第1篇:QS编号规则
编号规则
第一则
《食品生产许可证》编号由英文字母QS加12位阿拉伯数字组成。QS为英文"Quality safety"(质量安全)的缩写,编号前4位为受理机关编号,中间4位为产品类别编号,后4位为获证企业序号.第二则
受理机关编号。参照GB/T 2260-2022《中华人民共和国行政区划代码》的有关部门规定,受理机关编号由阿拉伯数字组成,前2位代表省、自治区、直辖市,由国家质检总局统一确定;后2位代表各市(地)由省级质量技术监督部门确定,并上报国家质检总局产品质量监督司备案。
前2位编号规定:
北京11天津12河北13山西14内蒙古15辽宁21吉林22黑龙江23上海31江苏32浙江33安徽34福建35江西36山东37河南41湖北42湖南43广东44广西45海南46重庆50四川51贵州52云南53西藏54陕西61甘肃62青海63宁夏64新疆65
第三则
产品类别编号:产品类别编号由阿拉伯数字组成,位于QS代码第5位至第8位,编号由国家质检总局统一确定。
具体类别编号规定:
粮食加工品:小麦粉0101 大米0102 挂面0103 其他粮食加工品0104
食用油、油脂及其制品:食用植物油0201 食用油脂制品0202 食用动物油脂0203调味品:酱油0301 食醋0302 味精0304 鸡精调味料0305 酱类0306 其他调味品0307肉制品:肉制品0401
乳制品:乳制品0501 婴幼儿配方乳粉0502
饮料:饮料0601
方便食品:方便面0701
饼干:饼干0801
罐头:罐头0901
冷冻饮品:冷冻饮品1001
速冻食品:速冻面米食品1101
薯类和膨化食品:膨化食品1201 薯类食品1202
糖果制品(含巧克力及制品):糖果、巧克力及巧克力制品1301 果冻1302
茶叶及相关制品:茶叶1401 含茶制品和代用茶1402
酒类:白酒1501 葡萄酒及果酒1502 啤酒1503 黄酒1504 其他酒1505
蔬菜制品:酱腌菜1601
水果制品:蜜饯1701 水果制品1702
炒货食品及坚果制品:炒货食品1801
蛋制品:蛋制品1901
可可及焙烤咖啡产品:可可制品2022 焙炒咖啡2101
食糖:糖0303 淀粉糖2302
水产制品:水产加工品2201 其他水产加工品2202
淀粉及淀粉制品:淀粉及淀粉制品2301
糕点:糕点食品2401
豆制品:豆制品2501
蜂产品:蜂产品2601
特殊膳食食品:婴幼儿及其他配方谷粉产品2701
其他食品
第2篇:文书编号规则
附件1:
文书编号规则
一、《申请书》编号规则
(一)申请编号 工作点代字+顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:沈阳市第一个申请企业的申请编号为:沈001。
(二)受理编号 工作点代字+顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:大连市第10个受理企业的受理编号为:大010。
二、《变更申请书》编号规则
(一)申请编号
工作点代字+“更”+顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:沈阳市第一个申请变更企业的申请编号为:沈更001。
(二)受理编号
工作点代字+ “更” +顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:大连市第10个受理变更申请企业的受理编号为:大更010。
三、《延期申请书》编号规则
(一)申请编号
1 工作点代字+“延”+顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:沈阳市第一个申请延期企业的申请编号为:沈延001。
(二)受理编号
工作点代字+“延”+顺序号
省局工作点的代字为“省”,各市局工作点的代字为所在市的代字,“顺序号”由三位数字组成。
例如:大连市第10个受理企业的受理编号为:大延010。
四、申请日期与受理日期
分别填写申请与受理的日期,顺序为年、月、日,用阿拉伯数字填写。
五、《补正告知书》、《受理通知书》、《不予受理通知书》、《不予颁发通知书》编号规则
文书中英文字母分别表示为: A—表示工作点的代字,规则同上; B—表示年份;
C—表示顺序号,由三位数字组成。例如:鞍山市局工作点2022年第20份申请材料补正告知书的文号:鞍危化安许证告字[2022]020号;
D—表示申请单位,填写申请单位的名称;
E—表示申请的类别(首次申请、变更申请、延期申请),选择性填写;
F—表示受理编号;
G—表示《实施办法》第几条第几款规定; H—表示申请取得安全生产许可证的单位。
第3篇:行政专员岗位职责 文件编号
行政专员岗位职责
文件编号
版
次
页
次
生效日期
1.
