体系专员岗位职责(通用23篇)

体系专员岗位职责 篇1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  体系专员岗位职责 篇2

  1、组织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;

  2、根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;

  3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;

  4、掌握需接受培训的人数和培训种类;

  5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的.信息收集整理工作;

  6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作;

  7、与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;

  8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;

  9、按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;

  10、建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;

  11、编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

  12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对性重新设计或调整。

  体系专员岗位职责 篇3

  岗位职责:

  1、负责公司iso27001信息安全体系文件的编写及管理;

  2、负责公司体系审查中按体系要求提供相关资料,收集并汇总;

  3、负责相关管理体系内审及纠正措施跟踪,外审不合格项纠正跟踪;

  4、融合公司iso9000质量管理体系,和质量管理部共同整合27001-9000一体化管理制度、流程;

  5、公司安全管理宣传及培训,定期更新安全知识及信息;

  任职资格

  1、计算机相关专业,本科及以上学历;

  2、3年或以上软件行业qa管理经验,质量体系管理经验;

  3、熟悉iso27001/9000标准及qa工作流程,熟练使用office办公软件;

  4、较强的组织,协调和沟通能力;责任心强,具备团队合作精神;

  5、具有质量外审员资格优先考虑

  体系专员岗位职责 篇4

  岗位职责

  1、负责公司9000、14000、18000、HSE及API Q1体系的取证、认证工作;

  2、负责对公司体系资料的收集、整理、保存,学习体系标准条款,梳理出各个部门的体系流程框架,协助各部门建立健全文件资料档案;

  3、负责监督各部门记录管理实施,对体系文件统一编号、标识,汇总各部门文件、记录清单,按文件控制程序规范各部门记录管理;

  4、通过内刊宣传、针对部门情况公司组织体系培训使员工理解并熟知各个体系;

  5、负责对各个部门进行不定期的`体系运行监督,按照内审标准检查文件、记录资料、开不符合报告,对不符合整改追踪验证;

  6、负责外部审核前的信息沟通、确认、资料准备及不合格项的整改及回复,跟踪至不符合项关闭﹔

  7、协助领导进行年度内部审核和年度管理评审,跟踪落实管理评审输出情况;

  8、针对各个体系的保持和改进,以及各部门反映情况及时向上级提出合理化建议;

  9、协助公司领导对9000、14000、18000及HSE体系进行评价,汇总各部门目标情况的实施完成情况,组织评价各体系的符合性、有效性、持续性;

  10、负责公司企业文化体系的建立,通过制度形成员工企业文化意识,进而通过激励手段提供动力强化意识;

  11、负责公司企业文化的管理、宣传工作,积极组织开展业余活动;

  12、负责公司内刊素材搜集、组稿、设计、稿件管理工作,学习与内刊设计相关软件,提高设计水平;

  13、企业文化建设提出合理化建议;

  14、负责生日礼品的准备与发放;

  15、协助本部门员工做好其他工作;

  16、及时完成其他临时性工作。

  体系专员岗位职责 篇5

  (1)贯彻执行体系规范,监督检查体系的执行情况

  (2)组织实施体系相关培训

  (3) 协助组织验证工作

  (4) 负责变更控制

  (5) 实施对生产过程的监督检查及偏差处理

  (6) 负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实

  (7) 参与产品质量改进工作

  日常工作:

  (1) 定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的'更新和改进进行沟通

  (2) 管理客户投诉系统,负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析

  (3) 对取样计划进行合理的,统计的改进,以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持

  (4) 负责生产系统的质量管理,包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理

  (5) 依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放,确认产品符合相关质量标准

  (6) 管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划,包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划

  (7) 对正在进行中的生产操作进行监控,以确认其符合相关要求

  (8) 在生产的持续改进,提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导

  (9) 对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计,以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求

  (10) 对变更进行系统管理,包括不符合顶调查,制订适合的改进措施及改进结果的评价

  体系专员岗位职责 篇6

  工作职责:

  1、主导或参与销售体系建设,包括销售团队架构设计、组织/岗位职责优化等,并在其中承担关键任务,主动思考,通力协作;

  2、建立或优化客户全生命周期管理相关的制度/流程:客户分级分类,线索/商机管理,销售过程管理,销售行为管控等,并建立管理模型支持下游组织快速掌握和执行;

  3、客户动态信息挖掘,通过建立与整理多维度客户标签,构建客户画像;

