第1篇:统筹岗位职责
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总 : 业务上级
综合部经理:直接下级
职能:
全面负责统筹管理公司行政事务。:职位概述
◆主工作职责:
承担综合部全部责任。,、全面负责公司行政各项管理工作 1 汇总、参与公司年度总预算和季度预算调整,、2审批各级部门上报的年度办公用审核、(战略角度)品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩 3(创新改革)效考核和奖励惩罚工作。
(接待)、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。4(费、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。5 用、固资)、6同时督促做好纠正和预解决问题,及时发现问题、定期组织做好本部办公职能检查,(改革创新方面)防措施工作。、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。7、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。8 服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。it、指导、监督 9、10(后勤)指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。
监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。指导、11 指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。、12 领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。、13 14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
行政总监:业务上级
综合部主管: 直接下级
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督oa网络、通讯、监控,网站、导工作
统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。: 职位概述
◆主工作职责:
承担综合部全部责任。,全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实 1.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 2.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,3.帐物相符、无丢失。
做好综合费用管控。,严格控制日常用品的损耗,分析各部综合物料的消耗量 4.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。5.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作 6.正常高效运作。
负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。7.、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。8 9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
。动活工员和议会型大部内司公织组和导指、10()统筹岗位职责:转载于
(监控、设备等)系统运转和安全。it、监督网络信息运营和管理工作,确保 12 组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。、11、12 负责监 指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。、13 保持和维护公司经营场所整洁、办公场所卫生和绿植工作,督公司保洁和各部做好服务场所、环保。
负责及时上报和处置各类突发事件。、14 ◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
综合部经理:--业务上级
综合部助理:--直接下级
全: 职位概述 劳保用品办公用品、固定资产、公司档案、公司内部活动组织实施、职能:
面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责: 1 全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。、负责公司各项文件的收发及发布工作。、2(档案)组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。、3 负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产、4(固资、办公、劳保)流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。
严格遵守财务部固定资产管理制度,、5 定期按照要求进行盘点及抽查。进行固资管理,)oa(流程正常运行。oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa负责落实、6(公司活动)负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。、7 接受公司领导层的指导及各部门的监督。保证公司的前台工作的正常进行,、8(前台)负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。、9、及时上报和组织、处置各类突发事件。10 ◆辅工作职责、协助总经办进行会议室的管理。1 事务。2 责、完成上级领导安排的其他四、综合部后勤主管岗位职职位名称:后勤主管
第2篇:统筹岗位职责
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级: 直接下级:综合部经理
职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
直接下级: 综合部主管
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责:
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。
4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作
正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责:
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)
7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称:后勤主管 工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责:
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。
5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。
6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。
8、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称:信息主管
工作部门:综合部(信息组)
直接上级:综合部主管
业务上级:--直接下级:--it维护员
职能:网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
第3篇:酒店会议销售岗位职责
酒店会议销售岗位职责
【篇1:酒店营销部各岗位职责】
酒店营销部各岗位职责
一、市场营销部经理岗位职责:
1、根据酒店近期和远期经营目标,综合市场情况,负责提出并参与制定酒店对外销售以及招揽客源的计划。
2、研究和掌握国内外旅游市场动态和客户的潜在需求,汇集整理对外销售策略,定期向总经理提交书面报告。
3、保持同上级旅游管理部门、大型旅行社、大集团大公司、政府部门的密切联系,并同各个客户建立长期、稳定、良好的合作关系。 4、负责酒店的宣传推广工作,积极参与酒店产品的更新、改造和组合开发,提高酒店的声誉和影响力。
5、指导酒店对内、对外的各种广告活动,制定酒店短期和长期的宣传推广计划,报总经理审批后执行。
6、与各部门建立良好的协作关系,广泛听取客户意见,处理重大投诉,以确保销售计划的实施和落实。
7、选择并培训不同年龄和不同层次的酒店销售队伍,指导销售人员不断学习、更新专业知识,提高销售技巧,以适应市场的变化。
8、定期对下属人员进行绩效评估,按照公司的奖惩制度进行奖惩,不断提高营销部人员的思想素质、专业技能、组织活动能力、开拓进取精神,培养销售人员高度的责任感。
9、审阅每天的业务报表,了解当天酒店客房出租率、营运状况、接待情况,组织协调各部门,按照规定要求接待好vip客人。
10、每天向总经理提交销售活动和公关活动的计划,经总经理审批后,组织有关人员,准备宣传资料,制定行动方案。
11、月底做好当月酒店营运状况分析与下月营销部工作计划,交总经理审批,及时汇总当月客户投诉情况,以书面形式交予总经理审阅。
营销员的岗位职责、工作项目、程序与标准
一、工作职责
1、熟悉酒店各项服务设施设备、各服务项目的质量要求和价格标准,了解学习前后台专业服务知识,提高自身的综合业务技能。 2、严格执行部门经理部署的营销计划和工作安排。3、积极收集市场信息,并向部门准确的提供,便于部门获得最佳信息,以制定最高住房率和最高房价的促销计划。
4、认真建立销售业务的客户档案,在分工负责的业务范围内,把部门的资源信息整合起来,充分发挥团队的集体作战能力。
5、积极的走进市场与客户,保持与各商务客户及旅行社的业务沟通和感情联络,不断开发新的业务市场和业务客户。
6、维护分管的业务客户,随时向部门或酒店领导反馈客人的意见,不断改进酒店的服务质量,杜绝一切向客户乱拉关系、索要礼品等不正之风。
7、及时接收、发送预订传真,根据传真内容,按照分工和授权,仔细填写会议、团队入住通知单、会议接待通知单及各种会务要求,并尽快送达有关部门。
8、与客房前厅、餐饮有关部门保持密切的协调与配合,随时处理好有关客户、会议、团队业务需求的临时变化与保障。
9、确定当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是vip客人需按酒店和部
门的要求跟进服务,并检查即将到达团队有无特殊要求(pop指示牌、横副、会标、签到台、鲜花、茶水、所需房间数、房卡、会议室等),有无按要求准备完善,确保客人顺利入住酒店。
10、按时参加部门例会,提高自身的纪律观念,努力完成销售指标。
二、会议团队销售:
1、定期走访政府机关、金融、教育、卫生等机关部门以及国有大中型企业等大型团队,制定每周走访计划。
2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。 3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。4、接待好来店参观客户。
5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。9、处理好与酒店其他部门的关系。10、做好重要政府团队的vip接待。
三、旅行社销售:
1、定期走访旅行社、订房中心及各会展公司,尤其是胶东半岛,济南等周边地区总部,制定半年走访计划。当地旅行社随时走访 2、以电话、传真、邮件等形式,保持与有关单位部门的联系。3、认真做好客户询价与预订,并给予书面确认。4、接待好来店参观客户。
5、建立好客户信息登记,做好销售记录,做好销售报告。 6、接待与跟踪好来店消费团队的活动。
7、做好市场调查工作,并向销售经理汇报市场情况。 8、严格实行房价审批权限,对特殊价格要保密。9、处理好与酒店其他部门的关系。
四、宴会销售:
1、全面负责宴会、会议、展示会的推销、预定工作。
2、制定宴会销售的市场推销计划,建立并完善宴会销售部工作程序和标准,制定宴会销售制度并指挥实施。
3、建立、改善宴会日记,客户合同存档,宴会订单及散客资料的存档记录,使之成为有效的工作手段。
4、制定一周出访与电话销售计划,交部门经理。周末与营销部经理共同回顾一周出访情况,做出总结。
5、做好销售报告,详细记录每次出访与电话销售情况。
6、向营销部经理每次出访的收获以及客人的反馈意见,与营销部其他小组紧密沟通,共同处理营销部接下的活动。
7、解决来访客人的需求,向客人提供必要的信息,与客人商讨活动细节安排。
8、出访宴会客户,做好内部接待。
9、实地检查接待准备工作,保证所有安排兑现,与宴会部经理协调,确保接待服务的落实。
10、与有关部门协调,解决客户的特殊需求。
11、活动完毕后,向客户发出感谢信。收集客户反馈意见,如有问题,及时反映给餐饮部经理与餐饮总监,以便及时处理和纠正。12、处理营销部经理指派的与宴会有关的特殊事务,参加酒店的活动,做好公关工作。
五、商务销售:
1、熟悉酒店周边大商社、公司集团(尤其是外资企业),并定期登门拜访。
2、建立客户档案,以电话、传真、邮件等形式,保持联系。
3、定期或不定期举行大公司办公室主任(秘书,主管接待的副总)聚会,加强联络,增进感情。 4、做好销售记录,每日向营销部经理提供拜访客户情况书面报告。5、不断开发新的客户市场,扩大客户网络。6、协调好与酒店各相关部门的关系。
7、安排好客户的入住、餐饮等活动事宜。 8、协助财务做好客户催收帐款。
9、开发酒店长住户,达到一定的出租率。 10、制定吸引长住户的计划,并付诸实施。11、建立长住户档案,并定期拜访。
12、定期举办长住户聚会,以示答谢,并征求长住户对酒店的要求与建议。
13、不断扩大长住户市场,完善长住户的管理条例。
六、团队预订的控制与管理
1、对于大型系列团队,应在团队到达日期前90天向旅行社追询下列各项:
(1)目前已售出房间数目。(2)需要取消或者增加多少房间。(3)有无日期上的变化。(4)有无其他要求。(5)有无其他店内活动安排。注:此种方法适用于整月的系列团队
2、对于大型系列团他应在团队到达日期前60天向旅行社追询下列各项:
(1)目前已售出房间数目。(2)需要取消或者增加的房间数目。(3)有无日期上的变化。(4)有无其他要求。(5)有其他店内活动安排。(6)付款方式。
注:对于无合同或无抵押金的客户,我们应要求对方于团队到达30天前预付一晚房费。
3、对于系列团队,应于团队到达日期前30天向旅行社追询下列各项: (1)最后确认的房间数目。(2)最后确认的客人住房名单。(3)最后确认的团队抵离日期。
(4)团队的抵离航班及抵离机场时间。(5)付款方式。
注:付款方式一条只适用于长期合同的客户,有长期合同的客户,一般在合同中包括有关条款。
4、对于其他团队,应及时向旅行社追询最新房间数目。担保房间数目或最终确定的房间数目。
5、应按有关规定要求旅行社于团队到达21天之前提供确定的最终房间数目,于团队到达14天之前提供客人住房名单。 6、对于没有按上述协议内容去做的旅行社,应及时通知我们根据协议的条款所减低房间预订数目或取消房间预订的各项措施。所谓“及时”应是在对方违约所超过日期的第二天。
7、上述各项工作程序应通过电传,传真等方式进行。若电话联络,应有记录,记下日期、时间、对方联络姓名及所答复的内容等。8、每份传真或电传应注明要求对方回复的期限。在到达期限的第二日,若对方没有回复时,应做第二、第三次追询。第三次追询后仍无 回复的,应及时采取措施,取消预订,并采用电传、传真等方式通知对方,并确保对方收到通知。
9、收到对方回复后,应及时告知对方,做出再确认,并按回复内容,对预订做出相应的更改和变动,以更新电脑记录。确保饭店房间控制。
七、向客户介绍酒店各项服务设施(参观)
1、约定一个双方都感方便的日期、时间和见面地点。
