第一篇:员工岗位职责及工作操作流程
员工岗位职责及工作操作流程
前台收银管理员
1、尊重领导,服从管理,一切行动听从上级安排指挥
2、不能擅离职守
3、在岗位上要礼貌待人,负责接听前台电话,保持良好的形象
4、爱护岗位设施设备,搞好岗位清洁
5、按相关规定受理与办理“彩虹糖”会员卡的事宜
6、做好员工上班考勤记录,并如实填写在相关表格里
7、收到客户消费费用并与上级每日定时或不定时核对交纳费用
8、督导相关工作人员的工作,确保工作服务质量及工作秩序井然有序
9、完成其他的相关工作任务
10、熟悉“彩虹糖”产品的特点与价格,业务能力要强
服务生岗位职责
1、尊重领导,服从管理,一切行动听从上级安排指挥
2、不能擅离职守
3、在岗位上要礼貌待人,维护良好形象
4、爱护岗位设施,爱护公共财产
5、服务员点单要熟悉,熟悉产品的特质,要有适当的推介
6、服务员岗位分A、B岗,按天交替轮转上班
A岗:①站在门口迎宾,每45分钟与B岗人员(厨房的窗口边)轮换,(不
忙的时候,根据时间,按此编制归岗)
②两人分别都在A、B岗时,由A岗首先接待客户
③A、B两岗服务员都熟练运用点单操作流程进行工作④下班时,负责清洁阁楼的卫生并打发干净
B岗:①站在门口迎宾,每45分钟与B岗人员(厨房的窗口边)轮换,(不
忙的时候,根据时间,按此编制归岗)
②A、B两岗服务员都熟练运用点单操作流程进行工作
③由当天第一岗是B岗的工作人员负责清洁洗手间的卫生,每1小时
巡察清洁一次并分别填写汇录
④下班时负责前厅的卫生并打扫洁净
7、当客户消费完毕走后,服务员应立即清理干净桌面,并把容器送到厨房
8、不断提升自身的业务技能与服务意识
9、完成其他的相关工作任务
第二篇:磅房岗位职责及操作流程
磅员岗位职责
一、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制订的各项规章制度。
二、司磅员工作态度必须端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。
三、熟练掌握磅秤的操作规程及有关仪器仪表的使用方法。严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时要仔细检查,坚决消除漏洞。计量的帐、表等要求的数字准确、清晰,数据真实、可靠,严禁弄虚作假。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有过磅数据不得手工输入,计量准确率达100﹪。过磅计量报表必须电脑自动打印生成,不得修改。
四、过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,保持整洁。打印磅单前,应仔细核对磅单中的每一个磅单元素,确保无误后方可打印磅单,不得随意向无关人员提供任何数据。
五、爱护磅房设备,做好磅房“三防”工作:防火(离开磅房前应切断所有电源,会使用消防器材);防盗(关、锁好门窗);防雷(雷雨天气关掉电源)。加强室内及磅秤的卫生管理工作,发现设备有问题应及时汇报,并及时通知相关人员进行处理。
六、坚守岗位,认真计量,司磅员不得随意换班、中途串岗、溜岗及做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等人进入磅房;出现任何时间无人过磅或随意换班现象。
七、必须每车、每次过皮,如对公司造成损害追究在岗人员责任。
八、严格执行“现场、书面”交接班制度,并做好交接班记录。
九、遵纪守规,及时完成公司和领导部署的其他工作。
十、在过磅过程中,因运输公司原因,造成磅单出错或者对磅房财产造成损失,我公司可对运输公司进行100元及以上罚款。
操作流程
一、准备工作
1、做好日检工作。检查磅称显示屏,电脑,打印机,称重系统是否处于正常状态,发现问题及时反映情况。
2、准备核对计量资料,如:原始磅单,产量发货通知单等,要保证品名、规格、数量、收货人、发货人等的真实有效、准确无误。
3、检查磅面是否干净,有无杂物,磅底有无异常。
二、作业流程
1、准确无误的完成每一次计量工作,检查车辆是否停在磅称是间位置,过磅时,不得有人上下磅体,直到车辆完全停稳后,显示器为“0”时车辆方可上磅,车上磅后一定要停稳且显示器所显示数据不再跳变后才能取数,车辆下磅显示器回“0”后才能进行下一次计量。正确的把显示屏上的重量记录,按操作流程把数据保存到电脑数据库中。
2、称重完毕后填制打印单,司磅员要检查车号、货物名称、收发单位、毛重、皮重、净重等内容是否正确,然后交给司机签字,把相关磅单交给司机,毛重、皮重、净重不允许有涂改现象。保证磅房附近道路的畅通,当班司磅员负责协调保卫部协调过磅车辆的次序。
3、对散落在磅面上的物料要随时清扫,避免影响数据的准确性。
三、作业结束
1、检查磅单上的相关数据是否正确,进厂货物是否超出法定磅差,出厂数量是否超出发货通知单的数量,出现问题及时联系供应或销售等相关部门。核对无误后交司机或客户签字确认,加盖计量专用章,分发磅单相应的联次。
2、本班司磅员整理本班的票据和记录,做好交接班记录。
第三篇:各部门岗位职责和操作流程
各部门岗位职责和操作流程(人力资源部)
人力资源部
(一)工资待遇中的各种扣款制度:
1、基本概念:
1)岗位工资总额:员工工资不再分基本工资、岗位工资、生活津贴,将统称为岗位工资总额,即传统意义上的员工工资;
2)日工资:每日工资=月岗位工资总额×12/365;
3)常规有薪假期:将原有每月享有四天休班改为每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;
4)岗位工资额的计算:每月岗位工资额=每日工资×(出勤天数+应享有的有薪假天数);
2、假期:
1)事假:
员工请一天事假扣发一天每日工资,并一天事假扣发当月奖金的30%,两天扣发50%,三天扣发70%,四天及以上扣发100%; 2)病假:
每月有两天有薪病假(此病假必须有寿光市中医院、寿光人民医院及以上医院证明方有效),第三天起按事假处理(一次性申请病假跨月份到下一个月时,只计两天有薪),具体计算见1; 3)产假:
假期享有岗位工资总额的50%,即50%有薪假;
注:以上假期期间按月计算(跨月份假期以后一个月假期亦按当月计算)。4)工伤假:
员工工伤三天,享有三天有薪工资。工伤休假超过三天,每日享受80%的每日工资,即80%有薪假,其它待遇不变;
5)婚假、慰唁假等为有薪假期,享有全额每日工资,即100%有薪假;
6)补休在三个月内有效,跨月补休按事假处理,但不扣发当月奖金; 注:以上假期必须经有关手续,有相关证明,经批准后方生效;
各部门应严格控制加班时间,正常休班需加班的必须按有关手续办理方可加班。
3、出勤:
1)迟到-早退:
a.每月1-2次: 若共计超出10分钟,一般违纪 扣款20元;b.每月三次: 若共计超出20分钟,书面警告 扣款50元;c.受到书面警告后次月内又超过二次:最后警告 扣款100元;
d.受到最后警告后次月内又超过二次:1)合同工:解除劳动合同;2)劳务工:辞退。2)旷工:事先未经同意擅自缺勤
旷工一天扣三天工资,并扣50%当月奖金; 旷工两天扣八天工资,并扣100%当月奖金;
旷工三天扣十五天工资,扣100%当月奖金,并给予辞退处理; 注:旷工累计半年内有效;
4、酒店将按员工出勤情况评定年终奖金及优秀员工的评比活动。
5、本规定自八月一日起试行,此解释权归人力资源部,总办有最后解释权。
(二)招工、入职程序:
1、员工来源:
通过职介所,人才交流中心和预告进行社会招聘,录用大中专毕业生及专业 学校毕业生,通过自荐、员工推荐等渠道招用所需人员。
2、应聘程序:
A.应聘者携带一寸免冠彩色照片四张,身份证原件,学历证书及相关证书 到本部报名。B.人力资源部员工在目测该应聘者外貌及身高、谈吐等基本条件符合要求的情况下,可填写“××大酒店应聘人员登记表”。