职位名称:行政专员 2.直接上级:行政课主管 3.所属部门:行政中心 4.岗位职责:
4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.4全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全; 4.5负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
4.8负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 4.9负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象; 4.11配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作; 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。5.素质要求:
5.1大专以上文化水平,管理类专业毕业; 5.2熟悉计算机操作;
5.2工作热情积极,热爱本岗工作; 5.3有较强的工作责任心和上进心;
5.4具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。 制 定 审 核 批 准
行政专员的职责
一、行政管理工作:
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理:
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
三、外部沟通:
1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。编辑本段从事行政专员所具备的素质:
1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;
5.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;
6.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;
7.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;
8.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;
9.制定工作和学习计划,规划自己的人生;
10.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。编辑本段会务安排:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。编辑本段详细工作内容:
1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买技能技巧: 编辑本段岗位职责:
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
第4篇:九楼岗位职责编号:SR
题目:岗位职责 编号:SR-0001 岗位:员工食堂主管(九楼)汇报:总经理 内容:
一、执行总经理指派工作,以身作则,按实际情况对本部门的人、财、物及各项工作的安排,调整、指导和监督。
二、按要求和规范工作,确保本部门的安全及职工餐可口、卫生、准时供应和环境卫生。
三、参加例会及时传达例会中的各项管理要求。
四、确保员工饭堂的环境卫生,容融用餐员工关系。
题目:岗位职责 编号:SR-0002 岗位:员工食堂厨师(九楼)汇报:主管 内容:
一、熟悉多种烹调菜肴,有一定的专业烹调技术。
二、随时留意员工的动静,按季节为员工提供美可口的时菜员工餐。
三、确保班前、个人、操作台和用具的卫生,灶台配料齐全,不使用腐烂过期原材料及食品烹调、食品加工过程必须做到生熟砧分开,班后清洗操作台,用具及环境保持清洁卫生。
四、按量烹调、注意节约、杜绝浪费。
五、保证出品质量,并按规定操作。
题目:岗位职责 编号:SR-0003 岗位:员工食堂洗碗工(九楼)汇报:主管 内容:
一、保持厨房及餐厅的公共卫生,餐后的骨头,菜渣残渣扩杂物集中倒入卫生桶内。
