新闻发布会流程(共含6篇)
时间通常上午10点或下午3点,1―2小时 之间,1.5小时左右。 1.迎宾签到 2.分发资料 3.会议过程 4.会后活动 5.效果评估
6.注意事项
篇2:新闻发布会流程.1
新闻发布会要办成功的几大要点,新闻发布会媒体邀请以及新闻发布会召开之后
媒体怎么宣传都很重要,直接决定了一场新闻发布会的效果。
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
二、确定组织者与参与人员
三、按照邀请名单(领导、导演、主要演员、),分工合作发送邀请函和请柬
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会
七、监控新闻发布会媒体发布情况
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
这个是概括的,还有具体的:
时间:X月X日星期二 14:00―17:00
地点:XX市 XXX宾馆XX楼 XX厅
13:30-14:00 来宾签到
14:00-14:20 领导致辞 1.正规隆重:形式正规,档次较高,地点精心安排,邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。
2.沟通活跃:双向互动,先发布新闻,后请记者提问回答
3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站,集中发布(时间集中,人员集中,媒体集中),迅速扩散到公众。
6.1.3 新闻发布会的时机与主题
(1)恰当的时机:事件前一个月或两个月左右,如滑雪节12月5日召开,10月中旬召开新闻发布会。
(2)合适的主题:主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
篇3:新闻发布会流程.1
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的操作技巧
如果企业对新闻发布会的策划筹办不够熟悉,建议选择专业的会务策划机构为其全程策划筹办。
篇4:新闻发布会流程.1
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿(发给记者)
B.宣传材料
C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高)
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)
C.发言人旁边可配设助理人员
(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
(4)选择合适的地点
(5)做好预算
篇5:新闻发布会流程.1
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的.一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常
参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品。
标题选择
新闻发布会一般针对对 企业意义重大,媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字,这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上,包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。
时间选择
新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时左右,这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。
发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑,有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布,也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段,至少保证记者的采访工作可以比较早的结束,确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事件的大篇幅报道任务,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
地点安排
篇6:新闻发布会流程.1
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。
席位摆放
摆放方式:发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡,以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后”。
现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席,贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多,发言人坐在中间,两侧及对面拜访新闻记者坐席,这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。注意席位的预留,一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
其他道具安排
最主要的道具是 麦克风和 音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做记者引导工作。
资料准备
提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次应为:1、会议议程、2、新闻通稿、3、演讲发言稿、4、发言人的背景资料介绍。(应包括头衔、主要经历、取得成就等)、5、公司宣传册、6、产品说明资料。(如果是关于新产品的新闻发布的话)、7、 有关图片、8、纪念品(或纪念品领用券)、9、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)、10、空白信笺、笔(方便记者记录)
发布会发言人
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。