第1篇:文件管理自查报告
商务局文件管理自查报告
根据市委对文件管理工作进行检查的部署和要求,结合我单位工作实际,为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设,保证检查工作的顺利开展,我单位本着实事求是、高度负责的精神,认真地对文件管理工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、统一思想、提高认识
我局认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:这次检查是集中教育整顿的重要阶段,自查是其中的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义。我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我单位的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于文件管理工作中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺,配合好档案局的检查工作。
二、加强领导、狠抓落实
单位文件管理工作的分管领导为副局长担任,文书具体承办此项工作,做到专人管理,专柜存放。在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。在商用密码传输公文系统管理上系统操作人员手机做到24小时畅通,接收信息后能按规定及时处理电子公文。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。
三、认真自查,健全制度
我单位积极围绕文件管理工作检查办公室确定的重点范围,严格按照文件要求对标,逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的基础上,我们还采取发放征求意见函、召开座谈会。结合本单位工作实际,制定了《延吉市商务局机关文件档案管理制度》、《文件传阅程序》、《上级文件传阅流程图》、《延吉市商务局机关公文管理实施办法》等,进一步改进操作程序,使之更加合理、科学、易于操作。文件处理过程中使用的登记簿里要及时记载,随时掌握文件去向。在抓好制度建设和登记簿规范使用的基础上,严格把好安全关、制发关、收发传递关、传阅借阅关、清退销毁关。使各项制度落到实处,规范运作,确保文件运转安全高效。文件管理工作是一项极其重要的工作,我单位一定认真执行文件管理的各项规定,统一思想、提高认识、加强领导、狠抓落实、认真自查、健全制度,使我单位的文件管理工作再上一个新台阶。
2022年10月20日
第2篇:文件管理工作自查报告
文件管理工作自查报告
根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求,结合我局工作实际,为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设,保证检查工作的顺利开展,我局本着实事求是、高度负责的精神,认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定,紧紧围绕我局公文管理和保密工作,对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查,为下一步整改奠定了坚实基础。现将自查情况汇报如下:
一、统一思想、提高认识
***部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后,我局立即召开了中层干部会,认真学习了上级有关指示精神,统一了思想,提高了认识。一致认为:自查是此次检查工作的重要环节,对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验教训,推动今后的工作有十分重要的意义,我们务必要引起高度重视,把思想统一到市委的要求上来。同时,根据我局的实际情况,要求坚持高起点、高标准,把存在于文件管理中的细小问题,全面剔除。以严谨、规范作为我们自查的标尺。
二、落实管理责任制,严格管理程序近年来,我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作,专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。同时,要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识,对文件管理中的具体要求要严格加以落实,对管理中的问题提出了明确的指示和要求。
在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则,努力做到及时、准确、安全、保密。在收发文件、处理文件、管理文件上,坚持按管理要求办理、照章行事。及时将收文进行归类,该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报,同时,做好文件的收文登记,保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。
在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上,严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对公文归档、立卷,根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理,保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的案卷,按照有关规定定期向档案部门移交,没有归档和存查价值的公文,经过鉴别和主管领导人批准,定期销毁,对销毁的秘密公文,进行详细的登记,并保证二人监销,保证不丢失、不漏销。在对中央文件和省委文件管理工作上,配备专人负责,要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心,具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。
对涉及文件管理的相关制度,在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上,结合我局实际,制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。
三、加强保密工作,确保文件管理万无一失
在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神,全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。同时,结合我局的工作实际,按照“加强宣传教育,增强保密意识;明确重点,落实领导责任制;以防范为主,标本兼治,建立保密工作有效机制”的思路,对涉密公文的管理严密、规范,对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度,对需要查阅文件的相关人员,在上报上级领导同意后,由机要秘书监督其查看,查阅完毕立即归档。努力做到机密文件管理的严密和规范。一是加强领导,切实落实了保密工作领导责任制;二是加强宣传教育,增强了干部职工的保密意识;三是加强管理,建立了保密工作的有效机制;四是突出重点,抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。
在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上,我局把保密思想宣传教育落到实处,切实提高干部职工对保密工作的认识,消除存在的各种模糊观念。采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育,注重实效和质量。及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神,增强保密意识;运用典型事例开展保密教育。使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高,使文件在阅读的过程中,不会出现失密的现象。同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。
通过近一段时间的工作自查,我局的文件管理工作有了一定程度的提高,但离“高标准、高起点”的要求尺度,离严谨、规范的工作要求,尚有一定差距。对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足,即在文件的清退销毁上有时不是很及时,我局将在今后的工作中加以改进。