注意:如果主要计划带客人参观多功能厅或会议室。在做预约之前,应首先检查该厅或室的预订情况,以避免参观时该厅或室被占用。另外,在与客户约定具体时间时,应尽量避免客房出租率较高的日期、客人结账的高峰时间(此时房间可能没有打扫干净)和酒店其他活动的高峰时间。
2、通过前台查找到合适的客房及准备好钥匙。
建议:为了节省双方的时间,根据房间类型和可能,尽量安排参观同一楼层的房间。另外还应安排高楼层的房间供客人参观以便使客人通过良好的窗外视野,建立美好印象。
3、事先应对客人所要经过的地点进行检查,检查内容包括:客房是否无人居住且清洁整齐,会议室或多功能厅桌椅是否摆放有序,走廊内是否无杂物堆放,等等。
注意:不要带客人参观非服务性区域。
4、将客人的姓名或客户名称及约定见面的时间,地点告知前台,以便使客人感到他们是受欢迎的和被重视的。 5、事先准备好有关推销资料和宣传卡片。
6、在得到客人已到达的通知后,应带好推销资料,便笺、笔和名片、微笑地在前台外面迎接客人,并直呼客人姓名,使客人产生一种被认知的亲切感。 7、开始时与客人说些玩笑话,并了解客人有多少时间,然后告知客人我们将要行走的路线。在参观过程中,应鼓励客人提问题,并做相关记录,同时分发推销资料及饭店简介。
8、带领客人参观客房时,应从低档房间开始顺序进行。
9、应告知客人紧急出口,照明灯、灭火设备、烟感探测器等的位置。 10、进房间之前应用手敲门(不能用钥匙),确认房间无人后,再将门打开。带领客人从窗户开始看起,并同时介绍一些窗外景色及重要建筑。
11、在房间中顺序介绍各种设施的特点及客人应能从中得到的享受。例如:
*窗户可以打开——有些客人喜欢新鲜空气。
*双层窗帘——白天可以使房间保持黑暗。
*电视的各个频道介绍。
*小冰箱,同时介绍自来水是可饮用的。
*客户餐饮菜单——24小时服务。
*吹风机——没有的房间可以向房务中心索要。
*洗澡间——各种用品的摆放、手巾等。
*洗衣服务——每周7天均有服务。
*直拨电话及留言指示灯。
*背景音乐。
*可单独调节的中央空调系统。
12、在离开房间时、介绍门镜、门链及各开关的位置等。 注意:在离开套间前应注意关好房内联通门。
13、参观客房结束之后,在前往多功能厅或会议室之前,要顺路介绍游泳池、商务中心、酒吧、咖啡厅等其他设施。
建议:在参观过程中,若遇到各岗位的主管,应向客人介绍他们,并让他们向客人介绍各自设施的特点。这样可以丰富参观内容,表现团体精神并可以给你一些喘息的机会。14、若有时间,可以请客人喝些饮料。
15、总结要点,询问是否有问题等也是很有必要的。 16、询问是否有生意。
17、感谢各位光临,并亲自将客人送出饭店大门。 18、写报告,并做好记录,为进一步的措施做好计划。
回复的,应及时采取措施,取消预订,并采用电传、传真等方式通知对方,并确保对方收到通知。八、接听电话程序
1、接听应保持注意力,并适当照顾其他无人接听的电话。 2、接听时应先热情问候对方,然后报出自己姓名。如:“早晨好,约翰〃史密斯在讲话”。
九、打业务电话程序
1、整理出所有应回答的询问电话的记录,包括打电话的日期、时间等。
2、保持回复电话在24小时之内完成。
3、若有可能,应事先准备一些想向对方提出的问题。 4、确保打电话的目的明确并能取得成果。
十、业务信函书写程序
1、所有收到的信件都应加盖收到月、日期印章。
2、挑选出一天之内收到三次以上的信件让专人及时处理、回复。 3、所有发出信件,必须要反复检查以免出现拼写或语法错误。4、所有发出的建议性的信件,应该装订成册,做好存档,以备查阅。5、发信之前,再次确认收信人姓名、职务、地址及公司名称没有拼写错误。
十一、接待客户及顾客程序
1、达到使客人满意的服务标准。 2、事先做出计划,订出会见目标。3、确保衣着及修饰得体,落落大方。
4、制定出会见的议程,以便会见更加有效(包括正式或非正式的议程)。
5、及时回答问题或在适当的时候给予答复。
6、记录会见中所得到的信息并制定出进一步的行动计划。
十二、宴请招待客户程序 1、事先做好计划。
2、与有关部门联络,做好必要的事先准备。 3、若晚上招待,应了解客人喜爱什么或不喜欢什么。4、明确招待的目的。5、感谢客人的光临。6、保持联络,以确保达到目的。十三、对会议要求的回复
在接到询问的24小时之内,应准备好有关会议所有介绍材料。
十四、促销活动的计划预算与准备
1、每年为各个客户的秘书们组织5次活动,与他们保持联系。他们是直接与饭店做预订的人。
2、定期向老客户介绍饭店的各种活动。 3、为具有良好关系的老客户举办圣诞活动,以表达对他们一贯支持的感激之情。
4、为客户自己的组织的活动提供奖品,如免费住房、用餐等。 5、制定宣传策略,以为饭店扬名。
6、检查各种活动的安排,以确保一切活动的正常进行。
7、确保所有参与促销活动的员工充分了解促销活动的内容和目的。 8、参加活动以确保活动的正常进行。
十五、投诉之后的继续行为
使用电话或亲自拜访客人,进一步了解客人需求,解决疑议。及时发现客人所关心的问题并解决问题。若仍不成功,应总经验
【篇2:酒店营销部岗位职责】
市场营销部岗位职责
营销总监岗位职责
一、在总经理领导下,全面负责市场营销部工作,确保本部门职能的正常发挥。
二、制定并组织实施销售工作计划,督导营销人员进行市场开发。
三、做好酒店的宣传、推广工作,为酒店树立良好的企业形象,使客人深入了解酒
店,并赢得客人的信赖与支持,为酒店创造更大的经营效益。
四、负责酒店的市场开拓、客源组织和产品销售工作。
五、定期组织销售员进行市场调研工作,收集市场信息,分析市场动向、特点和发
展趋势,并及时向酒店领导汇报以便及时应对市场变化。
六、制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,负责酒店经营
产品的销售工作。
七、负责本部门的工作质量和服务质量,以及本部门人员的工作指挥、考核权,制
定、修订本部门各级人员的职责与权限,树立和改善人员的形象。
八、督导,检查销售人员的市场开发与客户的维护情况。
九、拜访重要客户、旅行社,维护良好合作关系。
十、协调、参与重要客人的接待。
十一、协调、沟通与酒店各部门的工作事务。
十二、完成上级领导委派的其他工作。
销售部经理岗位职责 一、全面协助总监工作,并负责本部门的具体工作,负责市场客户的开发,销售及
管理工作。
二、督导本部门员工的工作,督导下属销售人员进行市场开发,做出市场销售导向,针对销售情况形成工作报告
三、定期服务监督、检查工作,负责酒店客房及其他营业场所的销售工作,并做好
相应记录。
四、定期组织销售会议,与销售人员共同研究市场情况,统一销售策略。
五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。
六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客
户,努力拓宽酒店业务。
七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部总监,以便改进工
作。
八、建立市场客户档案资料,建立良好的客户关系。
九、协调好与酒店其他部门的关系,做好对重要客人的优质服务工作。
十、协助总监与社会各团体、组织、新闻媒体保持良好的关系。
十一、负责提供酒店的最新优惠促销方案。
十二、完成上级委派的其它工作。
销售部主管岗位职责
一、全面协助经理、总监工作,落实市场客户的开发、销售及管理工作。
二、负责每月做好客户的订房电话、传真业务,做好订房资料、合同、客户资料的归档工作,并及时报告主要客人和回头客的信息反馈。
三、与总台保持联系,掌握客房当天预订情况,掌握每天的客流量,以及客房的完好率和使用率。
四、协助财务做好会议、团队等帐务处理工作。
五、定期访问客户,与客户保持良好的关系。 六、积极主动与其他旅游行业、企事业单位联系,及时发现潜在需求,开发潜在客户,努力拓宽酒店业务。
七、收集客户对酒店的反馈意见及建议,并及时上报市场营销部经理、总监,以便改进工作。
八、与酒店其他部门做好协调工作,确保酒店各项营销工作落到实处。
九、了解市内其他长驻外商情况,与其建立客源关系。
十、了解同行业竞争对手的经营策略及促销手段并及时向上级反馈信息以便酒店
及时调整市场策略。
十一、完成市场营销部经理、总监交办的其他工作。
十二、负责落实酒店的最新优惠促销方案,做好宣传推广。
十三、做好本部门销售员的督导与检查工作,确保本部门各项工作正常开展并落
到实处。
销售员岗位职责
一、负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供服务。
二、每天访问客户,按时统计、分析收集客户资料,并形成每天销售工作报告;
根据市场需求,确认潜在宾客及其需求,做好销售工作。
三、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,按要求及时填写《预
定单》与《宴会、会议预定单》,做好接待准备及服务工作。
四、根据酒店价格政策,拜访客户,进行推介,以达成协议,签署合同,并形成相应的工作记录。
五、与酒店其他部门做好协调工作,确保对客人的优质服务。
六、根据上级领导的安排,负责搜集、整理市场情报及销售信息,并对市场客户的档案资料进行收集整理。
七、及时处理客人的投诉,无法处理的要及时向部门主管反馈以便及时解决。
八、负责团队、散客及宴会、会议等服务项目的销售工作,并做好跟进服务工作。 九、与酒店其他部门做好协调工作,以确保对重要客人的服务。
十、按时按质完成工作任务及报告。
十一、与客户保持密切关系,根据不同季节、不同市场情况提出合理化建议并落实
推广销售方案。
十二、完成市场营销部上级领导交办的其他工作。
预订员岗位职责
一、接待旅行社电话或传真订房,详细记录客人的用房日期、数量、司陪量及入住
天数、用餐时间及标准和人数,并按客人的要求及酒店的当天的预订情况及时地回复客人的电话和传真预订。
二、负责预订下单工作。根据预订情况提前一天将第二天的预订以下单形式通知相
关部门以便做好接待工作。
三、负责团队的跟踪工作:团队抵达前3小时,要与领队、导游联系,了解团队是
否变化或特殊要求,并及时地知会相关部门进行及时地安排,确保团队接待工作顺利进行。
四、及时反馈旅行社重要客人的信息,以便酒店做好接待工作。
五、负责旅行社的沟通与协调工作,并及时地向各旅行社推销本酒店的各项活动及
优惠政策。
六、及时处理好客人的电话、传真投诉并上报上级领导,维护良好的宾客关系。
七、做好预订的统计工作,为酒店领导决策提供依据。
八、负责过期传真件、预订资料的整理归档工作。
九、负责本部门传真的接收和发放。
十、准备本部门各种销售文件、备忘录、合同和销售契约,负责各种文件的打印、上报和下发,并做好记录。
十一、负责销售数据的收集、统计分类工作。
十二、负责填写本部门办公用品申领表,并从仓库取回用品,并对办公用品进行按
需分发,妥善保管并做好记录。
十三、填写本部门采购申请表,并进行跟踪落实。 十五、收取文件并做好各员工的传阅工作,阅后及时进行归档处理。
十六、完成部门主管、领导布置的其它各项工作。
值班人员的岗位职责
一、值班期间不论接到本部门那个工作岗位的工作内容,都要及时去处理。
1、办公室的日常工作; 2、会议的接待;
3、收到传真件要及时处理、如是其他部门的传真件电话通知相关部门;
4、接到传真件及电话的预定详细做好记录并下单; 5、广告的接收及督促安装。
二、不得擅自离开工作岗位。
三、完成部门领导布置的其它各项工作。
【篇3:酒店营销部的工作职责与工作标准】
酒店营销部工作职责与工作标准
一、部门概述
营销部在总经理的直接领导下,以扩大客源,增加酒店收益,树立高档商务酒店形象为中心开展工作,既是酒店对外营销和宣传的窗口,也是酒店外联和广告宣传的中枢。其功能是协助总经理制定企业营销计划,分解落实营销指标,保证营销计划的正确贯彻执行,保持酒店产品对市场需求的长期适应性,以实现酒店产品的创新和增值。在营销过程中,根据不同的客源情况运用多种营销方式和手段、争取更多的客户。公关策划人员在部门经理的直接领导下,负责广告宣传,树立公众形象,收集酒店内外相关信息,协助部门经理做好每月营销部市场综合分析报告,提出相应措施,供领导参考。
二、部门组织机构图:
三、岗位职责与工作内容
(一)营销总监
报告上级:总经理
督导下级:公关策划员、营销代表
岗位职责:
制定并组织实施营销计划,负责酒店品牌形象的树立和改善,督导营销人员进行市场开发,最终实现酒店的经济效益和社会效益的提高。
工作内容: 1、参与制定酒店营销预算,拟定酒店营销计划,报总经理审批后组织贯彻实施,并针对不同季节市场变化和客源特点,适时调整经营计划;
2、分解落实营销代表每月任务指标,督导各营销代表深入市场,广泛联系客源。检查各营销代表指标完成情况,保证部门营销任务的顺利完成;
3、负责与重要客户业务洽谈,签订合同;接待与拜访重要客户,掌握客户优惠价格标准与幅度;
4、做好部门各业务人员的工作安排和调度,了解工作情况,实施奖罚,充分调
动下属员工积极性;
5、会同公关策划员研究制定酒店公关活动计划,广告宣传促销计划,与新闻机构建立良好关系,树立酒店良好形象和市场声誉;
6、掌握酒店会员、散客、长住、商务、团队、会议等各类客源的营销结构与营销价格,控制营销成本和广告宣传费用,不断提高经济效益;
7、参加酒店营销分析例会,汇报市场动态,提供准确信息供总经理决策参考。每周组织部门营销例会,分析市场动态,客源情况,竞争对手的营销情况和价格水平,分析部门营销工作中存在的问题及原因,及时提出改进措施;
8、加强酒店各部门的联系,正确处理市场营销和各部门接待服务管理水平;
9、认真贯彻酒店各项规章制度,制定部门管理制度,不断提高部门管理水平;
10、定期对下属进行绩效评估,按照奖惩制度实施奖惩并督导,组织部门人员参加培训,提高员工素质;
11、每月初和年终做上月和全年酒店营销综合分析报告,提出相应措施,供总经理参考;
12、完成上级委派的其他工作事项。
(二)公关策划员(兼内勤)
报告上级:营销部经理
岗位职责:
全面负责公关策划,广告策划和市场调研分析工作,并负责处理营销部日常事务,做好文件、合同的存档、打印、分发等工作,接待来访人员。工作内容: 1、拟定全年广告宣传、公关策划和预算,经上级批准后负责组织落实;
2、与饭店同行和旅游局等密切关系,收集相关信息;
3、加强与新闻机构、地区社团、政府机构的联系,收集、整理公关信息资料,起草广告、宣传等有关稿件;
4、组织一些大、中型公关活动,提高企业整体形象; 5、收集酒店内(其他部门、营销人员)各种信息; 6、协助部门经理做好酒店营销综合分析报告;
7、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作;
8、负责酒店美术设计与有关制作者等相关工作;
9、接待来访客户并协助客户与相关的营销代表会面; 10、接听电话,在营销人员不在时负责留言;
11、整理本部门所有文件,合同、团队会议接待通知单等,并分类归档;
12、负责办公用品的领用和保管工作;
13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的考勤登记; 14、完成部门经理交办的其他工作。
(三)营销代表
报告上级:营销部经理
岗位职责:
负责与客户保持联络,发掘潜在客户,扩大企业市场范围,为客户提供服务。工作内容:
1、根据分工负责会员、散客、团队、餐饮、康乐及会议等服务项目的营销工作,并参与接待服务;
2、积极主动配合酒店举办的各种活动,协调与酒店其他有关部门的联系,确保对重要客人的接待服务;
3、根据酒店价格策略,与客户进行谈判,以最终达成协议并签署合同;
4、经常与客户保持联系,定期走访客户,与客户保持良好的关系,搜集并整理反馈信息,为正确分析市场提供资料;
5、利用公关技巧,广为交际,结识各界人士,宣传酒店的优良服务和各项设施,扩大酒店影响,树立酒店良好形象;
6、利用电话薄、报纸等,通过电话形式进行信息捕捉,有针对性的进行推销; 7、自觉遵守酒店和部门规章制度,不断学习市场营销知识,努力提高业务水平。
四、工作项目,程序与标准
(一)旅行社接待程序与标准 1、电话或传真接收团队询价。
(1)做到说话语气、语音和蔼、热情;
(2)问明团队预定的内容,耐心、细致地予以解答,并合理报价;
(3)问明客户姓名、单位、联系电话、传真,并做好纪录;
五、营销人员每日自我检查
销售员每天在下班之前,应问自己的几件事情: 1、今天计划拜访几家客户? 2、我有没有新公司要签合同?
