采购员岗位职责通用20篇

采购员岗位职责1

  1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的`履行,并催讨所欠、退货等事项。

  4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  5、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  6、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。

  7、具体了解、收集资料和市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。

  8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因并上报处理。

  9、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

  10、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。

  11、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。

  12、完成供应部经理临时交办的其他工作任务。

  采购员岗位职责2

  一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作,按章科学管理;收集学院各学科的图书资料信息,及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

  二、根据学院的要求,做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等;做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的`索引。

  三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等;对报刊杂志,要按月或按年装订成册,妥善保管。

  四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作,定期请有关专业人员剔旧。

  五、热心为读者服务,耐心办理书刊借还手续,解答有关咨询。

  六、图书资料实行一学期一清查,每年寒暑假前两周前归还借书,下学期开学重新办理借阅手续。

  七、严格执行学院的图书资料管理相关制度,掌握所有图书资料的实时数据。

  八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务,及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

  九、负责草拟院图书资料管理工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

  十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

  十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

  本岗位职责自公布之日执行。

  采购员岗位职责3

  1、以服从食堂工作需要为目的,根据采购单进行采购,确保食堂的各类食品、用品、物品及时到位。

  2、廉洁自律、忠于职守,实事求是,不谋私利。所购物品应票据正确、手续完备、货真价实、质鲜味美。

  3、物品采购根据请购单进行,购回后按规定办理入库手续,并将请购单交到监理出备查。所购物品必须质量可靠、不霉变、不过期,防止购入假冒伪劣商品。

  4、及时整理账单,做到日清日结,并留有充足的备用金。月终结账后应将报表报总务处领导和监理各一份。

  5、对定点供应的.物品、食品、肉禽蛋、蔬菜等,须每日检查其质量,发现问题及时向供货方交涉。对于会影响供应的物品有应急措施。

  6、除完成食堂任务外,还须积极完成上级领导交办的临时工作任务。对于其它部门要采购的物品应经总务处同意才可购进。

  采购员岗位职责4

  1、根据公司业务部门需求,向供应商提交采购计划。

  2、负责跟进回收已付款项发票。

  3、负责采购商品、委托第三方仓库费用核对请付款。

  4、负责医疗器械计算机系统采购入库订单、销售出库单录入。

  5、负责核对医疗器械出库销售订单,向财务申请XX。

  6、负责销售医疗器械售后服务跟进。

  7、负责近效期医疗器械催销处理。

  8、公司和部门交办的其他事项。

  采购员岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责元器件的.询价、议价、谈价,下单及后续跟进;

  2、开发优质供应商并维护,配合销售按质按时完成采购需求,

  3、制定采购订单、合同,付款的执行,办理入库、追发票等相关手续。

  任职资格:

  1、熟悉电子元器件的产品,有电子元器件采购经验3年以上;

  2、具有较强的成本分析和沟通技巧,最大限度降低采购成本;

  3、熟悉华强北市场,做事认真仔细;

  4、有原厂代理渠道更佳;

  采购员岗位职责6

  职责描述:

  1、负责统购资材的谈判、汇总及协调,协助各工厂统购资材沟通协调及反馈问题的整理、解决;

  2、与新产品开发相协调,进行供应商的`初选、考察、评估和维护;

  3、协调与r&d、mkt、工厂、供应商等各部门之间沟通、传达、协商工作,并提供有效地意见及协助;

  4、负责主要资材市场行情的收集及分析汇总;

  5、熟悉进出口采购业务流程,处理进出口相关业务事宜。

  6、负责各工厂采购资料的收集、整理、归档等工作;

  7、完成上级交办的其它工作。

  任职要求:

  1、英语6级,英文听说流利;

  2、熟悉办公软件,有良好沟通能力及团队合作精神。;

  3、有食品安全、标准相关知识;

  4、有物流管理、财务管理、仓储管理、产品知识相关培训或知识;

  采购员岗位职责7

  1、掌握相关物料市场行情,并对关键物料进行成本分析等;

  2、良性把控与代理商及经销商的合作关系,在技术支持、价格、交期上合理运用及协调资源。

  3、跟进工程项目需求,从样品寻购、价格谈判;