C.应聘者需如实填写“应聘登记表”,一经聘用,该表将作为员工档案资料的主要组成部份。D.人力资源部根据现有职位空缺及部门需要情况,参照应聘者各方面的条件及所应聘的职位,择优通知面试。
3、面试程序:
A.应聘者必须按照预约时间提前或准时到达人力资源部。
B.人力资源部经理通过面试、口试或笔试,将基本条件合格者推荐给相关部门经理面试。C.相关部门经理经过面试,对同意录用者在“应聘人员登记表”背面“人员登记表)“用人部门意见”一栏对“可用”项打“√”,并签名,后将“应聘表”送回人力资源部。D.人力资源部依据“应聘表”中的部门意见安排“被录用”人员体检。
4、体检:
被录用人员凭“××大酒店体检通知单”到寿光市卫生防疫站按指定时间进行体检。
5、入职程序:
A.体检合格者,由人力资源部通知入职时间。
B.入职时由员工填写“××大酒店员工登记表”,同时由部门填写“员工变动表”,经总经理批准后,方可办理入职手续。具体程序如下:
a.属市区户口的须带齐身份证、最高学历证书、待业证(或原单位的离职证明或与单位劳动关系证明)的原件及复印件、一寸彩色照片4张、制服按金400元。
b.非市区户口的,须带齐身份证、暂住证、最高学历证书、就业卡、流动人口计划生育证明、一寸彩色照片4张、制服按金400元。以上两项的资料经人力资源部员工核对无误后,存入员工个人档案。
C.人力资源部为每一位新员工开具“进离店费用通知单”,“新进人员通知单”和“员工制服单”。D.人力资源部发给每位新入职员《员工手册》一本、工号牌一张、考勤卡一张、员工餐卡一张、并到保安部办理更衣箱手续。
E.每位新入职员工,必须参加人力资源部组织的为期三天的入职培训,经考试合格后,方可到部门报到并由部门培训后上岗。
(三)各部门人员聘用标准:
1、各部门经理:
年龄:35岁以下
身高:男172米以上,女162米以上 学历:大专或同等学历,英语A级
职业素质要求:
1)有经营管理能力,组织协调能力、文字语言表达能力 2)酒店管理知识和社会科学知识
3)年以上酒店工作经验,其中3年以上相关部门管理经验。
2、各部门主管: 年龄:30岁以下
身高:男172米以上,女162米以上 学历:大专或同等学历,英语A级
职业素质要求:
1)有管理控制能力、语言表达能力、协调能力和独立处理问题能力 2)三年以上酒店工作经验及相关部门系统知识 3)熟练英语口语会话,能掌握运用电脑
3、各部门领班: 年龄:25岁以下
身高:男172米以上,女162米以上 学历:大专或旅游中专 职业素质要求:
1)了解酒店各项服务设施和岗位服务接待礼仪、接待程序 2)有2年以上相关岗位工作经验及岗位基本知识 3)懂英语会话
4、各部门服务员:
年龄:22岁以下
身高:男172米以上,女162米以上 学历:高中或旅游中专同等学历 职业素质要求:
1)掌握相关岗位工作流程及操作标准 2)接待礼仪、礼节(四)员工调职规定:
1、更好员工应在部门工作积极,表现良好,若员工本人要求调职,应写调职申请书交人力资源部。
2、人力资源部接到员工调职申请书后,根据有关职位空缺情况及需要情况下,安排时间面试,合格者将与员工所在部门主管磋商是否同意。
3、员工所在部门同意后,人力资源部将安排员工见接纳部门主管面试,合格者经总经理审核批准后,由人力资源部安排上班时间。
4、获取调职的员工,在新岗位上需试用期三个月,属提升职位者,试用期间的工资标准以两岗位(原岗、新岗)工资的平均值为标准,试用合格评估后,才予以转新岗位工资。属降级职位者,在转换时即予调整为新岗位工资。
若调任新职员工,在试用期内违反酒店制度、纪律等被处分者,若转正(试用期)定职工资顺延。
(五)普通员工在职培训制度:
员工正式上岗后,因种种需要而进行的培训。培训内容结合部门需要,可能由人力资源部或部门安排进行。
1、培训制度:
1)根据部门经营管理需要进行针对性,阶段性的培训课程。2)被安排参加培训的员工应按时参加。
3)培训员工考勤制度按人力资源部P&P规定处理。
4)培训结束后,培训情况将登记存档。
5)培训考核优秀者,将结合部门表现可推荐优秀员工评选。反之,未或能过者,将取消其评选资格。
2、培训内容:
1)岗位责任,工作内容 2)操作标准,工作流程
3)与部门业务有关的操作及管理知识 4)酒店的管理知识,技能技巧的培训
5)新设备,新产品,新技术,新操作流程培训 6)投诉事件的反映与处理,进行安全分析
7)礼节礼貌,仪容的反复培训
8)综合素质的培训(包括职业道德、安全教育、归属感等)9)外语培训
(六)员工晋升培训制度:
1、培训制度:
1)员工被提任必须通过管理级培训课程
2)培训人员考勤制度按人力资源部P&P规定处理。3)试用期内,不获能过者一律不准许晋级加薪。4)培训结束后,培训情况将登记存档。
2、培训人员应掌握的知识: 1)管理基本知识
2)人力管理
3)管理人员的职责和领导技巧 4)管理心理学基础知识
5)培训的重要性和领导人员必须成为培训者 6)如何处理投诉
7)如何建立客户关系 8)良好的沟通技巧 9)激励机制
(七)员工培训考核制度:
1、凡属酒店安排的强制性、阶段性、针对性专业培训,被安排参加培训的员工必须按规定按时参加。
1)参加培训员工的考勤与工资挂钩,每缺勤1次扣月工资20元,每迟到1次扣5元,无论何种原因,若缺课达总课时量的20%,培训部有权取肖其参加结业考试的资格。2)参加培训人员均需在签到表上签名。
3)培训部每月缶各部通报一次对缺勤人员的处理。
4)将考勤情况存入档案,作为今后晋职,调薪的依据之一。
2、当每个专题培训结束后,培训部将会同部门培训员对培训内容进行考核。1)考核合格者,成绩记入个人档案,作为日后晋级提薪的依据之一。
2)理论考试不合格者,将扣月工资20元,参加补习考试仍不合格者,予以降薪至试用期工资,再培训不合格者,将予以辞退处理。
3)培训部查核,现场操作未按规范者,一次扣工资20元,当班经理(领班/主管)在现场同时负边带责任扣月工资5%。
3、每半年组织一次全面考核(针对所有员工),此次考核是对这半年来的培训的一次综合考评。
1)考评内容:纪律、礼貌、敬语服务、服务技能、领导技巧、组织能力、与客关系、部门协调、服从安排等等;再是半年以来培训内容的综合考核。
3)考评合格者,成绩记入个人档案,作为日后晋职,提薪的重要依据之一;考评不合格乾,予以降薪20%,为期一个月,一个月后再补考,合格者恢复原工资级别,不合格者予降职或辞退处理。
(八)员工住宿、退宿规定:
1、员工办理住宿手续:
1)员工本人申请,部门经理签名,人力资源部批准。2)交一寸红底相片一张,办理住宿证。3)员工学习《员工住宿管理规定》。4)发放员工住宿安排通知书及住宿证。
5)员工凭住宿证及《员工宿舍安排通知书》到宿舍管理员处安排床位及物品。
6)员工上半月放住的,收住宿费20元;下半月入住的,收住宿费10元;上半月退房收住宿费10元;下半月退房收住宿费20元。(从工资中扣除)
2、办理退房手续:
1)员工退房时必须向宿舍管理员交还住宿时所领取的物品。
2)员式凭宿舍管理员签收的《员工宿舍物品归还单》及住宿证到人力资源部凳记退房。
(九)医务室诊金及药品收费规定:
1、诊金:
原则上医务室的医生到客房或在医务室为客人看病,每次诊金均为15元,若客人只要简单的常用药品,由医生通知大堂副理并由其视其情况决定是否收取诊金,并由大堂副理在收费票据上签名证实。
2、药品的收费标准:
“酒店的药品收费价格表”分为客用及员工自用两种表格,客人的药品收费,医生必须按照“医务室客用药品价目表”上的价格严格执行;对员工领用的药品,医生必须按药品的进货价格将其记入员工个人帐户上。
3、药箱:
医务室配有一个紧急药箱,大堂副理在医务室没医生的情况下开启医药箱并领取药品,必须按照医药箱内“药品领用登记表”上要求的内容严格填写,以便医务室医生及时补充药品。
4、医务室对客人的收费程序按财务部制定的政策执行。
(十)员工工作证、餐卡的使用规定:
1、员工工作证: 1)《工作证》为员工在店工作的凭据,以盖有“人力资源部”印章方生效。2)《工作证》不得随意转让,如遗失,需缴20元,到人力资源部进行补办。3)定于每周五下午为员工办理《工作证》的有关补办、更换手续。
2、餐卡:
1)员工就餐,应同时示就餐卡与《工作证》。
2)部门应每月22日前向人力资源部上报下月用餐人数及次数。
3)人力资源部于30日前发放次月餐卡,同时部门把旧餐卡收缴整齐并于每月3日前交回人力资源部。
4)有丢失,将按每餐规定价格进行补办。
5)非工作时间划卡用餐者,每月将在工资中予以扣款。
(十一)员工食堂就餐规定:
1、员工必须在规定的时间内用餐,应自觉服从食堂管理人员的管理。
2、取餐时自觉排队轮候,不得插队。取餐时请尽快通过,不得左挑右拣,以免影响后面排队员工。
3、米饭、镘头、汤水不限量供应,请注意节约,按饭量盛装,不可剩余,杜绝浪费。
4、员工凭本人饭卡予以供应,饭卡不得转让或转借团党委准将食物或餐具带离食堂。
5、用餐时,就应保持餐桌清洁,保持食堂清洁及良好秩序,不得随地吐痰或乱扔纸悄杂物,不得大声喧哗、追逐打闹。员工食堂内严禁吸烟。
6、妥善保管饭卡,如有遗失,须先到财务部缴交补卡费(按剩余上餐数的餐标交费),然后凭单据到人事部补办。
7、用餐后,应将餐具中的食物残渣倒入垃圾桶里,将餐具整齐放置于指定的地方后,及时离开食堂,不得逗留闲聊,以免影响他人用餐。
8、严禁带外来人员到员工食堂就餐。
9、爱护食堂一切服务设施,若有损坏照价赔偿。
10、凡违反上述规定的将按照《员工手册》相关规定以及视情节轻重予以处罚。
(十二)员工宿舍管理规定:
1、住店宿舍的员工必须自觉服从宿舍管理员的管理,按照分配的宿舍 房号入住,不得擅自调房、更换门锁或将门匙交由他人。
2、入住宿舍的员工一律凭住宿证或员工证出入。
3、不准带外来人员在宿舍内住宿,不准男女混居。
4、外来人员探访时间为10:00 — 22:00,其余时间谢绝探访。
5、来访人员必须服从宿舍管理员的安排,出示有效证件,并在来访登记表上如实填写。
6、必须保持宿舍内外环境卫生,不准随地吐痰、乱画、乱贴、乱摆放。
7、每间宿舍每天必须安排一个人打扫室内、外卫生,以保持宿舍清洁。
8、爱护公物,损坏者按价赔偿并追究责任。
9、禁止在宿舍内大声喧哗或举行舞会,严禁燃放烟花鞭炮。
10、严禁在宿舍内吵架及打架斗殴;严禁酗酒、赌博、吸毒。
11、严禁乱动消防设施,严禁使用电热壶、电炉等电器,不准使用煤气炉,保持高度的防火意识,做到安全用电、用火,不准随便乱拉电线、插座,发现火灾隐患应及时通知宿舍管理员或酒店有关部门。
12、节约用水、用电。
13、出入宿舍随手关门,注意提防盗贼,做好治安防范工作。
14、严禁乱拿别人的用具、衣物等,违者按偷窃行为论处。
15、离开宿舍或晚上睡觉前要关灯、锁门,私人财物妥善保管。
16、员工要互相关心、互相帮助、互相爱护,自觉遵守作息时间,以免影响 他人休息。
17、员工不论何种原因离职,均需在离职生效之日办理离舍手续,违者将清 理出宿舍。
18、带出宿舍的一切物品必须交由宿舍管理员检查后方予放行。
19、爱护开水间、公共冲凉房及洗衣台的设施,保持清洁卫生。20、宿舍管理员应秉公执行宿舍管理规定,严禁徇私舞弊。
21、宿舍维修请与管理员联系。
22、违反管理规定或无故不完成值日卫生工作任务的,请酌情依照有关部门 规定处罚。
(十三)员工办理离店程序:
1、员工本人确定离店后,首先填写“××大酒店员工辞职申请书”,填写内容要齐全,然后在辞职申请书上由员工本人、部门经理签名。
2、部门填写“××大酒店员工变动表”,内容填写要齐全,并由离店员工本人在变动表上签字。变动表经总经理批准后生效。
3、员工离店应在“离店交接手续单”上签名。
4、签订《劳动合同》期满的员工离店时,在“终止劳动合同通知单”上签字。
5、员工离店时,持“××大酒店员工离店退还物品清单”到相应部门办理酒店物品交接手续。物品交接清楚后,部门经理签名认可。所有物品退还完毕后,将此表交回人力资源部。
6、员工提取档案、养老保险手册、个人帐户单等其他资料时,应在员工档案记录上签字,以便备查。
附:离店交接手续单(一份)终止劳动合同通知单(二份)离店交接手续 同志:
因被辞退或申请辞职,终止双方劳动关系,为明确双方责任,特定本离店交接手续。A.自 年 月 日起双方终止劳动关系。
B.员工已交还工作期间使用的酒店物品(以××大酒店员工离店退还物品清单“为准)。C.本交接手续办理后,员工不再向酒店提出任何权利,要求。
乙 方 签 名 甲 方 签 名 年 月 日 年 月 日
离店交接手续 同志:
因被辞退或申请辞职,终止双方劳动关系,为明确双方责任,特定本离店交接手续。A.自 年 月 日起双方终止劳动关系。
B.员工已交还工作期间使用的酒店物品(以××大酒店员工离店退还物品清单“为准)。C.本交接手续办理后,员工不再向酒店提出任何权利,要求。
乙 方 签 名 甲 方 签 名 年 月 日 年 月 日
(十四)员工仪容仪表举止规范:
1、必须保持健康、微笑与端庄的仪表。
2、工作时必须穿酒店规定的制服(含鞋帽),制服要整齐干净,钮扣要齐全扣好,不能将衣袖、裤管卷起;皮鞋(或布鞋)要黑色;一定要干净光亮,不得穿凉鞋、靴或时装鞋等,上班时间一定要穿袜子,女员工的袜子颜色为浅色,男员工的袜子颜色为深色。员工名牌(胸章)为制服一部分,必须整齐配戴在左前胸。
3、入酒店范围内穿着必须大方得体,一律不得穿拖鞋、背心、短裤等进入酒店;上班时间必须穿酒店指定的皮鞋(或布鞋),不得穿凉鞋、靴或时装鞋等。
4、男员工发脚须在领线以上,前不遮眉,侧不掩耳,不能蓄须,每天要刮须修面;女员工的头发要梳理自然、明快、简洁,刘海不能遮眉,过肩的头发要梳起,头发要保持干净无头屑,不可染头发。
5、要经常洗澡,上岗前检查眼、鼻、齿等清洁卫生。勤剪指甲,不得留长指甲及涂有色的指甲油。
6、女员工必须淡妆上岗,不能使用香味过浓的香水。
7、除手表及结婚戒指外,不得佩戴其他饰物。
8、上班前不能吃带异味的食物,不准喝带酒精的饮料。
9、坐、立、行姿势要端正,行走时应挺胸,目视前方,脚步要轻;坐时不要伸腿坐或翘起二郎腿;站立时不能背靠墙壁或倚靠其他物体,不可驼背弯腰,两脚稍微分开,男员工两手放于身后,女员工两手轻握自然垂下背于身。
(十五)员工电脑打卡制度:
1、员工需着当班制服,凭员工证打卡。
2、叫人或替人打卡的员工,一经发现,双方将被予以书面警告一次,并罚款50元。
3、员工上、下班都需打卡记录考勤,缺其一者,当天作旷工论处。
4、员工电脑卡损坏、忘带卡或因电脑打卡机发生故障,应在保安部留下打卡的时间和签到登记,并即写明原因得到当班部门经理的签署证实,送交人事部,由人力资源部经理审批方为有效,否则概以电脑记录做出相应处理。
5、因部门公事外出未能依时打卡的,应填写《外出申请单》,由部门经理签字认可后交人力资源部。
6、严格依电脑记录及各部门的签到签离的记录计发工资,因不按规定打卡或电脑未记录,而引起的工资误差,由其本人负责。(十六)加班制度:
1、加班制度:
1)讲究工作方法,提高工作效率,本职工作应在工作时间内完成,员工若因个人原因,未能完成份内工作的超时工作,不作加班论。
2)特殊工作需要,部门经理可提前一天填写《加班申请表》,报总经理审批,送人力资源部备案,临时应急加班,部门经理可先安排人员加班,但必须在第二天补填《加班申请表》,报总经理审批,送人力资源部备案。
3)原则上,国家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部门经理应严格把关,规定加班人数及时间,填写加班表格,报总经理审批,送人力资源部备案。
2、加班处理:
1)当月的加班在当月以同等时间予以安排补休,无法补休的,需报人力资源 部审批,总经理批准方可累计补休或补薪。
2)未能安排补休的,国家法定假期加班以补薪计酬方式发给员工。
(十七)月度及全优秀员工评选:
为表彰鼓励表现优秀、突出之员工,提高员工的服务质量,给客人一种印象就是我们经常为提高服务质量和为了提供良好的服务而不断努力,从而制定了评选月度及全模范员工。
1、月度模范员工评选: 1)提 名: 每月由部门经理推荐自己属下员工参加月度模范员工评选(共十二名),并填写月度模范员工提名表。
各部门提名名额是根据本部门人数而定,具体如下:每月提名餐饮部4名,客房部2名,前台、娱乐、工程、财务部各1名,公关销售部与人力资源部合并每月提名1名,保安部、总办合并每月提名1名。(具体提名表由人力资源部提供),在第月的十五日前送交人力资源部,逾期将不受理。填写模范员工提名表主要分2个部份(见附件),第一部份:部门经理对所提名之员工有七个因素(方面)自行评估;第二部分:部门经理要注明评选该员工的主要原因,并应在这部份对员工在工作上的表现,认真负责程度。要详细写上。为了保证评选员工的表现有一定时期来观察,因此,被评选者必须在酒店工作三个月以上。实习生工作满三个月以上可以参加评选活动。2)资料整理:
每月的十五日人力资源部收到提名表后,由人力资源部经理于每月的十七日前发给评选委员会各委员每人一份候选人的资料。3)评选:
评选委员会包括总经理、副总经理、总经理助理及参加早会的各部门经理。委员会将于每月的十八日早会上进行无记名投票评选,评选出每月模范员工六名。
4)颁奖:
每月评选出的模范员工将会收到由人力资源部发出的书面祝贺信,同时人事培训部经理将会出内部通知知会当选员工的所属部门经理并邀请当选员工参加颁奖仪式。颁奖时间为每月的二十四日,地点:四楼会议室,颁奖及出度嘉宾:总经理、副总经理、人力资源部经理及当选员工的所属部门经理,协助颁奖部门:公关部派员工前往拍照。
5)奖励:
a.每位月度模范员工将获得该月奖金人民币200元。每位获得部门经理提名但没有当选的模范员工均可获得该月奖金人民币20元;
b.每位月度模范员工将收到由总经理亲自签名颁发的模范员工证书,同时被评选上的员工将拍照片挂在员工食堂布告栏上。
2、全年模范员工评选:
1)全年模范员工将在月度模范员工中产生,每年将产生12位全年模范员工(评选程序与月度模范员工评选程序相同),并在每年的春节联欢晚会上进行颁奖,并公布于员工食堂的宣传栏上。
2)部门推荐月度模范员工参加全年模范员工评选名额分配:
客房部:4名、餐饮部:8名、财务部:2名、销售及人事部:2名、娱乐部:2名、工程部:2名、前厅部:2名、保安及总办:2名
3)全年模范员工奖励:获得奖金人民币380元,获得提名但没有当选的员工可获得人民币100元。
模范员工提名表(由部门主管评选)
致:人事部培训经理 由:
题:每月模范员工 日期:
被提名员工: 后勤: 服务:(请√)员工号码: 职务: 服务年期: 第一部份: 请在适当空格上填写(√)来注明你给予提名之员工在工作上的评估 特点优好普通
1、积极性
2、效 率
3、礼 貌
4、责任心
5、考 勤
6、合作精神
7、热 诚
第二部份:
请详细说明你评选该员工
部门主管签名
(十八)首问责任制
为了切实加强酒店内部管理,强化服务意识,树立酒店形象,明确客人投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,有效防止员工在向客人提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本实施细则。
一、什么是首问责任制:
首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题首问责任制最后解决或给予明确答复的责任制度。
二、首问责任制对象:
酒店全体员工。首问责任人是指当客人来大厦,或是打电话给酒店要求服务时,客人所接触到的第一位大厦员工。
三、首问责任制内容: 依据酒店管理程序,及时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。
四、首问责任制要求:
1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。
2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。
3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。
4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。
5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决,6.首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报至质检部、公司分管副总经理、酒店总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。
7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。
8、首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情况。质检部要对投诉处理情况和回访客人情况进行抽查。
9、答复客人提出的问题时,既要准确、又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。
10、质检部按“首问责任制”考核处罚办法,对客人咨询、投诉的处理过程进行监督、检查、考核,并定期在大厦内进行通报。
11、任何部门或个人都无权拒绝接受转交的客人投诉处理单,如确非本部门职责范围内的,应签注明确意见退还转交部门或转交下一个部门处理。在处理客人投诉、咨询、查询中,如发生拒绝、推诿、扯皮现象,对双方责任单位和责任人同等处罚。
12、若“处理单”明显不属于本部门受理,但首问责任人(或部门)仍执意要转至某部门导致延误处理时限的,一经查实,质检部要给予通报批评并予以相应经济处罚。
13、在受理、处理客人投诉、咨询问题时,“客人投诉记录表”以班组为单位负责填写,每月汇总质检部;后勤部门以科室为单位负责填写并按月汇总质检部。
五、首问责任制处罚制度
“首问负责制”实行责任考核,即对人或部门考核是建立在责任制基础上的,一旦引起客户投诉,要按各环节出现的问题承担相应的责任,受到相应的处罚。具体由质检部负责监督检查和汇总考核。
(一)首问负责部门或个人借故推辞客人,引起客户不满造成二次投诉的,一经核实,扣罚责任人当月效益工资100元;与客人发生争吵造成不良影响的,按《重大服务质量事故处罚办法》予以处罚。
(二)相关支撑部门拒绝接受转诉或超时限查处的,一经核实,由质检部对相关责任部门通报批评,并扣罚责任人当月效益工资100元。
(三)对客人提出的问题由于处理不当,造成客人重复投诉或上访的,由质检部追查责任,并根据不同情况对责任部门或责任人予以处罚:1:对责任部门进行通报批评;2:对责任部门领导扣罚当月效益工资200元;3:对责任人下岗。
(四)对客户投诉、咨询的问题,按工作职责划分,本应由本部门解决但不认真解决处理,推卸责任,将处理单转至其他部门,拖延处理时间的,一经查实,由质检部对相关责任部门通报批评,并扣罚责任人当月效益工资100元。
(五)由于处理不当被上级主管部门通报批评或新闻媒体曝光的,一经核实,按照《重大服务质量事故处罚办法》进行处罚
六、首问责任制公约 接待宾客 周到热情 问明情况 记录详尽 本职范围 当场解答 复杂问题 及时转达 第一受理 责任不推 有问而来 满意而归
七、附则
(一)凡涉及到首问负责制与现有岗位职责不一致的,在岗位职责中增加“有接受客人咨询、投诉,并负责处理的职责”。以前相关程序如有与本细则冲突的,以本细则为准。
(二)除公司质检部外,酒店各部门都必须明确1-2名专门负责处理客人咨询、投诉问题的专(兼)职人员。
(三)质检部负责对酒店各部门首问负责制落实情况进行统计、汇总、评比和奖励。具体考核办法有质检部另行制定下发。
