、工作环节、工作结果、开支等；(5)组织座谈：是收集定性评估内容的重要方式。（有条件请专业人员，无条件请企业内部的专业人员）如何系统收集：
（1）根据实际情况制定岗位要求标准；（2）根据要求选择合适人员；（3）进行培训： a.基础培训（岗位培训）——培训岗位所需基本礼仪及技能
b.项目培训——就工作项目进行的特定培训 在实际工作中，监督进度，并制定奖惩措施，使他们的工作更具效率。
三、电话访问与直接访问法分析
1.直接访问优点：（1）被调查者数量多
（2）对调查内容； 2.电话访问优点： 标准化分析，定量的、大量的被调查者； 3.直接访问法的优缺点： 优点：
（1）直接与被调查者接触，准确性强，可充分解释避免误差；（2）通过面对面观察被访者态度，判断回答问题的真实程度；（3）直接性强，可以现场呈现刺激；
（4）可深入了解被访者的状况、意愿和行为；（5）灵活性强，调查者可根据情况提问；（6）拒答率低。缺点：
（1）人力、时间及费用消耗大；（2）直接访问需要时间长；
（3）可能会出现调查者错误理解的情况；（4）对调查人员要求高，使得成本加大；
（5）被调查者可能受到气候、调查时间等因素的影响。直接调查的适用范围：
会展调查常用方式之一：电话访问
1.常用的电话访问方法：使用统一格式的电话访问标准化程序；与公司市场部的电话访问控制员联系，由其帮助访问员纠正一些声调用语。
2.优点：（1）成本较低；
（2）速度较快；
（3）在对被调查者的控制上有统一性。
缺点：（1）受到电话用户的限制；
（2）电话访问的时间不能太长，不能深入；
（3）不能呈现刺激，达不到效果；
（4）不能对回答问题的真实性及准确性进行判断。
四、问卷调查表的设计方式 （1）标题
（2）引言
（3）问题
（4）感谢语
（5）编号框 可能出现的错误：
（1）缺少标题或标题错误；（2）引言缺少；（3）问题错误： a.有关被调查者基本信息的问题——添加基本信息；
b.对展会满意程度的问题（与调研主题相关的问题）； 增加开放式问题——开放式问题内容完整（4）缺少感谢；（5）缺少编号框。
会展策划：
一、开幕式策划文案： 1.开幕式策划方案内容：（1）举办时间（2）举办地点
（3）参加人员：领导、特邀嘉宾、普通观众（4）议程安排
a.主持人宣布开幕
b.主办方领导致欢迎词
c.重要嘉宾致辞d.主要嘉宾宣布开幕
e.嘉宾剪裁仪式
f.燃放礼花礼炮
g.组委会领导陪同参观
h.主持人宣布开幕式结束
（5）氛围渲染：a.背景音乐
b.乐队演奏
c.热场演出（6）人员分工：a.现场协调
b.领导陪同
c.嘉宾落实
d.礼仪接待
e.剪彩道具
f.宣传报道
开幕式的策划工作主要内容：开幕式流程、工作人员岗位安排、场地布局设计
（1）流程仪式主持、致辞、剪彩等各主要阶段参与人员及各项活动相关时间的安排；
（2）工作人员岗位安排： 开幕式贵宾接待、摄影摄像、人员姓名及相关注意事项；
（3）场地布局设计：包括开幕式场地设计、设备配置及摆放、贵宾位置及布局、贵宾路线设计。
2.开幕式策划方案要点：做好安全保障工作，嘉宾包括各界知名人士、各行业领导等，故需重点做好安保工作。
具体：（1）严防恐怖袭击
（2）严防意外伤害事故（3）舞台与观众之间留有足够空间
（4）重要人物的特殊通道（5）安排警力在观众之间以防不测 3.开幕式的形式内容创新：
（1）应体现艺术、生态与科技的互相融合；
（2）应围绕特定的主题展开，主题与开幕式的定位需一脉相承。明确开幕式主题后，活动程序及领导的发言稿都要配合。开幕式效果：隆重、气氛热烈、扩大影响。
（1）今早拟定参加开幕式的贵宾名单，并做好接待和安排工作；（2）
（3）认真准备讲话稿、新闻通稿；