3、我是否有预约客户来酒店参观?
4、今天有我的客户入住吗?问候过他们吗? 5、今天有我的客户来用餐吗?打过招呼吗?
6、我是否有vip及重大接待跟进?准备好了吗? 7、我接听了几个重要电话,是否有详细记录? 8、我是否收集了客户反馈信息? 9、我是否跟进了今日的留言?
10、我是否清楚自己客户的挂帐总额? 11、我是否获得竞争酒店信息?
12、我有没有需要别人帮助完成的工作? 13、下班前我检查过以上项目吗?
六、寻找商务客源的途径
实际上,酒店周围的公司就是一个巨大的商务客源。我们努力的方向应该从以下重点着手:
1、当地报纸、杂志、公共资料 2、当地电话通讯簿
3、地区企业协会、商会
4、全国企业录、合资/独自企业录 5、公司旅游部门 6、旅行社
7、秘书俱乐部
8、政府机构办公室 9、商业展览会 10、商贸洽谈会
11、写字楼公司指示牌 12、连锁酒店销售部 13、民间组织
七、网络预定接待程序
1、接收网络公司预订传真,根据预订空房情况,然后书面传真确认。 2、根据预订单填写备忘录至前台、收银,由两部门负责人签收。3、每日与总台核对当日订房及前日预订入住情况。
4、在客人抵店前提前查房,根据查房情况对卫生不合格的通知房务员重新打扫,对一些暂时无法解决的问题房通知总台换房。 5、根据天气情况在客人抵店前打开空调。
6、在客人允许的情况下回访客人用房情况且赠送果盘。 7、出现大型接待店内无空房时应提前传真通知网络公司。
8、对于酒店搞活动房价下调时网络订房售价及底价应相应调整且提前通知。
9、每月初由网络公司财务部整理住房明细,由我店财务核实,将返佣金在月中(协议回款期内)汇出,对方收到回款后开据发票
酒店销售部培训资料
一.酒店销售部主要的工作是什么?
酒店销售部是酒店其中一个重要的部门,其主要工
作是划分对内及对外的工作.(a)对外的工作:
1.销售人员拜访新老客户,旅行社,政府机关单位,国营企业,中外合资单位等,推销酒店客房及餐饮事宜.
2.联系传播媒体单位:电视台,电台,报纸等宣传酒店有关餐饮,客房等各项活动. 3.安排电视台,报纸等媒体采访酒店,做公关的工作,让外界对酒店有一个良好的印象.(b)对内的工作:
1.与酒店各部门沟通有关客户入住的安排,餐饮的服务,以及客人召开会议的安排. 2.酒店内的铜牌宣传广告的制作,监管美工的工作.
3.欢迎及欢送酒店vip贵宾.
4.代表酒店应酬有生意来往的客户.
二.做一个称职的销售人员应具备什么条件?
1.喜欢与人沟通,个性开朗,有外向的性格. 2.说话灵活,能言善变.
3.有不怕失败,不怕气馁的心态.
4.了解自己的缺点及优点,显露你的优点,隐藏你的缺点.
5.个人的五官看起来让人对你信任的感觉,不要有一张奸诈的面孔. 6.工作上对客户要多多照顾,工作态度认真,及时的跟进,反馈.
7.不同的客户采用不同的交往方式,例如:有些客户是需要官僚作风的,你便要用严肃,尊敬的方式;有些客户是比较平易近人的,那么你就需要采用朋友的方式与其交往,联系.
8.要有好的记忆力,能够随时把客人的姓名,特征,爱好,要求记住.
9多阅读一些与销售行业有关的书籍,多了解世界各地最新的有关销售发展的情况及动态及多与同行业的销售人员互相交流信息.
10.个人的性格要活泼,喜欢结交朋友,要将笑容常常挂在脸上
11.酒店的售后服务要及时的跟进,让客户满意
三.销售人员拜访客户的技巧?(一)新客户:
建议销售人员拜访新客户时,先用交朋友的方式,弄清客人的单位实力,行业背景,客人的职位,是否是有影响力的人,能否说话算数.
熟悉所拜访的客户的生活习惯,爱好,以及家庭情况.
了解客户平均一年或每个月的客源是多少?有多少room/night.d)弄清楚什么地方的客源最多.
e)入住的客人的要求,习惯(包括饮食,住宿)都是需要什么?
第4篇:统筹部门岗位职责
统筹中心部门规章制度
一、认真贯彻执行公司的有关规定,服从领导,听从安排,严格执行公司的各项规章制度;
二、热爱本职工作,认真落实工作职责及工作标准,不弄虚作假,不欺上瞒下;
三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作,认真做好统计报表,为部门提供基础数据;
四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划,将计划分解到各工作小组;
五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理,配合专业人才梯队建设工作;
六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ; 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合,通力合作,不断提高工作质量和工作效率;
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
第5篇:酒店会议服务员岗位职责说明书
会议服务员岗位职责
一、岗位名称:会议服务员二、直接上级:客房领班三、直接下级:无 四、岗位职责:
1、按照会议的规格水准,布置会议室和开会前的准备工作。
2、负责对开会客人的迎送接待工作;按服务规格、操作程序为宾客提供高质量、高效率的服务。3、做好会议后的收尾工作。
4、完成直接上级交办的其他工作事项。
第6篇:酒店岗位职责
餐厅经理的岗位职责
懂得酒店营销、餐厅服务、心理知识;熟悉菜单制作、烹饪基础、酒品饮料特色;通晓食品营养卫生、预防食品中毒知识;善于运用食品价格、成本核算等基础知识。了解法律基础知识,熟悉食品卫生法;熟悉主要民族习惯和礼仪要求,掌握公关知识,懂得安全、保卫知识和消防器材的性能、特点和使用方法。能有条不紊的协调餐饮部各部门之间的关系,处理好各部门之间的横向合作关系,沉着处理重大业务和应急业务;能量才用人,调动和发挥下属员工的积极性。能在业务经营管理和使用人、财、物方面权衡利弊,果断决策,以提高餐饮服务质量、经济效益和社会效益;能规划餐饮食品业务营销;控制餐饮成本,能亲自组织力量加强餐饮部各个环节的管理和服务;善于对餐饮部进行质量检查和评估。善于在各种场合同各阶层人事打交道。能处理餐饮部的突发事件;有推销餐饮产品的活动能力。
1、协助餐饮部经理开展餐饮部经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告,参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。
2、做好销售及市场分析,不断改进饮食服务及管理。
3、审阅餐饮各营业点的每日营业报表,每日记事簿及客人投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。
4、检查各营业点,确保饮食、服务产品的质量,做好开餐前的准备工作,开餐高峰时亲临现场指挥和督导下级确保服务质量。
5、实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题,创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。
6、实施餐饮部的促销活动方案,组织和谐调有关部门关系,确保促销活动顺利进行。
7、参加餐饮部例会,提出合理化建议,听取工作指示。
8、发展良好的客户关系,满足客人的特殊要求,处理客人投诉。
9、与有关部门密切联系和合作,向厨师长提出有关食品销售的建议,共同向客人提供优质餐饮服务。
餐厅收银员的岗位职责
一、收款员要遵守各项财会制度,收款单要日清日结,及时上交财会组。如发生长款现象,要将所长款项及时上交,如有短款现象要及时上报有关领导,不得私自处理。
二、当日收入的款项必须当日送交银行,不准私自存放。
三、认真填写收款报表,不得随意涂改。
四、坚守工作岗位,做好开餐前的各项准备工作。
五、收宴会帐时,要注意各帐单齐全,在给客人结帐时,要认真、仔细,分清现金、支票等类别,客人付现金要当面点清,不错帐,不跑帐,严格按财会制度把关。
六、做好收款员与服务员两核对工作。
七、餐厅收款员要耐心解答客人提出的问题。
八、工作时要集中精力,做到算帐快,收拢钱快,找钱快。
九、负责编制收款日报表,负责登记收入统计工作,及时将所统计的情况报送经理处。、十、对服务员的多款单据进行逐项审核,发现错漏处,应立即找服务员进行更正再行收款。
餐饮主管岗位职责
了解酒店管理理论,熟悉餐厅、酒吧服务规程,掌握菜肴及营养卫生基础知识,了解各种菜肴的主要烹饪方法,懂得各种酒水饮料的基本特点;掌握酒店管理知识;掌握涉外人员守则,熟悉食品卫生法。了解宗教常识,熟悉主要客源国概况和风土民情,懂得国际礼仪、礼节;熟悉消防器材性能、特点和使用方法。动作迅速,准确自如,能把服务工作做在宾客开口之前。能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
1、执行餐饮部经理的指令,确保本餐厅的服务质量。
2、总结前一天的工作,布置当日工作任务,传达上级指令和新的经营政策,检查员工出勤情况和仪容、仪表及个人卫生是否符合要求。
3、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日宴会预定的各项准备工作及餐厅内卫生情况。
4、经常向厨师长反馈客人消费意见,与厨房协调好关系,共同搞好餐厅的经营和服务。与厨师长联系有关餐标准备事宜,保证食品控制最高水平。
5、抓好餐厅设备、设施的维护保养,确保餐厅环境、餐具、用品处于完好状态。
6、组织和实施餐厅员工的培训计划,确保服务员有较高的素质、良好的专业知识、服务技能和良好的服务态度。督促及提醒员工遵守酒店的规章制度。
7、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见。
8、组织与实施餐饮产品的促销活动,督导下属大力推销产品。
9、抓成本控制,严禁偷吃,浪费,作弊等漏洞。
10、负责餐厅的服务管理,保证每个员工按照酒店规定的服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务。
11、经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转。
12、每日了解当日供应品种,缺货品种,推出的特选等,并在餐前会上通知
餐厅服务领班的岗位职责
熟悉餐厅服务规程和营业技巧,熟悉餐厅各厅房、餐桌、餐位的布局,各种饮品和特色菜肴;通晓餐厅菜单和酒单内容。熟悉餐厅管理规章制度、卫生消毒知识。礼貌待客;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
一、应负责任
1、负责服务组的日常工作,对主管经理直接负责。
2、负责督促检查服务组在服务规范服务质量标准、经济指标、卫生责任制、责任岗位责任制各级规章制度等方面的实施情况。
3、组织服务开展评比竞赛活动,全面完成各项指标及上级交给的任务。
4、负责协调服务组与其它组之间的关系。
5、负责组织服务组员工的各种会议,各种学习。
二、主要职权
1、对服务组内部人员有调动权,并报上级备案。
2、对违反劳动纪律的员工有处罚权,并报上级备案。
3、对工作出色的员工有奖励权,并报上级备案。
4、有权处理顾客的一切质询。、三、每日例行工作
1、领班要提前15分钟到岗,了解每日订餐单和任务情况,拟定人员分工。
2、准时点名,召开班前会,检查餐厅人员着装、发型、容颜和服务牌
号,布置工作,提出重点。
3、检查开餐前各岗位工作准备情况。
①人员就位;②主食准备;③灯光;④热水、茶水;⑤窗帘;⑥台面应备物品;⑦餐具有无破损;⑧工作台应用物品;⑨托盘;⑩本餐的“特别”菜单;(11)宴会的准备工作是否就绪。
4、检查开餐中各岗位的工作是否就绪。
①是否按操作规程进行和执行岗位责任制,及时调配人员适应实际工作变化。
②及时处理宾客提出的问题和意见,尽量努力使客人满意(如解决不了,及时上报上级主管)。
③催促看台跑菜人员尽快恢复台面,为翻台做好准备。④合理调整人力,做好餐后收尾工作。
五、检查餐后情况
①台面、地面环境是否符合卫生要求,保证各项工作标准化规范化。②每天填写班日志,做好交接班。
六、月统计总结工作
①统计本餐厅人员出勤情况、营业收入、评定分数,对违反劳动纪律人员提出处理意见。、②总结月服务工作完成情况,召开一次工作会或生活会。③做好日常消耗品计划每月25日向餐饮部报下月消耗计划。④催促检查酒台、帐台的盘点及结帐报表工作。⑤根据餐厅任务情况和工作方针,制定下月工作计划。
餐厅看台服务员的岗位职责
熟悉餐厅服务规程和应接技巧,熟悉餐厅各种饮品和特色菜肴,通晓餐厅酒单和菜单的内容。礼貌待客,热情服务,遵纪守法;能接受临时调派工作;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。
一、提前准备好餐具、菜单、小票、本、笔、茶水放在接手桌上,检查桌上小料,整理好桌椅,站在自己的岗位上,准备迎接宾客。
二、客人入座后,要及时递上香巾、铺口布,客人点菜时,要有针对性地介绍菜点,并复述一遍,要动作敏捷,用餐过程中要注意巡视和细致观察宾客情况,主动询问是否加菜、加饭、加酒水,发现宾客示意动作时,要及时上前帮助解决问题,切忌假装不知,如遇手中活忙需先点头示意,要注意为客人点烟,更换烟缸(烟头不超过2个)。
三、看台服务员负责为客人倒第一杯茶,斟第一杯酒水,要先女宾后男宾,用餐过程 中,注意随时服务及时清理台面。