第3篇:财政局涉密文件管理自查报告
财政局涉密文件管理自查报告
为切实加强信息化条件下的保密工作,做好涉密文件资料的管理,我局根据密发„‟2号、密发„‟3号文件要求,及时组织文件清退工作,在查找涉密文件的过程中,发现了存在的一些对文件管理方面的问题。根据这种情况的出现,我局立即进行了对涉密公文管理的自查,现将我局保密工作的有关情况汇报如下:
一、加强领导,健全机构。我局保密工作在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和上级保密工作要求精神,围绕计划生育工作,深入开展了保密宣传教育,积极应对新形势下保密工作面临的新情况、新问题,确保不发生失泄密事件,较好地保障服务了计生工作的开展。为加强对保密工作的领导,我局成立了以局长为组长的保密工作领导小组,明确办公室具体负责保密工作,指定专人具体负责。同时也明确了各业务科室的保密职责,按业务归口实行“条块”管理,业务科室负责人不仅要做好本职工作,还要做好相关的保密工作,使保密工作与日常工作紧密结合。领导小组认真履行工作职责,不定期对我局各岗位保密工作进行检查,及时研究解决保密工作中出现的问题。根据密发„‟2号、密发„‟3号文件的具体要求,针对本单位保密工作的实际需要,将本项工作作为当前的一项重点工作统一部署,抓好抓实。从维护国家安全和利益的角度出发,深刻认识开展这次自查的重要性和紧迫性,切实加强领导,精心组织,周密部署。成立了保密自查领导小组,制定自查方案,抽调专门技术人员,确保自查工作按期完成。
二、严查深改,务求实效。在自查过程中,严格按照检查要求,对照检查目录,逐项检查计算机信息系统保密管理制度、措施落实情况及涉密文件资料的管理情况。自查活动严谨规范,深入细致,不漏环节,不留死角,不走过场,取得了较好的效果。针对检查中发现的问题,及时采取整改措施,消除隐患,堵塞漏洞。按照“谁主管、谁负责”的原则,进一步健全管理制度,细化管理措施,落实管理责任。通过自查和整改,增强了保密意识,完善了规章制度,落实了管理措施,切实提高了计算机信息系统保密管理水平和涉密文件资料的保密管理水平。一是开设专用机房对服务器实行统一管理。政务专网机器不与互联网连接,实行专人专机管理操作。各科室计算机实行专人管理,通过硬件防火墙,设置国际互联网(外网)与计生专网(内网)物理隔离,修订完善了操作、使用、管理互联网制度和计算机维修检查制度,规范了计算机网络管理。对计算机房和重点涉密部位采取了有针对性的安全措施。强化国家秘密载体管理,全面执行《国家秘密载体保密管理规定》,密件文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。加强计算机信息网络保密管理,坚持谁上网谁负责的原则,有效地加强了涉密载体的保密管理工作。二是加强机要文件的管理,坚持双向登记制度。配备和确定了专(兼)职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。培训新上岗人员,对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体检查部署,建立了文件保密废资料登记销毁程序。及时登记、传阅、清理和回交机要文件;对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批、有登记;坚持做好定密工作。三是搞好重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理。在涉密会议和涉密活动前制定有保密工作预案,明确专人负责每次会议和活动中的保密工作,按照保密要求对参加人员范围进行了严格控制,并提出明确的保密要求,会议结束时做到及时清场,重要会议文件印制、分发、清退、销毁等环节符合保密要求。对信息的发布、上网和新闻报道都严格规范的保密审查程序。
下一步工作中,我们将进一步加大对保密工作的宣传教育力度,增强保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性;切实加大对保密工作的物质保障,认真加强对计算机涉密工作的管理,完善有关规章制度,严防可能发生的失、泄密事件,消除安全隐患。
第4篇:文件承办工作自查报告
部门文件承办工作自查报告
根据办公室《关于开展文件承办工作自查的通知》的有关要求,结合我部工作实际,为规范此项工作、提升公文处理水平,我部本着实事求是、高度负责的精神,公文运转工作进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
一、文件承办基本情况
经自查,我部基本能够按照要求在公文处理方面做到准确、及时、安全、保密。对于我部主办的文件,部门总经理及时均批注了具体承办团队或人员,各承办团队也在规定的时间内执行落实,不存在拖拉、积压现象;对于应学应看的文件,均组织相关人员进行了专题性学习。
二、下一步工作计划
在今后的工作中,我部将继续严格执行办公室对内、外部文件的批转要求,以严谨、规范作为我部文件管理工作的标尺,把好文件收发传递关,规范运作,并做好文件贯彻落实的监督、督促工作,确保文件运转安全高效,助推工作效率的进一步提升。
第5篇:85号文件自查报告
遵义市第九中学关于落实贯彻省教育厅《关于坚决规范中小学办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育教学质量的意见》自查情况的报告
红花岗区教育局:
在省教育厅出台《关于坚决规范中小学办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育教学质量的意见》(黔教基发【2022】85号)(以下简称85号文件)后,学校进行了广泛宣传。四月区教育局下发【2022】89号文件,要求各校认真组织学习并贯彻执行省教育厅85号文件。学校做了以下工作。
一、学校把文件发到各处室、教研组,并认真组织全体教职员工认真学习。召开家长会对85号文件内容广泛宣传,让全体老师家长充分理解认识85号文件内涵就是要规范学校的办学行为,全面实施素质教育,打造高效课堂,减负提质。而不是以牺牲学生健康,增加学生过重课业负担,违背学校教育“健康第一”的指导思想来,损害青少年身心健康和健康成长,来提高分数。
二、及时制定并下发遵义市第九中学《关于坚决规范办学行为切实减轻学生过重课业负担全面提高教育质量的实施方案》对贯彻85号文件进行安排部署。
1、学校成立规范学校办学行为减负提质专项活动领导小组。校长任组长,其余校级领导任副组长,中层领导和教研组长为成员。同时设办公室负责日常工作,由教学副校长王强兼任办公室主任,教务处、教科处和行政办主任任副主任负责日常工
1 作。
2、从加强师德建设、加强课程管理、严格执行作息时间、规范教材教辅管理、推行校务公开、控制学生家庭作业量及难度、规范教学常规管理、安排好学生的课余文化生活积极开展阳光体育活动、规范学校招生管理、规范教师行为等11个方面来贯彻落实“八个严控”进一步规范办学行为。
3、学校对贯彻落实85号文件合理安排,分阶段逐步推进。第一阶段:加强宣传,制定实施方案。第二阶段:自查自纠,集中整改。第三阶段:检查督促,处理问题。第四阶段:及时总结,巩固提高。
4、学校进一步加强教学常规管理和检查,成立教学督导组,学校领导和教学督导组加强听课,对教师课堂教学加强管理,力争打造高效课堂,实现减负提质。
三、对自查及学校检查中发现的问题进行如下整改:
1、七、八年级取消早读,保证学生充分的睡眠时间。
2、重新修订阳光体育活动实施方案和实施计划,全面开展阳光体育活动,保证学生每天运动锻炼一小时,并检查落实。
3、个别教师布置作业量过大,及时谈话指出,并要求老师改进。
4、对个别学科老师挤占音体美课的情况,予以纠正。同时加强教学进度、教学内容检查监控,制止个别教师搞突击教学,随意提高教学难度的行为。
5、学校为了解决部分进城务工人员子女、留守儿童、单亲家庭的孩
2 子无人照管的实际困难,组建托管班,由家长委员会聘请老师照顾学生的生活和学习。学校为了维护社会稳定采取分年级批次逐步取消。其余班级一律不得上晚自习,不准集体补课。发现个别班级加课及时制止。学校严禁老师有偿家教或到中介、补习场所进行有偿补课。
6、严格执行初中教辅资料的规定。对个别教师违规做法及时制止。
遵义市第九中学 2022年11月2日
第6篇:行政机关党内文件运行管理情况自查报告
关于党内文件运行管理情况的自查报告
根据XXXX号《关于进一步加强文件管理工作的通知》文件精神和XX市委办公室通知要求,我局对本部门2022年1月以来党内文件运行管理情况进行了认真回顾、自查,现将自查情况汇报如下:
一、贯彻执行党内文件运行管理有关情况:
