第1篇：机要保密员工作职责
机要保密员工作职责
1、严格遵守《保密守则》和其他保密规定。
2、负责机要文件的收发、传阅、保管、保密、清退、销毁、归档等工作。根据文件情况由办公室主任提出处理意见后送有关单位、领导办理。
3、负责全院保密工作的督促检查和本院保密工作领导小组日常事务工作。
4、通知或组织有关人员来阅文室阅读有关秘密文电。负责有关机要文件的复印、借出工作。
5、负责按时分发、回收秘密文件，按规定整理登记、归档。
6、加强对本院通信和办公自动化设备的保密管理，负责对保密技术防范措施的监督、检查和指导。
7、组织查处泄密事件，并及时采取补救措施。
8、开展保密宣传教育，组织本院有关涉密工作人员的保密培训，对全院兼职保密员进行业务指导。
9、依照有关规定，确定要害部门（部位），采取切实有效措施，加强保密管理。
10、负责年度保密工作计划以及工作总结起草工作；协助主任召集保密委员会会议；为保密委员提供有关保密工作的文件；了解并制定文件的密级；定期检查各部门的保密措施以及督促涉密单位的日常保密工作。定期销毁保密废纸。
11、完成领导交办的其他工作。
第2篇：机要保密人员工作职责
某某集团有限公司
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。
二、机要保密人员的岗位责任
（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。
（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。
（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
三、机要保密人员的工作规范
（一）收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保
1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。
若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。
2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。
（二）阅文和借文
1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。
2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。
（三）复制(印)与摘抄
1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。
2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。
（四）清退与归档、销毁
1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。
2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。
3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。
（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。
（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。
（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
（一）应该设臵专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。
（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。
（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其
他杂物。
（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。
六、机要保密人员违规的责任追究
（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。
（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。
（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。
（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。
七、印章保管使用办法另行规定
八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行
第3篇：机要保密办工作职责
机要保密办工作职责
1、负责全区贯彻落实中央、省、市委关于机要保密工作方针、政策、法规的教育、管理工作。
2、负责全区保密技术的防范和检查工作，依法治密、安全保密。
3、负责各级机要文件的收发、传阅、归档、清退、消毁等管理工作。
4、及时、准确地传输、办理上行、下行电子公文、明传电报等各项任务。
5、承办领导交办的其它工作。
第4篇：机要保密人员工作职责
某某集团有限公司 机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。
（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。 二、机要保密人员的岗位责任
（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。
（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。
（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。
（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。 三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文
1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。
签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。
若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。
2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。
交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。
签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设置专用的文件传送签收登记本。
（二）阅文和借文
1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。
2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。
借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。
借出的密件不得横传。（三）复制(印)与摘抄
1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。
2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。
（四）清退与归档、销毁
1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。
所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复制（印）存留，未经批准，所有机密件一律不得外借。
2.归档。收集归档密件资料，每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损，然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份，一份随卷装订，一份留存作为查文索引。
3.销毁。销毁密件资料由机要保密人员负责，主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册，须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机，数量多的可派专人护送至造纸厂，视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
（一）敢于坚持原则，敢于严格执行有关工作制度。（二）严格约束自身行为。不随便结交朋友，不随便参与一些可能会影响公务的社交活动，不出入一些复杂的娱乐场所，不随便接受他人馈赠的财物，杜绝其他不良嗜好。
（三）有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识，工作认真细致，尽量做到少出差错或不出差错。
（四）具有熟悉工作，做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务，不断创新工作方式方法，注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
（五）要有指导、帮助其他部门，人员做好机要保密工作的热情。
五、对机要保密工作场所的要求
（一）应该设置专门的机要保密工作场所（保密室），工作场所应设在人员过往较少的楼层上部，配备“三铁”（铁门、铁窗、铁柜），场所内有防火、报警、空调等设备。
（二）机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间（房间）、椅桌板凳，应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
（三）机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴（挂）。
（四）不得将机要保密场所当作会议室使用，不安排非机要保密人员在内办公，不得在其中接待其他无关人员，不得堆放其他杂物。
（五）时刻保持工作场所的整洁卫生。 六、机要保密人员违规的责任追究
（一）非主观原因，工作中出现一般性差错，未形成失密泄密事故的，有关责任人员要做出检讨、查找原因，防范今后发生类似错误。
（二）虽非主观原因，但工作中出现差错，造成一般性失密泄密事故的，给予直接负责人XX元经济处罚并予以通报批评，办公室分管领导做出检讨。
（三）工作中出现重大差错，造成严重失密泄密事故或较坏影响的，除给予直接负责人员XX元经济处罚外调低薪酬等级、调离机要保密人员岗位。给予办公室分管领导XX元经济处罚，两年内不得提升薪酬或提拔使用，办公室主要领导作出深刻检讨并处以XX元经济处罚。