四、对客人的批评要虚心听取,研究改进,不论有理没理,不和客人争吵顶撞遇客人无理言行要注意有礼有节,汇报领导妥善处理。
五、客人用餐将结束时,应主动向客人介绍甜点、水果,要主动递帐单结清帐目,付现金要唱收,找零钱和结清帐时要唱付,并说谢谢。
六、宾客用餐完毕,要主动为客人挪椅道别,欢迎客人下次再来,并仔细检查有无客人遗失的物品,要及时撤台,清理桌面,恢复桌椅位置,保持餐厅整洁。
七、工作结束时,应接受领班的检查。
传菜员职责
一、在餐厅领班带领下,按照餐厅服务工作规程和质量要求,做好走菜服务工作。
二、参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境和连接厨房通道的清洁工作,准备好跑菜用具和各种调料。
三、开餐期间主要负责菜单和菜肴的传递和输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜单迅速,按厨房出菜资序要求,准确无误地上菜,走菜稳健。
四、及明清理和撤换餐具酒水,做到轻拿轻放。
五、负责传递厨房和餐厅之间的信息保证前台后台协调同步。
六、每餐结束后,参加餐厅的整理、清扫工作。
PA岗位职责
通过对公共区域清洁、保养工作,为宾客提供舒适、干净、方便的生活环境,具体职责有:
1、根据领班的工作安排,清洁保养所属的公共区域。
2、检查责任区域各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。
3、做好清洁机械的保养和清洁用品的保管和使用,整理好操作间。
保安职责
一、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公
办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为;
二、具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒店服务风格;
三、努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力;
四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全;
五、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施;
六、在酒店范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
七、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全,做好大型会议的安全工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生;
八、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出;
九、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区;
十、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。
工作纪律规章制度
一、服从命令,听从指挥,展示良好的精神面貌,使用敬语,讲究文明礼貌。
二、员工在岗必须保持规定性的仪容仪表,女员工淡妆上岗,可佩戴简单饰物。
三、当班时坚守岗位,不准脱岗、串岗、闲聊、会客、看书、看报、大声喧哗、自娱、干私事、打私人电话和班后因私滞岗、留宿。
四、坚持站立服务,不准在宾客面前做有碍观瞻的动作,不准指点、议论、模仿、讥笑客人。
五、员工上岗必须空工作服,保持衣冠整洁,非因公务,不准穿工作服出店,离职时需交回工作服。
六、不准在店内喝酒,当班时不准带有酒气及其它异味。
七、不准在工作岗位及酒店公共区域吸烟。
八、处理客人投诉要迅速、及时、明确答复,不得无故推拖搪塞,对无关本职的事宜,不得随意答复,应向客人说明,向有关部门查询。
九、严格执行纪律,不准与客人有超越工作范围的亲近、攀谈、拉私人关系等行为。
十、不准收取客人的小费和礼品,对谢绝不掉的如数缴公。 十
一、对客人遗失的物品,一律登记上交,不得私隐私藏,私用。 十
二、员工要以工作利益为重,尊重同事,团结协作,不准打人、骂人,挑拨是非。
十三、各级管理人员及员工必须严格执行考勤制度,不准迟到早退旷工,擅离职守。如个人因事或因病不能按时上下班,需事先请假并经批准,否则按旷工论处(旷工一天扣10天工资,超过三次开除)。
十四、不准私自动用、吃、拿、占有、偷窃、赠予和损坏酒店所有财产、设备、物品、票及帐单、支票、发票、现金、档案资料等。否则,视情节给予赔偿损失,登记处分,直至开除,追究刑事责任。
十五、员工宿舍为员工提供优良、舒适、卫生的住宿环境和条件,住宿员工不准留宿客人,不准串宿,不准酗酒、熄灯时间规定,不准搞非法娱乐活动,不准损坏、拆改公用物品和设备,自觉维护社会秩序和环境。
十六、员工更衣柜只供员工更衣使用,严禁存放公物或其它物品,酒店领导有权抽查员工更衣柜。
十七、全体员工要真诚关心和维护酒店工作利益,严格自律、互相监督,勇于发现和举报违反店规的人和事。
第7篇:酒店岗位职责
岗 位 说 明 书
岗位编号:011 岗位名称
财务部副经理(主办会计)
直属部门
财务部 直接上级
财务总监
直接下级
主办会计、出纳员、财务日审员、资产管理员、零星商品采购员 任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-55岁工作经历:三年以上财务管理工作经验,助理会计师以上职称文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:良好的公文写作能力和语言表达能力其他能力:具备财会业务实施、管理能力;掌握经济法、税法、财经管理、现代金融等知识、能熟练运用电脑
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、组织本部门员工搞好会计工作,审核各种财务报表;
2、负责财务收支和经营成果情况的综合分析,撰写分析报告;
3、负责收集、加工、整理经济信息,提供经营决策资料;
4、编制资金收支计划,并组织实施;
5、协调内外经济关系,负责流动资金的管理以及借贷资金的安排、分配和运用;
6、审核各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全,记账是否及时、清楚,账证是否相符;
7、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账;
8、月末与各明细账进行核对,做到账账相符;
9、负责编制财务会计报表;
10、负责会计资料的管理;
11、参与财务收支与经营成果情况的综合分析,提出改进意见和建议;
12、对酒店日常支付的费用进行统计,控制,掌握银行存款余额的记录;
13、核对及处理酒店内支付的费用,编制支出分析及其他有关供贷单位和个人发票的月结单;
14、根据酒店支付情况做出分析报告供总监和总经理参考,以便控制费用开支保持收支平衡不超预算;
15、负责所有支出,包括即时支付或经常支付的款项准备支票并将支票、收据以及支付文件、资料呈交总经理核准;
16、检查供应单位和个人的每月报告是否符合酒店的会计应付记录;
17、提供财务计划及银行余额记录最新支出分析以供总经理参考
18、负责酒店财务档案的管理工作
岗 位 说 明 书
岗位编号:012 岗位名称
餐饮部副经理
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部经理 直接下级
餐饮部主管
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-45岁工作经历:三年以上酒店餐饮服务和管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉餐饮业相关法律法规,熟悉餐饮部各岗位工作程序及标准,能熟练处理客人投诉,善于培训和激励属下员工,具有评估员工工作的能力,具有较强的管理能力、严谨的工作态度和高度的责任感
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、积极落实餐饮部下达的工作任务及各项营业指标;
2、督导、管理并实施对服务员的培训,确保餐饮服务员有良好的专业知识、服务技能及工作态度;
3、在营业时间内加强现场督导,坚持在一线指挥,及时发现并纠正餐饮服务中出现的问题;
4、与宾客进行沟通,妥善处理宾客投诉,征询客人的意见和建议,不断提高服务质量;
5、与厨房通力合作,完成好每周或每日的“厨师长推荐”项目;
6、加强餐饮部的财产管理,控制好物品的使用情况,根据经营需要拟定更新计划;
7、负责抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生以及餐厅设备设施的维护保养工作;
8、负责制定本部门各项规章制度并督导实施;
9、指导餐饮部主管合理安排班次,确保各个业务环节的顺利进行;
10、全面负责宴会的整理、计划和实施步骤,处理好各种问题和突发情况;
11、协助餐饮部经理做好人事安排、绩效考核,并实施奖惩。
岗 位 说 明 书
岗位编号:013 岗位名称
安技中心副经理
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心经理 直接下级
安技中心主管
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-55岁工作经历:三年以上酒店安全技术管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉酒店各系统设施设备配置,具有较强协调沟通能力,能够组织人员妥善处理设备设施故障和安全事故,具备实施技术培训和指导属下员工的能力,能承受设备紧急维修与紧急安全事故处理工作的压力,并圆满解决问题
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、坚决执行和落实酒店及部门所做出的一切决定;
2、协助部门经理监督检查属下工作,负责做好分管工作的计划、安排。
3、熟悉酒店内的所有消防器材及安全措施;
4、与前厅部经理相互配合处理好突发的安全事件;
5、接受其他部门或客人对工程部及酒店工程方面的投诉,及时处理,并向上级及时汇报;
6、接受酒店各部门的报修,并对报修内容分类,调派专业人员进行抢修;
7、审查各种危险作业项目的防范措施是否可行、完全;
8、设立每天酒店能耗总表,便于了解当天能源使用情况;
9、协助督导外聘人员的工程进度及应该达到的质量标准;
10、审批、检查各部件原材料所需的标准规格,以便保证各项工程的及时完成;
11、部门经理不在时,代理部门经理行使职权。
岗 位 说 明 书
岗位编号:014 岗位名称
行政总厨
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部经理
直接下级
炉头领班、面点领班、墩子领班、厨房管事、凉菜厨师、蒸炉厨师、采购员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,精力充沛,年龄30-60岁工作经历:五年以上酒店厨师长管理工作经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利较标准的普通话,初级英语水平以上其他能力:具备特二级以上厨师资格,了解酒店厨房内部组织管理经验,熟悉中国各色菜系的制作、加工及饮食文化,会制作相应成本控制方案和报表,能有效组织和管理好厨房员工,合理安排工作岗位,保证出菜质量
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、加强与酒店餐饮营销员的联系,了解客人和销售情况,及时改进生产;
2、与采购员和库管员紧密联系,了解供货情况,合理调剂厨房物料,尽可能减少积压,降低资金使用成本;
3、随时掌握物料库存,审批厨房报购物料,严把质量、数量关;
4、主持厨房食品成本核算及控制工作,检查监督菜品分量,确保菜品足量够份;
6、参加酒店总办例会,汇报厨房运作状况及存在问题;
7、负责召集厨房例会,传达餐饮部经理指示,分派任务;
8、负责制定厨房预算计划、培训计划及其他工作计划,并贯彻实施;
9、制定厨房各部门各岗位规章制度及工作规范并检查落实;
10、组织各岗位厨师和技术骨干市制新产品,对酒店各时期特色菜肴进行资料整理编撰成册,并进行归类存档;
11、巡查厨房各部位消防安全工作,发现隐患及时消除;
12、随时巡查厨房各部位卫生状况,使厨房保持卫生整洁;
13、负责监督厨房设备维护保养工作,延长设备使用寿命,节约资金;
14、遇有大型宴会或重要接待,亲自到现场指挥、监督;
15、根据营业状况及新菜品创制情况,及时推出新菜单;
16、负责做好厨房财产管理监督工作;
17、每月对各位厨师进行绩效考核;
18、完成餐饮部交办的其他工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:015 岗位名称
行政主管
直属部门
行政管理部 直接上级
行政管理部经理 直接下级
无