（4）进行开幕式形式和内容的创新，如穿插短片等。易出现错误：时间，十点为宜；延长时间，方便签到。4.场地布置及搭建要求：（1）挑选突出位置；（2）布置庄重大方；（3）放音设备到位；
（4）符合相关礼仪及场地氛围设计要求；
（5）开幕式前预先分配场地：主席台位置、嘉宾、礼仪小姐的位置；
（6）舞台位置。
5.活动媒体邀请计划中要注意的问题： （1）选择合适的媒体；
（2）不应仅邀请记者，还可邀请其他对舆论导向有作用的人。6.展会期间举办同期活动的类型：（1）演示（2）比赛
（3）会议（如产业高峰论坛、技术交流会、新品发布会）（4）一些娱乐活动（5）经营性活动
（6）联谊活动（招待晚宴、CEO午餐）展会期间举办同期活动的意义：5个（1）提升展会档次（2）扩大展会影响（3）活跃展会气氛（4）丰富展会信息
（5）吸引更多的潜在参展企业（6）吸引更多的潜在参展观众（7）扩展展会的展示功能（8）强化展会的发布功能（9）延伸展会的贸易功能
7.策划相关活动的原则：同上，加有助于 8.任何活动策划书的基本要求：（1）围绕一定主题
（2）符合整个展会项目的宗旨和氛围（3）活动策划有自己的特色（4）简洁明了可操作性强（5）加入统计图表（6）内容需创新
展览时间、地点、名称、主题、宗旨、参展范围 9.会展活动的工作步骤：
（1）制作费用预算
（2）确定活动时间（3）确定活动地点和场馆
（4）确定活动内容
（5）确定活动流程
（6）确定参与者与工作人员（7）确定相关资料和新闻稿
（8）邀请媒体 10.会议工作现场工作：
（1）现场布置
（2）签到（3）摄影摄像
（4）会议议程控制
会展工作现场分工：（1）现场搭建
（2）参展商、专业观众登记（3）摄影摄像
（4）展览会开幕式控制（5）展会同期活动控制
（6）处理工作（7）咨询服务
（8）后勤服务 11.展会活动后期工作：
（1）评测活动效果
（2）制作活动成果资料集（3）档案归档有效
（4）对重要客户/参展商发感谢信
12.活动时间选择：
开幕式：9:00-9:30
新闻发布会：
（1）展前10-15天
（2）避开重要政治和社会事件（3）提前准备晚宴
（4）在周2、3、4下午，1、5公司开例会，不适合 13.会展新闻稿写作要求：
（1）要素齐全：5W—-why；what;where;when;who（2）结构合理——倒金字塔（3）叙述简明客观
（4）新闻稿内容：媒体有兴趣、有报道价值 14.招展函：给还未确定参展可能确定参展的展商
参展手册：给已确定参展的展商（指南）——流程、步骤、紧急事件联系
观众邀请函：给未确定参观但可能参观的观众
门票：给一般观众
参展手册：给已确定的参展观众
宣传推广：使公众得知有此展会：广告、电视、报刊杂志
赞助商方案：打出赞助商名字、重要场合安排赞助企业讲话、给赞助企业展示空间、在展中的同期活动中冠以赞助企业名称 15.招展函主要内容:（1）展会基本内容
（2）市场状况介绍（3）招展、招商、宣传推广计划（4）参展方法（5）相关表格及图片 16.文案编制原则：
（1）内容全面而准确
（2）简单实用（3）美观大方
（4)便于邮寄、携带 邀请函：
封面：**活动邀请函
**组委会
时间 P2：
**活动邀请函 尊敬的**先生/女士：
我们诚挚的邀请您参观将于**年**月**日在**展馆举办的**展，本次展会由**和**联合主办，**协办。
届时，将有超过200家公司及代表参加。我们相信在本次展会上您能充分的展示贵公司的产品，能为您提供更多的学习交流机会和无限商机，相信通过此次展会您会获得一次非凡之旅。我们真诚的希望在本次展会上与贵公司相见。
联系人：**
联系电话：**
**公司
**年**月*日
—————————————————————————
参观回执