  4、熟悉采购管理规定和物资管理制度,督导采购交易过程,负责合同谈判、报审、签订、下发订单、请款付款、到货跟踪等采购全流程的监督和管控。

  采购员岗位职责8

  1、熟悉汽车配件,并能熟练使用计算机进行操作,对汽配市场信息较敏感,工作扎实,责任心强,熟悉仓库管理及物流管理。

  2、对计划量进行审核做好计划的延续和补充工作,对配件供应的及时性、正确性负责。

  3、以低成本高品质为目标,积极开发配件配套厂家,降低采购费用,提高采购效率。

  4、建立采购供应的`业务档案,掌握不同运输方式的运输天数,费用等,进行定量分析,确定最佳采购方案。

  5、备品备件要实行“货比三家”的原则,做到质优价廉,货真价实,确保供货服务优良、及时。并通过分析比较,制定出最佳订货单,保证无断档,无积压。

  6、加强采购管理,适时、适量、适质、适价、按计划采购,特殊情况有权做临时调整。

  7、采购过程中,要强化验货工作,对配件的品牌、规格、数量等都要做的准确无误,认真完成配件的第一次检验工作。

  8、入库验收工作中,采购员要协同计划员、库管员做好配件的第二次检验工作、对配件的质量、品牌、规格价格等问题做合理的解释。

  9、负责配件质量、数量的异常处理,及时做好退货及退换。

  10、对急件、零星采购件,采购员要进行充分的询价、比价、议价,并按采购程序优先办理。11、积极完成部门经理交办的其他工作。

  采购员岗位职责9

  1.负责公司药品的采购工作,属招标采购品种按有关规定执行;

  2.规范、协调采购政策和行为,把握进货渠道的合法性。保证药品质量优质,价格合理;

  3.了解药品信息及价格,正确执行药品价格政策,保证药品价格的'准确性;

  4.负责药品信息的维护,保证其准确性。维护计算机及其他设备,确保设备处于良好状态;

  5.负责药品入库、出库、调价、报损、盘点等中西药库及制剂的日常业务的计算机管理工作;

  6.协助库管人员管理药品,做到帐物相符;

  7.为财务、审计提供各种报表及其他药品报表工作;

  8.完成其他与采购相关事宜,处理日常办公事务。

  采购员岗位职责10

  一、采购员要根据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。

  二、采购食物要完整保留相关支出票据以备月底核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。

  三、采购物品必须货比三家,价廉物美,不缺斤短量。

  四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。

  五、食堂食材采购要及时,经常观察使用量,要适当留有库存以备急用

  六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。

  七、采购物品后,立即送炊事员验收并及时做好日报账工作。

  八、按时参加每周食堂和餐厅的大清扫工作。

  九、完成领导交办的'其他工作。

  采购员岗位职责11

  1. 在总务主任的领导下开展工作,廉洁奉公,精打细算,有计划的采购物资,大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价,及时反馈市场信息。

  2. 采购物资必须做到货票相符,过磅验收,数量相符,单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字,方可报批。

  3. 公私分明,不挪用公款,及时报账,自觉接受监督。采取正规渠道进货,识别真假,防止上当。

  4. 为保证食品安全,严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。

  5. 爱护公物,节约用油,节约水电,有计划的.安排伙食,杜绝浪费。

  6. 配合主管安排的各项工作,协助主管对员工的管理和教育。

  7. 加强市场考察,采购做到货比三家,要善于总结经验,提高业务水平。

  采购员岗位职责12

  采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下:

  a、了解采购部门的职责权限

  采购部门的职责权限如下:

  (1)审查请购单的内容,包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

  (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。

  (3)执行采购功能,包括询价、比价、议价及订购。

  (4)交货的'稽催与协调。

  (5)物料的退货与索赔。

  (6)物料来源的开发与价格调查。

  (7)采购计划与预算的编制。

  (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。

  (9)供应商的管理。

  (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。

  采购部门的职责按其重要性来排列,其前九项重要工作项目顺序如下:

  (1)评估现有的供应商。

  (2)选择及开发新的供应商。

  (3)安排采购及交货日期。

  (4)谈判采购合约。

  (5)从事价值分析的工作。

  (6)自制或采购(外包)的决策。

  (7)指定运输方式。

  (8)控制交货。

  (9)租赁或买断的决策。

  b、 熟悉采购核准权限

  采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品可分为物料、财产及总务用品三种类。这些物品的核准权限如下:

  b—1物料

  (1)请购金额预估在一万元以上者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估在一万至五万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估在五万元以上者,由总经理核准。

  b—2财产

  (1)请购金额预估到二千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到二千元至二万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到二万元以上者,由总经理核准。

  b—3总务用品

  (1)请购金额预估到一千元以下者,由采购主管核准。

  (2)请购金额预估到一千元至一万元者,由采购经理核准。

  (3)请购金额预估到一万元以上者,由总经理核准。

  c、 采购员的职责

  采购员的职责如下:

  (1)经办一般性物料采购。

  (2)查访供应商。

  (3)与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。

  (4)要求供应商执行价值工程的工作。

  (5)确认交货日期。

  (6)一般索赔的处理。

  (7)处理退货。

  (8)收集价格信息及替代品资料。

  (9)请购单、验收单的登记。

  (10)订购单与合约的初步拟订。

  (11)交货商来访的安排与接待。

  (12)供应商来访的安排与接待。

  (13)采购费用的申请与报销。

  (14)进出口文件及手续的申请。

  (15)电脑作业与档案管理。

  (16)承办货物保险及公证事宜。

  采购员岗位职责13

  1、负责厂家、商业公司产品的`筛选,洽谈,定价;

  2、负责购进药品的进销跟踪、分析,对异常在库药品进行协调处理(滞销);

  3、建立和维护供应商关系,保持良好沟通;