(一)认真做好党内文件的管理工作
我局严格把好党内文件签收关、登记关、送阅关、保存关、借阅关和清退关,建立健全无缝衔接、安全高效的文件管理体系,做到运行有序,管理规范。
1.把好文件签收关。坚持定期取文制度,我局每个工作日下午安排机要通讯员到市政府交换站领取中央、省委文件和市委、市委办公室涉密文件和普通文件。取文做到了“三清查一签字”:清查密级,清查类别,清查登记文件和实有文件的份数、文号、标题是否一致,核对无误后签字领取文件。
2.把好文件登记关。领取文件后,第一时间送达本单位办公室,进行登记处理。涉密文件与普通文件分开登记,逐件编号登记,明确收文的日期、份数、标题、密级、字号、发文机关、分发日期等要素,涉密文件信息不上网,做到细之又细,把好文件管理的“源头”。
3.把好文件送阅关。已建立送阅登记制度,党内文件管理员在送阅中,控制文件运行,密切关注、准确掌握文件的去向,做好文件送阅登记,避免文件误传、延误和遗失等问题。涉密件送阅使用专用文件夹,专人呈送,严格按照规定的阅文范围送阅,实行随办随退,减少密级文件的“离线”时间,坚决杜绝失泄密事件发生。
4.把好文件保存关。阅办完的文件要按照文件签收清单逐份清点,统一存放在专用铁质档案柜,涉密文件与非涉密文件分开存放。党内文件原则上不得复印,确需复印的严格按程序审批,复印件使用后及时收回并销毁。
5.把好文件清退关。严格执行党内文件清退制度,按照市委办公室文件清退有关通知要求按时清退,认真填报《文件销毁登记表》。
(二)及时传达学习贯彻文件
按照甘办字[2022]8号文件精神,我局召开党组会议、党组中心组学习会议、局务会议及全体干部职工会议,及时传达学习党内文件精神,认真贯彻落实。
在学习各种《通报》过程中引起高度重视,引以为戒、举一反
三、规范管理,从讲政治的高度,不断深化对新形势下加强党内文件运行管理工作重要性的认识,我局主要负责同志经常过问、检查、督促此项工作。各科室及下属单位认真履行工作职责,严格遵守《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关法律法规,采取切实有效的工作措施,不断提高党内文件运行管理水平和安全保密意识,确保党内文件妥善保存、安全运行,不遗失、不泄密。
二、存在的问题:
1、党内文件运行管理中有些程序还不够规范,还须进一步改进、提高有关程序的规范操作。
2、党内文件整理、归档不够完备,运行管理过程还须进一步规范。
三、下一步工作打算
1、加强学习,深刻领会党内文件运行管理工作实质,做到入心入脑,准确把握要求、切实掌握具体规定,认真贯彻执行文件运行管理工作要求,严格按照运行管理规定的基本原则、基本程序、基本方法规范操作,做到学以致用,以条例为准绳,进一步促进党内文件运行管理工作的规范化、制度化、科学化。
2、细化工作,认真做好党内文件的汇总、整理、归档工作,加强薄弱环节,确保文件资料完备。
经自查,规范党内文件运行管理的要求等在我局得到了较好的落实,并取得明显的成效,但同时也存在许多不足。在今后的工作中,我们将以此次自查和市上调研为契机,进一步深化对党内文件运行管理的学习,严格按有关文件要求,规范操作程序,修正我们工作中的薄弱环节,不断推进我局文件管理工作再上新台阶,为促进XX工作又好又快发展提供可靠保证。
第7篇:麻小自查报告修改文件
麻河小学关于《湖北省义务教育学校办学基本标准》
自 查 报 告
麻河小学是地处西北边缘的一所湖区中心小学,在长期发展中积淀了丰富校园文化和人文精神。近年来,上级主管部门、学校一直把改善办学条件、优化育人环境作为普及义务教育奠基工程来抓,现将我校义务教育阶段办学标准情况报告如下:
学校校园建设布局较合理,有校门、围墙、旗杆、校牌、厕所周边环境良好,校园文化建设丰富。在原有基础设施下逐年改善办学条件。添置乒乓球台、篮球架等等,硬化了校园,充分利用墙壁标语和彩色喷绘促进学生行为规范,语言文明,教师敬业爱生,学校注重德育教育实施,礼仪教育特色更加明显,社会声誉逐年提高.一、基本情况
我校现有在校学生513名(附设幼儿园一个学生180名),专任教师39名。共11个教学班。
二、校园、校舍基本情况
学校占地总面积19980平方米、生均平方米,校园绿化面积4000多平方米,花坛面积40多平方米。校舍总建筑面积1877平方米,校舍安全改造工程一个,无D级危房。学校教学用房14间、行政办公用房22平方米。其中教师办公室一间,教室面积720平方米,学校操场2800多平方米,体育场地5000平方米,有约250米环形跑道和100米直跑道有篮球场一个,乒乓球台6个。有教师有专用办公桌椅.三、学校装备条件
专用教室配备及装备配置:学校无音乐、美术教室,体育器材室约6平方米,计算机教室一个(和教室备课室合用)学生用机18台,教师机一台,打印机两台,有多媒体室(现用于教室),34英寸彩电一台,21英寸电视4台,DVD4台,仪器室一个约22平方米,无科学实验室,食堂100平方米,宿舍80平方米,厕所70多平方米,24个蹲位,1个小便池。配有图书室一个22平方米,图书100000余册生均近20册,学校建有校园网,网络运行正常,基本能满足教育教学以及办公需要,教师可以充分利用网络资源学习英语、上网查阅资料、电子备课等。无卫生保健室。学校配有校园安全设施。
3、教师队伍建设情况
学校现有专任教师39人名(包括校长),大学本科学历 2 名,专科学历 26 名,中师 7 名,中级职称名 23,占教师总数的 58.97 %,初级职称 16 名,占教师总数的 40.26 %,年龄结构:35岁以下教师 17人,35——50教师 8 人,50岁以上教师 14 人,专任教师合格率100%,全体教师具备相应小学教师资格,汉川市骨干教师 6人,全体教职工都在教学第一线,继续教育参与率100%,这是一支业务能力强,安贫乐教,甘于奉献教师队伍,一直保持着良好工作作风,且工作成效显著,深受家长赞誉。
四、教育质量情况
学校全面贯彻国家教育方针。面向全体学生,全面实施素质教育;以人为本,因材施教,不断提高教育教学质量,促进学生全面发展。
学生学业成绩合格率,适龄儿童入学率达100%。,适龄少年入学率达100%。学校重视体育、健康、艺术和国防等教育工作。认真实施《国家学生体质健康标准》,保证学生每天不少于1小时的体育活动时间。学生能掌握两项锻炼身体的基本方法和一项艺术技能;学生体质健康达标率98%以上。
学校财务制度健全,年度预算编制和执行规范;严格执行收费标准,落实家庭贫困生资助政策,收费项目、标准和依据常年公示,收费行为规范。学校财务公开透明,实行民主理财,账目清楚,资金使用效率高。学校无举债建设现象。
学校办学行为规范。严格执行划片招生、就近入学制度,实行免试入学;严格执行省规定的中小学生作息制度,保证学生睡眠时间;严格按规定规范教材、教辅资料管理,适度布置学生家庭作业。不分重点班、快慢班和特长班;不随意增减课程、课时;不以任何形式,利用节假日或其他学生法定休息时间组织学生进行集体性补课。、学校安全管理规范。校内安全管理制度健全,有突发公共安全事件应急预案。定期开展师生生命教育、安全教育和安全突发事故应急演练;定期开展校舍(包括设施设备等)、食品卫生、消防以及流行病防疫工作检查。
五、存在问题
1、学校整体规划和布局不够合理,校园硬化和美化等仍存在较大差距,基础建设问题亟待解决。
2、小学按国家标准普通教室还不够用,还有音乐教室、美术室、计算机教室、多媒体教室、多功能教室、图书室(馆)(包括藏书室、阅览室)、技术教室、科技活动室、体育活动室(馆)有待建设。
3、根据学校规模和课程标准,体育、音乐、美术器材设备还不足。
4、没有多媒体教室(兼多功能教室)、计算机室不达标。
5、学校按规定的配备标准为学生配齐舒适的课桌椅还有待实现。
6、按国家和省有关规定配备专职或兼职的健康教师、心理健康教育教师缺少。
7、体育用地严重短缺,操场达不到规定要求,体育器材配备严重不足,学生课间活动、体育课受到限制。
六、今后工作思路或改进措施
1、做好学校整体搬迁工作,改善办学条件,提高办学效益。
2、积极争取上级支持,优化师资队伍和资源配置,提高教育教学水平。
3、积极创建和谐校园、书香校园,使学生享受高质优效教育,为学生未来发展奠定基础。
第8篇:学习规范性文件自查报告(材料)
临沂园林直属管理所
关于学习贯彻六个规范性文件情况的自查报告
根据我局下发的《关于对学习贯彻六个规范性文件情况进行检查的通知》的要求,我管理所对组织开展学习6个规范性文件的学习活动和贯彻情况进行自查,自查情况汇报如下:
一、落实开展个人自查
管理所内非常注重六个规范性文件的学习,把学习宣传文件内容和精神作为管理所的一项重要政治任务。通过组织个人自学和回顾检查相结合,要求科室人员准确把握文件精神及主要内容,结合工作实际学习贯彻文件精神,每个人都要有心得有体会,并查找出自身存在的问题,从而进行改进。
二、加强学习宣传,充分贯彻文件精神