如您希望参加本次展会，请于**年*月*日前将回执填好后，电话、邮件或传真至：
**公司
联系人：**
Email： 电话：
传真： 姓名
单位
电话
第7篇：展会
2022年12月8日 琶洲馆 国际酒店用品展
展会时间:2022年12月8日-2022年12月10日
展场展馆:中国进出口商品交易会展馆
展会地区:广东|广州市
展会简介: 第十八届广州国际酒店设备用品展览会
同期举办: 2022广州酒店食品及饮料展览会、2022第十八届广州酒店家具展览会、2022第十八届广州清洁设备用品展览会
2022第十八届广州厨房设备用品展览会、2022第十八届广州红酒烈酒展览会
展览范围:
▲厨房餐饮设备用品展区
中西厨设备、厨房炉灶、厨用刀具、宴会餐炉、不锈钢厨具、电磁炉、快餐设备、烘焙设备、制冷设备、冷藏柜、保鲜柜、保鲜膜、保鲜铝箔、食品机械、洗碗机、制冰机、热水器、排风设备、环保设备、啤酒设备
▲酒店家具展区
酒店餐饮家具、酒店套房家具、酒店包房家具、酒店沙发、酒店床垫、仿古装饰家具、宴会家具、户外家具、休闲家具、电动餐桌、电磁炉餐桌等
▲桌面用品展区
不锈钢餐具、竹木餐具、陶瓷餐具、玻璃餐具、美耐皿餐具、料理用具、酒精炉、玻璃器皿、玻璃转盘、金银器、筷子类
▲客房、配套电器、钛金及大堂用品展区
酒店电视机、电话机、保险箱、电子门锁、水壶、易耗品、房物服务车、餐车、床头控制系统、客房灯具、雨伞架、演讲咨客台、大堂指示牌、棕榈树、雕塑装饰
▲清洁及洗衣设备展区
洗地机、抛光机、擦地机、电子打泡箱、吸水机、吹风机、吸尘器、垃圾桶、尘推、地垫、清洁剂、洗涤剂、洗手液、皂液机、干肤器、石材护理设备、空气清新机、洗衣房设备▲纺织布艺、制服展区
床上用品、台布、台垫、餐巾、浴巾、地毯、洗衣袋、羽绒制品、酒店布草、酒店制服▲咖啡和茶、食品展区
咖啡机、咖啡食品、咖啡器具、茶具、茶系列、酒水、饮料、汤品、调味品、健康食品▲红酒烈酒展区
红酒：葡萄酒、香槟、气泡酒、雪莉、天然甜酒、苦艾酒、彼诺甜酒；
烈酒：威士忌、白兰地、伏特加、琴酒、朗姆酒、龙舌兰酒；
其它：清酒、果酒、啤酒、养生酒、低醇饮品等
国产酒展区：白酒、葡萄酒、啤酒、白兰地、利口酒、黄酒、果露酒、保健酒等；
酒产业相关：国内外酒饮器皿、酒类包装及储藏技术、酿酒机械设备、辅料、酒类包装等；▲其它展区
酒店、餐饮系列软件、POS终端显示系统、酒店会议、娱乐、监控系统、感应系列产品、康体智能设备、媒体等
2022年11月16日至18日 上海新国际博览中心 第15届国际食品饮料、酒店设备、餐饮设备、烘焙及服务展。
2022年11月9日至11日 保利世贸博览馆 广州国际名红酒展
2022年11月18日至20日2022第五届中国（山东）食品加工与包装机械展览会 济南，国际会展中心（工业南路28号）
主办单位： 济南市人民政府承办单位：济南市经济和信息化委员会 山东省商务厅济南市粮食局
山东省轻工业协会山东省食品工业协会
山东省经济和信息化委员会济南市商务局
山东省粮食局中国国际贸易促进委员会济南市分会
中国国际贸易促进委员会山东省委员会
执行单位：山东国际会展管理有限公司
协办单位：济南市食品工业协会联合上海、天津、云南、福建、江苏、浙江、黑龙江等20省市食品工业协会
招商单位：济南信展展览有限公司
第8篇：会展
网上会展的营销价值和会展电子商务人才的市场需求
一、我国会展业总体发展状况