  4、具有大数据思维,处理和分析业务数据,提供诊断建议及经营策略的支持;

  工作要求:

  1、本科(含)以上学历,具有8年及以上客户管理或销售体系管理相关工作经验;

  2、具有大中型企业客户管理体系建立或优化的经验,掌握客户管理方法,熟知客户管理相关内容;有熟悉快递行业客户管理工作经验优先考虑;

  3、具备供应链、物流相关工作经验优先;熟悉销售渠道管理、销售漏斗管理相关理论与实践知识优先;

  4、具有主导或参与客户全生命周期管理工作经历,善于总结反思,突破固有思维和工作方式,提出创新方案并实施,对组织绩效产生影响;

  5、主动积极,勇于担当,有较强的.自驱力;具备良好的应用写作能力与数据分析能力,有大数据处理能力者优先。

  体系专员岗位职责 篇7

  岗位职责:

  1、能够参集团人力资源战略,深入研究并设计集团整体薪酬框架和策略;

  2、能够与集团管理层对话,参与组织变革项目,牵头薪酬绩效诊断、价值评估与核算等领域的`方案设计与优化;

  3、搜集市场薪酬信息,进行薪资调查研究,制定符合企业实际状况的薪酬策略,并独立完成方案汇报;

  4、指导集团所属各行业公司落实薪酬框架方案,协助有需求的行业公司薪酬体系搭建,推动全集团范围内的薪酬管理政策落地。

  体系专员岗位职责 篇8

  职责描述:

  1、受控文件管控;

  2、协助体系工程师处理体系方面的`工作;

  3、处理上级交办的其他临时事务。

  任职要求:

  1、优秀的英文读写能力或者英语六级以上;

  2、良好的逻辑思维能力;

  3、熟悉iatf16949/iso9001标准;

  4、汽车行业工作经验优先;

  5、做事认真仔细,有责任心。

  体系专员岗位职责 篇9

  岗位职责:

  1、负责公司iso9000质量体系的运作;

  2、负责编制年度质量体系工作计划(包括年度内部审核计划);负责质量管理体系策划、编制、修订、完善质量管理体系文件;

  3、负责公司质量管理体系运行监督、检查和业务指导,并组织内部审核和协助管理评审;

  4、组织并通过客户审核和第三方审核(例如:ts16949),负责跟踪改善措施的`执行。

  任职要求:

  1、本科以上学历;5年以上工作经验;

  2、有带团队工作经验;

  3、具有iso内审员资格;熟悉质量工具apqp、ppap、msa、fmea、spc等的运用;

  4、具有大中型企业iso9000体系推行维护工作经验;

  5、软件开发、芯片、汽车行业优先;

  6、英语能基本交流。

  体系专员岗位职责 篇10

  岗位职责:

  1、负责承接国际、国家标准修订公司的管理体系文件、追溯、改进;

  2、负责推动公司体系文件执行效果验收,管理评审、企业内审工作;

  3、各种审核标准的培训教育、课件编辑;

  4、负责与外部审核机构、认证机构对接迎检,及管理改进的.推动和执行;

  5、负责完成上级交办的其他工作。

  任职要求:

  1、食品相关专业;本科及以上学历;英语四级以上;

  2、2年及以上食品企业质量管理、或认证审核工作经验,熟悉内审和管理评审、熟悉食药局审核对接、供应商审核对接工作;

  3、文字能力强,熟练编写有关认证审核和体系管理相关制度文件;

  4、了解国际有机、欧盟、美国有机、halal认证、brc认证、sc认证审核标准至少两个。

  薪酬:

  3000—5000/月。

  体系专员岗位职责 篇11

  职责描述:

  1、协助编制质量/环境职业健康安全手册、控制程序和特种设备质量手册、程序文件等,完善质量/环境职业健康安全体系文件的各项内容;

  2、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系的组织、推行、监督,并对质量/环境职业健康安全管理体系进行维护,组织内部评审和管理评审,确保其运行的有效性;

  3、协助制定公司质量/环境职业健康安全管理的各项规章制度、技术标准、工艺标准等文件;

  4、负责对公司人员进行质量/环境职业健康安全管理体系和特种设备体系知识的培训、宣传工作;

  5、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系的第一方、第二方、第三方审核的策划、组织、实施及效果跟踪验证工作;