管理所主要负责人带头学习规范性文件,同时组织管理所职工自学和集体学习相结合的学习活动,并负责对学习情况进行监督检查。加强对本科室法律法规方面的教育,将六个规范性文件列为今年思想政治学习的一项重要内容。
三、结合工作实际,贯彻文件精神
在实际工作中,管理所负责人认真把握文件的内涵和实质,在工作思路上紧密联系文件内容,做到了依法管理。管理所职工在实际工作中有针对性的贯彻文件精神,做到了依法办事。同时我管理所需要继续加强法规政策的学习,增强法律意识,着力按照法律法规和政策开展工作,并将好的做法经验认真及时总结,更好的完成各项工作任务。
二〇一一年十一月九日
第9篇:自查文件 副本
天津滨达燃气实业有限公司专项整治自查汇报
近期天津滨达燃气实业有限公司根据市政府部门关于燃气管线安全专项排查整治工作的要求,在天津市燃气管理处和公司领导的监管指导下,对所属燃气管网及设施进行了全面自检,通过排查和整治消除了安全隐患,保证了安全运行,现将本次自查情况汇报如下:
一、天津滨达燃气实业有限公司概况
滨达燃气实业有限公司是集燃气管网、场站、下游用户为一体的天然气经营公司,主要经营天然气的输送与销售,以管道天然气输气方式供气,现有自大港首站至天津开发区门站的供气管网48.4公里,管网管道直径为:DN600,设计压力为1.6MPa,实际运行压力0.65MPa.该管网沿途设立阀室两座即:金光道阀室及港塘路阀室。末端设立天然气调压站一座,年供气规模20228万m³/年,该站坐落于天津市开发区渤海路25号。天然气自管网中的0.65MPa压力进站后通过计量、调压至0.11 MPa后实现为泰达燃气公司供气。
二、燃气管线安全专项排查内容及总结
目前,为了落实关于燃气管线安全专项排查整治工作的要求,加强和完善燃气供气设施运行管理工作机制,提高员工素质和安全防范意识,我公司管理层多次组织召开了燃气管线安全专项排查专题会,并对所属管线、场站设施进行了自查和完善。
21、针对所属管网专项核查了施工方的资质和工程质量报告
2、针对所属管网的运行管理,完善了制度和操作规程。制定了《高压管线安全巡检人员管理制度》、《安全管理制度汇编》和《高压管网第三方施工专项处置方案》
3、建立了管线台账、重点设备台账及压力容器台账。
4、与每位员工根据岗位情况签订了安全生产责任书
5、对新入职员工及其他员工进行了安全培训和考核并记录在案
6、针对管网分布情况建立了每日巡检制度
7、建立健全了高压管网应急处置专项预案并实施了现场演
练
8、对管网及场站实行场站级每周安全检查一次,公司级每月检查一次的考核机制,检查结果进行签字确认并纳入绩效考核。
9、对场站内燃气设施要求做到定期检查,不得有燃气泄漏、损坏
现象,对管网要求阀门井室内不得积水、塌陷,不得有妨碍阀门操作的堆积物,阀门启闭应灵活,无关闭不严现象。管道不得有占压及非
法施工现象,管网运行人员应配备必要的巡检设备,并能正确使用。
三、检查中发现存在的问题
我公司在燃气管网设施自检中发现存在以下问题
1、警示桩不符合《城镇燃气标志标准》_CJJT_153-2022的要求
2、运行检查记录等电子文档尚不完善。
针对以上发现的问题,我公司正在积极改进,努力完善。管网地上警示桩计划按《城镇燃气标志标准》的要求批量更新。同时计划加强对记录等文档实行电子版存档。
通过本次的自检使我们对安全运行有了更深刻的了解。使得在以后的工作中有了更明确的方向,为提升公司燃气设施管理水平和业务素质,确保用户燃气稳定供应,促进公司稳定发展奠定了基础。伴随着滨海新区的快速发展我们也将不断提高自身,谋求更大发展,力争成为更优秀的企业。
天津滨达燃气实业有限公司
2022年4月
第10篇:自查报告档案管理自查报告
刀豆文秘助手(www.xiexiebang.com)之自查报告 :档案管理自
查报告范文
省高校档案工作检查领导组:
按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:
一、档案工作概况
学院的前身是始建于xxxx年的******学校,20xx年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。目前,学院设两校区,总占地****亩,建筑面积***万平方米,拥有教职工1025人,在校生1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。20xx年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;20xx年学院先后被中共山东省委讲师团授予 “中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。
学院自xxxx年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。20xx年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。20xx年1月被德州市档案局评为“全市20xx年度档案工作先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”;20xx年12月被山东省档案局评为“20xx年度档案工作省一级先进单位”。
二、档案自查总结
(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障
档案作为学院重要信息资源,是学院发展的宝贵财富。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案 管理工作进行过程监督考核,纳入年终综合测评。工作中,完善了档案管理工作职责,明确了部门、人员分工,从而形成了从收集、整理、保管、预立卷、移交归档等严格完整的工作体系,确保了档案及时安全归档。此外,学院办公室作为档案工作管理部门,每年组织召开年度档案工作会议上,强调档案工作的目标、性质、特点以及重要性,并就年度工作要点进行部署,对年度档案工作进行讲评,表彰档案工作先进部门和先进个人,使档案工作正常有序开展。目前,学院已建立了有17人组成的专兼职档案员队伍,形成了完善的院级档案综合管理体系。从而,促进了学院档案管理工作整体水平的提高,为进一步搞好档案工作打下了坚实的组织基础。
(二)重视学习,加强指导,不断提高档案工作人员素质
加强业务学习,不断提高档案员素质,是促进档案管理工作发展进步的必要条件。为此,学院采取多种措施提高档案管理人员的业务素质,一是分批次选送档案管理人员和专职档案人员参加相关部门组织的业务培训和经验交流,如20xx年7月,组织档案管理人员参加省高等学校档案工作暨业务培训会议,听取了相关专家对档案管理工作的意见。二是积极选拔工作认真扎实、责任心强、文化层次高、业务水平强的人员选拔到档案员队伍中来,使档案工作队伍的整体素质有了明显提高。目前,全院专兼职档案员全部具有大专以上学历。三是专职档案员按照《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合学院每年档案工作的现状,对兼职档案员进行有针对性的业务培训并定期到各部门对部门归档工作进行检查和业务指导。四是定期组织专兼职档案员学习《档案法》、《山东省档案条例》等上级有关的规章制度和档案管理相关知识,并要求专兼职档案员撰写档案工作方面的学习体会、经验总结,及时进行交流。通过以上措施,不断提高档案人员的业务素质,增强责任感,提高档案专业知识,拓宽知识面,改善知识结构,成为本职工作的行家里手。
(三)完善制度,规范管理,逐步完善档案管理设施
为使学院档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,学院依据《中华人民共和国档案法》等有关法规,按照高校标准,结合学院实际,重新制定了《档案立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》、《档案复制制度》《底图保管》、《档案更改制度》、《档案保密保卫》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》等八项管理制度。下发《文件材料收集整理归档范围和保管期限》条令,规定了党委办公室、纪律检查委员会、各党支部、工会、团委等十七部门产生的相关文件的归档类目名称和保管期限,并严格规定学院各部门产生的档案必须在次年6月底前归档;各院系在次学年寒假前归档;科研类在项目完成后两月内归档,基建类档案在项目完成后三个月归档。同时,在整理归档时,要求严格遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系,卷内文件排列有序,并按要求编号,卷内文件目录、备考表填写规范、清晰,标题简明、准确,卷内文件整齐。为防止纸张页面多的文件用金属装订物时久生锈,在档案局购买了不锈钢订书钉,确保了档案的保存安全。与此同时,按要求建立了全宗卷,建立了总目录、分类目录等检索工具,编订了保管期限表。档案装具符合国档家有关要求,案卷使用无酸卷皮卷盒。卷盒上统一打印卷内主要分类目录、时间、期限。此外,加大对档案工作的经费投入。多年来,学院领导对档案工作非常重视,多次拨出专款对档案室进行装修、维护,配备了综合档案室配电脑、打印机、扫描仪1台、复印空调、干粉灭火器等设备,并安装监控系统、楼道内派专人值班。20xx年新增加了电子归档软件,初步实行档案数字化管理,能及时根据档案利用的需求,主动为师生提供档案信息服务。从而提高了档案管理质量和水平。