（四）因主观故意造成失密泄密事故的，无论后果、影响如何，有关责任人员一律予以辞退。并按照集团保密协议的规定，追究法律责任，构成违法犯罪的，提请司法机关追究法律责任。同时给办公室分管领导和主要领导以通报批评，并分别予以经济处罚XX元和XX元，三年内不得提升薪酬或提拔使用，情况特别严重的给予撤职以上处分。
七、印章保管使用办法另行规定
八、本制度由集团办公室负责解释，自发布之日起施行
第5篇：党校办公室机要岗位保密制度
党校办公室机要岗位保密制度
1、机要工作人员负责省委、省政府机要件清点，签收工作。
2、收到机要件，要及时登记，按规定填写收文处理签后，呈送办公室主任阅批，再按批阅意见及时呈送校领导阅签。
3、对传阅件，要及时呈送有关领导和部门传阅，做到迅速细致，不压不漏。特急件要保证当日传阅完毕，普通件5日内传阅完毕，保证文件及时贯彻执行。
4、机要件传阅必须由机要人员亲自呈送，不得代送，对标有密级的文件，要严格执行阅文规定，不准擅自扩大范围。
5、对领导批示件，机要工作人员要按要求进行催办，并及时反馈落实情况。
6、传阅过程要严格手续，做到送出登记、收回核点、分类存放、妥善保管。
7、应上交、收回的机要件，要逐一登记造册，清点准确后上交或收回。该销毁的文件，次年登记销毁，以防泄密。
8、机要人员要认真负责，做到机要件随时入柜锁，严防机要件丢失、泄密。
9、认真执行保密工作制度，不随便谈论文件内容，凡需要复制带密级的文件，应由办公室主任或分管领导批准后，机要人员办理相关手续，做好文件的借阅、收回工作，确保文件的安全。
10、机要工作人员不准将带有密级的文件、资料随意带出办公室。
11、严格控制查阅范围。借阅重要的、带有密级的文件，须经办公室主任批准。
12、严格文件资料的查阅借用手续，凡借出的文件要定时收回，并认真检查，保证安全，发现问题及时报告、处理。
13、每天工作完毕，机要工作人员要将文件材料放到安全地方，下班之前要检查门窗，切断电源，以利安全。
第6篇：机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器，无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本
原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具
体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制
度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。
六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员
要安心本职工作，调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作，提出建议，当好参谋。
八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除
追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事
能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发
现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。
七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。
八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语
言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。
五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇
有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）
六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。
第7篇：机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下，负责团党委、团机关与上级机关间的传真加密电报，传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针，严格执行密码管理，使用的各项规定、制度。 三、建立并登记好密码账目，保管好各类密码，定期检查、核对、焚烧，确保完好无误。四、定期检查机要保密工作，发现问题，及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。 三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门，工作完后，必须详细登记机器使用情况。 五、爱护机器，无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容，不在非保密载体中记载密码秘密。 二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方，携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，坚持四项基本原则，提高四项觉悟和政治理论水平，坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求，制定工作计划，提出工作、训练、业务建设的具体要求，并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施，不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度，经常检查、督促落实，提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针，严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。继承发扬机要工作的优良传统，抓好保密教育，做好保密工作，确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结，发扬互助精神，搞好内外团结。
六、加强思想政治工作，积极开展谈心活动，正确开展批评与自我批评，教育机要人员要安心本职工作，调动全科人员的积极性。 七、坚持请示报告制度，严格组织纪律，经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工作，提出建议，当好参谋。
八、以身作则，严以律己，起模范带头作用，要严格执行其职责。如本科发生问题，除追究当事人责任外，还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策，在政治上、思想上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密，自觉遵守各项规章制度。决不利用通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术，遵守电报办理规定，提高办事能力和效率，保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习，不断提高业务技术水平。
五、严格遵守操作规程，杜绝各类责任事故和工作差错。发现问题及时处理，处理不了的（无法处理，）要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料，严禁密报明传，明密混用。 七、工作时要坚守岗位，专心致志，不干与工作无关的事情。八、尊重领导，服从分配，在做好传真通信工作的基础上，积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况，按时向主管领导和上级机要部门汇报。 办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密，方便工作的原则，认真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度，严格按照办理电报规程，做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序，正确处理日常工作，准确掌握紧急、重要和特殊的电报办理。认真负责，细心耐烦，有条不紊，保证电报质量，不错办、漏办、不压误，遇有紧急电报，随办随递，杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”：（1）没有签发，不符合签发手续，传真电报不符合传真发报要求的不予受理；（2）没有认真审阅过的电报不出手；（3）字迹不清楚，总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”：（1）对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚；（2）对每份电报的内容要清楚；（3）对每份电报的主办单位要清楚，对其主管领导和抄送单位要清楚；（4）接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销，做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识，提高语言、文字水平，注意积累资料，钻研业务。
五、加强组织纪律，遵守保密制度，在办理电报过程中，遇有重要问题，要及时向科领导请示报告，不得自行其事。（自行其是）
六、办报人员要及时了解电报管理情况，虚心听取各单位的意见和建议，不断改进工作方法，提高电报管理质量。
第8篇：机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
机要秘书：指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读整理的机要秘书岗位职责。
篇1：机要秘书岗位职责
1、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。
篇2：机要秘书岗位职责
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇3：机要秘书岗位职责
一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
篇4：机要秘书岗位职责
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。
篇5：机要秘书岗位职责
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
县委保密机要讲话稿
机要保密工作总结
机要岗位职责
机要文书岗位职责
机要保密科述职述廉报告