  6、负责对各部门日常体系有效运行情况进行指导、检查、落实,督办各部门体系工作,并追踪验证整改效果;

  7、负责公司质量/环境职业健康安全管理体系文件的管理,并对公司运营相关的法律法规及时进行更新、评价;

  8、负责对质量/环境职业健康安全管理体系运作情况进行数据统计(如质量/环境职业健康安全目标的`完成),作为持续改进依据。

  任职要求:

  1、2年以上机械制造企业和特种设备产品的质量体系管理经验,具有良好的沟通能力,语言表达能力,能够熟练使用办公自动化软件,有较强的组织、协调及策划能力,能够及时发现问题并解决问题。

  2、专业:机械制造、质量管理、企业管理相关专业

  3、年龄:2545

  体系专员岗位职责 篇12

  工作职责:

  1.根据公司质量目标,建立、规范、运行及完善质量管理体系,确保符合iso9001及iso14001等标准

  2.程序文件、技术文件、操作文件的起草和修订,部分文件的审核;

  3、参与质量管理体系的.内审,负责编制审核报告;

  4、参与制定质量体系的季/年度目标;

  5、重大质量问题的跟踪和解决,推动持续改善;

  6、团队员工管理与工作考核;

  任职资格:

  1.专业:本科及以上;研究生优先;半导体/微电子/电子/电气工程/自动化/通讯工程专业优先

  2.有7年以上的质量体系管理经验者优先;半导体或汽车电子工作经验者优先

  3.专业经验: a.熟悉iso9001/ts16949等体系标准,了解iso14001、ohsas18001等体系要求; b.熟悉审核机构,并与审核机构具有一定的合作能力; c.有独力推行质量、环境管理体系的经验;

  4.外语水平:英文流利,英语4级或以上者优先,具有外企或境外相关行业工作经验者优先;

  5.个人品质:良好的组织沟通协调能力、工作细致认真,谨慎细心,条理性强、责任心强,勇于承担挑战性的工作、具有开拓精神和团队精神。

  体系专员岗位职责 篇13

  工作职责

  1.维护并完善公司ts16949体系文件;

  2.主导完成内审、发证机关审核、客户审核等审核工作;

  3.解读并维护相关标准;

  4.完成其它工作。

  工作要求

  1.有工业制造业经验,从事过汽车零配件企业的相关工作经历者优先考虑;

  2.有3年以上的体系工程师经验,特别优秀者可以放宽限制条件;

  3.为人积极,学习能力强,有团队合作精神。

  体系专员岗位职责 篇14

  工作描述:

  1、负责集团质量管理体系(iso 9001及iatf 16949)的建设、推动及维护,组织对集团各工厂进行质量管理及5s星级评定,对工厂进行辅导;组织并参与质量管理体系认证及产品认证的外审应对;负责工厂的'质量管理体系及5s星级评定;

  2、负责公司内品质工具的推广及运用,如:qcc、fmea、spc、ppap、apqp、防错、有效问题解决等;

  3、参与工厂生产现场改善,如:进行fmea试点、进行制程改善、cpk应用、防错应用以及5s现场推广等等。

  任职要求:

  1、8年以上工作经验,本科以上学历;

  2、具备相关质量体系管理经验,汽车行业经验,主机厂经验优先。

  质量体系管理经理岗位

  体系专员岗位职责 篇15

  1、负责组织会计核算,监督和管理日常会计业务,确保团队按照财务制度和流程工作;

  2、负责在规定的时间内准确地完成月结、年结工作;

  3、准备符合股东方准则要求下财务报表,并支持及时完成各方的财务管理报告;

  4、每月负责主导BSReview回顾,确保帐务层面符合财务制度和公司实际情况;

  5、维护ERP的`主数据,并跟进解决零管与ERP在账务上出现的问题;

  6、负责每年延长会审,配合内外部审计等工作;

  7、根据业务的变化,支持业务发展,参与核算流程创建和优化;

  8、领导安排的其他工作;

  体系专员岗位职责 篇16

  1、指导项目规范处理账务,按时出具报表,提高核算及时性、准确性;

  2、对成本费用流程费用进行管控,确保各项费用在预算可控范围内;

  3、定期对经营情况进行预估及分析,为管理层提供有效经营意见;

  4、熟悉地方税务政策,加强税务管理,在降低税收风险的前提下合理降低税收成本;

  5、熟悉掌握各类财务信息化工具,借助信息化提升核算质量和水平;