二、餐具及用物、用具必须洗净,保持清洁,注意各种具的卫生处理,并分类摆放好,餐盘、碗、筷子、汤匙要用消毒柜消毒。定时疏通下水道,清理淀物。
三、爱护食堂物品,不得随意损坏用物、用具。
四、保持环境卫生的清洁。
题目:操作程序 编号:SR-0004 岗位:九楼员工食堂 汇报:部门领班 内容:
一、班前搞好个人、操作台环境卫生。
二、原材料准备及烹调操作。
三、按时供应员工用餐。
四、班后搞好卫生,保持场地、用物、用具清洁卫生。
五、检查各个炉具及用电、用火地方,提高消防意识。
题目:财产管理 编号:SR-0005 岗位:九楼员工食堂 汇报:部门领班 内容:
一、按实物负责制专人管理,严格验收每项用品、食品,经过质检、过称后才能使用。一切用品、食品不准外借(如特殊情况需要关部门批准)。
二、原材料,每月一次盘点;用物、用具每季一次盘点。
题目:内部规定 编号:SR-0006 岗位:九楼员工食堂 汇报:部门领班 内容:
一、卫生标准,内外环境整洁;个人卫生,上班一律要穿工作服;不准留长发,定期修指甲;厨房内不准吸烟。
二、餐具、炊具、用具清洁卫生,盘、碗、筷子、汤匙一律要经过消毒后才能使用。
三、对蔬菜必须泡水加盐30分钟以上后进行洗净。食品及原材料购、产、供实行“四不制”,即:不采购腐烂、过期原料;不验收腐烂、过期原料;不使用腐烂、过期原料;不供应腐烂、过期食品。
第5篇:原产地证书编号规则
通 知
按照国家总局《关于推广应用原产地业务电子管理系统的通知》的要求,从07年8月1日起,新的原产地业务电子管理系统在全国范围内正式启用,为此,需要各企业注意以下事项:
1、产地证注册号由原来的5位变为全国统一的9位。具体编号规则:4100+原注册号(5位),其中4100为河南局代码,注册号前两位代表注册年份,后三位为流水号。
2、证书号变为16位。
具体编号规则:证书种类代码(1位)+年份代码(2位)+注册号(9位)+证书流水号(4位,用数字表示)
3、原产地证书种类代码:
(1)C/一般原产地证书
(2)G/普惠制原产地证书
(3)B/亚太贸易协定原产地证书
(4)E/中国—东盟自贸区证书
(5)F/中国—智利自贸区原产地证书
(6)P/中国—巴基斯坦原产地证书
(7)N/中国—新西兰原产地证书
(8)S/中国—新加坡原产地证书
(9)R/中国—秘鲁原产地证书
4、申请书,发票及证书由各企业自行缮制,缮制好的证书必须有条形码。证书附页不再使用白纸,需用证书;更改证书使用新编证书号。
第6篇:经济性合同编号规则
XXXX控股有限公司
XXXX控股有限公司
合同编号规则
合同编号分为三个部分:
开头为ZK(中凯拼音的开头大写字母);
中间为合同的类型的拼音简写,例如:
买卖合同简写为MM;
购货合同简写为GH;
销售合同简写为XS;
工程合同简写为GG;
技术服务合同简写为JS;
勘探合同简写为KT;
钻探合同简写为Z T;
承包合同简写为CB;
租赁合同简写为ZL;
其他类型的合同的简写类推;
结尾为合同签订的时间,例如:
2022年09月11日简写为20220911。
综上所述,一个完整的合同编号就创建完成。
例如:2022年9月11日签订的购货合同,合同编号为:ZKGH20220911。
合同附件编号:合同附件的编号应该依据主合同的编号而产生,并保持与主合同编号的部分一致性,以便合同文件的归档保存。
合同附件编号分为三部分:
开头为主合同的编号;
中间为连接符“-”;
结尾为附件特殊编号,例如:
“01”、“02”、“03”、“04”;
综上所述,一个完整的附件编号创建完成。
例如:2022年12月15日签订的关于购货合同(合同编号:ZKGH20220911)的第二个附件编号为ZKGH09112022-02。
第7篇:会计科目编号规则
会计科目编号规则
会计科目编号是有规则的,规则如下:
一级会计科目的编号:一般采用四位纯数字表示,其中:
第一位数字(即千位):表示会计科目的类别,其中1表示资产类,2表示负债类,3表示所有者权益类,4表示成本类,5为损益类;第二位数字(即百位):可以划分大类下面小类;剩余两码为流水号。在第一位数字主要类别之下,业务性质相同的会计科目都以同样的号码为第二位数字,在相同业务性质的会计科目下,再以第三位依次排列各个会计科目。其中第二位小类的排列顺序:资产类下面的小类是按照变现能力大小排序;负债类下面的小类是按照流动性大小排序;所有者权益类下面的小类是按照转化为资本的能力大小排序。同时,为便于会计科目的增减,一般情况下,编码要考虑到未来的扩展性,在编码间,留有一定的间隔。
