办公室文员岗位职责(15篇)

办公室文员岗位职责1

  职位描述:

  1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析,协助生产正常运转;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等),协助各部门主管处理其它相关工作;

  3、熟悉玩具厂生产流程,有文员经验的',或有会计知识的,都会优先考虑;

  职位要求:

  1、具备1年以上的工作经验;

  2、具备较强的表达能力,熟练使用各种办公软件;

  3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力,工作有较强的计划性;

  4、工作态度认真,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责2

  1、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作。

  2、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  4、完成日常的正常管辖范围内的`工作

  5、工作资料的保存、分类、归档、保管

办公室文员岗位职责3

  职责:

  1.负责建立客户回访资料,传达客户意见和建议,对相关文档的录入和处理;

  2.定期回访客户,解答客户疑问,受理客户投诉;

  3.负责检查客户资料的真实性,统计汇总客户数据;

  4.了解客户需求,反馈客户问题;

  5.完成上级领导交待的.其它工作。

  任职要求:

  1.大专学历,行政管理、市场营销专业优先考虑;

  2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责4

  1.协助图表教务教师完成报名资料,管理工作学员日常考试。

  2.制作表格统计,档案整理。

  3.做好新老学员的'报名资料,学籍档案的录入,整理,归档,保管工作。

  4.协助上级完成学校行政事务管理工作,为私立学校员工供给及时,有效的行政服务。

  5.负责关于继续教育学历,各类资格证咨询等。

办公室文员岗位职责5

  一、办公室文员岗位职责

  1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

  2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

  3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

  4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

  5.负责办公室的.日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

  6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

  7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

  8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

  9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

  10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。

  11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。

  13.提请领导应尽快办理的有关工作。

  14.完成办公室主任临时交付的其他任务。

  二、办公室文员的岗位制度规定

  1.严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退。

  2.不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。

  3.不准在办公室内接待亲戚朋友。

  4.公事时,不准到其他部门闲聊。

  5.随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必须保持清洁状态。

  6.办公室设备、用品要定期进行保养,确保完好。

  7.办公室的设备、摆设不许随便移动或添置。

  8.重要文件、档案一定要放在档案柜里面,妥善保存,不能随意放在桌面上。

  9.爱护公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录。

  10.上班时间必须穿着工作服,并保持干净整洁,以维护公司形象。

  11.任何人不得无故请假,如有特殊情况需请假者严格按照酒店的请假规定办理。

  12.严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者严肃处理。

办公室文员岗位职责6

  1、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

  2、协助直播运营部整理客户资源,并通过电话、微信、等形式维护新老客户。

  3、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

  4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责7

  1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

  2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

  3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的'工作;

  4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的统计工作;

  5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员岗位职责8

  1、负责办公室日常电话、访客的接待工作

  2、负责收发处理邮件,文件和快递工作

  3、完成会务安排、接洽工作,做好会议记录,拟写相关通知和方案s

  4、公司办公日用品的.采购

  5、负责公司全体员工的后勤保障工作。

  6、配合完成领导交代的其他任务。

办公室文员岗位职责9

  职责:

  1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

  2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;

  3、完成领导交代的其它工作;

  任职资格:

  1、形象好、气质佳,年龄在23-30岁;

  2、2-3年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

  3、熟练办公室行政管理知识及工作流程,具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

  4、熟悉公文写作格式,熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

  5、工作仔细认真,责任心强,为人正直。

办公室文员岗位职责10

  1、每月整理核算业务部的销售情况。

  2、有客户过来时,帮忙整理打扫会议室的卫生,帮忙泡咖啡等。

  3、每年的香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。

  3、帮忙处理一些业务员的`问题,或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的,如果处理不了,可以告知李总,协助李总去处理)。

  4、负责招聘,以及帮员工办理入职手续。

  5、负责一些行政事务。

  6、完成总经理交待的其他事情。

办公室文员岗位职责11

  1、负责采购订单的`数据录入、数据核对。

  2、对出厂加工型材订单的记录,核对。

  3、文件整理、归档,及完成领导交办的其他工作。

  5、、生产订单的优化

  6、低值易耗品,办公用品等保管发放。

  7、会使用U8软件优先。

办公室文员岗位职责12

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉,;

  3、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

  4、完成上级交给的.其它事务性工作。

办公室文员岗位职责13

  1、负责公司的销售报价及订单处理。

  2、发货事宜,接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况,直到客户收到货。

  3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

  4、及时查收公司邮件和整理邮箱,在线,及时在线与客户沟通、回复。

办公室文员岗位职责14

  1、采购合同管理:负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

  2、产品管理:协助采购经理新品选品及订单统计

  3、采购资料管理:供应商资料整理存档、新品引入资料建档

  4、采购及订单管理:根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

  5、数据管理:每周库存分析报表更新

  6、供应商管理:维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

  7、供应商账务:做好每月对账、请款工作

  8、完成领导交办的其它事项

办公室文员岗位职责15

  职责

  1、负责贯彻落实上级党组织有关文件、会议精神,熟知党建工作相关政策制度。

  2、负责党务文件、宣传稿件、年度总结及其他文字撰写、修改。

  3、负责制定和组织党支部各项活动。

  4、负责党建工作档案日常管理。

  5、完成上级交办的.其他工作任务。

  任职资格:

  1、35岁以下,全日制大学本科及以上学历,中共党员优先;

  2、对党务工作有热情,为人正直,责任心强,有较强的组织沟通协调能力;

  3、有党务工作经验的优先;

  4、文字功底扎实,有较强的写作能力,熟练掌握计算机及办公软件应用。