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄25-40岁工作经历:两年以上酒店行政管理经验文化程度:大学专科学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉酒店人事系统的操作规程,曾有大型培训会和招聘会的经验,能根据酒店的发展思路和现有人力资源制定相关人事招聘和培训计划,熟悉酒店各部门工作流程及操作规范,熟悉酒店各项规章制度的相关内容,讲原则、不徇私,秉公执法
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责应聘人员及员工的面试录用、试用实习的相关工作;
2、负责承担进店员工的入职培训及各种知识性培训。
3、负责建立并完善酒店的三级培训制度体系;
4、组织、审核酒店各部门制定的部门内部员工的年度、月度培训计划,并监督培训计划的实施执行情况;
5、根据酒店员工不同时期的不同情况,针对性的开展专题性内容的培训;
6、草拟和修改有关酒店服务知识方面的培训教材;
7、定期召开基层管理人员服务质量研讨会,提供大量酒店案例进行分析探讨;
8、负责酒店各部门及员工培训档案的建立及存档工作;
9、妥善处理好酒店各部门及员工的劳动争议,并将初步处理意见报告行政管理部经理;
10、协助部门经理做好酒店年度、季度、月度绩效考核工作;
11、全面巡视酒店各营业场所,对员工的劳动纪律和服务质量进行全面检查;
12、每周召集各部门召开质检分析会,出具《质检周报》进行一周质检分析下发各部门;
13、每月汇总各部门质检反馈信息,进行存档处理;
14、根据每日质检情况对各部门员工表现做出评估;
15、对酒店各部门发生的宾客投诉,在部门主管以下级别管理人员无法解决的情况下,立即进行补救解决;
16、将《质检日报》、《质检周报》、《质检情况反馈信息表》等有关质量监督的资料进行分类汇总;
17、根据汇总信息做出分析预报,将可能发生的情况或者通过质量检查反映出来的情况向相关部门提出,将事故突发率降到最低
岗 位 说 明 书
岗位编号:016 岗位名称
客房部主管
直属部门
客房部 直接上级
客房部经理
直接下级
客房领班、大库管理员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店客房管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:熟悉客房各部位的操作规范和程序,能根据客房部实际情况编写培训计划和物资节能降耗计划,合理安排员工劳动量,有客房设施设备保养经验
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责客房的清洁状况和布置规格达到酒店规定的标准;
2、负责客房楼层的家具、设备以及清洁卫生器具的保养工作;
3、检查所有的VIP房,每班抽查一定数量的客房,发现异常情况及时处理并向上级汇报;
4、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
5、审阅每日领班交接班本和工作记录本;
6、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;
7、负责客房区内物料的管理,编制财产三级账,教育和督导下属员工爱护财务,勤俭节约,做到日清月盘,财务相符合,杜绝浪费;
8、掌握客房状态,及时将变化情况、客人特别资料输入电脑,督促文员做好客人遗留物品记录及招领工作;
9、妥善处理好部门员工的劳动争议,并将初步处理意见报告部门经理;
10、协助部门经理做好员工评估和考核工作;
11、完成好上级交给的各类临时事务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:017 岗位名称
安全技术中心主管
直属部门
安全技术中心 直接上级
安全技术中心经理、安全技术中心副经理 直接下级
总机领班、保安领班、工程领班
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店安全技术管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店安全保卫工作程序和工程技术维修程序,具备良好的吃苦耐劳精神,具备较强的沟通交往和协调能力,熟知酒店各类安全消防设施设备的使用要求和规范,有高度警觉性和洞察力 岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责组织安排保安员的日常工作,督促下属做好各自的工作;
2、监督、检查并指导领班的工作,全面掌握员工的岗位值勤情况;
3、确定保安员的工作计划,了解保安员人员的思想状况,负责对保安员进行业务培训;
4、根据部门指定的突发时间应急预案要求,合理安排人力,杜绝各种不安定因素;
5、按照部门要求,主动协调部门内总机监控、消防、维修的工作,共同维护酒店治安秩序;
6、每日巡查酒店各区域,发现问题及时上报解决;
7、审阅各岗位领班交接班本和工作记录本;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作;
9、每日检查和掌握好酒店设备运行状况,督导工程维修人员对酒店各部门的报修进行及时处理;
10、制定酒店各设施设备的大、中、小修及保养计划并定期与之配套的备品、备件计划报送部门经理审定后,组织实施;
11、制定切实可行的酒店节能降耗措施,提出实施办法;
12、定期对所管辖员工进行技术考核 岗 位 说 明 书
岗位编号:018 岗位名称
餐饮部主管
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部副经理
直接下级
餐饮部领班、备餐间领班、仓库管理员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店餐饮管理经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店餐饮服务程序和标准,具备良好的酒水知识,具备较强的沟通交往和协调能力,能熟练制作各类营业报表,善于评估员工和培训员工,具有一定号召力和凝聚力
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据每日大厅和宴会预定情况合理安排员工工作;
2、负责各种不同类型、档次宴会的台型设计和布置工作;
3、每日检查餐前准备工作是否就绪,如有短缺和不足应立即调节、补充;
4、组织领班对服务员在接待过程中和收台工作中的操作规范进行检查,坚持在一线指挥,及时发现并纠正餐饮服务中出现的问题;
5、负责做好每月餐饮部物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损。
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
7、审阅每日领班交接班本和工作记录本;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理;
岗 位 说 明 书
岗位编号:019 岗位名称
销售主管
直属部门
公关销售部 直接上级
公关销售部经理 直接下级
销售代表
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-40岁工作经历:两年以上酒店营销管理工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店营销管理各种操作程序,具有良好的沟通协调能力,带领营销人员积极开展酒店对外营销业务
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、在销售部部门经理指导下,做好市场开发和销售工作,落实销售计划,完成部门下达的销售指标;
2、参与酒店客户的业务洽谈,起草合作协议;
3、定期汇总业务范围内的相关信息,编制客房回访报告;
4、接受预定,并对重要客户、团体的服务工作进行店内跟踪,及时协调出现的问题;
5、建立客户档案,对重要客户、潜在的客户进行拜访。
6、依据酒店的价格策略与客户进行谈判,达成协议,签署合同;
7、根据部门经理指示、搜集、整理市场信息、宾客反馈信息,并及时汇总汇报;
8、对部门销售工作提出合理、有效建议;
9、组织实施部门专业培训,督导下属员工行为规范,协助下属完成销售任务
岗 位 说 明 书
岗位编号:020 岗位名称
会议中心主管
直属部门
公关销售部 直接上级
公关销售部副经理 直接下级
会议中心接待员,商务吧接待员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,年龄23-45岁工作经历:两年以上酒店营销管理工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好其他能力:了解酒店各种会议类型的操作程序,具有良好的沟通协调能力
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据会议接待预定单做好会场布置计划工作;
2、合理安排会议中心员工,做好会议接待服务工作;
3、根据客户要求,做好会前灯光、音响和各项服务工作的准备工作;
4、组织会议中心接待员做好每日会场清扫保洁工作;
5、负责做好每月会议中心物资的盘存及统计工作,采取积极有效的方法,设法降低各类物资、能源耗损。
6、负责员工的日常部门培训和纪律教育,确保员工安全正确地操作,言行举止符合酒店相关制度的要求;
7、熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识;
8、负责员工的排班、考勤和休假的初审工作,根据客情需要及员工特点,安排日常工作,发现日常工作中发生的问题要及时汇报与处理; 岗 位 说 明 书
岗位编号:022 岗位名称
大堂副理
直属部门
前厅部 直接上级
前厅部副经理
直接下级
总台领班、公卫领班、商务文员、大堂吧服务员、商场销售员、行李员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄22-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店前厅部工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、协助前厅部经理贯彻酒店及本部门工作计划,掌握经营情况,具体落实各项销售工作;
2、巡视本部门各岗位,检查运行情况和服务质量,督导、协调各项工作,保持大堂良好的秩序;
3、掌握房况情况,妥善处理超额预定;
4、安排当日重要宾客,大型团队的房务安排及迎送接待工作;
5、掌握员工工作和思想状况,及时给予指导和激励;
6、检查本部门工作,掌握客源信息,进行市场调查,为前厅部经理写出报告,并提出建议;
7、代表总经理做好VIP贵宾接待和送行工作;
8、完整、详细地记录值班期间接待VIP贵宾、处理投诉等过程及结果;
9、回答客人问询,处理客人提出的超出酒店范围的特殊事项;
10、受理客人投诉,与相关部门沟通合作,积极予以解决,并做详细记录;对于重大投诉要立即报告前厅部经理;
11、负责协调处理紧急或突发事件,如停电、停水、偷盗,损坏财物、可热病伤病或死亡等,并立即报告有关部门;
12、经常主动征求客人意见,建立良好的客户关系;
13、协助前厅部经理检查前台、商场、商务中心等岗位的工作质量,协调与前台部有关部门的工作;
14、向前厅部经理和质检部门报告投诉及处理结果,并定期进行统计分析;
15、负责维护前厅秩序,保确大堂环境整洁、卫生、美观、舒适,并始终保持前厅服务良好的距离纪律和秩序;
16、前厅部经理不在岗时代行其职责;
17、完成前厅部经理或酒店领导临时委托的各项任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:021 岗位名称
人事劳资主管
直属部门
行政管理部 直接上级
部门经理 直接下级
无
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄25岁以上工作经历:三年以上同档星级酒店人事劳资工作经验文化程度:大专学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责酒店员工工资和福利的监控管理,并负责与有关人事劳资机构的对外联络;
2、在部门经理的领导下,制定劳资计划、提出年度工资总额增长的预定方案,制定和完善工资的发放形式、计算方法,组织和实施、监督、落实情况;
3、研究分析劳动力市场和同行业人事工资情况变化,提出酒店工资、奖金、福利和劳动用人等具体修改意见;
4、负责员工录用和调离的工资和供给关系转接,负责员工转岗变薪的核定工作;
5、了解员工变动情况,按时编报各类员工人数、工资的月、季报表;
6、负责员工考勤、奖惩、超时、节假日加班和工资的审核报批,监督其发放情况;
7、审核员工离店和退休、退职有关福利待遇转接手续,监督职工“四金”增量等各项福利填报和管理工作,协调与财务部的员工个人所得税的代扣代缴工作;
8、负责有关统计劳保用品、员工生日礼金、工装、工号牌等工作。
9、负责招待所有关人事工资工作;
10、做好有关招待所、酒店人事、工资档案工作