  4、负责相关GSP管理制度在本岗位的执行;

  5、积极完成上级领导交付的其他工作。

  采购员岗位职责14

  一、市场调查

  1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。

  2、商家调查:

  ①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;

  ②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。

  3、产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。

  4、价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。

  5、区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。

  6、调查报告:

  ①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;

  ②商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;

  ③某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。

  二、采购价格组成

  1、商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。

  2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等

  3、采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。

  4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。

  5、平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。

  6、平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。

  7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的`几个主要因素(采购时段、季节因素等)。

  三、供应商确定

  1、根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。

  2、市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。

  3、每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。

  4、能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。

  5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。

  6、所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。

  7、每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。

  四、物资采购

  1、根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。

  2、商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。

  3、相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。

  4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。

  5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。

  6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。

  7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应已不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。

  8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。

  9、如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。

  10、采购的要求:

  (1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。

  (2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。

  (3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。

  (4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。

  五、采购结算

  1、采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。

  2、备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。

  3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。

  4、采购结账时应凭合法的单据结账。

  ①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;

  ②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。

  5、结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。

  6、每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。

  六、采购计划成本制定

  1、每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。

  2、根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。

  3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。

  4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。

  七、供应商洽谈

  1、根据调查价格差异,与供应商协商解决。

  2、季节性,热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量,以便供应商做好准备。

  3、在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。

  4、每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。

  5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续主要指售后服务。

  采购员岗位职责15

  职责:

  1、询价:充分利用网络搜寻厂家,货比三家,质优价廉;

  2、准确做好采购数据的录入,跟单工作,及时更新采购到货状态表;

  3、供货商资料:各供货商的资料收集,整理,归档。完整无误收集供货商的.信息,包括付款资料,联系人,传真号码,发货人;

  4、产品货款管理:极力保证采购发票的收回,收到发票和办理产品手续后及时到财务部门报销冲账;

  5、产品质量反馈及索赔:收货后对其质量,数量有个判断,符合要求后协助仓管办理入库数据;

  6、完成上级领导交付的其他任务。

  任职要求:

  1、化学相关专业,大专以上学历;

  2、能承受较大的工作压力,有很清晰的工作思路,有很强的执行能力;

  3、性格活泼开朗,思维开阔;有创造性和主动性,工作作风严谨,有很强的责任心;

  4、具有良好的人际沟通能力,有开拓进取精神,有较强的内部客户服务意识和团队合作精神;

  5、有工作经验者优先。

  采购员岗位职责16

  设备采购员新天药业贵阳新天药业股份有限公司(分支机构)岗位职责:

  1、审核各部提报的设备及备件采购申请,检查品名、规格是否正确,需求数量是否科学合理;

  2、定期核实设备及备件的'库存数量,根据设备属性及消耗情况,计算合理购买数量;

  3、分类汇总设备及备件的采购申请,编制采购计划并提报。

  任职资格:

  1、本科以上学历,机械相关专业;

  2、有1年以上相关工作经验,有医药化工企业工作经验优先。

  采购员岗位职责17

  1、组织贯彻按照公司制度进行公司货品的采购工作,索取供货单位、品种的资质的.资料,并符合法律、法规及公司制度的要求;

  2、负责产品的首次引进、与厂家进行价格谈判、回款条件确立、合同签订,对重点供应商及品种进行谈判、维护和开发;

  3、负责进货退货工作;

  4、负责销售退回业务的审核;

  5、维护分管区域品种的库存,优化库存结构,合理调整库存,做好购进计划,确保销售;

  6、制定降低成本、改善流程的计划和具体实施;

  7、分析梳理类别商品结构,制定品类调整方案,提出改善建议.

  8、及时完成部门各种表格的填报;

  9、及时完成领导安排的其他工作。

  采购员岗位职责18

  1. 采购归酒店办公室管理。

  2. 负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的'物资供应。

  3. 认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。

  4. 按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。

  5. 货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。

  6. 将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。

  7. 负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  8. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

  9. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。

  10. 收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。

  11. 根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。

  12. 做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成犯罪。

  13. 完成酒店办公室临时交办的其他任务。

  采购员岗位职责19

  ⒈负责公司物资的采购工作;

  ⒉按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资;

  ⒊采购物资时,根据市场行情波动,做好购价、比价、议价工作,采购的物资必须质优价廉;

  ⒋办理物资入库手续,在保证数量相符的情况下,持产品的'合格证、资质证、发票、合同等四证交保管员验收;

  ⒌掌握公司各部门物资的需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场行情,与物资供应方建立良好的关系,按照《合同法》的规定签订购货合同;

  ⒍熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产产地,及有关材料性能、质量、标准;

  ⒎加强法制学习,树立法制观念,自觉抵制不良之风;

  ⒏完成领导交办的其他工作。

  采购员岗位职责20

  1、在公司领导下负责工程材料采购工作。

  2、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的`材料供应计划。

  3、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。

  4、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。

  5、负责公司其它物资的采购工作。