1951年代末是我国会展业的起步期这时期，贸促系统占一据垄断地位;1951一1979年，我国贸促会共赴104个国家举办出国展览313个;1953一1978年，我国共接待112个国家来华展览这个时期我国会展的主要特点是展会数量少、组织水平低、专业化程度低，展会作为配介国家外交政策的手段，不具有经营性质;进入二十世纪九十年代以来，我国会展业在全球展览业中异军突起，形成了个新兴的展览业市场。从展览的项目数、规模、总体水平和影响看，中国无疑己成为亚洲的最大的会展国，并止逐步成为亚洲地区的区域性的“展览中心”我国现己拥有批具有国际水平的现代化展览场馆，形成了若干具有定实力的展览集团公司，培训了一批水平高、影响力大的名牌展览会。日益繁荣的展览活动小仅对引导有关产业发展，提升制造业水平，促进生产要索流动、优化资源配置发挥了重要作用，而且有力推动配合了中国企业发挥比较优势、走向国际市场、参与国际商品供应链，实现了良好的经济效益和社会效益
二、电子商务介入会展业的因由
从本质上看，电子商务之所以能够顺利介入现代会展产业，完全取决于二者各自的特点以及优劣势电子商务叫以提供网上交易和管理等全过程服务，它具有广告宣传、咨询洽谈、网上订购、网上支付、电子帐户、服务传递、意见征询、交易管理等功能会展业则是集商品展示交易、经济技术介作、科学文化交流于体，兼具信息咨询、招商引资、交通运输、城市建设、商业贸易、旅游服务等多功能，整个过程也是个信息流的过程小难看出，双方的优势恰是对方的劣势所在，将电子商务注入会展业，无疑能够取长补短、优势互补。具体来讲，电子商务提供会展最需要的人脉和资源，是对会展业的极大加强和补充，也是真正实现线上线下结合的种最佳商业模式从另个层而看，会展业与电子商务又是种“竟合关系”，双方均通过搭建平台供企业交流与交易:电子商务是在网络平台上完成，有着人脉的广泛和不受场地限制、不限人数和商品数量、不限时间约束等优点;会展则是通过在特定时间、提供实际场地、让买家看到实物、使企业叫以而对而细谈等，以增加成功率事实上，以线上线下互动办展办会的形式，提供贸易撮合、招商引资等服务，已经成为我国近年来电子商务产业发展的大趋势
三、电子商务对会展业的主要影响
1.电子商务提高了会展信息交流速度。信息技术提高了会展行业协会、会展企业、参展企业之间的信息交流速度会展行业协会叫以及时将行业动态和行业规定传递到相关部门和企业;会展公司可以实时报道会展信息，让无法参加会展的组织和个人随时了解会展进展，或者提供网上参展报名服务，方便参展企业进行活动
2.电子商务大大降低了会展企业成本ERP.CRM.SCM.EB等先进管理信息技术的运用:一方面使得展览项口宣传史为广泛，组展者、参展商和观众叫获得比以们史丰富的信息资料;另一方面会展组织企业叫以通过该平台更加快捷地获取来自各方的实时信息，动态地调整相关政策，更好地适应瞬息力变的市场，获得市场先机。3.电子商务有利于会展业的科学化和规范化发展。由于电子商务本身可使得各类信息资料完成有效积累以及电子信息技术工作本身的高度规范化，最终促成展会运作流程设计与实施的标准化此外，现代展览业的流程规范化、管理规范化等为展会总体管理打下了科学化管理的良好平台。
4.电子商务促进了中国会展业全球化发展。网络使得展览项目、组织机构的对外宣传而向全世界进行，展览信息从定向发布走向非定向发布，对展览会的宣传挣脱了地理位置的束缚通过网络平台可以拓展会展企业的招展网络，尤其是海外招展网络，能增强企业自身的招
展、组展能力，提高企业的核心竟争力会展信息化使得会展产品参与国际范围内的展览业竟争将成为现实。
四、网上会展如何吸引“眼球”
顾名思义，网上会展是在互联网上开展会展活动的，这就需要网民予以足够的关注和支持。为此，如何吸引网民的“眼球”就成为发展网上会展的首要问题。可以从以下几个方面来增强网民的注意力：
1.增强网站运行的技术优势
