行政专员岗位职责通用15篇

行政专员岗位职责1

  1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;

  2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;

  3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;

  4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;

  5、完成上级领导安排的其它工作。

行政专员岗位职责2

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

行政专员岗位职责3

  1。完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2。负责监控并统计员工考勤;

  3。协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5。办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6。完成领导交代的其他工作。

行政专员岗位职责4

  1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

  2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

  3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

  4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位职责5

  1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

  2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

  3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

  4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

  6、协助公司各类接待、活动执行等;

  7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接。

行政专员岗位职责6

  1、负责考勤核算;

  2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;

  3、负责招聘协助工作;

  4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

  5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;

  6、部门培训协助组织与跟进工作。

行政专员岗位职责7

  1、根据公司招聘计划,通过招聘渠道,完成招聘任务;

  2、负责入职、离职、转正等人事异动事宜;

  3、负责月度考勤统计、各人事报表汇总;

  4、负责员工人事档案管理、劳动合同签订等事宜;

  5、负责分公司日常管理。

  6、领导安排的其他事宜;

行政专员岗位职责8

  1.负责公司人员的招聘,人才数据库搭建;

  2.人员的入职、离职、转正、异动、调动、晋级等手续办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况统计;

  5.负责对办公用品的申请、发放、管理;

行政专员岗位职责9

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

行政专员岗位职责10

  1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理

  2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

  3. 负责所分管项目组考勤的'统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

  4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人

  5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表

  6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人

  7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员岗位职责11

  1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;

  2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;

  3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;

  4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

  5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;

  6、负责公司行政外联工作事务。

行政专员岗位职责12

  1、根据要求的指示要求,起草本部门的业务、计划、决议等公文函件。

  2、负责公司本部与分公司之间文件的收发、整理、归档工作。

  3、负责安排通知有关行政会议,认真做好会议记录和及时编写会议纪要,并检查各部门贯彻执行的情况,做好及时了解和信息反馈工作。

  4、负责公司外来文件夹和公开文件的收集、整理和汇编工作。

  5、负责律的事务内联与外联工作。

  6、做好上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责13

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

行政专员岗位职责14

  1)负责部分企业的注册、变更、注销工作;

  2)负责集团及下属企业各类证照年检及收集管理工作;

  3)做好办公用品及行政物资的采购、领用及登记工作,计算成本,控制开支,开源节流,严禁浪费,每月盘点库存,按需合理采购;

  4) 协助参与宿舍人员入住信息登记更新工作;

  5) 做好集团及各企业档案收集、 整理工作,做到档案定期收集更新、科学管理。所有档案电子化管理,做到纸质、电子对应保存。

  6) 负责集团会议、办公区域内环境卫生监督检查、绿植维护、维修等日常管理。

  7) 负责接待来访客人,做好接待服务工作,严格按集团《管理制度汇编》、《接待流程》操作;

  8) 协助完成会场布置、会议服务工作,严格按《会务服务管理制度》操作;

  9) 协助统计中心各项费用及相关数据的收集工作

  10)协助配合中心完成各项组织活动策划及执行;

  11)协助上级领导维护好相关条线等公共关系,做好相关节日慰问工作;

  12) 中心各项日常费用核销(办公用品、绿植租赁、维修、物料采购等);

  13) 服从上级领导的工作安排。

行政专员岗位职责15

  1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

  2、负责客户来访接待,人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

  3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

  4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

  5、预订国际及国内机票、酒店,购买;中方人员签证办理;预订车辆。

  6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

  7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

  8、每月月初10号前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

  10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

  11、完成上级交办的其他或临时工作。