(四)综合利用,讲求实效,提供优质高效的信息服务
学院档案是一个集教学、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体的综合性的档案体系。档案工作的本质就是管理好档案以供利用。多年来,学院档案室为学院各部门及师生提供查借档984卷次,在人才培养和应用方面发挥着基础性的作用。一是为领导决策提供信息服务。建校以来,学院档案室为领导决策提供了及时、客观、全面的信息,促进了学院的科学、健康、快速发展。如学院在制定《学院十一〃五发展规划》时,档案室为领导提供了师资队伍建设、设施设备建设等相关基础数据。二是为教育教学提供服务。根据学院专业调整、学生培养目标、市场需求等实际情况需要,学院档案室为教学部门提供了上级主管部门相关政策、法规文件以及历年来学校相关教学方面的资料,从而为教学计划、教学大纲的制定,提供参考依据。同时,档案室还为学院迎接教育部人才培养水平评估工作等重大活动提供了大量详实的原始文字资料、图片、音像等珍贵资料,确保了各项检查评估的顺利通过。三是为学院师生提供咨询查档服务。多年来,档案室积极为各部门、师生提供档案查阅工作,如为教职工住房改革,财务审计、学院房屋内部改造、装修等提供原始资料;为毕业生提供咨询查档服务、学籍证明等工作。优质的服务满足了有关人员的需要,得到校内外师生的广泛好评。
三、自查存在问题:
近年来学院档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着不少问题,主要表现在几个方面:
(一)由于校区、院系分散等原因,还未完全实现档案的综合集中管理。
(二)由于办学条件所限,还未建立综合档案馆。
(三)由于档案管理人员专业水平所限,没有实现通用性编研成果。
(四)在开发档案信息资源、档案信息化建设上还有待学习和开发。
四、今后努力方向
为进一步做好今后的档案工作,还应做好以下几点,(一)进一步加强档案意识,积极学习国家及省关于档案工作的一系列法规、文件,深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》,不断加强对档案工作重要性的认识,增强做好档案工作的紧迫感和责任感。积极参加各类档案学习培训,将其他高等院校档案管理中宝贵的工作成效和管理经验积极的学习和运用。
(二)加大档案信息开发利用的力度,争取院领导同意,在资金和人员上获得更大支持;购置网络版档案管理软件,短时间内把档案信息全部录入,进入学校的局域网,以方便全院的档案查询、利用;争取每年编研出版一本年鉴或档案汇编材料。
(三)进一步加强对档案工作的领导和目标管理。完善档案工作目标责任制,加强对档案收集、整理、分类、归档、销毁等各环节的督促、检查和指导,努力实现档案工作的科学化、规范化、制度化和现代化,把我院的档案工作提高到新的层次和水平,使档案工作在为教学、科研、管理等各项工作服务和学院发展上发挥更大、更好的作用。
第11篇:自查自纠文件
安徽鑫融房地产投资担保有限责任公司
自查自纠工作总结报告
组织领导:董事长:陶圣全
监事长:吴迪 总经理:高传江
参会人员:全体员工
为进一步加强公司内部管理,促进我担保公司的健康发展。根据合肥市人民政府办公厅下发的《关于开展融资性担保公司规范整顿工作的通知》(合政办秘【2022】125号)文件的要求,11月份我担保公司内部开展了深入的自查自纠工作。在自查自纠过程中,发现的问题及整改方案措施总结如下:
一、完善对企业的评审制度。以前在担保业务的评审中主要我公司的意见我主导,不能从专业的角度评定贷款客户的信用资质。以后我公司对每一笔担保贷款业务与合作银行联合评审,实行银行与担保公司项目经理评审AB角制度,确定A角与B角的评审侧重点,AB角从不同角度形成评审意见,分别提供给双方决策层作决策参考,同时AB角对评审意见承担评审责任。
二、完善担保贷款的审批制度。以前在对贷款客户的审批上主要以董事长的意见决定是否担保,以后在原有审批制度的基础上实行了分级审批制度,按照权力与责任对等的原则,对担保贷款实行审保分离,分级会议审批。
三、进一步完善担保贷款的催收制度。加强担保贷款的保后管理与监督,每笔担保贷款催收任务落实到相关责任人,力争做到及时发现问题,及时解决问题。
四、制定了内部管理责任追究制度。从制度上明确担保各环节的责任以及相关责任人,制定了奖惩措施,增强全体员工的风险意识。
五、建立每周定期学习制度。专业性人才的缺乏,通过加强政治思想学习,让全体员工树立、正确的世界观、人生观、价值观;通过学习担保行业政策法规、金融知识、法律知识等,不断提高员工综合素质。
通过本次整改,我担保公司的精神面貌焕然一新,各项工作仅仅有条。我们将一如既往的严格管理,规范运作,积极和金融部门沟通合作,为中小企业融资担保服务,助推地方经济的健康发展。
安徽鑫融房地产投资担保有限责任公司
2022-12-1
第12篇:文件管理
文件管理制度
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
第一章 总 则
第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要,切实加强党员档案管理工作,有效地保护和利用档案,使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化,根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定,结合我市实际,制定本办法。
第二条 全市党员档案管理工作由市委组织部统一指导。各级机关、团体、企业事业单位的干部职工的党员档案,由当地人事档案管理部门或本单位人事部门存入个人人事档案管理;未落实工作单位的大中专毕业生党员,其党员档案由当地人才交流服务中心存入其人事档案统一管理;不属于上述两种情况的城镇人员中的党员,其党员档案由本人所在社区党组织管理;农村党员档案由所在乡镇党委管理;被开除、除名的党员,其党员档案由原管档单位管理;死亡党员档案由原管档单位管理。第三条 党员档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。
第二章 档案内容
第四条 党员档案主要包括下列内容:
(一)发展党员材料。主要包括入党申请书、《申请入党人登记表》、《入党积极分子培养考察表》、思想汇报、《超前考察登记表》、入党积极分子培训证书、政审材料、政审综合报告、自传、接收预备党员公示情况报告、《入党志愿书》、接收预备党员表决票、《预备党员考察写实登记簿》、转正申请书、预备党员转正公示情况报告、预备党员转正表决票。
(二)奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员、优秀党务工作者等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。
(三)处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定(免于处分的处理意见)等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料;党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见,延长预备期的有关材料。
(四)其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定、向上级党组织呈报的备案材料。
第三章 档案保管
第五条 有人事档案的党员,入党转正后,要将入党申请书、政审材料、政审综合报告、自传、《入党志愿书》、转正申请书及奖励材料、处分材料和其它材料,存入本人人事档案中。其余材料由本人所在党支部保管。
第六条 党支部要确定一名支部成员负责党员档案的管理工作。其主要职责是:负责保管党员档案,收集、鉴别和整理党员档案材料,办理党员档案的查阅、借用和转递手续,登记党员变动情况,做好党员档案的安全、保密工作。