开展网上会展目的是为更多的企业提供一个信息平台，在这一平台上，企业可以搜集所需要的任何行业的尽可能多的信息。信息搜索便利与信息搜索速度快的会展网站才能更受企业的青睐。目前，我国网上会展在技术方面还比较落后，能够开办网上会展的网站还不多。为了增强会展网站在网上会展方面的技术优势，举办网上会展的会展商可以与专业的网络开发公司合作设计、开发和经营网站，利用他们成熟的网络技术发展自己的网上会展业务，使客户能以最快的速度搜寻到最全面的行业信息。网络技术的先进性，将使网上会展吸 引更多的“眼球”。
2.提供专业优质的会展服务
“满足顾客要求，为顾客提供最优质服务”是一般企业吸引顾客的秘诀，这一点同样适用于举办网上会展的会展商。上网企业在网上会展中获得的专业服务和其他附加服务越多，就越乐意参加该网上的会展。具体来说，网上会展首先要为客户提供一些必要服务，如会员登记、会员交流、会员管理等等，这些基本服务越全面和专业，越能吸引正规客户;其次，网上会展还需经常提供一些新的附加服务如在线论坛、在线订购商品、在线查阅特色商品等，使浏览者只需在网站中点击该服务栏，就可以快速的获得需要的信息和服务。优质、专业和全面的服务有利于网站赢得更多客户。3.推出新颖独特的网上会展设计
网上会展的外观特色和主题风格直接影响网上会展吸引顾客的数量。现今，许多国内的网上会展已经注意到以新颖独特和充满特色的网展主页设计来吸引更多的客户，他们通过采取多种多样的网络表现形式如视频、音频和FLASH等等来设计网上会展，使网上会展看起来更新颖、也更吸引人，同时还能较好的体现网上会展的自身特色。具体来说，网上会展在网展设计中首先要有一个明确的主题定位;其次在网展具体的各个栏目设计中要紧紧围绕这一主题，利用新颖独特的表现形式将这一主题特色表达出来，进而塑造网上会展的外在。新颖独特的网站设计也有利于网上会展吸引更多的客户 4.开展多种形式的广告宣传
网上会展由不知名到家喻户晓需要会展商对网上会展的大力宣传和推广，只有使相关企业和消费者知道网上有这样一个会展，才会有更多的浏览者上网参加网上会展。为此，举办网上会展的会展商既可以通过报纸、电视、广播等传统媒介进行网上会展的宣传和推广，也可以通过互联网这种覆盖面最广、信息传播速度最快的新型媒体进行广告宣传，还可以通过一些特殊手段如通过专业性的会展杂志、网络杂志等进行网上会展的广告宣传。多种形式的厂一告宣传可以引来更多浏览者的注意，吸引他们参观网上会展。
五、网上会展如何开展营销
网上会展发展的好坏与会展营销有密切的关系，不断加强会展营销有利于加快网上会展的发展。网上会展营销应从以下几个方面进行: 1.适应市场需求发展趋势注重个性化营销
随着人们生活水平的提高，消费者的个性化需求增加，企业也在努力地追求产品个性与风格，以满足个性与风格不同的消费者的需求。会展营销必须适应这一趋势的要求，冲破传统的专业会展与综合会展的束缚，举办新类型的网上会展，如按照市场上的需求选择时机举
办以某一类消费者市场为中心的各类相关商品的网上会展，这类会展并不将参展对象局限于某一行业的同类产品，而是针对某一类顾客的需求集齐所有的相关产品举办会展，以充满个性化的网上会展吸引参展商和浏览者。2.结合地方特色开展特色营销
结合地方特色开展会展营销能更好地发挥营销效用。我国地大物博，地方特色产品相当丰富，举办网上会展的会展么司完全可以利用其覆盖全国的产品信息网搜集到这些地方料色产品，举办各种专门的地方特色产品的网上会展，并结合过些地方特色产品进行网上会展的宣传。同时，我国许多地方有自己独到的地方特色，如有的地方是著名历史人物或英雄人物的故乡，有的地方是世界闻名的旅游景点或历史遗址等，这些名人名景在全国乃至世界都有一定的知名度，网上会展应该充分利用这些地方的名人效应、名地效应开展会展营销，如将这些名人、名地冠名于网上会展进行宣传等。借助名人效应、名地效应开展会展营销会进一步提高网上会展的欠名度，吸引更多的客户参观网上会展。3.利用多种媒体有针对性地进行营销推广
