行政主管岗位职责说明书(共3篇)

第1篇:行政主管岗位说明书

       负责制订和监督实施各项行政管理制度;负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理;严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;为公司其他部门做好辅助工作。

       制定和完善公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理;合理安排车辆调度;督导员工日常行为;管理办公区域和日常行政事务。

       经验

        3年以上行政管理工作经验。技能技巧

        较强的管理能力。

        良好的中英文写作、口语和阅读能力。

        熟练使用办公软件。

        熟练使用操作办公自动化设备。态度

        做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

        工作细致认真,谨慎细心、责任心强。

        具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。工作场所

       包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。、物质管理;财务管理;房产管理;食堂管理;环境管理;车辆管理;水电管理;医疗卫生管理;

       行政部经理岗位职责

       (2)、主要职责

       A. 营销中心的日常办公管理工作,负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档,以及人员考勤和办公后勤工作。

       B. 接待营销中心日常到访客人,协助营销副总作好公关工作。

       C. 协助和指导各办事处的行政、人事和后勤等管理工作。

       面试的主要内容

       1. 仪表举止

       测评要素:外貌、体态、衣着、举止、精神面貌

       2. 专业知识

       测评要素:通过情景问题测试,考察专业知识应用有力

       3. 教育经历与工作经验

       测评要素:教育及培训背景

       过去工作情况及主要工作业绩

       4. 语言表达能力

       测评要素:能否将自己的思想、观点、建议等清晰、流畅地用语言表达出来;

       流畅性、逻辑性、准确性和感染力;

       5. 思维能力

       测评要素:能否抓住问题的本质;分析问题是否全面;思维逻辑性、灵活性和条理性;能否把握事物之间的联系。

       6. 应变能力

       测评要素:突发问题反应能力;机智和敏捷性;反映迅速性和准确性。

       7. 自我认知能力

       测评要素:评价自己的特点 优点和不足;自我评价是否清晰和准确。

       8. 情绪稳定性与自我控制能力

       测评要素:对压力和精神刺激的反映;情绪稳定性和自我控制能力。

       9. 人际交往意识与技巧

       测评要素:人际交往活动;人际交往倾向和与人相处技巧。

       10.进取心与成就动机

       测评要素:职业生涯规划;

       进取心;

       成就动机

       11.求职动机

       测评要素:求职动机与拟任职位的匹配性;

       感性趣的工作;

       工作追求;

       12.业余兴趣与爱好

第2篇:会计主管岗位职责说明书

       会计主管岗位职责说明书

       编 号

       F004

       岗位名称

       会计主管

       所属部门

       财务部

       直接上级

       财务总监

       所辖下属

       无

       人员编制

       职等职级

       轮转岗位

       发展方向

       职位总体目标:

       (主要职责概述)

       1、审核各类会计凭证,对凭证的完整、真实、规范负责;

       2、及时登记归类账簿、编制会计报表,主要勾稽关系正确。妥善保管会计档案。

       3、积极参与部门内部管理,完善内部控制,防范风险。在规范的前提下控制成本、费用支出。

       工作职责描述

       序号

       岗位职责

       实施细则

       时间要求

       质量要求

       负责审核各类凭证,对据以记账的凭证准确性、及时性负责;有权对输入凭证进行规范;

       1、持续学习,掌握必要的知识。

       每日

       1、熟悉会计学原理、财务管理、税法、经济法规等方面知识;

       2、记账凭证规范、完整、整齐;使用的会计科目正确。

       3、所附原始凭证充分、真实、规范、金额准确。

       2、审核出纳编制的记账凭证;

       每日

       3、审核所附原始凭证及其业务基础的真实性、合规性。

       每日

       对分管的账簿的正确性负责;有权检查有关明细账的数据来源。对编制会计报表,协调各环节与会计报表的核对负责。

       1、及时登记各类会计账簿,复核账簿、报表等数据的钩稽关系。

       每日

       1、记账、对账、调账等账务处理程序规范、及时;

       2、编制的会计报表内容完整、数字准确;无错报、漏报;

       3、严格执行会计制度的规定,会计报表和凭证按要求归档。

       2、按时编制会计报表,经领导复核后及时对外报送。

       每月10前

       3、及时编制内部管理用报表。

       合理时间内

       4、积极配合各类审计,提供所需资料。

       每年/不定期

       负责会计核算的内部控制,参与业务运营的风险管理;

       1、经常与出纳对账,保证现金、银行存款账实相符。

       不定期

       1、每月至少一次与出纳核对现金及银行存款;

       2、复核、逐笔勾对银行对账单,审核存款余额调节表。

       3、定期的资产清查要全面,编制清查报告,提出处理意见。

       4、积极参与风险控制,对不合理的现象要及时制止、纠正并报告。

       2、逐笔复核出纳收付款的准确性,妥善保管一枚印鉴。

       每日

       3、定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查。

       每半年

       4、逐笔复核内勤开具的发票。

       每日

       5、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档

       每月/每年

       负责税务、社保等的核算、申报及其他相关工作。有权核查基础数据。

       1、准确核算各类税费,及时申报、汇算清缴。

       每月/每年

       1、掌握税收政策,办理涉税事项及时、准确、合法合规。

       2、2、对人力资源部计算的社会保障支出进行审核。

       每月/每年

       3、协调与税务相关的外部沟通工作。

       不定期

       承办领导交办的其他工作;