(四)、本细则由公司人力资源部负责解释。
(五)、本细则自2022年9月1日起实行。(十九)酒店每周大质检制度
为提高酒店的服务质量,规范员工的服务程序,使检查量化,防止质检形式化,自2022年5月份起,酒店对每周的大质检作如下规定:
一、大质检时间为每周四下午2:30——4:00
二、参加人员:副总、各部门经理或负责人
三、集合地点:人力资源部办公室
四、质检要求:
1、参加质检人员必须提前1分钟到达集合地点;
2、质检时必须按照质检表格要求认真填写质检表格,不得应付,更不可空白,并对检查出内容提出合理化建议,由质检部负责对质检情况向总经理汇报,并对结果进行通报;
3、参加质检人员因公不能参加质检时,需向总经理或副总经理请假。附:质检内容
序号职能工作项目
一、负责对酒店内外各区域卫生及车辆摆放的检查
二、负责对酒店各区域固定设施设备及工程问题的检查(1)天花板的检查
(2)壁纸、壁画的检查(3)家具的检查(4)镜子的检查
(5)灯具的检查
(6)大堂沙发、报架的检查
三、负责对酒店各部门进行检查(1)对餐饮部检查
(一楼、二楼厅面、各包房、大堂吧及厨房餐具卫生及有无苍蝇的检查)(2)对康乐的检查
(健身房、美容美发、演艺吧、游戏厅、桑拿中心、清吧、游泳池)(3)对客房的检查
对客房公共区域的卫生、设施设备进行检查 电视接收质量频道清晰音量的监控检查(客房)(4)对前厅的检查(5)对营销部的检查 应知应会
对办公室的检查
(6)对人力资源部的检查 对办公室的检查
对宣传栏张贴效果的检查
对员工宿舍的检查(楼道卫生及垃圾池清理)对员工餐厅的检查(餐具、食品卫生)(7)对财务部的检查
对办公室、仓库物品摆放、各收银台的检查(8)对监控室的检查(9)对工程部的检查
(10)对名仕商店、精品红木商店的检查
四、对员工仪表仪容的检查(1)对员工工装的检查(2)对员工化妆的检查
(3)对员工佩带饰物的检查(4)对员工发型的检查(5)对员工工牌的检查
(6)对员工身体异味的检查
五、对员工礼貌礼仪的检查(1)礼貌问候的检查
(2)服务热情程度的检查
(3)礼貌用语使用情况的检查(4)道别语的检查
六、对员工行为规范的检查(1)站姿(2)走姿(3)坐姿
(4)行走排队(5)走路速度
(6)行走路线
(7)电话接听规范的检查(8)对员工行走路线的检查
七、对员工不讲普通话的检查
八、对应知应会的检查
(1)查一线面客岗位的应知应会
九、对各处通道的检查(1)对客用通道的检查(2)对员工通道的检查(3)对消防通道的检查
十、酒店交办的其它检查内容
注:检查内容可根据每周工作内容有所重点
第四篇:旅行社员工操作流程
出纳人员操作流程
核对交接本(如换班,核对昨日账目清点现金及票据)
开保险柜,核对所投入的现金及票据
收款:来源—计调的计划单和各门店票据
对象—各门店接待人员,组团人员,导游人员,驾驶员
统计日报表
(一)旅游款:
1、一日游
2、多日游
订房款
租车款
购物款
机票及其他款
(二)营业额及毛利
各门店业绩
个人业绩
(三)应收款,应付款
将应收款登记在册,保留原始票据。
将应付款统计好,转交财务登记。
催计调上交当日和多日已出游计划单,和计调核对收款项目,导游报账费用。
留出导游报账费用,及日常开销费,结存,每日下午4:00-5:00存入银行。
等待导游和司机回来报账。
统计当日的现金,付款和收款,清点余留现金,记录交接本。
一日游(多日游)计调操作流程
编写团号,安排明日的车、导游、司机。
多日游计调,每月底发布下月旅游线路及价格,做好所有的更新。长期合作的宾馆、酒店、景点、同行,报总计调或总经理审批
安排接团时间、地点、导游、车号,通知门市接待人员
等待各门店、宾馆、及所有接待人员报客
记录每位游客的完整信息,收款情况、经办人员、及传真件等原始票据。
合理安排游客的接站时间,通知导游和司机出团。准备导游任务单和游客反馈表。
复印计划单、传真件及原始票据转交出纳收款
保留计划单,每天核对员工业绩、应收、应付款,做好登记,每月底与同行对账后交出纳结
算。
接待人员操作流程
整理办公室,准备线路、票据、笔和纸。
化淡妆、穿好工作服,微笑服务,准备迎接客人。
热情服务,详细介绍线路,讲解线路。
签合同,开票据,收钱,询问是否购买意外保险。
登记计划,并报计调安排接站时间。导游和车等。
交账
登记游客信息,次日做好跟踪服务和售后服务。
导游人员操作流程
计调派团后,接计划单,领任务单、游客意见反馈表,安排游客接待先后顺序,并短信和电
话通知游客。
联系司机,记录司机姓名、车号、车型。
接客人时微笑服务,核对客人姓名及费用,避免接错或漏接情况,对先上车的游客做好安抚
工作。接待下一站前联系好游客,避免耽误其他游客时间。
全部接好客人后,做好自我介绍,告知:司机姓名、车号、车型、导游手机号、今天的行程
安排、时间安排,不遵守时间的游客自行打的到下一站汇合。
行程餐费自理,告知游客旅游时间紧,统一安排定点餐厅吃饭,收中餐费每人20-25元。
介绍武汉,历史文化、风土人情、交通、购物、景点等。
收餐费,订餐(不满10人者建议各自点餐)
游览景点,介绍景点
填写意见反馈单
游览结束后可建议客人留在江滩逛街,需要送回的游客做好统计,按顺序送回客人。
返回公司和出纳报账。(保留每一张原始票据)
驾驶员操作流程
打扫车子,保持车内车外干净整洁,检查车水、油、车胎、车有无划痕等
跟计调联系,微笑接待游客。
1、客人上车前先为客人开车门
2、客人下车时让客人先等待,先停好车再为客人开车门,保证客人上下车的安全。
3、客人有行李时,立即帮忙拿。
4、有老人时,搀扶游客。
记录每一位客人的需求,游客有变动或其他要求时,热情耐心处理并及时通知计调和接待人
员,做好工作安排。
按规定安全行驶,禁止抢道,超速,闯红灯等
定点加油,加好后及时把小票和加油卡交给出纳。
做好每日日记,行驶公里数,加油,保养及修车登记。
下班前,打扫车子卫生,晚上把车停公司指定地点,锁好车窗和车门。
财务人员操作流程
核对出纳人员账目
将收款和付款票据分类,统计。
收款:宾馆、旅游、票务、导游、POSS机等
付款:房租、工资、水电、车费油费等
应收款:同行、景点、宾馆
应付款:同行、景点、宾馆
出每周和每月报表
月底结算追回应收款项
核对票据,检查员工票据,更新制度,避免财务漏洞
第五篇:保安员工作标准及岗位职责操作流程培训资料
『学习改变人生·做成功物业管理人!』
保安员培训资料
保安员工作标准及岗位职责
一、工作标准
?国家物业管理住宅示范小区标准(国优标准)l、小区基本实行封闭式管理
2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真 负责.3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施
4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案
5、机动车停车场制度完善。管理责任明确、车辆进出有登记
6、非机动车车辆管理制度完善.按规定位臵停放.管理有序 ?国家协会管理服务等级标准(一级)
1、小区主出入口24小时站岗值勤。
2、对重点区域、重点部位每1小时至少巡查1次;配有安全监控设施的,实施24小时监控。
3、对进出小区的车辆实施证、卡管理,引导车辆有序通行、停放。
4、对进出小区的装修、家政等劳务人员实行临时出入证管理。
5、对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。
二、岗位职责
1、安全事务部职责
安全事务部担负着辖区进行治安防范、消防安全的重要职责。主要任务是落实各项治安、消防制度,维护辖区秩序,及时发现和打击违法犯罪分子的活动,保护辖区设施及辖区内业主的财产安全。