报刊、广播、电视、互联网等都是营销推广的手段，网上会展需灵活运用这些媒体，使营销达到其宣传的最大效用。在承用这些媒体进行会展营销时需注意:一要按照网上会展本身的特点选择媒体进行营销。当进行规模较大的综合性网上会展时，可选择多种媒体联合进行会展营销，如举行比较大众化的商品的网上会展时，可选择在一些发行量大及读者多的报纸、受欢迎的电视频道中或浏览者多的网站中开展广告宣传;而当举办规模较小且又比较专业的网上会展时，则可根据会展类型适当选择一至两种媒体进行宣传，如举行计算机类网上会展时，可选择在一些专业性很强的计算机类报纸、杂志以及专业的计算机网站上做广告，目的是吸引那些专业人士参加网上会展。二要按照网上会展主体的需求进行会展营销。即举办网上会展时首先也要像传统的市场营销那样进行市场细分，明确会展的主题定位、目的、观众结构等，然后以此为标准选择某一类客户作为网上会展营销的主要对象，再挑选适合这一类客户的媒体进行会展的宣传和推广，开展细分化的市场营销。4.充分借鉴国外网上会展营销的先进经验
国外的许多地方网上会展业都十分发达，如德国汉诺威举办的网上会展不仅参展商数量多，而且交易量也相当大。这些网上会展业发达的地方在网上会展营销上已经积累了一套先进的经验和运作方法。我国的网上会展商应认真学习这些先进的营销经验和运作方法，并在具体的会展营销中加以充分借鉴，从而推动我国网上会展的进一步发展。
案例：广州会展业分析
一、广州会展业的优劣势
优势：
首先，广州拥有毗邻港澳的区位优势。
其次，广州拥有“中国第一展”的品牌优势。中国会展业的历史是从1956年在广州举办“第一届中国出日商品交易会”开始的，经过50多年的精心打造，“广交会”己成功举办了100多届，被誉为“中国第一展”。
第三，广州拥有“亚洲第一”的展馆优势。广州己形成了以流花路展览中心和琶洲国际会议展览中心为卞体的会展格局，随着琶洲国际会议展览中心一期和配套工程的竣工，琶洲展馆面积将超过100万平方米，堪称“亚洲第一”。
这些都为广州会展业的发展和“把广州建成国际会展中心城市”日标的实现提供了极为有利的条件。
但另一方面，广州会展业未来的发展也存在种种障碍。其劣势卞要有:
1自然与社会环境方面。广州位于中国的东南沿海，属于亚热带气候，夏季炎热多雨、闷热难忍，给会展业的发展带来不利影响;广州外来人口组成，流动性大，社会治安状况比较混乱，安全感较差。
2市场性方面。会展业的健康发展需要多种经济成分的参与，需要强大的民间资本与国际资本的支持，但目前广州会展业发展的市场性较弱，资本的参与度较低，政府的导向性过强。
3会展业态方面。广州会展业的发展缺乏统一规划，展览的场地分属所有、分散经营，重复办展严重，内容雷同目时常出现“撞车”现象，导致展商分流，规模上不去，甚至造成恶性竞争。
4广州会展业缺少专业的会展从业人员。精通展览设计和会议组织策划、了解国际会展规则、富有实际操作经验的专业人员不多，不善于对大型会展按国际惯例进行包装，直接导致了展览项日操作流程上的不规范，难以同国际大型展览公司竞争。
5广州会展业营销理念缺失，营销战略思路不清晰。日前绝大多数会展都是在政府卞导下进行的，行政推广力量远大于营销推广力量，各大会展展前基本上都没有进行针对性的市场调查，没有明晰的营销理念，没有制订系统的营销战略计划，也没有完整的市场营销操作体系。
6广州会展业品牌包装和宣传推广力度不够。做好会展营销，要对会展品牌进行精心的市场包装，要能清晰地向客户展现其“卖点”，表明自己的个性和特色。日前国际大型会展都有明确的市场定位、形象包装策略和市场推广计划，并为此建立了庞大的营销网络，而广州各展馆或展览公司很少在外地设立代理公司，会展缺少国际展会品牌。