二级会计科目的编号:一般采用六位编码,其中前四位为一级科目的代码,后两位为流水号。如:银行存款(编码为1002)下根据银行的不同,设置多个二级别科目,诸如“中国建设银行”、“中国工商银行”、“中国农业银行”等等,则可分别编码为:100201中国建设银行、100202中国工商银行、100203中国农业银行。
一般情况下,二级科目都是根据企业的需要来设置。但无论一级科目、二级科目如何设置,其前提都必须要保证编码的唯一性。因此,为了确保会计科目的唯一,数据保存时的检验动作必不可少。
第8篇:毕业证书编号规则
毕业证书编号规则
毕(结)业证书编号即为注册号,使用阿拉伯数字,统一规范为17位。
(一)普通、成人高等教育毕(结)业证书注册号由学校或其他教育机构按以下顺序编排:
前5位为学校或其他教育机构的国标代码;
第6位为办学类型代码;
第7至10位为年份;
第11至12位为培养层次代码;
第13位至17位为学校对毕(结)业证书编排的序号。
(二)高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号,由各省(自治区、直辖市)高等教育自学考试委员会按以下顺序编排:
第1位为办学类型代码;
第2位为培养层次代码;
第3、4位为省(自治区、直辖市)国标代码;
第5、6位为地(市)国标代码;
第7、8位为县(区)国标代码;
第9、10位为年度代码;
第11位为上、下半年考试考次代码;
第12至16位为准考证序号代码;
第17位为校验代码。
(三)办学类型代码:
普通高等教育1;成人高等教育5;高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6。
(四)培养层次代码:
博士研究生01;硕士研究生02;第二学士学位04;本科05;专科(含高职)06。2022年学历证书编号扩充至18位(但当年有部分高校仍使用17位);
第9篇:毕业证书编号规则
2022年以后的毕业证书(大专以上)编码规则
毕(结)业证书编号即为注册号,使用阿拉伯数字,统一规范为17位。
(一)普通、成人高等教育毕(结)业证书注册号由学校或其它教育机构按以下顺序编排:前5位为学校或其它教育机构的国标代码;第6位为办学类型代码;第7至10位为年份;第11至12位为培养层次代码;第13位至17位为学校对毕(结)业证书编排的序号。
(二)高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号,由各省(自治区、直辖市)高等教育自学考试委员会按以下顺序编排:第1位为办学类型代码;第2位为培养层次代码;第3、4位为省(自治区、直辖市)国标代码;第5、6位为地(市)国标代码;第7、8位为县(区)国标代码;第9、10位为年度代码;第11位为上、下半年考试考次代码;第12至16位为准考证序号代码;第17位为校验代码。
(三)办学类型代码:普通高等教育1;成人高等教育5;高等教育自学考试和高等教育学历文凭考试6。
(四)培养层次代码:博士研究生01;硕士研究生02;第二学士学位04;本科05;专科(含高职)06。
毕业证编号是学校按照教育部制定的编码规则编制的,共有18位,排列有一定规
律:前5位是学校的编号,第6位是教育类型,第7到第10位是毕业年份,第11、12
位是教育层次,最后6位是流水号。每年在学生毕业前2到3个月,学校会把毕业学
生的名单送交相关部门,每个毕业生会得到毕业证书和相应的证书编号
比如。北京大学的学校编号是10001学校编号可以自己去找。。我也找的很辛苦的。给我分。。O(∩_∩)O哈哈~
第10篇:居民身份证编号规则
编号为15位的证件编号由15位阿拉伯数字组成:第一至六位数字为行政区划代码;第七至十二位数字为出生日期代码;第十三至十五位数字为分配顺序代码。行政区划代码:只表示公民第一次申领居民身份证时的常住户口所在地区。出生日期代码:第七至十二位数字中,第七、八位代表年份(省略年份前面二位数);第九、十位数代表月份(月份为一位数的前面加0);第十
一、十二位代表日期(日期为一位数的前面加0)。如某人1949年9月20日出生,其出生日期码应编为“490920”。如查验或核查时,应注意核对持证人出生日期与编码规定组成的填写是否一致。分配顺序代码:第十三至十五位数字中,奇数分配给男性,偶数分配给女性。查验或核查时,应注意核对持证人性别是否符合男女性的分配顺序代码。分配顺序码中“99
