资料员的岗位职责(15篇)

资料员的岗位职责1

  1、 承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料,包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料隐蔽资料,收尾时的质检站的验收资料的收集等。

  2、 负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作,满足施工技术工作的需要。

  3、 负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类建筑材料、试件的试验资料。

  4、 熟悉施工图和设计文件,认真做好图纸会审准备工作。

  5、 做好工程技术类文件的控制管理工作。

  6、 标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要,自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。

  7、 建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。

  8、 对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查,工程竣工验收后,按照档案室及业主的要求,整理成卷,分类归档,以备需要时可以向业主提供完善的资料等。

  9、 资料收发及保管整齐、齐全,分类,存放有登记,收发借阅手续齐全,资料管理必须符合建筑安装工程施工技术资料管理制度。

  10、 对接收的文件识别其有效性,并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

  11、 文件的复制与借阅:加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件,复制要严格控制份数,并填写《受控文件复制/借阅登记表》

  12、 对接收及上报的电子文件及时整理,归档。归档的电子文件应该制成光盘,不得覆盖,保证其内容信息的原始性。

  13、 存档的报表、资料等及时搜集、整理、填列、补充,做到全面准确。

  14、 领导安排的其它任务。

资料员的岗位职责2

  1、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;

  2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;

  3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析

  4、负责按照公司规定的格式,对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立,且时时同步更新备案,并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

  5、负责公司客户的日常业务订单订货事宜和常规沟通。

  6、负责客户订单的确认、汇款记录的确认、订单合同的提交审批、客户订单的下发及发货跟进。

  7、负责协助所属区域客户经理做好后勤服务工作,主动协助区域客户经理做好客户来电咨询工作。

  8、负责所属区域每日销售清单的汇总与录入,做好相关日报表统计

  9、负责对每天客户的投诉诉求及来电进行汇总,并将相关信息转述给相关部门或人员,及时处理客户诉求。

  10、负责协调好各客户经理,做好各个客户的订单确认和回复工作。

  11、跟进订单的整个运转流程,及时将订单发货信息准确回复相关客户经理。

  12、负责销售台帐的建立以及应收帐款的汇总回收跟进。

  13、负责保存日常联系沟通工作的必要原始记录,做好相关资料、文档保存工作。

  14、负责完成上级领导安排的其他任务。

资料员的岗位职责3

  1.参加工程图纸会审,工程例会,做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作,真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

  2.协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

  3.记录有关口述批示或资料,根据要求打印各种文件。

  4.工程竣工验收时,及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档。

  5、按照公司有关制度工作,遵守公司劳动纪律;

  6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

资料员的岗位职责4

  1、负责对施工项目开工资料的编制报审,过程工序检验批资料的编制,竣工资料的整理组卷;

  2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;

  3、负责对驻场项目部的见证取样送检;

  4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;

  5、完成领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责5

  1、在安全生产部副经理的领导下,协助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检查工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理汇报工作。

  2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任,推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

  3、编制工程档案、资料监督、检查计划,上报档案、资料管理措施和工程档案、资料控制要点;制定、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。

  4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定期对资料员进行档案、资料技术宣传教育,搞好日常档案、资料技术教育工作。

  5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检查项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进经验等。

  6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

  7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

  8、经常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立即报告领导;做好日检台帐记录。

  9、协助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定期组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的'原因,制定予控及整改措施

  10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报,并提出防范措施。

  11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

  12、完成领导交办的其他工作任务。每月28日前完成本月工作总结及下月工作计划。

资料员的岗位职责6

  1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

  2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

  3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

  4、收到文件及设计变更通知后,立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,进行立卷归档。

  6、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证材料安全可靠性。

  7、按照资料保管期限,定期鉴定材料。

  8、维护项目工程技术资料的完善与安全,对违反制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

  9、参与工程竣工图的整理和移交。

  10、不断学习,实现资料管理自动化。

资料员的岗位职责7

  1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

  2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

  3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

  4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要,有计划地购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。