第七条 党支部或党委要设单独的档案管理室和专柜保存党员档案,并完善党员档案管理各项制度,做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第八条 党员档案保管单位必须按照“一人一档”的原则,为党员建立健全档案。
第九条 为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性,党支部每隔半年要进行一次全面检查核对,每年年底进行一次装订或整理,发现问题及时解决。
第十条 党员档案管理人员应认真履行职责,管好党员档案。档案发生丢失、损毁的,要追究档案管理人员责任。
第四章 档案查借阅
第十一条 党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。
第十二条 档案一般不外借,如果确因工作需要查阅党员档案,需经党员所在党组织同意,借用单位提供相关证明材料,履行档案查阅手续,并应在规定限期内归还。
第十三条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者,应视情节轻重予以批评教育,直至纪律处分,或追究法律责任。
第十四条 因工作需要从党员档案中取证的,须党员所在党组织领导批准后办理。
第十五条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者,应视情节轻重,严肃处理。构成违法的,依法处理。
第五章 档案转递
第十六条 无人事档案的党员转移正式组织关系后,其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后,如人事主管部门相应变动的,党员档案与人事档案同时转交。
第十七条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的,其党员档案交由组织部门保存备查。
第十八条 转递档案应遵守下列规定:
(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄,一般情况下不得交由党员本人自带;
(二)对必须转出的党员档案,不得无故扣留,转出时应密封包装;
(三)接收党员档案的单位收到档案后,应当审核档案的真实性,核对无误后,在回执上签名盖章,并及时将回执退回转出单位;
(四)转出单位逾期一个月未收到回执,应及时催问以防丢失。
第六章 党员档案材料丢失补件办法
第十九条 原单位党组织存在的,须由其原党组织出具证明,并经由上级党委审核,证实其党员身份,现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党委审查同意后,连同原单位党组织的有关证明材料,一并归入本人档案。
第二十条 原单位党组织不存在的,党员现所在单位党组织在能够确认其党员身份的前提下,出具书面证明,在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党组织审查同意后,将补填材料归入本人档案。
第13篇:文件管理
文件收发处理程序
1.目的规范外来文件及部门发文的管理,确保文件办理、签发程序有效控制。
2.适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。
3.术语和定义
3.1.外来文件:指外单位(包括集团总部及各分公司)或部门对我部 门发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。
3.2.部门发文:指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内 或对外以成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。
3.3.文件流转责任人:负责文件收发运作的工作人员。
3.4.部门负责人:按权限审批文件。
4.职责
4.1.收文:负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件 流转责任人进行登记,依据批示执行办理,并回复执行情况。
4.2.发文:根据业务需要,就有关事项草拟文件,并按审批情况行 文发布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。
4.3.文件流转责任人:负责部门文件的接收、登记、编号,并根据 权限送审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。
4.4.部门负责人:审核、批准部门各类发文。
5.工作程序
5.1.收文
5.1.1.收文类别及处理要求
a)公司部门发来的电子版本的文件:由各收件个人按公司要求转发并抄送文件流转责任人,需要办理回复的文件,待办理完毕后需将办理结果一同抄送,由流转责任人进行统一登记。
b)外单位发来的非指令性文件:由部门负责人按部门职责范围确定办理方式,并记录办理情况,由文件流转责任人统一编号存档;如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件,统一交综合部登记编号,办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档,可保存电子版本。编号方法示例:收字2022-0001。c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料,由经办人在收到后及时交文件流转责任人存档。
5.1.2.文件接收:
a)对收到的各级各类外来的公司文件,由文件流转责任人负责收拆、登记、初审、送签、清退和保管;部门负责人的亲自收件,一律交收件人亲自处理;
b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记,并编号备查,编号规则:年度+四位流水号,如2022年第一份收文,编号为:发规收字2022-0001。
《收文登记表》主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办意见等。
1.1.1.文件处理与发放
a)对需要办理的公文,由文件流转责任人填写《收文登记表》,送部门负责人签批。文件流转责任人按照部门负责人的批示及时做好办理工作,防止积压误事;部门成员对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理,不得拖延积压.b)对只需阅知的公文,由文件流转责任人填写《收文登记表》,送部门同事内部阅知;
c)公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿,正本和有关材料整理立卷。当年文件应于第二年第二季度移交完毕,个人不得私自保存应当存档的公文。
1.1.2.文件的执行回复
a)各部门成员根据负责人批示在规定时限内办理或执行完毕有关事项后,需要将收文及反映办理情况的所有资料,回复给文件流转责任人统一归档保存。
b)如无法办理或执行,经办人应以书面形式说明情况送部门负责人审核后回复文件流转责任人,经负责人批示同意后,回复情况与收文一起归档。
1.2.发文
1.2.1.根据业务需要,就某事项需要行文的,应注意以下几点:a)对以部门名义外发的文件,由部门负责人拟稿、审核。审核的主要内容:是否符合党和政府的方针、政策;是否符合文字规范;是否符合公文格式;提出的要求和措施是否明确具体、切实可行;涉及其它部门、地区的问题是否协调一致;审批手续是否符合要求;文字是否正确地反映了原来的意图、是否简明扼要、通俗易懂,文句是否符合语法、合乎逻辑、正确使用标点符号,文字是否规范,文中有无错漏等。
b)审修后的文件,由文件流转责任人填写《发文登记表》,经部门负责人审核后签发。
c)文件经负责人签发后,由文秘人员负责按规范打印、装订、用印、发出、存档(一般存两份)。
d)文件打印要按公文格式进行,文件的字数多少要和纸幅大小相应,尽量避免末页无正文的现象,如出现这种情况,应在末页注明“此页无正文”字样。字迹要求清晰、整洁、排列匀称,注意保护原稿,不得涂抹或污损。密级较高的文件应专人打印,大量印刷应指定专门场所;
e)印刷文件需认真校对,重要文件应实行复核甚至三校,以保证正确无误。校对后要签名再交打字员正式印文,印后如还需在公文上修改字句、数字、时间等,应盖上校对专用章。
第14篇:乡镇卫生院等级达标评审自查报告文件
渭源县五竹卫生院文件 渭五卫发 [ 2022]34号
签发人:尤文林
关于上报《五竹卫生院申报一级甲等医院评审自
查报告》的报告
县卫生局:
根据《渭源县卫生局转发省卫生厅关于开展全省乡镇卫生院等级评审工作的通知》的要求,我院由院长牵头,积极准备,组成五竹卫生院“一甲”医院达标评审自查小组,按照《甘肃省乡镇卫生院等级评审标准(试行)》的标准和要求,逐条逐项进行自检自查,现自查报告随文附来,请审查!