7会展信息系统建设薄弱，客户关系竹理不到位，服务配套跟不上。目前，在广州只有极少数展会设立了相关的服务商、法律咨询机构和专业观众的检录系统，参展商和观众在参加展会时遇到一些问题往往得不到及时解决，对展会结束后的情况也无从了解。此外，展会的硬件设施建设也有欠缺，如没有设立邮局等。
二、利用现代电子商务技术提升广州会展业
广州虽然与北京、上海并称中国二大会展中心城市，在每年2 000多个展会中占有一定比重，但就举办的展会数量和规模来看，广州与北京、上海相比均有较大差距;省内的深圳市也以高交会、文博会、礼品展等一批专业展会在全国范围内确立了自身不可撼动的地位;还有越来越多的国际企业和内地企业，开始比以前更加重视香港会展这一平台等等。这一切，使广州的会展业面临着新的竞争与挑战。为此，广州会展业应立足创新，充分利用现代电子商务与服务技术，努力拓展其地域空间和业务空间。一个设计详尽、功能完善、操作方便的会展信息服务与电子商务系统，是提升广州会展业的重要基础。
三、大力强化会展电子商务的主动营销
会展的本质是通过实物或图文资料的展览与宣传，将企业信息与产品信息传递给潜在的贸易合作伙伴和需求者，并促成产品贸易的发生。会展效果与效应的提高，宣传和营销至关重要。营销分被动营销和被动营销。如果仅是办会展、建会展网站而不进行宣传推广，这是被动营销;如果不但办会展而且.还对会展进行整体包装与形象宣传，不但建会展网站而目还进行网站推广与全方位的宣传推介，就变成了主动营销。
广州会展业的突破性发展不但要借助电子商务这个翅膀，而目还必须要强化会展电子商务的主动营销。主动营销的方式可以多种多样: 1会展电子商务的企业联合营销。
会展电子商务的企业联合营销是指会展企业之间以会展电子商务的项目、市场、人力资源等为基础联合开展营销活动，其本质是同业之间的一种营销整合。整合可分为横向和纵向整合、松散和紧密整合、短期和长期整合等多种形式。其中，项目式联合最为典型，它是不同的会
展企业因某个项目在举办时间、目标顾客、消费内容等方面有一定的联系，或者因为在某些方面可以形成一定的匀_补，从而在营销方面进行单项联合。这是一种积极的企业经营行为，有助于遏止恶性竞争，把蛋糕做大。
2会展电子商务的行业联合营销。
会展电子商务的行业联合营销是指会展企业争取各级行业协会、学会、促进会等组织的支持，共同开展会展电子商务的营销工作。目前，国内会展业各级各类行业组织正在建设、完善、规范的过程中。2022年2月，“广州市会展业管理领导小组”成立，同年4月，广州市会展业行业协会成立，从此，广州的会展企业就可以利用行业组织，得到他们的认可、支持和推介，借助他们的力量进行会展电子商务的营销。
3会展电子商务的异业联合营销。
会展电子商务的异业联合营销也称跨行业联合营销，是指会展企业跳出本行业，与旅游业、咨询业、广告业及会展项日所属行业等联合进行电子商务营销。其中，与旅游业的联合相对成熟，因为会展业和旅游业本来就具有产业共生性。在会展经济发达的国家，会议业和展览业是两个独立的行业，会议业往往和旅游业归并在一起，统一管理、统一宣传促销。在我国，会议业则和展览业归并在一起。因而我们可以进行一些大胆的尝试，既可以让会展电子商务带动旅游电子商务，也可以让旅游电子商务带动会展电子商务。
4会展电子商务的地区联合营销。