9、99
8、99
7、996”四个顺序号分别为男女性百岁以上老人专用的特定编号。
编号为18位的从1999年10月1日起,全国实行公民身份证号码制度,居民身份证编号由原15位升至18位。前6位为地址码;第七位至14位为出生日期码,此码由6位数改为8位数,其中年份用4位数表示;第15位至17位为顺序码,取消了顺序码中对百岁老人使用的特定编号;第十八位为校验码,主要是为了校验计算机输入公民身份证号码的前17位数字是否正确,其取值范围是0至10,当值等于10时,用罗马数字符χ表示
15位身份证最后一位单数是男性,双数是女性
18位倒数第二位单数是男性,双数是女性
第11篇:档案编号规则(定稿)
档案编号规则
(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施)
1、主题内容与适用范围
本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。
2、术语 2.1 档号
档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。 2.2 全宗号
档案馆(室)给定每个全宗的代码。 2.3 案卷目录号
全宗内案卷所属目录的代码。 2.4 类别号
馆(室)藏档案类别的代码。 2.5 项目号
产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号。 2.6 案卷号 案卷排列的顺序号。 2.7 件号
案卷内文件的顺序号。 2.8 页(张)号 案卷内文件每页(张)的顺序号。 2.9 代码
一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。
3、档号编制原则 3.1 唯一性原则
档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码,一个代码只表示一个编号对象。 3.2 合理性原则
档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。 3.3 稳定性原则
档号一经确定,一般不应随意改变。 3.4 扩充性原则
档号必须留有适当的递增容量,以便适应不断扩充档案的需要。 3.5 简单性原则
档号力求简短明了,以便减少代码差错,节省存贮空间,提高处理效率。
4、档号的结构 档号结构分为三种: 4.1 第一种结构为:
全宗号——案卷目录号——案卷号——件、页(张)号。即:×××× „„××× ××× ××× 全宗号 案卷目录号 案卷号件号 页(张)号
4.2 第二种结构为:全宗号——类别号——案卷号——件、页(张)号
即:×××× ××× „„n ××× ××× 全宗号 类别号 案卷号 件号、页(张)号
4.3 第三种结构为:类别号——项目号——案卷号——件、页(张号) 即:
×××ׄ„ n ××ׄ n ××× ××× 类别号 项目号 案卷号 件号、页(张)号
4.4 档号中左边为上位代码,右边为下位代码,连写时上、下代码之间用“—”(短横)相隔。
4.5 件号、页(张)号可根据档案保管和使用的需要,选择一项编号。
5、档号的编制方法 5.1 全宗号的编制方法
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。全宗号的格式是: × ×××
全宗属类代码 全宗顺序号
5.1.1 全宗属类代码的编制方法 5.1.1.1 在一个档案馆内,全宗属类代码不应重复。 5.1.1.2 全宗属性单一的档案馆可以“0”作属类代码。 例一:某省档案馆藏新民主主义革命历史档案第13号全宗,标识为:“X013”。
例二:某市档案馆藏旧政权档案第4号全宗,标识为:“J004”。 例三:某县档案馆藏建国后档案第127号全宗,标识为“0127”。例四:河北省档案馆藏原热河省第123号全宗,可识标为“R123”。例五:四川省档案馆藏已撤销的川东行署003号全宗,可标识为“D003”。
例六:中国第一历史档案馆藏明清档案第74号全宗,标识为“0074””
5.1.2 全宗顺序号的编制方法
5.1.2.1 全宗属类的各个全宗按排列次序流水编号。5.1.2.2 在一个属类内不应有重复的全宗顺序号。 5.2 案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿伯数字标识。