11、完成部门临时交办的工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:023 岗位名称
客房领班
直属部门
客房部 直接上级
客房主管
直接下级
客房服务员、客房清扫员、客房文员、二级库管员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-40岁工作经历:两年以上同档星级酒店客房工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、严格检查员工出勤、仪容仪表、服务质量、记录行为等是否符合标准,按照酒店规章制度严格要求下属员工;
2、认真核对客房状况,及时准确地掌握房态;
3、按标准检查客房区域公区及各类房间的清洁卫生情况、布置规格以及对客房服务质量;
4、督导和检查所负责楼层的各类物品存量和消耗量,做到配备完备、使用良好、无不合理损失,非常情况有备案;
5、负责督导楼层服务员的日常接待工作;
6、督导客房文员做好楼层客房万能钥匙的管理及领用工作;
7、巡查客房的维修保养工作,编制楼层客房及公区的大清洁计划及单项卫生清洁计划;
8、审阅服务员的每日工作报告,定期检查客房劳动工具的维护保养情况;
9、观察并掌握员工的工作情绪,评估员工的工作,负责对新员工的上岗培训;
10、完成主管交办的其他工作。
岗 位 说 明 书
岗位编号:024 岗位名称
公卫领班
直属部门
前厅部 直接上级
大堂副理 直接下级
公区保洁员
任 职条 件
自然条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄22-45岁工作经历:两年以上同档星级酒店公共区域保洁工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,语言热情简洁
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、根据酒店公共区域示意图及公卫人员情况,合理划分工作区域,制定区域负责制度,并监督下属员工落实执行;
2、每日巡查各区域卫生清洁及绿化设施情况,保证公区系统的良好运转;
3、制定各项清洁设备的管理、使用及保养计划,并组织实施,定时检查消耗品的存量;
4、制定、编排公共区域大清洁工作计划,防疫、防“四害”工作计划及人力安排计划,确保工作期间不影响酒店的正常营业;
5、负责员工的操作训练与纪律教育,确保员工安全、正确地操作,言行举止符合酒店规范;
6、负责员工的排班、考勤及休假审核,根据客情需要和员工特点安排日常工作,调查日常工作发生的问题;
7、负责制定绿化期的植物养护工作计划,掌握计划的执行情况,确保工作质量与进度;
8、做好重大节日、重要会议、宴会及贵宾到访之前的布置检查工作;
9、全面负责酒店地毯区域的大清洗工作,指导各部门员工正确掌握地毯日常维护保养技术;
10、做好与各有关部门的沟通与协调工作;
11、完成上级布置的其他工作任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:025 岗位名称
保安领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管 直接下级
保安员、消防员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-30岁工作经历:两年以上同档星级酒店安全保卫工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平较好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、负责本班次、本岗位的安全保卫工作,负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分配工作任务,组织替换岗,保证重点部位警卫人员不离岗;
2、负责处理涉及客人生命财产和酒店安全方面的调查,具体调查事实经过,并呈报部门主管或经理;
3、接到各部门案件报告时,要迅速与当值保安人员奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报部门主管;
4、负责与客房部联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导;
5、直接负责岗位检查工作,督促保安员值勤、着装、用餐、替代班等情况,落实部门的通知,及时了解保安员的思想情况及值勤中发生、发现的问题,做好处理登记,并及时上报;
6、经常检查各项防火安全措施,负责消防器材和防范措施的检查落实工作。重点巡查防范有关的薄弱环节,确保酒店的安全;
7、负责检查、督促本班各岗位保安设备、器材的使用、保管工作,确保完好无损;
8、开展调查研究,经常深入各部室了解安全制度的落实情况和职工思想状况,对重点人的思想动态、现实表现及时掌握、及时汇报;
9、根据部门主管的安排,调查处理发生在酒店内的一般性治安案件;协助治安管理有关部门查处刑事案件和与酒店有关的各种重大案件;
10、收集掌握与本酒店保安工作有关的信息,提高预测能力;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:026 岗位名称
总机领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管
直接下级
总机话务员、电脑维护员、总机监控员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄21-30岁工作经历:两年以上同档星级酒店总机监控室工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利标准的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、自觉遵守各项规章制度,严格依法执行公务,坚持原则,不循私情、沉着、机智、公正处理各种事务,在酒店中树立良好形象;
2、全面负责总机室的业务工作,检查考核总机室人员的岗位出勤,仪容仪表,器材保养,清洁卫生以及任职能力,工作态度和质量方面的情况,每月提出本班员工实绩的考评;
3、及时了解当天酒店宾客抵店离店的情况以及会议、重要活动情况,明确指导各岗位的工作重点,并检查各岗位的落实和完成情况;
4、以安全为重点,兼顾各部的治安动向,做到勤观察、勤分析,善于发现问题,及时向上报告;
5、关心员工思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作;
6、查验员工的工作记录,做好详细的工作记录需要交办或应引起注意的问题,应做好书面和口头两方面的移交,重大问题及时上报;
7、参与并指导话务员做好各项电话服务工作;
8、负责收集电话问题资料,满足客人查询要求;
9、根据部门经理的安排,协助治安管理有关部门查处刑事案件和与酒店有关的各种重大案件;
10、收集掌握与本酒店保安工作有关的信息,提高预测能力;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:027 岗位名称
工程领班
直属部门
安技中心 直接上级
安技中心主管
直接下级
工程维修员、物资库管员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄25-50岁工作经历:两年以上同档星级酒店工程维修工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,语言表达清晰通畅
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、模范执行岗位职责、操作规程和各项规章制度,承上启下及时完成上级领导下达的各项工作任务;
2、负责维修保养工作,确保分管范围内的各项设设施正常运转;
3、负责酒店供电、水、气系统,冷暖空调设备、闭路电视系统、通信系统以及各项设施设备的管理,确保各系统的设备、设施正常运行;
4、根据施工维修计划,组织和监督员工按计划和制度,按期按质量要求完成日常维修、保养工作;
5、安排定期、定时地巡视、检查各项设备设施的工作情况,发现问题及时组织力量安排修理,使之尽快恢复良好;
6、关心员工思想、生活和业务水平,负责做好各岗位人员用餐等暂离岗位的协调工作;
7、负责制定各类设备设施的年、月检修保养计划和备品备件计划,报上级领导审核并负责检修保养计划的实施;
8、做好各类设施设备的技术档案,对维修、故障排除、零部件的更换等情况均应清楚地填入档案,每月定期交上级领导审阅;
9、负责职责范围内的节能管理和设备技术状态管理按质按时完成各种报表和记录,为酒店统一核算提供资料;
10、协助保安领班、总机领班做好酒店安全和防火工作,落实酒店关于安全和防火保卫工作的计划和规定;
11、完成领导交办的其他任务。 岗 位 说 明 书
岗位编号:028 岗位名称
厅面领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
厅面服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查厅面服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、负责在开餐前布置任务,进行分工,做好各项准备工作;
4、熟悉菜单、酒水牌,熟悉当天“特别推荐”及供应的品种,与备餐间领班搞好协调合作;
5、负责搞好现场培训,带领员工严格按照服务规程进行接待服务;
6、掌握员工就餐情况,做好补位服务,尽可能记住常客姓名及特殊要求或者习惯,与宾客建立良好关系;
7、处理一般客人投诉,及时解决问题,并将情况向上级报告,不断积累经验;
8、及时落实餐厅每天的清洁工作,保持餐厅整洁卫生;
9、负责在餐厅营业时间结束后,检查窗、门、水龙头、照明系统、空调、音响等是否关闭,做好节能与安全工作;
10、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,向经理提出奖惩建议;
11、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:029 岗位名称
宴会包房领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
宴会包房服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查包房服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、协助部门主管做好宴会包房的台型设计,同时根据客人不同的用餐要求,提供良好的个性化服务,并组织落实;
4、了解每日宴会的安排状况并向本班组传达、布置任务、进行分工;
5、带领并指挥服务员完成开餐前各项准备工作并进行检查;
6、开餐时督导本班组员工为客人提供高质量的餐饮服务,确保各个岗位严格执行工作程序及标准;
7、负责与备餐间领班及厨房做好衔接工作;
8、全面控制包房服务区域的客人用餐情况及时解决出现的问题,并处理客人一般性投诉;
9、宴会包房客人用餐结束后,做好收尾检查工作,并负责督导服务员为客人的结账工作;
10、负责包房区域内设备设施的清洁、维护及保养工作;
11、定时做好包房区域的物资盘点工作,确保各类物资合理有效的使用;
12、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,组织实施包房服务员的培训工作;
13、完成领导交办的其他任务。
岗 位 说 明 书
岗位编号:030 岗位名称
备餐间领班
直属部门
餐饮部 直接上级
餐饮部主管 直接下级
备餐间服务员
任 职 条 件
自然条件:身体健康,相貌端正,仪表端庄,年龄20-35岁工作经历:两年以上同档星级酒店餐饮服务工作经验文化程度:高中学历或同等学历以上语言水平:流利的普通话,英语口语水平良好
岗 位 职 责 及 工 作 内 容
1、按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务;
2、检查备餐间服务员的仪容、仪表及出勤状况;
3、负责在开餐前向备餐间服务员布置当班传菜任务,进行分工,备好各种酱料、小菜;
4、密切与厅面领班和宴会包房领班联系,及时传递厨房信息,做好沟通协调工作;
5、传菜过程中注意跟配酱料,并检查菜品质量,控制好传菜速度;
6、负责落实重要客人及宴会传菜的注意事项;
7、督导下属并带头做好开餐前的准备及收餐后的清理工作;
8、及时落实责任区域内每天的清洁工作,保持备餐间区域和传菜升降机的整洁卫生;
9、负责在开餐前准备好厅面工作柜及备餐间工作柜内的餐具配备及清点工作;
10、收餐时,回收各种用具并做好安全检查;
11、每月对员工工作进行绩效考核,协助主管对员工进行评估,向经理提出奖惩建议;
12、完成领导交办的其他任务。
第8篇:酒店岗位职责
百渡休闲会所岗位职权职责
一、总经理职权职责:
1、认真执行党和国家各项方针政策及董事长下达的各项指令、国家法律、法规和公司的有关指示,全面负责会所经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证会所各项经营活动的顺利开展和会所法人财产的保值和增值。