附:《五竹卫生院申报一级甲等医院评审自查报告》
特此报告
2022年9月18日
主题词:一级甲等 医院 评审 自查 报告 抄送:医院各科室
五竹卫生院申报一级甲等医院评审自查报告
按照乡镇卫生院等级评审的有关要求,我院由院长牵头,积极准备,组成五竹卫生院“一甲”医院达标评审自查小组,按照《甘肃省乡镇卫生院等级评审标准(试行)》的标准和要求,逐条逐项进行自检自查,现就我院自查情况报告如下:
一、基本情况
(一)人员结构及科室设置
全院正式职工总人数35人,包括专业技术人员 27人,工勤技能人员8人。在专业技术人员中有主治医师3人、医师9人、药师1人、护师3人、检验师2人。在工勤技能人员中有高级工3人,中级工4人。全院职工文化素质较高,有本科学历3人、大专学历25人、中专学历5人。医院设有内科、外科、妇产科、儿科、中医科、防保科,检验科、护理、药房等科室。
(二)服务能力及对象
我卫生院设有床位 31张,医院拥有200mAX光机,100mAC型臂、彩超、脑电地形图机、全自动心电监测仪、自动血球分析仪、半自动生化分析仪,早产儿培育箱,新生儿抢救台等先进设备。能开展上下腹部手术、四肢骨折内固定及计划生育四项手术,承担者本乡镇14006人的公共卫生、预防保健、健康教育和常见病、多发病的防治以及周边乡镇人口的常见病、多发病防治。
二、主要工作及取得的成绩
(一)基础设施建设成效显著,工作条件明显改善
五竹卫生院在1998年10月时已被授予“一甲”医院,所以在业务开展方面能够及时、有效的处置一些常见病、多发病,如现场急救、心肺复苏、外伤病人的止血急救、包扎、固定及搬运等。对一些疑难杂症能进行恰当处理后进行及时转诊,绝大部分医生能够掌握当地的传染病、多发病、常见病的诊断、治疗和消毒隔离技术,并且能够很好的运用中医中药方法诊治疾病,医院中西药房配备常用中药200种以上。在手术方面能开展四肢闭合性骨折复位固定、上下腹部如腹股沟斜疝和直疝、妇科、计划生育以及其他浅表脓肿切开引流、皮下脂肪瘤、皮脂腺囊肿切除等手术。在医技诊断及检验方面,能采用X射线进行胸、腹、节育环、四肢及脊柱、头颅透视和拍片检查,能进行X线消化道钡剂造影,X线诊断符合率大于80%;能采用B超(彩超)对肝、胆、脾、胃、胰腺、肾、输尿管、前列腺、浆膜腔积液、腹部包块和早、中、晚期妊娠及妇科进行检查,能开展心电图检查。医院化验室能开展血、尿、粪常规检查以及黄疸、乙肝五项实验和电解质、体液PH值测定等检查。医院年收入达到80——100多万元。
(二)制度建设日趋完善,内部管理逐步规范
在医院管理制度方面,各科室各项管理制度齐全,有疾病预防控制制度、妇幼保健工作制度、医疗工作制度、药品使用管理制度、财务管理制度等;各科室工作人员职责明确,能严格执行各项技术操作规范,各种医疗文书书写规范完整,近几年来未发生过预防接种事故和护理事故及二级以上医疗事故。医院在财务管理方面实行了收支两条线管理,会计帐薄、凭证、报表符合会计制度;在收费方面实行按成本核算、执行县卫生局及物价局制定的《乡镇卫生院收费标准》,医院信息资料管理方面能够及时完成各项统计报表,各项公共卫生和医疗业务统计资料、文书档案、会计档案、设备档案、归档整齐,管理完善。在药品管理上对卫生材料、药品的进购使用有完整的登记记录,质量符合规定。在医德医风和安全管理方面能够执行新时期卫生工作方针,遵守医务人员医德规范,工作人员衣帽整洁、上班着工作服,佩戴上岗证,个人卫生好,举止文明;安全方面有专人负责医院安全工作,有安全制度和应急预案,有防盗、防火措施。在医院的文化建设和基础建设方面,医院各科室保持室内室外清洁卫生,窗明桌净,用具物品摆放整齐,温馨舒适;医院垃圾、污水等严格进行无害化处理,并对院内进行美化、绿化,各科室、各诊疗区标志明显。
(三)公共卫生服务工作扎实推进
卫生院建立了冷链运转并且运转正常,乙肝疫苗及时接种率达到90%以上,儿童扩大免疫规划疫苗接种率持续达到90%以上,传染病登记合格率达到95%以上,传染病漏报率小于0.5%,由县防疫站参与指导实行结核病控制策略,结核病报告率达到100%,转诊率85%以上,并对病人进行了系统管理,公卫科各类表、卡、证、册登记齐全,归档整齐。公卫科开展了传染病、地方病、慢性非传染性疾病的检测和防止工作。并对本医院的每月疾病的发生进行了疾病谱排序,进行了分析评估,掌握疾病流行、发展的动态规律。公卫科按照县局及县执法监督所的要求,对本镇辖区内的餐饮卫生、公共场所卫生、学校卫生进行监督检查管理。全镇辖区内孕产妇住院分娩率较高,达到90%以上,并对孕产妇及儿童建立了系统管理档案,系统管理率达到85%以上,妇幼专干负责对妇幼保健工作的各项卡、证、表、册建档齐全,摆放整齐,并定期对辖区内的8岁以下儿童进行体检,体检率达到80%以上;对辖区内的妇女进行了妇科病筛查和治疗,关爱母亲健康,并配合镇计生站实行计划生育服务,提供免费的避孕节育及相关咨询服务。医院组织妇幼专干协同各村保健员对辖区内各村进行每月一次的健康教育及健康宣传,提高广大人民群众无病防病、有病及时治病的意识,并宣传倡导一些偏远农村进行改水改厕。由医院组织防疫专干和妇幼专干对辖区内的村保健站进行一体化管理,并对一些制度齐全,设备先进,人员素质较高,诊疗水平较好的村保健站进行了新型农村合作医疗门诊报销定点医疗机构申报,方便广大参合群众就地进行诊病治病并得到报销补偿。
(四)农村基本医疗服务水平不断提高
在医院质量控制方面,病床使用率大于60%,出院诊断符合率大于85%,手术前后诊断符合率达到95%以上,护理技术操作合格率大于85%,护理五种表格书写合格率大于90%,院内感染控制率达到98%以上,门诊医疗文书书写合格率达到了90%以上,住院病历合格率达到95%以上,X光片率控制在大于60%,废片小于10%,药品及一次性医疗用品合格率达到100%,门诊抗菌素2联及以上联用处方百分比能够控制在20%一下,门诊激素处方百分比控制在7%及一下,在医院全年的总收入中药品收入能够控制在总收入的60%以内,平均门诊处方费用控制在20元每张,每年的均住院费用增长幅度不大于10%。
三、下一步工作计划
(一)转变工作重心,把公共卫生工作落到实处
在以后的工作中,我们将在上级主管部门的管理和指导下,转变工作重心,创新发展思路,重点抓好、搞好2022年我县卫生系统的各项重点卫生工作,同时实行好国家基本药物制度,实行所有药品零差率销售,搞好公共卫生均等化服务项目,抓好当前的居民健康档案的建档等各项工作,力争将我院建设成为一所,群众放心,患者满意、服务一流的乡镇卫生院。
(二)切实加强医院管理,提高医疗质量