5.2.1 案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置,可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。
5.2.2 每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足100时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。
5.2.3 在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。 5.3 类别号的编制方法
5.3.1 类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。
5.3.2 不同级位的类别之间可用间隔符“•”分开。不产生误解时,可省略间隔符。类别号一般不应超过三级。
5.3.3 在一个档案馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的类别号。5.4 项目号的编制方法
项目号引用有关管理部门编制的项目代号。 5.5 案卷号的编制方法
5.5.1 案卷号用三位阿拉伯数字标识。
5.5.2 目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号。5.5.3 每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录;如一个案卷流水顺序号分登两个以上(含两个)案卷目录时应合并为一个目录号或目录分编相应数目的案卷流水号。5.6 件号的编制方法
5.6.1 不装订的案卷,卷内文件必须单件装订编号。5.6.2 件号用阿拉伯数字标识。
5.6.3 卷内文件按排列次序流水编号,不应有空号。5.6.4 件号前必须同时列写案卷号及其以前各号。5.7 页(张)号的编制方法。
5.7.1 页(张)号用阿拉伯数字标识。
5.7.2 卷内文件各(页)张按排列次序流水编号。不应有空号。
第12篇:档案分类、排列、编号规则
2022年培训资料
档案分类、排列、编号规则
一、文书档案:
2000年前的文件按“卷”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、长期(C)、短期(D),在每一个保管期限内,按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,长期(C)一个流水号、短期(D)一个流水号。
按“卷”整理档号构成为:全宗号—目录号—案卷号—顺序号 全宗号:4位,如“0134” 目录号:3位,如“001” 案卷号:4位,如“0001” 顺序号:3位,如“001”
2000年后的文件按“件”整理,按年度-保管期限分类方法进行,保管期限分别永久(Y)、30年(D30)、10年(D10),在每一个保管期限内,按照XX单位《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号,即永久(Y)一个流水号,30年(D30)一个流水号,10年(D10)一个流水号。
按“件”整理档号构成为:全宗号—年度—保管期限—(组织机构或问题)—件号
全宗号:4位,如“0134” 年度:4位,如“2022”
保管期限:1或3位,如永久“Y”,长期“C”,短期“D”,定期30年“D30”、定期10年“D10”。
机构或问题:2位,如无该项内容,则用“ZZ”表示。
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第13篇:建筑业企业资质证书编号规则
建筑业企业资质证书编号规则 根据建设部建办建[2022] 24号文,于2022年7月1日起,启用新版建筑业 企业资质证书,其编号由发证机关按如下规则填写。
一、证书编号的组成 《建筑业企业资质证书》 证书编号由16位代码组成,分主码(14位)及副 码(2位)二个部分。编号代码位数的排列及含义如下:
12 3 45 67 8 9 1011 12 13 14-15/16 含义:序列 级别 专业企业类型 所属 省市县顺序代码副码
二、代码含义及编码规则说明
1.序列代码:由1位字符组成,代表企业主项资质的资质序列。
编码规则: A施工总承包 B专业承包 C劳务分包