安全事务部必须坚决执行“谁主管,谁负责”和“群防群治”的原则,应履行以下职责: ①负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护辖区范围内治安秩序。②严格治安管理,做好来访及加班登记、电视监控、全天24小时巡查、进出货物检查等治安防范工作。
③严格消防管理,落实消防责任制,及时消除火险隐患。④积极配合公安机关打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动。⑤负责对辖区各业主治安、消防工作的宣传、指导和监督。
⑥抓好保安队伍的业务培训。
2、安全事务部经理职责
①对总经负责,组织领导安全事务部工作,对辖区治安保卫工作和消防工作负全面责任。
②熟悉和掌握辖区地理位臵、重点要害部位和设施布局的基本情况。
③贯彻落实安全保卫工作和消防工作,做好对保安的领导工作,调解辖区内各种纠纷。
④组织实施安全保卫责任制和安全操作规程,定期检查执行情况,并对所存在的问题及隐患按规定的期限及时加以解决整改。
⑤主持部门例会,传达贯彻总经理及有关主管部门的指示精神。
⑥按照《国家示范小区标准》《国家协会管理服务等级标准(一级)》的考评标准,做好
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本职工作;
⑦监督和检查辖区的安全情况和交通管理情况,处理各类治安案件,协调与主管公安机关和派出所的关系。
⑧做好辖区内业主的安全消防防范和法制宣传教育工作提高业主的安全意识和法制观念。
⑨带头遵守公司的各项规章制度,以身作则,不许滥用职权。
⑩对保安员的聘用,解聘提出建议。
3、保安班长职责
①对保安部经理负责,做好辖区内安全和消防工作;
②带领保安不安全体人员,根据制定的岗位职责,搞好安全保卫工作;
③根据岗位职责和要求,严格进行检查,督促全体保安人员落实岗位责任制;
④要有法律知识和法律观念,熟悉保安业务,了解物业管理公司所制定的规章制度,掌握辖区内治安和消防工作的规律、特点,严格管好、做好安全保卫工作;
⑤做好部门领导和基层保安人员的协调工作,同时及时传达、落实上级的指示精神和工作安排;
⑥认真做好本版保安人员的考勤工作,详细如实地记载工作中遇到及处理的各种情况,每天应向部门经理汇报一次;
⑦以身作则,做好本职工作。
4、门警岗工作职责
⑴着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; ⑵仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; ⑶每班次交接应完成全套交接岗动作,作到熟练、准确、动作到位;
⑷站立时,姿态端正,两手自然下垂至裤边两侧,两腿微微并拢,两腿间距不得超过两肩间距;
⑸对住户及来访者笑容可掬、亲切、耐心; ⑹器械佩带整齐有序,目视感觉协调、自然; ⑺熟知、熟记辖区内住户及其车辆(包括车号); ⑻对住户要用规范用语问好;
⑼认真作好来客登记工作,并及时与巡逻岗人员保持联络; ⑽遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;
⑾指挥车辆进出时,动作统一规范、不僵硬,目视无不舒适感; ⑿熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧;
⒀不得与各工作人员在当岗期间聊天、说笑、打闹(正常工作需要除外); ⒁下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求;
⒂按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
5、车管岗工作职责 ⑴道路线型、断面与整个住宅区建筑群体布臵相协调; ⑵车行道通至每幢住宅楼单元入口处; ⑶外来车辆未经许可,不可进入辖区;
⑷进入物业辖区内车辆,均服从物业公司管理; ⑸凡装有易燃、易爆、剧毒品或有污染物品车辆或2.5吨以上货车,一律不准驶入辖区; ⑹驶入辖区内的车辆,均需减速慢行,时速不超过15公里,无鸣笛现象发生;(救护车、警车、救火车除外);
⑺辖区内所有车辆均纳入物业公司管理范围,作到一车一证、一证一位、车证齐全,见
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证放车;
⑻车辆管理员礼貌待人、热情周到;
⑼车辆管理员熟知车主姓名、车型、车牌号、房号、车位;
⑽车辆管理员随时巡查车辆停放情况及车辆的车况,遇有门未锁、灯未关、漏油、漏水等现象发生时,10分钟内通知车主;
⑾停车场内无货物堆积、道路阻塞现象;
⑿停车场内地面无水、无油、无污、无纸屑、无烟头等杂物; ⒀停车场道路平整无坑、无尖锐物、无金属钉状物;
⒁停车场内有明显禁烟标牌,且消防器械及设施均配备齐全,使用功能完好率100%; ⒂辖区内交通事故年发生率不超过2%,丢失事故发生率为0%; ⒃地下停车场光线明亮,能见度高,目测距离50米以上; ⒄临时停放车辆收费率100%;
⒅每车位文字档案齐全、资料准确率100%;
⒆外来进出车辆有登记,完成率100%,准确率100%。
6、巡逻岗工作职责
⑴着装整齐、统一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目测衣物无污、无油、无破损; ⑵仪容、仪表洁净、端庄,不留胡须,发不过耳、不过领,目视无不舒适感; ⑶器械佩带、物品配备齐全、整齐;
⑷白天巡逻园区不少于6次,楼内不少于8次;夜间巡逻园区不间断、楼内不少于6次;
⑸认真作好巡逻记录,对各种不安全隐患、工程设施、设备及清洁卫生情况应及时处臵并详细记录后上报;
⑹巡逻过程中,遇到住户应打招呼,主动问好,若接到住户投诉或建议,应认真记录及时上报;
⑺对重点区域和部位(如监测死角、设备房)做重点监测跟踪和记录工作; ⑻巡逻过程中,遇到可疑人员,可进行跟踪、盘查直至带回保安办公室审讯; ⑼与保安办公室及各楼门岗保持密切联系,及时汇报相关情况;
⑽接客户电话报案后,5分钟内到达现场;遇见住户本人报案,3分钟内到达现场; ⑾熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用技巧; ⑿熟练使用各种消防器械,掌握使用要领;
⒀园区内巡逻注意行走姿势、姿态,且保持统一、一致,目视形象感要好; ⒁遇紧急情况发生时,按《紧急事件处理程序》办;
⒂下班换岗后,在公共区域均需保持衣帽工整及步伐形态整齐要求; ⒃按规定责任路线巡视检查,登楼至高,徒步下楼,呈S型巡视。
第四部分 操作流程
一、交接班管理规程 交接班规定
为认真做好岗位的工作交接与公物交接,减少因交接不清引起的工作失误及公物损失,特制定本制度。
1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位工作记录。
2、本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班
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开展工作。
3、交班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。
4、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班问题的,应立即报告班长或部门经理处理。
5、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
6、接班人未到,交班人不得离岗,否则由此产生的一切后果由交班人负责。
班长交接班制度
1、接班人须提前15分钟签到上班,翻看工作记录,询问工作情况,以便班前列队时将工作重点明确给保安员。
2、交班人须将本班工作情况详细交待给下一班,并将本班已完成和待完成工作认真记录在每班工作交接表上,交接双方签名确认。
3、交班人将公物转交下一班,交接双方须在公物交接表上签名确认。