2、贯彻总经理负责制。研究制定会所机构设置、提出中层以上管理人员的任免名单、规定各级管理人员的职权范围,将垂直领导、层层负责的管理制度在会所经营管理中具体落实,完善运行机制,调动各级管理人员的工作积极性。
3、根据市场动向和发展趋势,结合会所实际,研究制定会所发展规划、经营战略、经营方针、新增服务项目等决策立案,报董事长审批决定后,组织贯彻实施。主持研究、审批和签发会所人事管理、劳动管理、经济管理、财务管理、安全生产、劳动报酬分配和各部门业务管理等各项规章制度、管理方案,保证会所各项管理工作的协调发展。
4、研究制定和审批会所年度预算,下达经济管理任务和指标,确定销售计划,组织实施。
5、主持召开会所办公例会,听取管理人员汇报,掌握控制会所经营全局、监督检查会所计划完成情况,控制计划进度,分析存在问题,及时提出改进措施,保证会所计划指标的顺利完成。
6、主持召开经济活动分析例会和销售分析会,检查会所目标管理等制度落实情况和完成情况。并督导财务部完成每月决算报表、财务收支表、资金平衡表等各项财务报表。
7、贯彻宾客至上,优质服务的经营宗旨,研究、审批和签发会所质量标准、服务程序、操作规程,督导管理人员贯彻实施。接待重要客人,处理重要投诉和重大突发事故,掌握会所服务质量等管理动态,保证标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施,确保提供优质服务。
8、随时掌握市场特点、动向和发展趋势,研究市场开发方案和活动指标方案,切实抓好市场开发和客源组织,切实提高设施利用率。
9、协调会所管理人员之间的关系,抓好企业文化和精神文明建设,督导领导层开展丰富多彩的思想政治工作和业务文化活动,创造优良经营环境,提高员工思想觉悟和职业道德水平,培养主人翁责任感,增强企业凝聚力,保持会所生机与活力。
二、客房部经理职权职责:
1、在总经理领导下,负责客房部的全面工作。
2、全权负责本部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房务事宜,督导保洁和服务员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的服务。
3、监督、指导、协调全部房务工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。
4、负责客房部的清洁维修及保养。
5、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。
6、管理好客房消耗品,制定房务预算,并做好客房成本核算与成本控制等工作。
7、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。
8、检查员工的礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。
9、与前台做好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。
10、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。
11、检查楼层的消防、安全工作并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。
12、定期培训客房全体员工服务技能和业务技能的提升与考核。
13、按时参加会所例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理汇报,主持每周部门例会。
14、正确及时处理投诉,发展与客人的友好关系。
15、检查VIP房,使之达到会所要求的标准。
16、落实三级查房制度,每天按客房出租率检查100%。
17、随时完成上级交办临时性工作及任务。
三、楼层房嫂岗位职责:
1、到房务中心掌握所在楼层的客房状况及住客情况,领取房卡钥匙。
2、按程序清扫客房,并保证效率和质量。
3、严格控制客用消耗品,防止浪费和流失。
4、正确使用和保养清洁设备、器具,正确使用清洁剂。
5、按要求填写各种报表。
6、保持客房楼面的安静和安全。
7、每天整理工作间及清洁用具。
8、接受房务中心提供的信息。
8、按时按质按量完成计划卫生,经理交办的临时工作。
四、房务中心岗位职责:
1、准确无误,礼貌热情地接听电话,记录电话内容,答复客人的咨询及服务要求,并及时向有关方面发出反馈信息。做好与前厅的沟通与协调工作,处理各项事务,无法解决的及时汇报上级,对于外线打入的私人电话只作记录不能转接。
2、负责区域的清洁卫生,做好安全防火工作,确保工作区域及酒店财产的安全。
3、确保责任区域内房间各项设备和物品的完好无损,检查房间发现有损坏立即报告领班。
4、客人离店后,及时查看房间酒水消耗和设备物品有无损坏,如发现有客人遗留物品立即报前厅。
5、根据客人的实际消费补充各种饮品。
6、及时撤出客房内的餐具,并送到指定地点。
7、负责楼层卡、领班卡、总控卡、各种机械钥匙的保管与派发,领取与归还严格执行登记、签名制度。
8、接受主管和房嫂报的OK房,以及提供的房间状态,认真严格掌握房态,向总服务台提供准确的房态信息。
10、接收和处理客人的各项投诉内容,报告上级,做好记录。
11、认真记录楼层房嫂,领班所报的工程,及时报修并督促维修部门进行维修。
12、接受楼层房嫂对客衣的报收信息,及时联系洗衣处做好登记。
13、负责客人遗留物品的登记、保管、处理工作。
14、做好各类回收物品的清洁,加工,包装工作,做好登记,月底汇总。
15、负责各项物品、酒水的赔偿、报损、签免登记,月底对酒水赔偿进行结算,将赔偿交于财务部。
16、负责清洁客房中心卫生,保养电脑设备,核对消耗酒水,做好每班次的交接工作。
五、洗浴部经理职权职责:
1、在总经理领导下,负责洗浴中心的全面工作。
2、完善内部管理制度。根据总经理下达指令,不断调整内部经营方针并制定完成整体的工作计划。
3、负责完善内部的服务操作流程,制定各岗位人员及员工的岗位职责。
4、负责部门各类营业情况的统计,考察同行业经营情况,保持高度的职业敏感性,并不断根据市场调查分析调整经营目标。
5、每日检查营业情况及落实情况,分析各类报表并做合理调整。
6、检查督导全面的卫生工作,严把各级人员的服务质量,保证在同行业中的竞争优势。
7、不断听取宾客的反馈意见及下属员工的意见,收集各类服务信息,有效开展工作,及时处理宾客投诉。
8、努力完成上级下达的营业指标,带领全体员工做好促销活动,并根据市场情况提出合理化建议。
9、关心下属,了解员工的思想情绪,合理调配人力资源,抓好部门的员工培训,不断提升服务质量。
10、保持良好的客户关系,积极维护部门及会所形象。
11、主持本部每日工作例会,做好上呈下达,处理工作中疑难问题及较大的投诉。
12、及时排除、调查宾客与员工的可疑情况,防止重大事故的发生。
13、与保安部及其他部门保持较好的沟通。
14、随时完成上级交办临时性工作任务。
六、前厅经理职权职责:
1、检查大厅内各区域的设施、设备、清洁卫生、环境卫生和工作人员的仪容仪表,发现问题及时整改报修或报告上级。重要问题直接报告总经理。
2、处理客人投诉,做好投诉记录,定期统计投诉涉及的问题、部门,报告总经理。
3、接待VIP客人。客人到达前,准备好登记卡、VIP专用钥匙,客人到达,陪同客人办理登记手续,事后交柜台接待员。
4、编制每日抵离店VIP名单,熟记客人姓名,落实接待细节,为每一位离店VIP客人送行。
5、配合总台接待员做好客人安置工作。
6、当班接听电话,接待前来问询、查询的客人,做好值班记录。
7、每天巡视前厅各岗位的工作,处理异常情况、不安全因素和不受欢迎的客人,必要时按紧急情况处理突发事件。
8、随时注意前厅环境卫生、环境美化,督导有关人员及时整理,确保为客人留下美好的“第一印象”,产生良好的形象吸引力。
9、负责沟通前厅与浴区、休闲厅、按摩区、餐饮、客房、工程、财务等各部门的关系,保持工作协调,处理可能出现的矛盾与纠纷。
10、重视员工培训,提高员工素质,培养员工实际操作能力、应变能力,加强主动性服务意识。
11、随时完成上级交办的其它工作任务。
七、值班经理职权职责:
1、代表总经理负责夜班、节假日会所安全工作,处理值班期间的火灾、盗窃、紧急事故等突发事件。做好预防工作,保证会所及客人的人身与财产安全。
2、做好夜间和节假日的巡视、检查工作,处理可能发生的突发事件,做好员工与客人突然发病等工作。
3、值班期间负责接待上级主管部门、外单位人员的来函、来电和接待安排。重要接待文件及时报告总经理。
4、巡查会所重要部门夜间值班工作情况,检查重要设备、重要部门安全,指挥保安人员处理不法人员在会所肇事和其它不法活动。
5、审定核准业务部门在岗人员最高权限以外的优惠、免费、减免事宜和紧急情况的减免优惠,做好记录,报告总经理。
6、督导夜班会所的接待服务工作,巡查中发现问题及时处理并报告部门经理。当班期间有权填写过失提醒单或过失单。
7、督导各部门夜间值班和在岗人员工作,接受并落实上级单位布置的紧急事项。
8、认真做好值班记录和交接班,每班遇到较大问题须写出值班报告,报总经理。
9、随时完成上级交办的其它工作任务。
八、前厅接待员职权职责:
1.应保持正确的站位姿态,站立时自然抬头、挺胸、两眼目视前方、双腿自然合拢、双脚站为V字型,站位时间不得随意走动,不得东张西望,交头接耳。
2.必须具备良好的自身素质和文化修养,着装要整洁整齐,口龄伶俐,语言简练、清晰,要用普通话,不许散发、奇发、胡须,不许佩带与工作无关的物件,不吃带异味的食品,面部始终带有微笑。
3.应经常性的征询客人意见,看管好宾客意见薄,未经值班经理批准不允许任何人擅自撕毁意见薄上的内容。
4.要熟记常来会所消费宾客,主动了解、记录他们的姓名和电话,协助前厅经理和值班经理建立和完善宾客档案,对一些尊贵和重要的客人应及时通知值班经理和总经理接待。
5.应熟知会所的服务项目、硬件环境、以及价格政策,对新来会所光顾的客人应主动上前介绍,做到热情、流利。 6.要善于从客人的乘坐车辆、言谈举止,衣着打扮、面色神情上判定客人的消费能力和消费需求,从而进行有针对性的推销工作。7.接待对消费情况有疑问的客人时,应配合收银员通过收银台上的消费显示系统向客人耐心、细致的讲解消费内容,打消客人疑问。8.应及时掌握客人在前厅内进行的所有投诉意见,及时了解情况,及时记录,及时汇报,不允许出现隐瞒不报和提供假情况的现象。9.坚守岗位,把好门望,在没有领导同意的情况下,谢绝参观,特殊情况,经批准可以参观的,须请客人穿上鞋套或换上拖鞋,由接待员陪同参观,时间不能太长,一般不能超过10分钟。
10.工作时间内无特殊情况谢绝外来人员进入营业区内找人,需要找人,由接待员用对讲机联系或替客人寻找。前厅内禁止工作人员会客或闲谈、说笑打闹、吃零食、抽烟等不良行为。
11.负责外来施工和内部工作人员的监管工作,内部物品绝不允许带出工作区,内部员工不得带食品或危险物品进入会所。
12.随时注意前厅内的卫生状况,如烟缸超过2个烟头、痰盂水色不清都必须撤换,前厅内不得有明显的苍蝇飞旋,矿泉水桶摆放不能露在前厅沙发处以外,饮水机上的水桶不能带有塑料包装和灰尘。
13.管理好前厅内的所有设施、设备,例如空调、消毒柜、灯具、排风等应根据客人需求、客流量等实际情况合理开关。
九、总台收银员职权职责:
1、负责收银和结算工作,做到大公无私,一丝不苟,不多收、少收客人的现金,严格遵守财务规章制度,按规定办事,不弄虚作假,原则上的问题要多请示、勤汇报,自作主张或责任心不强出现帐亏,钱亏,责任自负。
2、总台收银员是会所整体服务质量好坏的集中体现,要求做到:心理素质好,有较高的自身修养,对客人说话时要口齿伶俐,语言清晰,简练,温和,自然大方,得体,面部始终带有微笑,语言要使用普通话,衣着要整洁、整齐,不许染发,留奇形发型,不许着浓妆,染指甲,不许佩带与工作无关的佩物,不许吃带有异味的食品。
3、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,工作中光明磊落,出现挪用公款、贪污钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
4、配合好迎宾服务员的工作,主动向顾客打招呼,客人结帐时一定要向鞋吧服务员报客人手牌号,客人结帐时一定要向客人报清消费的服务项目及各种项目的价位,找给客人零钱,要对顾客说道:找您XX元,请点好。
5、由于责任心不强或马虎大意出现错算、漏算等情况,须承担经济损失。
6、当好领导好管家,把好经济关,一切以大局为重,个人利益服从集体利益,严字当头,做好本职工作,除了向经理汇报经营情况外,不能向任何人讲经营数字。
十、鞋吧员职权职责:
1、按客人的要求服务,保证质量、不得自作主张为其他人员服务,或擦鞋不开单。
2、客人不做服务的,必须为客人把鞋上的灰尘擦掉。
3、负责防滑拖鞋的刷洗、消毒工作,必须做到每天一洗一消毒。
4、管理好鞋吧工作,内部工作人员的拖鞋要定人定位,按摩技师个人的鞋应用袋子装好带到休息室或更衣橱内。
5、保持鞋吧的卫生清洁和空气清新,禁止与无工作关系的人闲坐闲谈。
6、前厅人员过多或需要补岗的情况下,应随时补岗,积极主动的参与到前厅接待的工作中去。
7、爱护好客人的皮鞋,由于擦洗不当,给客人的皮鞋造成损坏或污点,应承担赔偿客人损失的责任。
8、为客人做皮鞋美容时,必须足量用高质量的鞋油,不得偷工减料,以次充好。
十一、水区服务员职权职责:
1、负责水区所有的服务工作,介绍和指导宾客使用洗浴用品等一系列细微的服务性工作。
2、负责水区设备的开关、调温。桑拿炉温度一定要适宜,一般情况要掌握60℃左右。蒸房的卫生一定要干净彻底。做到经常性的整理,桑拿室内应经常性的喷洒啤酒或挂放菠萝,保障室内的气味宜人,桑拿凳上摆放的巾被一定要平整,房内不得有客人遗留的毛巾、冰巾、口杯等物品。
3、负责浴区物品的领用、摆放和保管工作,领用时要以旧换新,不得弄虚作假,出现丢失,按购进价赔偿,由于弄虚作假或管理不当出现的物品丢失或损坏,承担赔偿责任。
4、负责所有需要清洗巾被品的收集工作,数量一定要准确,不得损公利己,如果出现不良现象,要负责当天所有的洗涤及经济责任。
5、在客人洗浴过程中始终要保持座浴、淋浴等区域的卫生整洁。由于责任心不强出现不卫生的情况,承担责任。
6、工作中不准脱岗和串岗。
7、负责浴区所有洗浴用水的加温、测试、过滤,温度始终保持标准衡温及水量。
8、负责所有浴具喷嘴的清洗。由于清洗不及时,造成喷头有污物的,按照有关规定执行。
9、负责两个水池的服务工作,水池边客人的拖鞋要随时摆放整齐。
10、负责在客人洗浴过程中,水面、池沿及水中的卫生清理工作。
12、下班前要将浴区顶部水珠清理掉。
16、淋浴、座浴在客人就浴前必须把管道中的凉水放掉。
17、积极参与搓背技师及浴区服务员的集体卫生清理工作,在服务过程中做到分工不分家,如果出现不参加集体劳动及推诿扯皮的情况,承担相关责任。
18、保证客人用水温度合适,出现人为过冷、过热的现象,要承担相关责任。
19、保证工作区域的卫生整理及器具的卫生清洗,器具不卫生或地面不卫生,每发现一处,承担相关责任。
20、负责保管好所有物品,出现丢失按购进价赔偿。
21、做好药物的保管、领用工作,药粉包装袋不得丢失,以空袋换领药物,如果出现少一空袋,承担经济责任。
22、坚守岗位,工作时间不得脱岗、串岗、睡觉,不准抽烟、吃零食以及把个人物品带入工作区内,每发现一处,承担相关责任。
23、在没有客人的情况下,要协助浴区服务员做好服务工作,同时向客人介绍木桶药浴的功能及特点。
24、要熟练背诵各种中药浴及营养浴的作用及特点,经提问答不上来一次的,承担相关责任。
十二、休闲厅服务员职权职责:
1、营业时按规定区域站立,站立时姿态端正,不交头接耳,不在场内追逐,不擅离岗位。
2、安排客人落座后,立即礼貌的与客人打招呼,问好,熟悉各类酒水及食品的价格,主动向客人介绍推销,对客人点的酒水及食品要记录清楚,重复一次无错漏后落单,做到主动、热情、耐心、周到、自然。
3、向客人推销介绍各类康体服务项目,了解客人需求,给予正确引导。
4、密切注意客人的动态,及时为客人添补酒水,台面上烟缸内烟头不得超过两个。
5、服务过程中做到不紧张、不胆怯、语言表达要口齿伶俐,字迹清晰,适当安排客人某一项需求,对待老、弱、病、残等特殊的服务要做到体贴入微,达到高速度、高质量、职业性、跟踪式的服务。
6、服务单要求字迹清晰,如出现差错,由责任人自己负责。
7、为足疗技师做好后盾,做到随叫随到。
8、搞好本区域卫生清理工作,床单、枕套要一客一换,保持室内空气清新,铺位整洁。
9、随时做好对突发事件的处理工作,不慌不乱,并及时与经理取得联系。
10、提醒客人保管好自己的贵重物品,拾到物品要立即上交。
11、当客人离开后,要立即对各种物品进行清点,如有损坏,立即进行索赔业务。
12、严格交接班制度,对固定设施及所用物品要仔细清点,无遗漏。
13、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十三、吧员职责规范:
1、做好一切准备工作,清扫卫生,备好货品。保证吧台内各种杯具的卫生消毒,物品摆放整齐有序。
2、认真清点每日库存及消耗,仔细纪录交接班时两班吧员配合财务人员清点工作,保证无掺假无丢失及晚上报缺物品。
3、认真填写出库单据,降低消耗,保证库存货源充足。
4、做好二级库管盘点工作,做到日清月结,不得外借物品,不得私自经商,要凭单取货,一货一单。
5、账目要清楚、相符,不得弄虚作假,每天核单一次,月中盘点上报。
6、不准借私人事由离开工作岗位,作一些与工作无关的事。
7、认真填写及保管好各种单据,做到传单及时,无漏单,单据由三联构成缺一不可,不得撕毁及涂抹单据。
8、坚持岗位,吧台内不得让闲人进入。
9、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十四、人力资源部经理职权职责:
1、在总经理领导下,全面主持人力资源部的工作,根据国家有关政策和会所经营目标,搞好人力资源开发。合理安排本部门的日常工作,主持召开部门工作会议,及时发现问题并研究解决。
2、熟悉本部门各项业务工作,指导组织本部门人员学习业务,不断提高业务素质和工作能力,保证完成工作任务。
3、协助各级管理人员对员工进行有效管理,经常检查和调整人事政策和工作程序,使之合理化。
4、注意员工培训工作,督导培训工作计划的制定和实施,不断提高各部门员工的技术水平和服务质量。
5、负责人员编制、工资制定、工资调整、人员招聘,制定并完善员工奖惩办法。
6、随时完成上级交办的其它工作任务。
十五、质检部经理职权职责:
1、在总经理领导下,研究制定会所服务质量管理方针、政策、管理体制、实施办法。报总经理审批后,组织贯彻实施。
2、研究制定会所服务质量管理标准、检查项目,设计会所检查各部门服务质量所需的表格,经与部门协商,报总经理审批后使用。
3、在各部门组建、培养服务质量检查员,开展检查培训,帮助各部门检查员设计服务质量检查表,开展服务质量检查工作。
4、组织带领会所服务质量检查员和各部门服务质量检查员开展日常、每周、每月服务质量检查工作,评价各部门质量管理效果,分析存在问题,提出改进措施。
5、收集整理各部门宾客意见表、投诉处理记录、质量检查记录,掌握服务质量管理动态,计算各种比例,每周写出服务质量检查与动态报告,直接报总经理。研究存在的倾向性问题,提出改进建议。
6、每周组织一次宾客满意度调查与客户有效回访。事先设计调查方案、调查内容和调查表格,报总经理审批后,抽调部门质检员共同做好调查。统计调查结果,分析存在问题。并写出专题报告总经理审阅,提出改进服务管理意见。
7、会所服务质量管理和各部门目标管理各项经济指标、工作量化指标结合起来,参加会所月度责任目标和优质服务率指标考评,提供部门质量检查评估数据,供领导决策参考,以落实目标责任制考核管理办法。
8、随时完成上级交办的其它工作任务。
十六、财务部会计职权职责:
1、在董事长和总经理领导下认真贯彻执行国家经济政策、财经制度和财经纪律,研究制定会所管理责任制和会所内部财务、资金、财产、收入、成本、利润、经济预算、经济活动分析等各项管理制度,并组织贯彻实施。
2、参加会所经营战略、发展规划、经营方针和基本建设、企业改造,技术改造等重要决策的研究工作,从经济角度拟定决策方案、分析其可行性。为领导提供参考依据,当好经济参谋。
3、主持会所年度预算,做好预测分析,审核预算指标,搞好综合平衡。报总经理审批确定后,编制会所预算方案,协助总经理向各部门下达计划指标,明确各级各部门经济管理任务。
4、负责财务部日常管理工作。全面组织会所经济核算和经济活动分析。审核财务收入报表和每月财务决算表、资金平衡表及上报国家和上级的有关报表、专题报告等,并签章或会签,保证不发生差错。
5、督导检查会所经营计划、财务收支、经济合同的执行情况和完成情况,控制计划发展,分析存在问题,及时提出改进措施。重要问题直接向总经理汇报,研究解决方法。
6、研究制定会所增收节支、开源节流的管理制度和各种方案,督导各部门采取各项措施扩大销售、降低成本费用开支,不断提高经济效益。
7、贯彻会所目标管理等各项制度,审核利润报告和工资福利及资金分配方案,报总经理审批后,组织具体落实,保证员工福利待遇,充分调动各级员工的积极性。
8、负责财务部配备、考核、晋升和奖罚。做好部门日常事务工作的组织和调配,定期向总经理汇报工作,接受监督和检查。
9、随时完成上级交办的其它工作任务。
十七、出纳工作程序
1、现金与收据清点。每天收到前厅交来的现金,先拆封、清点现金额,与已开出的正式收款,订金收款,银钱收据和支票逐笔核对,经审核无误后,按财务部规定,记录现金帐和支票、信用卡等帐目。
2、请示财务部经理,按规定填制银行帐户送款单,安排人员将现金、支票、信用卡等送入银行。
3、根据送交银行的全部现金、支票、信用卡和财务部应收帐、会计转来的“当天支出报表”,编制“每日银行报表”一式两份,一份附所有存入银行的送款单转财务部收入会计,一份留档备查。每天下班前,清点备用金和下午收到的各项现金。
十八、保安部领班职权职责:
1、负责警卫巡逻工作,组织布置各班人员做好日常警卫,负责会所要害部位、重要部位和库房、厨房等区域的安全检查,掌握安全动态,发现问题及时处理,并报告上级或有关部门,在内紧外松的原则下确保会所和客人的人身与财产安全。
2、每日审阅值班记录,掌握出勤与工作情况,调查处理保安工作中发现和发生的各种治安问题和有关报告、投诉。
3、在会所发生意外事故时,组织保安人员迅速处理。
4、做好培训工作,提高安全意识。查岗查哨,对违纪或不负责任的保安人员进行批评教育,提出处理意见。
5、随时完成上级交办的其它工作任务。
6、做好放火、防盗、防破坏、防灾害事故发生工作。
十九、采购员职权职责:
1、根据经理分配的采购任务具体择商、报价并上报。
2、依据有效急购申请单急时采购。 办理提货、交验、入库手续,并将帐目报会计人员。
3、配合库房对进购物品严格把关,对不符合要求的货物负责交涉退换。
4、保存采购工作的原始记录,对曾经合作的客户应掌握并存其单位名称、地址、电话、联系人及经营项目、基本价位等。
5、开展市场调查研究,不断开发货源渠道,推荐优新产品,提供市场信息,提出降低成本的合理化建议并付诸实施。
6、完成车辆定期保养、维修和检查,保证良好运营状态,完成提货运输任务。
二
十、库管员职权职责:
1、每月按指定时间完成填写库存报表及采购申请工作,要求标明物品的名称、数量、单位、单价、规格、月用量、库存量、申购量等内容。
2、严格检验入库货物,根据有效到货清单,核准物品的数量、质量、保质期限等,方可办理入库手续。
3、根据使用部门需要量及物料性质,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、美观、方便。
4、物品入库后要马上入帐,准确登记。
5、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。如有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按出库单办理出库手续,削减帐卡。
6、做好月盘点工作,做到物卡相符,帐物相符,帐帐相符。
7、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺。
二十一、维修电工职权职责:
1、负责整个会所所有低压动力设备、照明设备的日常管理和维修工作。
2、完成大型接待和节日等所需电气设备的布置、安装管制,事后按要求拆收入库。
3、根据月、季、年度计划,定期检修线路及设备,每日巡视所辖灯具及设备,在用设备完好率达到100%。
4、做好电气设备防火防触电工作,严格检查线路、设备负荷,发现异常状态,必须及时查找出原因加以纠正。
5、做好节能工作,认真填写工作日报表。
6、及时完成各部门下发的维修任务。
7、随时完成领导交办的临时性任务。 二十
二、水暖工职权职责:
1、负责整个会所冷热水系统、排水系统的日常维修、保养工作。
2、负责卫生洁具、开水器、桑拿设备及各种泵类的维修、保养工作。
3、负责各种热交换设备开启、关闭和运行记录等日常管理。
4、根据计划做好所属设备、系统的月、季、年度检修工作。
5、做好日常巡视工作,消灭“跑”、“冒”、“漏”现象,认真做好节能工作。
6、及时排除所属设备运行中发生的故障,并做好记录,上报管理人员。
7、设备报修规定。设备报修采用报修单,它是工程部日常维修的重要依据。
8、设备报修单使用。报修单由使用部门填写,一式三联。第一联由报修部门留存备查。工程部值班主管接到部门维修单后,将第二联留存备查。第三联分配给专业检修工人。
9、维修材料管理。检修工人检修完工后,填写完成工作时间、维修人、维修用料,并将领料单附后,由报修部门认真验收核实用料,签字认可。班组在收到已完成的维修单后,核实用料和实用工时。
10、维修工作汇总统计。每日工作结束各班组将维修单与日报表汇总,报工程部,工程部在接到各班交回的第三联维修单后,应和第二联核销,存入员工完工档案,在核销维修单时,如发现缺漏应追查原因。
11、特殊情况。由各种原因造成搁置的维修,应通知使用部门预计完成时间,情况复杂时,报请总经理协调解决。凡发生使用部门对工程部的投诉,以维修单为依据。二十
三、锅炉工职权职责:
1、负责锅炉运行操作日常管理和维修保养工作,严格按照操作规程办事,按时按质按时完成锅炉工作任务,保证供应。
2、认真填写值班记录和工作日报表,做好交接班工作。
3、定期检查锅炉设备,定期保养,及时采取排除故障,做好记录,并报告主管人员。
4、坚守工作岗位,任何时候不得无人值班,注意防止锅炉缺水,杜绝超压运行。
5、制定紧急停电安全措施,注意防火、防爆等事故。
6、做到勤检查、勤调节,保持燃烧情况稳定,杜绝“跑”、“冒”、“滴”、“漏”现象,认真做好节能工作。
会议统筹岗位职责
酒店统筹专员岗位职责(共14篇)
统筹岗位职责
技术统筹岗位职责
公司统筹岗位职责