我院在日常诊疗活动中,依法执业,遵守《中华人民共和国执业医师法》、《中华人民共和国药品管理法》、《护士条例》、《处方管理办法》等各项与医疗有关的法律法规,并组织广大职工积极学习法律法规知识,做到懂法、知法、守法、用法,依法行医,依法办事。
(三)加大人才培养力度
近几年来,我院非常重视人才队伍建设,我们为了巩固成绩,发展业务,对过去的工作进行了认真总结和回顾,实事求是的分析了当前卫生工作形势,从过去和当前的总结和分析中得出:要管好医院,加强人才队伍建设,培养各梯队卫生专业人才最为关键。因此,我院在进一步加强对现有卫生人才资源开发、提高卫生人才队伍整体素质方面作了一定的工作,医院要振兴,人才是关键!管医院必先管人才,管人才就要做好人才的各项工作。多年来,我们主要采取了注重人才的发现、注重人才的培养、三是注重人才的挽留、四是注重人才的使用、五是注重继续医学教育。
(四)查漏补缺找关键,创新思维谋发展
近年来,尽管我院在基础设施建设,医疗坏境改善,改善就医流程等方面有了很大的进步,但与上级部门的高标准、严要求相比较,还相去甚远,所以,我们通过这次自查,找缺点,查漏洞,补不足,主要结合当前的新医改政策,很好的实施好当前的国家基本药物制度和公共卫生均等化项目,同时搞好中医药,居民健康档案的建档以及新型农村合作医疗等各项工作,找出问题关键,创新思维模式,为医院能够又好又快发展提供有力的保障。
四、评审说明
我镇辖区内有人口14000多人,医院已建成建筑面积1786平方米,在建平方米,人员方面达到人事部门核定的人员编制数额,人员结构方面各项指标百分比达到规定要求,符合申报“一甲”乡镇卫生院标准。
以上是我院申报“一甲”医院的自查情况,请审查。
第15篇:学校食堂文件落实自查自检报告
学校食堂文件落实自查自检报告
为加强学校管理、提高安全卫生意识,营造良好的和谐的校园环境,学校长期以来始终把安全工作放在第一位,抓平时、重细节,根据定兴县食品药品监督管理局、定兴县教育局转发的保定市食品药品监督管理局《关于加强学校食堂食品安全工作的通知》的通知、省市县紧急通知《各有食堂学校立即加强对食品添加剂的管理使用,按要求做到“五专”,同时严查是否有罗明丹B添加剂的通知》的指示精神,我校对食堂卫生工作展开了全面、认真的自检自查,现将自检自查情况作如下报告:
一、学校领导重视食堂卫生工作,并建立有以校长为第一责任人的学校食堂食品安全责任制度,有健全的学校食品安全管理机构,并有专职食品安全管理人员。每学年初,学校专门召开食堂卫生工作会议,明确职责和具体分工,并针对各项具体安全工作制定计划、明确责任。我校在接到文件后,校领导马上召开专题会议,研究如何贯彻落实具体方案,学校伙食科与伙食领导小组成员组织协调工作,由后勤总务处负责具体落实,总务处立即召开专门会议,研究落实措施,各饮食服务单位认真自查自改,开展宣传活动,在全校学生中广泛宣传,形成练好创建氛围。
二、严格要求、规范行为。餐饮服务许可证都在有效期间,未发现超出许可范围经营情况,坚持学校食堂吹管人员健康检查制度,食堂食品生产经营人员每年必须进行健康检查,取得健康证明之后才可参加工作,食堂原料的采购、运输、储存等过程的卫生样把关,索证索票,采购记录,台账齐全。从原料到成品严格实施“四不”制度,并配有留样冰柜,专人
负责成品留样24小时备查并记录。人员操作规范。为避免交叉污染,要求定期对餐具、食品用具、容器、冷藏设备、加工设备进行清洗消毒并记录。对加工环境进行卫生消毒处理,定期整治食堂环境卫生,即使添置完善各种消杀设施,消除苍蝇、老鼠、蟑螂等有害昆虫及其滋生条件,日常管理、检查有记录,台账及时归档。
三、在对我校食堂进行食品添加剂的专项检查时,没有发现使用罗明丹B添加剂的情况,同时对食堂负责人要求对食品添加剂要做到“五专”。
四、统一管理,加强教育。学校一直坚持邀请上级卫监部门到食堂指导工作,热情欢迎相关部门来食堂检查,同时学校领导主管人员和监督员,定期和不定期的深入学校食堂,及时发现问题,提出整改措施,把有可能发生食物中毒的隐患消灭在萌芽状态。
食物中毒事故的发生与食品从业人员卫生知识缺乏和法律意识淡薄有着密切的关系,因此,提高食品从业人员卫生和法律知识是保证食品卫生安全的关键。除在学期初和期末定期召开有关人员的会议外,还利用一切时机,对所有工作人员加强法律法规和职业道德教育,增强责任意识和敬业精神,用问卷考试的形式进行食品卫生安全方面专业操作规范的培训,同时也结合开学教育活动对师生进行饮食卫生安全教育、宣传、普及卫生防疫知识,增强师生预防食物中毒的意识和能力。
食品安全工作是安全工作中重要的一项工作,我们一定会在上级部门的支持下,以对师生高度负责的太多,以高度的紧迫感持之以恒,坚持不懈的做好食品安全工作,不断完善制度,继续强化硬件建设,努力提高学习食品卫生安全的管理水平,切实保证全体师生安全,保障正常的教育教学秩序,营造安全、文明、健康、和谐的育人环境,维护学校和社会的稳定。
定兴职业技术教育中心
2022.9.13
第16篇:干部管理自查报告
干部管理自查报告
近期我参加加强干部管理活动,认真学习了胡总书记“七一”讲话,使我深刻地认识到加强领导干部作风建设是新时期党对领导干部的肯定规定,也是全面贯彻落实科学生长观、构建社会主义和谐社 会、提高党的执政能力、坚持和成长党的先进性的客观需要,现自查总结如下:
努力整改针对存在问题,一、明确方向。将以这次干部管理活动为契机,加强学习,努力提高理论水平和政治素质是履行好自己肩负职责的重要保证。只有通过不时的学习才干做到思想上跟上新形势的生长、行动上符合工作的规范、工作上不时增强原则性、科学性、预见性和创造性。将继续认真学习党的理论创新成绩,加强对科学发展观和和谐社会理论的学习研究,掌握精神实质,树立正确的政治立场、观点和办法,提高理论政策素养、思想政治水平和政治敏锐性,不时增强政治
鉴别力。检查缺乏思想地方:能够时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨。
二、对照规定。始终坚持政治上的坚定和思想上的纯真,时刻警醒自己要保持昂扬的精神和良好的工作作风。但是从更高的规范和更严的规定上看,还是存在思想不够解放、没有用高标准规定自己、满足于不落后就行等问题。工作中能够做到求真务实、勤奋努力。但是从更高的标 准和更严的规定上看,还是存在领导安排的才做”思想,缺乏工作上的主动性。
三、学会科学运筹。既对重点工作加强指导,多投入精力,又要兼顾其它工作,防止顾此失彼。
涉密文件保密管理自查报告
涉密文件管理专项检查自查报告
文件管理岗位职责
文件管理教案模板
文件管理工作总结(共3篇)