4、交班人须将相关记录书写清楚,并将相关记录簿移交给接班者。
5、发现问题,交接双方须当面说明。如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管处理。
二、警棍佩带使用规定
为严格规范警棍使用,特制定如下规定:
1、警棍是保安人员执行公务时佩带的自卫防暴器械,保安员应严格保管和使用,不得将警棍转借他人。
2、当值保安员应将警棍挂在腰带后侧。
3、不得在岗位上随便玩耍或挥舞警棍。
4、处理一般问题时,不得手持警棍或用警棍指着客人讲话。
5、非紧急情况或人身安全未受威胁的情况下,保安员不得以任何借口或理由使用警棍攻击他人。
6、当值保安员要妥善保管所佩带的警棍,如有遗失或损坏,要照价赔偿。
7、交接班时要检查清楚后再交接,接收人发现警棍被损坏而不报告,应负责赔偿。
三、对讲机使用规定
对讲机是安全事务部必备的重要通讯工具,全体保安人员必须执行对讲机使用规定,熟悉对讲机的性能,爱护并熟练地使用对讲机。
1、使用规定
(1)持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
(2)发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属上司报告,由部门主管检查后交维修部维修,严禁自行拆修。
(3)严格按规定频率使用,严禁乱按或乱调其他频率。
(4)严格按对讲机充电程序充电,以保障电池的性能、寿命和使用效果。
(5)交接班时,交机人要讲明对讲机当班使用状况;接机者当场查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值主管或班长。
2、对话要求
(1)呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请回话”。
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(2)收接方回话后,呼方要简明扼要地将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后,应回答“清楚”或“明白”。
(3)用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
第五部分 保安员仪容仪表标准
一、仪表
1、上班时穿着统一制服,工作服应挺直、舒展、干净,不得穿有皱折的服装上岗。
2、服装:男士衬衣必须扎领带,不能穿高领内衣,纽扣要全部扣好,不得敞开外衣、卷起裤脚或衣袖。护卫员着装时领口及袖口处不得显露个人衣物,不得佩带饰物,制服外不得有笔、纸张等物品,衣袋内不得装过大过厚物品;着冬装时,应穿白色或白底色带暗细条纹的衬衣,结正领带;冬季穿大衣时,扣子要全部扣好,并佩戴礼仪带,外面扎上武装带,不得敞开或披在肩上。护卫员下班后应着便装。
3、帽子:护卫员戴帽时,应自然戴在头上,下圈黑边要显露在头的周围,右侧*近耳边,使帽子的前沿自然倾斜,正面看是左高右低。后面要在枕骨下面,前边距右眉一指宽,距左眉二指宽,帽子的紧拉带要系好,藏于帽内,不得显露在外。帽徽端正固定在帽子前硬板的中央位臵,并与左眼在一条垂直线上。
4、礼仪带:线带从穗带头上线圈内穿过成一圆圈挂在左肩上,要压在肩章下,并将线扣扣在纽扣上,前面挂在上衣第一粒纽扣上,四条线在左胸前均匀分布。
5、武装带:紧扎在腰间,以手不能轻松插入为准。中间以卡子中央的五星上角对正衣扣中线为准。吊带环前面放在腰带卡子的左侧,吊带从右肩挎过,后面吊放在腰中央偏右处。挂物环不挂物时,紧*前面卡子的右侧放好。
6、鞋袜:鞋袜整齐,工作鞋干净光亮,鞋底不钉铁掌;男士上班时只准穿深色皮鞋(护卫员只准穿黑色皮鞋),禁止穿拖鞋、布鞋、旅游鞋;男士袜子要穿素色,但不得穿白色袜子,不得光脚穿鞋或穿过于花梢的袜子。女士袜口不能露在西装裙外,穿肉色袜子,不能穿黑色袜子。
7、工作牌:佩戴公司统一制作的员工证。佩戴时,员工证须臵于上衣左侧兜盖上方中央位臵,员工证下沿与兜盖上线平齐。
8、头发要整洁,不允许染发,不留奇异的发型;男士前额发不得遮盖眼眉,鬓角发不得超过耳屏,脑后发不得触及衣领;女士不得披头散发,不戴夸张的头饰。
9、男士坚持每天刮胡子,胡须长不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔;女士上班应化淡装,但不得浓抹脂粉、不涂有色指甲油、不抹浓香水。
10、男士指甲长不超过指尖一毫米,女士不超过指尖三毫米。
11、不得将任何物件夹于腋下。
12、注意个人卫生,上班前不许吃带有异味(姜葱蒜味)的食品,不得饮酒,饭后要漱口。
13、不得随地吐痰,乱丢杂物。
二、表情
1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;不能面孔冷默,表情呆板。微笑时,嘴角向上微微翘起,隐约露出八颗牙齿,表情自然。
2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;不要没精打采或漫不经心。
3、要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感;不要诚惶诚恐,唯唯诺诺,面带虚伪。
4、要沉着稳重,给人以镇定感;不要慌手慌脚,毛毛躁躁。
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5、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;不要双眉紧锁,愁云满面。
6、不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,做鬼脸、吐舌、眨眼,给业主以不受尊重感。
三、仪态
应精神振作,姿态良好。抬头挺胸,不得弯腰驼背、东歪西倒、前倾后仰;不得伸懒腰、袖手、背手、*腰或将手插入衣(裤)袋。经常检查并保持良好的仪表,但不得当众整理个人衣物。
1、站姿:站立端正、上身挺直,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带笑容,双腿分开,双脚与肩同宽,脚跟分开距离限8厘米以内,双臂自然下垂、在体前交*或采用背手式(双手在体前交*站立时脚呈V字型),右手放在左手上,从正面看身体重心线应在两腿中间,向上穿过脊柱及头部,要防止中心偏左或偏右,中心要放在两个前脚掌。禁止手*腰、手插兜、手抱胸。
女子站立时,双脚呈V字型,膝和脚后跟要紧*,两脚张开的距离约为两拳;男子站立时,双脚与肩同宽,站累时,脚可以向后撤半步,但上体仍须保持正直。
2、坐姿:应坐椅子的2/3,但不可坐在边沿上;双肩放松放平,腰部挺直,胸向前挺,躯干与颈、腰、腿、脚正对前方,双膝并拢。入坐时要轻盈、和缓、从容自如;落座后要保持上身正直;两臂可弯曲放于桌上或椅子和沙发的扶手上,也可放在双膝上,目光平视,面带笑容;两腿间距和肩宽大致相等,两脚自然落地;身后无依*时,身体可稍前倾;头平正,不东摇西晃。切不可坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚,将脚跨在桌子或沙发扶手上;不得在业主面前双手抱于胸前、跷二郎腿、半躺半坐、趴在工作台上。
3、行态:行走应轻而稳,昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。不要头晃脑、吹口哨、吃零食;不要左顾右盼;不与他人拉手、搂腰搭背。同时注意:尽量*右行,不走中间;与业主、上级相遇时,要点头示礼致意;与业主、上级同行到门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行;与业主、上级上下电梯时应主动控制住按钮,让他们先上或先下;引导业主时,让业主在自己的右侧;业主迎面走来或上下楼梯时,要主动为业主让路。与他人同行应记住位次上的尊卑;在狭窄之处行走,若无急事,最好将外侧让出,以便有事者迅速通过。
