1、公司客户接待；
2、维护办公秩序，负责安排人员值班和钥匙管理，确保公司财产和人员安全；
3、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；
4、合同档案管理，公司宿舍管理；
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理；
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
行政助理岗位职责2
岗位职责
1、了解项目进度，推进商务与项目实施。
2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。
3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。
4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。
岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力；
2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先；
3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念；
4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。
5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的'协同工作。
6、有团队协作精神，能够承受工作压力。
行政助理岗位职责3
1。记载员工出勤情况
2。考核计算扣加工资和加班工资等
3。协助审核、修订行政管理规章制度
4安排公司各种会务和组织员工各种活动
5。对公司各种文件和档案进行整理、归档
6。履行办公日常职责
7。办理各种行政事务和手续等工作
行政助理岗位职责4
1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案
4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。
5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。
7、负责日常的办公环境的'维护检查。
8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9、及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理岗位职责5
岗位职责：
1、 协助完成财会工作 ；
2、 协助完成部分行政工作；
3、 领导交办的工作。
任职资格：
1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业；
2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力；
3、 具有良好的`团队合作精神、善于与人沟通；
4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容；
5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。
行政助理岗位职责6
1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;
2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;
3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档
4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的'整理、归档、保管、查阅及年检工作;
5、负责员工活动的安排及组织工作;
6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;
7、处理交办的其他工作。
行政助理岗位职责7
1．完成商场市场推广部的行政工作，如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等；
2．市场推广合同、档案管理；
3．建立有效的档案管理模式，将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理；
4．本部门行政物品订购，控制部门办公用品成本；
5．协助完成经理或主任交待的'其他行政任务，如合同订购、付款、盖章、报销等。
行政助理岗位职责8
1、办公物品的采购、管理和发放。
2、日常办公设备的维护，固定资产的.管理。
3、前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。
4、公司档案及印章管理。
5、员工社保的办理。
6、公司各类证照的年审。
7、物业水电的缴纳等。
8、协助经理完成人员的招聘和培训工作。
9、考勤管理。
10、公司领导交办的其他事务。
行政助理岗位职责9
一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
行政助理岗位职责10
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、负责作好公司开展各项活动的.后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心 细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
行政助理岗位职责11
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；
3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才；
4、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
5、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
6、负责考勤及业绩考核，有效实现绩效考核的'目的；
7、公司内部员工档案的建立与管理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
10、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
行政助理岗位职责12
岗位职责：
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理，税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理，核对登记
4、领导安排的.临时性突发性工作
任职要求：
1、中专以上，专业不限，经验不限、
2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。
3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率
年龄要求：
35—40岁
行政助理岗位职责13
1、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；
2、各部门间的沟通信息传达与跟踪；
3、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；
4、负责行政部外勤、部分对外事务的`沟通及执行；
5、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；
6、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；
7、协助上级做好行政事务的内部管理；
8、完成上级主管临时交办的其他任务。
行政助理岗位职责14
1.办理公司营业执照变更、社保公积金等相关工作;
2.每月考勤核算，报销发票审核;
3.机票酒店的`预定、办公用品的购买、名片印刷等事宜;
4.员工宿舍房租水电费的缴纳;
5.组织开展员工各类活动;
6.领导安排的其他相关工作。
行政助理岗位职责15
1、完成每日工单发派及处理（ABD类工单的分别发派及回收完成）
2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的`回访记录单，及时发现问题并上报，及时解决问题。
3、对来人来函的接待及处理，做好相应的记录表。
4、每日收集服务照片并建立电子档案，收集当日服务派工单及回访记录单，将资料对接相关部门负责人。
5、每周六上报一份部门工作简报（参照公司规定模板）给相关部门负责人并存档。
6、负责每日员工考勤记录发至考勤群，月底装订。
7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。
8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。
9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。
10、月底所有标准化建设资料的装订成册。
11、每周3户困难老人入户服务的完成。
12、每月完成会员4名。
13、每月完成商户回访3户。
14、学会擦玻璃，遵守公司规章制度，服从调配，团结协作，谦虚上进，当日事当日毕。注重仪容仪表，干净整洁有礼貌。
15、独立完成简单文案策划，有一定的组织能力，负责老年大学各班的开班及正常运行。
16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护，形成人脉网格并存档。