资料员的岗位职责8

  1、负责项目资料、图纸等档案文件的归档、移交、借阅管理,包括整理施工过程中所有设计的变更、洽商记录等资料;

  2、根据现场施工工序编制验收记录、技术管理资料、施工记录;

  3、收集材料质量合格证明、检验报告证书并编制清单,编制分项工程验收记录表,收发文登记等;

  4、负责做好项目施工过程控制、竣工资料的编制、搜集、整理和归档。

  5、负责零星工程、采购类项目初级预算;

  6、负责部门后勤工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

资料员的岗位职责9

  1、建筑图纸的识图能力。

  2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

  3、熟悉广东地区土建项目及市政项目的各项审批流程,完整经过3-4个土建及市政项目所需的各项资料;

  4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

  5、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

  6、协助处理各方关系,包活与业主、项目经理、技术主管、上级主管部门等相关单位部门的关系。

  7、手工整理工程竣工资料的能力。

  8、有良好的职业道德,责任心强,有较强的合作能力和沟通能力。

资料员的岗位职责10

  1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

  2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

  3、对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

  5、参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员的岗位职责11

  岗位要求:

  1、在项目技术负责人领导下开展工作。

  2、按施工顺序进行相关质检资料编制、收集相关资料,依据相关评定规范进行评定,保存原始记录资料;

  3、收集、保管、整理工程技术资料,并及时校核,发现问题及时向有关部门和人员汇报。

  4、对接总包、监理单位,严格按照相关单位要求进行自检资料编写、审签、成册、

  5、认真填报各种技术报表。

  6、参加分部分项工程的施工验收和评定工作,形成资料。

  7、做好工程竣工资料的整理和归档等工作。

  8、熟悉各种规程、规范及技术标准,熟悉图纸,负责图纸资料管理

  9、负责施工过程中各类工程文档资料的整理、分类保管等

  10、对接自检实验室出具相关实验报告并计记录台账;

  11、对接相关单位,完成自检资料编写、签字、编辑成册。

  任职要求

  1、路桥、市政工程相关专业,大专及以上学历;

  2、身体健康,年龄25-45岁;

  3、三年以上市政、公路工程内业资料管理工作经验;

  4、具有资料员证件及相关证书;

  5、熟悉日常办公软件及CAD制图软件能协助绘制竣工图;

  6、具有熟练的电脑操作能力和文字组织能力;

  7、沟通能力强,具有良好的团队意识,服从工作安排。

  1、建筑类相关专业大专以上学历,掌握土建、市政、安装工程质量标准与程序;

  2、熟悉资料的签收发放,施工管理程序,施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等;

  3、具有资料员从业资格,三个以上项目现场管理经验;

  4、熟悉市政、安装工程者优先。

资料员的岗位职责12

  1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

  2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

  3、管理费催缴,客户投诉处理,各类突发事件协调处理;

  4、上级领导交办的其他工作

资料员的岗位职责13

  1、负责施工项目投标文件中的资信编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、盖章、密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书编制;

  2、负责监理和造价项目投标文件的编制、装订工作;

  3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程的问题,确保投标文件及时投递,杜绝废标;

  4、负责各地电子标所需的信用库备案及CA证书管理工作;

  5、负责项目建造师/项目总监出场安排及其费用管理工作;

  6、完成领导安排的其他工作。

资料员的岗位职责14

  1、工程项目资料图纸等档案的收集管理;

  2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档;

  3、备案资料的填写会签整理保送归档;

  4、对施工单位产值完成情况的汇总申报;

  5、按月编制施工统计报表;

  6、领导交代的其他工作。

资料员的岗位职责15

  1、负责收集、管理现场经济资料(含签证、技术核定单、设计变更等),并进行初步审核经济资料,确保资料的真实、完整和有效性,及时返回公司成本部进行最终审核;

  2、跟踪现场施工情况,拍摄现场施工照片,主要是隐蔽照片。拍照后及时将照片整理归类归档;

  3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;

  4、进场材料的合格证等等的收集整理,归类,报甲方现场的·验收等。以及材料的送检等。

  5、完成领导交办的其他事项。