2.级别代码:由1位数字组成,代表企业主项资质的等级编码规则: 0特级 1一级 2 二级 3三级
3.专业代码:由2位数字组成,代表企业主项资质的类别。
编码规则:
施工总承包序列
01房屋建筑工程
02公路工程
03铁路工程
04港口与航道工程
05水利水电工程
06电力工程 07矿山工程
08冶炼工程
09化工石油工程
10市政公用工程
11通信工程
12机电安装工程
专业承包序列
01地基与基础工程
02土石方工程
03建筑装修装饰工程
04建筑幕墙工程
05预拌商品混凝土
06混凝土预制构件
07园林古建筑工程
08钢结构工程
09高耸构筑物工程 10电梯安装工程
11消防设施工程
12建筑防水工程
13防腐保温工程
14附着升降脚手架
15金属门窗工程
16预应力工程
17起重设备安装工程
18机电设备安装工程
19爆破与拆除工程 20建筑智能化工程
21环保工程
22电信工程23电子工程
24桥梁工程25隧道工程 26公路路面工程
27公路路基工程
28公路交通工程
29铁路电务工程
30铁路铺轨架梁工程
31铁路电气化工程
32机场场道工程
33机场空管工程及航站楼弱电系统工程
34机场目视助航工程
35港口与海岸工程36港口装卸设备安装工程
37航道工程
38通航建筑工程
39通航设备安装工程
40水上交通管制工程
41水工建筑物基础处理工程
42水工金属结构制作与安装工程
43水利水电机电设备安装工程44河湖整治工程
45堤防工程 46水工大坝工程
47水工隧洞工程48火电设备安装工程
49送变电工程
50核工程
51炉窑工程
52冶炼机电设备安装工程
53化工石油设备管道安装工程54管道工程
55无损检测工程56海洋石油工程
57城市轨道交通工程
58城市及道路照明工程
59体育场地设施工程
60特种专业工程
劳务分包序列
01木工作业分包
02砌筑作业分包03抹灰作业分包
04石制作分包
05油漆作业分包
06钢筋安装作业分包
07混凝土安装作业分包
08脚手架搭设作业分包09模板作业分包
10焊接作业分包
11水暖电安装作业分包
12级金工程作业分包
13架线工程作业分包
4.企业类型代码:由1位数字组成.即企业工商营业执照中的“企业经济性质”或称“企业登记注册类型”。
编码规则:
1国有(含:国有独资、国有联营)
2集体(含:城镇集体、乡镇集体)
3私营
4有限责任(含:股份有限、私营有限责任、私营股份有限、股份合作)
6外商(含:中外合资、中外合作,如入WTO后含外资独资)
7港澳台(含:与港澳台商合资、与港澳台商合作、港澳台商投资股份有限,加入WTO后含港澳台商独资)
8个体
9其它
5.企业所属代码:由1位数字组成,代表企业的所属关系。
编码规则:
0属地管理的企业 1中央直接管理的企业
2解放军总后直属企业 3铁道部直属企业
4交通部直属企业
5水利部直属企业
6信息产业部直属企业
7民航总局直属企业
6.省、市、县代码:由6位数字组成,代表企业注册所在地,每2位数字为一组,按照《国家行政区划代码》统一填写。
7.顺序代码:由2位数字组成,代表同类型企业在同注册地的个数。
8.副码:由2位数字组成,只用于副本,代表该企业共有几个副本,当前本为第几本。与主码用“-”隔开。
编码规则: X/Y X代表副本总数, Y代表当前为第几本,中间用“/”隔开。
三、编码示例:
A 1 01 1 0 33 02 25 01-6/6
表达意义:
主项为总承包序列,一级,房屋建筑工程,国有企业,属地管理的企业,企 业注册所在地为浙江省宁波市象山县,该企业在象山县同资质类别和等级的企业中排序为第一家,企业一共持有6个证书副本,该本为第6本。
第14篇:高校毕业证编号编制规则
毕业证编号编制规则
1998年前毕业证编号编制归学校统一编制,如是花样多多有7位、8位、9位都有。
1999年经教育部发文指导全国高校毕业证编号统一以99开头,尾数学校制定。
2000年,由上海办证教育部统一规定毕业证书(大专以上)编码规则:毕(结)业证书编号即为注册号,使用阿拉伯数字,统一规范为17位。
(一)普通、成人高等教育毕(结)业证书注册号由学校或其它教育机构按以
下顺序编排:前5位为学校或其它教育机构的国标代码;第6位为办学类型代码;第7至10位为年份;第11至12位为培养层次代码;第13位至17位为学校对毕(结)业证书编排的序号。
(二)高等教育自学考试及高等教育学历文凭考试毕业证书注册号,由各省