  6、定期对门店的资金管控、账务核算、资产清查等进行自查,发现财务管控中的.问题,责令制定整改措施并跟踪整改结果。

  体系专员岗位职责 篇17

  职责描述:

  1、完善公司质量管理体系,负责公司质量管理体系的推进、实施以及对体系运行情况的监控;

  2、负责公司质量管理体系认证与评审的准备、协调和联络工作,并做好体系维护工作;

  3、负责按照管理体系标准要求结合公司现状建立文件化的.管理体系;

  4、督促和指导公司各部门贯彻执行质量体系文件,并检查其执行情况;

  5、组织各部门质量管理体系培训工作;

  任职要求:

  1、全日制本科及以上学历;空调制造业优先;经验丰富可放宽学历要求;

  2、熟悉iso9000、iso14001、ohsas18001、ts16949体系,能独立搭建公司级sop管理文件的经验;具备9000体系与零缺陷/**绩效体系的整合能力;

  3、熟悉六西格玛,取得黑带以上,能够利用管理工具推动全流程质量改善;

  4、熟练使用质量工具,apqp、fmea、spc、msa、ppap相关工具;

  5、工作认真负责,积极主动,具有较强的规划、沟通、组织协调能力。具有一定的团队管理经验;

  体系专员岗位职责 篇18

  1.维护和完善公司文件管理系统,协调各部门制订和修订相关文件;负责质量体系相关文件的编制、审核以及改进,参与审核生产工艺规;

  2.参与药监等法规部门检查的准备和迎审准备,实施公司内审及管理评审工作;

  3.组织和管理变更、偏差、供应商管理、纠正和预防、质量风险分析、gmp质量体系培训工作,确保偏差调查、变更、纠正预防措施等相关行动及时完成;

  4.管理质量体系团队的'日常工作,对质量体系团队人员进行培养,使之符合质量体系各岗位要求。

  体系专员岗位职责 篇19

  1、负责组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;

  2、负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;

  3、负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核,及时更新和维护;

  5、负责不合格医疗器械的`确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;

  6、负责产品到货验收,到货以及调库的系统操作(nc、spd);

  体系专员岗位职责 篇20

  1.本科及以上学历,药学、生物学等相关专业;

  2.拥有5年以上无菌注射剂生产和质量管理的实践工作经验,有外资或国内大型知名药企工作经验者优先;

  3.熟悉gmp,并有深刻的理解、掌握和运用,对药品生产风险管理、偏差调查处理、变更控制、供应商管理、文件系统和培训管理具有良好的系统思维,并能对生产系统体系工作进行设计与流程优化,并组织实施;

  4.具备较好的.英语听说读写能力,熟练的使用计算机办公软件;

  5.责任心强,有较强的分析问题能力及良好的沟通技巧、工作认真、细致,具有良好的团队合作精神和较强的抗压能力。

  体系专员岗位职责 篇21

  保证财务数据的准确,按照集团Compliance要求进行项目分析和审核。

  按照公司内控要求参与到BU的管理中,深入业务流程提出流程改进意见。

  业务合作伙伴,提供财务分析和报告,支持相关BUHead的`管理决策。

  财务系统管理和支持,定期培训,优化流程。

  体系专员岗位职责 篇22

  负责本机构日常的会计核算,如:非车险业务的.实收销数工作等;

  负责对全辖所有报销凭证的原始单据、合同、签报等资料真实性、合法性和完整性的初核,确保上交的会计原始凭证完整、齐全;

  负责对全辖银行与现金出纳工作,按月编制银行余额调节表和现金盘点表;

  负责全辖各项税务事项;

  负责协调和统筹全辖所有对外财务信息的报送,包括监管机构、税务及行业协会等;

  负责对全辖固定资产的管理,包括卡片录入、实物盘点等。

  体系专员岗位职责 篇23

  1、大专以上学历,年龄27-45岁优先;

  2、有2年以上制程品质管理经验。会制作检验标准,qc工程图等;

  3、精通iso9001、ts16949:2023管理体系、qc08000体系管控标准,并识别有害物质管理体系相关内容;

  4、熟悉体系维护与改善,具有iso/to16949体系认证、推行及实施工作经验;

  5、熟悉第三方及第二方审核流程及不符合项改进;

  6、具备处理突发事件能力、组织协调能力、沟通能力,有较强的书面表达及策划能力。