会展电子商务的地区联合营销是指会展企业在更为广阔的区域范围内寻找共同开展会展电子商务营销工作的各种机会，其本质是会展企业争取政府的支持，共同开展营销工作。在展览业发达的国家，政府主管部门都无一例外地担负着部分展会的推广工作，其做法是：将各种会展要素与承办城市或城市群的其他优势综合起来，以一个整体的概念向外宣传，以城市形象促进会展，这比直接推销一个会展项目更加高明。提出城市营销是因为会展与城市本来就相依相生、不可分割。一方面，会展业需要能够提供全方位支撑自己的城市;另一方面，城市又从会展业的发展中收获到经济效益和社会效益。曾经引起和正在引起广泛重视的长二角、珠三角经济圈以及华北、华中、华南会展经济带就是很好的佐证。在充满不确定因素和危险对乎的市场上，任何一家企业都不可能包打天下，任何一个城市也不可能一花独放。广州会展电子商务的空间辐射与快速发展同样离不开周边地区的作用与推动。
会展电子商务的人才需求
1电子商务专业的人才培养有广泛的社会需求
电子商务专业是一门涉及计算机科学,网络技术,市场学,市场营销学等基础学科和技术学科的综合性应用技术专业,就业面宽,有广阔的发展前景.电子商务是信息产业新的增长点.信息业要想占领传统企业电子商务这块阵地,急需懂商务活动的技术人才,以期尽早占领市场.这个行业的电子商务人才除了具备高水平的信息技术开发的能力外,还需要懂得国际贸易,市场营销,广告策划,工商管理方面的专业知识,以及相应的法律方面的知识.电子商务的迅猛发展,冲击了国际贸易和市场营销的传统观念,管理体制和运行模式,这就对各行各业的经贸人才提出了新的要求,要求经贸人才懂得大型数据库技术,电子支付系统,电子商务平台的应用技术.总之电子商务有着广泛的社会需求。
2高职电子商务专业的人才培养定位
高职电子商务专业的人才培养主要定位在应用管理层,这是一个电子商务人才需求最庞大的群体.他们的工作侧重是商务经营和商务管理.他们不需要深入了解电子商务所涉及的信息技术细节,但需要熟练掌握电子方式下的工作程序.另外,像企业和政府部门涉及电子商务的管理人员,他们也应该了解电子商务的政策,法规以及操作方式。
3高职电子商务专业的知识结构
（1）信息技术知识结构.电子商务的实施需要与技术的紧密结合.因此,涉及网络,分布式数据库,计算机安全技术,EDI技术,多媒体技术,Web设备,人机接口设计.相关的知识还涉及到电子化市场研究,电子目录,网站管理,自动化合同,安全电子交易,分布式贸易处理,订单完成.消费者满意度等问题的数据合成分析。
（2）商务知识结构.作为商务人才需要了解经营中的成本和效益,而且需要懂得商业重组,适应管理(继承传统与Internet前端)供应链结构,电子化商业中的会计,审计,仲裁职能,作为交换媒体的资金性质,快速商业反映时间,电子商务法律,政策,规则的趋势。
（3）复合知识结构.要求集管理,计划,分析,编程的能力和实际经验.这种知识结构要求学习者必须懂得工业,商业,流通,外贸,消费领域的商业贸易的模式,能够在精确的成本效益分析基础上把握电子贸易时机;了解构件销售和服务的电子商务系统;知道如何利用电子商务管理稳定的客户群;懂得如何评价各种电子商务工具,知道如何签定支持电子商务方式的贸易合同,了解如何建立支持电子商务方式的财务构件,作到同时精通企业管理和通晓电子商务技术。
4高职电子商务专业人才培养的评价
目前,电子商务师的标准已经制订完毕,正着手进行培训教材的编写工作.在制订的《电子商务师国家职业标准》中,将从事电子商务相关岗位工作的人称为电子商务师,并将电子商务师的职业定义为:"利用计算机技术,网络技术等现代信息技术从事商务活动的专门人员".同时根据企业的需要,将其设为四个等级,分别是电子商务员(国家职业资格四级),助理电子商务师(国家职业资格三级),电子商务师(国家职业资格二级),高级电子商务师(国家职业资格一级).高职院校电子商务专业毕业生应在取得学历证书外,还应获取"助理电子商务师"的职业资格证,这种"双证书"制度就是高职电子商务专业人才培养的评价方式。
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