男子走路应该昂首、闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、直腰,行走间上身不动,两肩不摇、步态稳健。女子走路应该头部端正,不宜抬的过高,目光平和、直视前方;行走间上身自然挺直、收腹、两手前后摆动幅动小;小步前进走直线,步态要自如、轻柔。行走轻稳,昂首挺胸,收腹,肩要平,身要直,女士走一字步(双脚走一条线,不迈大步),男士双脚走两条线(横向距离3CM左右);禁止摇晃臀部,不可摇头晃脑,禁止与他人拉手,搂腰搭背,奔跑,跳跃。
4、手姿:在给业主指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,上身稍前倾,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到目标;在介绍或指示方向时,切忌用一只手指指点点。与业主谈话时手势不易过多,幅度不宜过大。
5、点头与鞠躬:当业主走到面前时,应主动起立点头问好,点头时目光要看着业主的面部;当业主离去时应起立,身体要微前倾(15°鞠躬状),敬语告别。
四、举止
1、举止要端庄,动作要文明,迎客时走在前,送客时走在后,客过让路,同行不抢道。站、坐、走要符合规定要求。
2、在业主面前应禁止各种不文明的举动,如吸烟、吃东西、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等,即使是在不得已的情况下,也
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应尽力采取措施掩饰或回避,并主动道歉示意。
3、上班时间应保证室内安静,不大声喧哗、打闹、吹口哨、唱小调、看报纸,干私活,化妆;不得敲桌椅或玩弄其他物品。要做到说话轻、走路轻、操作动作轻,保持工作时的良好气氛。
4、应保持工作台面清洁,除标识牌和工作用品外,不能有任何杂物,烟灰缸放在服务台下,当有业主抽烟时才礼貌拿出使用。
5、使用呼机或手机时,应低声细语,不应大喊大叫或故作神秘。开会时应设臵在震动状态或关机。办公时间禁止打私人电话。
第六部分 服务语言标准
一、语言的重要性
语言能反映个人思想,体现个人能力,是与他人沟通的工具。服务中使用礼貌用语,既能使自己敞开美好的心灵,给对方以亲切感;又能增进双方的了解和感情,为交谈创造出和谐、融洽的气氛,给业主留下美好的印象。
二、基本礼貌用语
常用礼貌用词:请、您、谢谢、对不起、请原谅、没关系、不要紧、别客气、您早、您好、再见。
1、称呼语:小姐、夫人、太太、女士、阿姨、大姐、先生
2、欢迎语:您来了、欢迎光临!
3、问候语:您好、早上好、早安、晚安、下午好!晚上好!
4、祝贺语:节日愉快!圣诞快乐!新年快乐!生日快乐!
5、道歉语:对不起、请原谅、打扰了、失礼了
6、告别语:再见!欢迎下次光临!晚安!明天见!
7、道谢语:谢谢、非常感谢!
8、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不客气、没关系、这是我应该做的。
9、征询语:我能为您做什么吗?您喜欢……?请您……好吗?您喜欢(需要、能够……)?
10、电话敬语:您、您好、请、劳驾、麻烦您、多谢您、可否、是否、能否代劳、有劳、效劳、拜托、谢谢、请稍候、对不起、再见
三、对客服务用语要求
1、遇到业主要面带微笑,站立服务。当距离业主3米时,应先开口主动问候,称呼要得当,问候语要简单、亲切、热情。对于熟悉的业主要称呼业主姓氏。
2、与业主对话时宜保持1米左右的距离,要注意使用礼貌用语。
3、对业主的话要全神贯注用心倾听,眼睛要望着业主的面部(但不要死盯着业主),要等着业主把话说完,不要打断业主的谈话。与业主谈话时,不要有任何不耐烦的表示,要停下手中的工作,眼望着对方,面带笑容,要有反应。不要心不在焉,左顾右盼,漫不经心,不理不睬,对没听清楚的地方要礼貌的请业主重复一遍。
4、与业主对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和,音量要适中,答话要迅速明确。
5、对业主的问询应圆满回答,若遇自己不清楚或不知道的事,应查找有关资料或请示上级,尽量答复业主,决不能以“不知道”、“不清楚”作答。回答问题要负责任,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答。
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6、当业主需要我们服务时,我们从言语中要体现出乐意为业主服务,不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态,应说:“好的,我马上就来(办)”,千万不能说:“你没看见我忙着吗?”
7、当业主提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向业主讲清原因,并向业主表示歉意,同时要给业主一个解决问题的建议或主动联系解决。要让业主感到:虽然问题一时未能解决,但受到了重视,得到了应有的帮助。
8、在原则性、较敏感的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转灵活,既不能违反公司规定,也要维护业主的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、顶牛式的说话方式,杜绝蔑视、嘲笑、否定、斗气等语言,要用询问、请求、商量、解释的说话方式。如
询问式:“请问………”
请求式:“请您协助我们………”
商量式:“………您看这样好不好?”
解释式:“这种情况,有关规定是这样的………”
9、打扰业主或请求业主协助的地方,首先要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对业主的帮助或协助(如交钱后、登记后、配合我们工作后)要表示感谢。接过了业主的任何东西都要表示感谢(如钱、卡、证件等)。业主对我们感谢时,一定要回答“请别客气”。
10、与业主对话时,如遇另一业主来访,应点头示意打招呼,或请新来业主稍候,不能视而不见,无所表示,冷落新来业主;同时尽快结束谈话,招呼新来业主,如时间较长,应说:“对不起,让您久等了”,不能一声不响就开始工作。
第七部分 治安保卫队员的考核
一、单兵队列考核标准
1、军人军姿:头要正,颈要直,挺胸收腹,两眼平视前方,下额微收,两臂下垂,五指并拢,拇指贴在食指第二关节,中指贴在裤缝,精神面貌好。
2、停止间转法:“两快一稳”,即转体快,*脚快,站得稳。
3、齐步与立定:向前摆臂到作训服的第三、第四颗纽扣之间,离身体约30厘米,不超过衣缝线,向后摆臂离身体约25厘米,步幅75厘米,步速112~116步/分钟。
4、正步与立定:绷脚尖,小腿带动大脚,脚掌离地约25厘米,步幅75厘米,步速110~115步/分钟。
5、跑步与立定:第一步“跃”出去,运臂时“前不露肘,后不露手”,步幅85厘米,步速170~180步/分钟。
6、敬礼:手指并拢,手腕与小臂平直,大臂抬到与肩平,手指与帽檐接缝处约1~2厘米,取捷径一步到位。
二、擒敌应用技术动作
1、基本功:
(1)直打、侧打、勾打:出拳以“快、准、狠”为主,动作与力量结合。
(2)弹踢、侧踹、勾踢:腿部稳而有力,配合两手动作。
(3)综合练习:手与脚的巧妙配合,扭肩送膀,协调一致。
2、擒敌拳:动作准确、熟练,刚劲有力,干脆利落。
三、军事体能测试标准
1、百米跑14秒以内。
2、俯卧撑50个以上。
3、爬楼20层楼45秒以内。
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