(自治区、直辖市)高等教育自学考试委员会按以下顺序编排:第1位为办学类型代码;第2位为培养层次代码;第3、4位为省(自治区、直辖市)国标代码;第5、6位为地(市)国标代码;第7、8位为县(区)国标代码;第9、10位为年度代码;第11位为上、下半年考试考次代码;第12至16位为准考证序号代码;第17位为校验代码。
(三)办学类型代码:普通高等教育1;成人高等教育5;高等教育自学考试
和高等教育学历文凭考试6。
(四)培养层次代码:博士研究生01;硕士研究生02;第二学士学位04;本
科05;专科(含高职)06。
2022年学历证书编号扩充至18位(但当年有部分高校仍使用17位)
毕业证编号是学校按照教育部制定的编码规则编制的,共有18位,排列有一定规律:前5位是学校的编号,第6位是教育类型,第7到第10位是毕业年份,第11、12位是教育层次,最后6位是流水号。每年在学生毕业前2到3个月,学校会把毕业学生的名单送交相关部门,每个毕业生会得到毕业证书和相应的证书编号。
第15篇:新版学位证证书编号规则
新版学位证证书编号规则
根据国务院学位委员会2022年8月25日下发的《国务院学位委员会关于调整学位证书编号方式的通知》精神,现学位证书编号方式调整如下(以湖北省为例):
一、普通博士、硕士、学士学位证书(以下简称三级学位证书)编号调整为16位数:前五位为学位授予单位代码;第六位为授予学位的级别,博士为2,硕士为3,学士为4;第七至第十位为授予学位的年份,如:2022年为2022;后六位为学位授予单位授予学位人员的顺序号码。例1:***
1二、普通学士学位中的“双学位”和“第二学位”证书,分别在第十一位用一个汉语拼音字母“S”和“E”加以区别,其余与普通学士学位证书编号方式相同。总位数为16位。
例2:1048642022S0000
1三、成人高等教育本科毕业生所获学位证书,在起始位置加“C”,与普通学士学位证书加以区分,其后续编号为16位数。
例3:C***1。
自考生所获学位证书,第十一位用汉语拼音字母“Z”标明,其余与成人学士学位相同。总位数为17位。例4:C1048642022Z0000
1四、专业学位证书编号位置印有汉语拼音缩写的“Z”字样,其后续编号改为16位数。除第十一位根据不同专业学位用一个汉语拼音字母加以区别外,其余与普通三级学位证书编号方式相同。具体字母为:法律硕士(F)、教育硕士(Y)、工程硕士(C)、建筑学硕士和学士(J)、农业推广硕士(A)、兽医博士和硕士(B)、临床医学博士和硕士(L)、口腔医学博士和硕士(D)、公共卫生硕士(G)、公共管理硕士(E)、工商管理硕士(S)、工商管理硕士EMBA(I)、会计硕士(K)例5:Z1048632022F0000
1五、攻读两课教师、中职教师、高校教师所获取的硕士学位证书的编号,在起始位置用“Q”与其他学位证书加以区别,后续编号方式与普通硕士学位证书编号相同。
例6:Q***
1六、具有研究生毕业同等学力人员所获学位证书的编号,在起始位置用“T”与其他学位证书加以区分,后续编号方式与普通三级学位证书编号相同。总位数为17位。
例7:T***
1七、来华留学人员所获学位证书的编号,在起始位置用“L”与其他学位证书加以区分,后续编号方式与普通三级学位证书编号相同。总位数为17位。
例8:L***1
第16篇:市场部推广文件编号规则
市场部推广文件编号规则
1、目的:确保文件编制、发放、使用的规范性、相容性和有效性。
2、适用范围:适用于市场部编制,公司内部使用及外发的所有文件。
3、程序要点:
3.1文件编号:部门—文件类别—文件序号
3.1.1部门代码:
市场部 Sales Department(简写SD)3.1.2文件类别:
1、图片类:P
2、文字类:W
3、表格类:E
4、设计类文件:A 3.1.3文件序号:
按文件公布的年份顺序号,同类别文件依次按先后排序 如202203 是指同类别文件中2022年第三份。3.2文件改版编码
文件改版将在文件编码中体现,具体以英文字母体现。
如 SDW202203A 是指市场部文字类2022年第三份文件A版。同年同份文件涉及更改,编码更换为B,以此类推;隔年涉及更改的重新从A版排起。
3.3文件命名方式
文件命名为 文件编码+文件中文全称
4、文件编码将于文件命名处体现,市场部建有文件目录,任何不含编码文件名的文件均非市场部所发。
岗位职责文件编号
岗位职责说明书编号如何编
申请书编号_
介绍信编号
策划书编号