       及时、准确

       工作协作关系

       部门

       主要工作内容

       内部协调关系

       外部协作关系

       岗位素质要求

       教育水平:中专以下 中专 大专 本科 本科以上

       工作经验:1-3年 3-5年 5-8年 8年以上

       专业知识:会计师中级职称

       匹配能力:熟练操作计算机,掌握办公软件和财务软件

       相关知识:经济、税务、管理等方面的知识

       备注

第3篇:编辑部主管岗位职责说明书

       编辑部主管岗位职责说明书

       一、岗位描述

       岗位名称:编辑部主管 直接上级:总编办

       二、职责和任务

       1.负责对本部门编辑进行全面的管理、监督和协调。检查编辑的工作,按照公司计划合理安排编辑对书稿进行校对编辑工作,努力保证公司出版的每本书符合出版标准。

       2.在开展工作时,应秉公办事,一切依照制度办事。合理、有序地给编辑安排工作,保证安排的工作量既能达到对编辑每天的基本工作量要求,又能保证书稿按时保质保量完成。

       3.编辑部主管每天8:00至8:10主持本部门10分钟晨会,总结前一天的编校工作,安排当天的编校工作并针对每一位编辑明确提出工作时间和工作质量要求。在全天的工作中随时跟进控制目标的落实情况。稿件的编校任务如果不能按时完成,编辑部主管承担督导不利的责任,责任编辑承担工作不利责任,分别给予适当的处罚。

       4.编辑部主管负责接收由总编办主管安排的稿件编校任务。在接收编校任务时首先梳理好书稿流程表、原稿、上校次清样、发排清样并做好交接记录。编辑部主管在查对原稿、校样的科目、版本、页码确定准确、齐全后安排编辑编校,如有疑问立即将书稿返回总编办并说明情况。5.编辑部主管在工作时间内除完成自己的规定工作量(基本工作量的80%)外,帮助其他编辑处理书稿中的问题,能共同协商处理的稿件中存在的内容遗漏、错误等编校问题。在涉及到稿件体例、版式、边纹、书眉等重大问题时,需要汇报给总编办主管寻求解决。

       6.编辑部主管每天工作晨会时统计本部编辑前一天编校稿件的工作量,考评前一天书稿编校工作目标的完成情况,写出工作总结备查。针对当天稿件的编校工作中出现的问题提出合理的解决办法并上报总编部主管公布并付诸实施。7.不定期总结整理编校工作中经常出现的问题,随时汇报给总编办主管,协商处理办法,协助总编办主管严格要求每一位编辑以提高重视书稿质量的责任意识。每周公布本部门编校质量最优和最差稿件的责任编辑。编辑部主管有责任指导帮助连续三次被评为最差稿件责任编辑的员工,提升其专业技能,防止质量事故的连续出现。本部连续出现质量事故的编辑部主管负有监督管理不力的主要责任。

       8.在书稿的编校处理过程中,加强与录排部的工作联系。编辑部主管责成编辑统计录排员的录排、改版的工作质量,将达不到录排、改版质量标准的稿件书面写出存在问题及提出处理意见随同稿件一起退回到总编室处理。

       9.在书稿的编校处理过程中,强化编辑的产品质量意识。编辑部主管责成本校次编辑统计上校次编辑的编校差错率,填写质量互检表。对质检部退回要求返工的稿件,明确退回的原因,确定责任人,安排稿件返工并对责任人提出处理意见通报质检部主管。编辑部主管能加强与质检部的工作联系,每月进行部门员工绩效考评前向质检部主管索要本部门编辑编校书稿的质量检查结果。

       10.编辑部主管要安排编辑处理重新发来因录改质量不合格退回的稿件,同时指出稿件退回的原因、稿件编校重点、编校时间和质量要求并在稿件的编校过程中进行监督。

       11.以月为一个周期,在每月7日前由编辑部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现进行考核,填写编辑部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考核表整理好交人力资源部门。

       12.编辑部主管在做好本职工作的同时,完成总编办主管和公司领导交办理的其他工作。

       三、工作流程

       1.在一批书稿的编校工作开展之前,编辑部主管根据总编办主管的安排,结合稿件出版计划,首先制定书稿比编校计划报总编办。

       2.编辑部主管收到总编办主管安排校对的稿件,查看稿件和清样是否准确、齐全,签收稿件和清样。查看书稿流程表各项内容是否填好并做好稿件的交接记录并登记备查。3.编辑部主管根据下属编辑工作能力、稿件的缓急、稿件数量,将稿件安排给一名责任编辑和几名编辑,敦促其遵照规定的时间完成工作,做好稿件的交接记录。

       4.收到责任编辑送交的已完成各校次校对稿件,查看稿件是否准确、齐全,做好稿件交接签字并做好登记。查看书稿流程表各项内容是否填好,要求责任编辑将各编校人员统计的各校次稿件差错记录表整理汇总并随同稿件上交总编室。此过程贯穿每本书稿的编辑校对过程,直到稿件编校工作圆满结束。

       5.稿件在编校过程中发现重大的质量问题,编辑部主管立即向总编办主管汇报并写入本日的工作总结中。发现的问题必须在本工作日内解决,获取解决方案后立即通知责任编辑。

       行政主管岗位职责

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